【摘 要】闡述了高校圖書館對外開放的現(xiàn)實狀況以及必要性,并且說明了高校圖書館對外開放的困難因素,提出了解決這些問題的合理化建議。
【關鍵詞】高校圖書館;對外開放
高校圖書館是為高校教學、科研服務的機構,長期以來只為本校師生服務。近年來,隨著我國社會主義經(jīng)濟的迅速發(fā)展,城市化建設速度的加快,高校周邊的居民小區(qū)蓬勃發(fā)展,高校已成為城市社區(qū)中的重要組成部分。社會經(jīng)濟繁榮,人民生活水平提高,物質條件的改善,精神文化生活需求也在不斷增長。而作為城市居民社區(qū)的成員單位,有義務、責任為社區(qū)居民提供社會化服務。
一、國內外高校圖書館對外開放的現(xiàn)實情況
1.目前國外高校圖書館對外開放的現(xiàn)狀
“圖書館不應只為特殊階層服務,應該向一切愿意來圖書館學習的人開放?!痹缭?7世紀,著名的德國圖書館學家諾德就提出以上觀點。而西方一些國家的高校圖書館,確實憑借其齊全的功能、先進的設備、豐富的資源、及時準確的信息和專業(yè)的服務,成為公眾學習、研究和生活的有力幫手。
英國劍橋大學圖書館采用全部開架的服務方式,無論是大學總館、大學專業(yè)圖書館還是學科系(研究中心、所)和學院圖書館,對校(系、院)外讀者都是完全開放的,校外讀者不必提供任何證件就可以與校內讀者享有除外借圖書以外的同等權利,包括免費上網(wǎng)等。甚至經(jīng)常會看見學齡前兒童在家長陪同下來到劍橋大學圖書館閱覽。
2.國內高校圖書館對外開放的現(xiàn)狀
中國人民大學有限制地為校外讀者提供一定范圍內的借閱服務。校外讀者可以持有效證件到咨詢臺辦理臨時借閱證,每天收費2元,只能在開架、閉架閱覽室閱覽書刊。如果想利用特藏書刊,需要交納一定的資料費。但是暫時不對外借書。據(jù)了解,國內其它一些高校圖書館對外開放規(guī)則大致相同,都是只閱不借。清華、北大等高校需要開具介紹信才能辦理臨時閱讀證,只能看一天。上海復旦大學的臨時閱覽證有效期可以是一周。
二、造成國內高校圖書館對外開放困難的因素
1.安全問題無法保障
高校圖書館是一個安靜、舒適與溫馨的學習環(huán)境,來此讀書學習的讀者基本上是本校師生,人員素質相對較高,所以安全相對穩(wěn)定,也比較好管理。如果對外開放后,社會上的人員比較復雜,進出圖書館會給館內的安全帶來一些不穩(wěn)定的因素,館內次序維持也比較困難。這樣會給圖書館工作人員、學習的師生以及保衛(wèi)處帶來不小的壓力。
2.圖書保護問題
高校圖書館很多文獻資料都是珍藏版,只有一本沒有復本,無法刻制,可以說是無價的,一旦對外開放,由于社會人員素質參差不齊,無法保證大家都能夠自己遵守圖書館的規(guī)章制度,一旦圖書遭到損壞或者被遺失,就面臨索賠的困難,這樣會帶給圖書館不小的損失。
3.投入少,導致圖書館人力資源和設施配備不足
首先是人員問題?,F(xiàn)在高?;旧厦媾R人員不足的問題,加上臨時聘用人員,在排班的時候也時常捉襟見肘。如果向社會開放,那么勢必會給工作人員帶來更大的工作強度和工作壓力。再次是館藏資源不足,圖書館的文獻資料大多都無法滿足校內師生,更何況面向社會。一旦開放后,就會出現(xiàn)社會人員與校內師生共搶文獻資源的尷尬局面,不僅不能保證教學科研的正常服務,也不能成功向社會開放。所以這是很多高校都不愿對外開放的重要原因。
4.無法滿足社會人員的要求
高校圖書館的館藏資源都是以學校專業(yè)為主,基本上是為了教科研服務的,滿足師生寫論文查資料的需要??墒巧鐣藛T需要的圖書是包羅萬象,帶有很強的休閑性,這給高校圖書館的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。
5.設置障礙,提高門檻
很多高校圖書館不愿意對外開放,因此設置過高的進館門檻,比如說收取過高的押金,損壞圖書過度的賠償,或者只能夠在規(guī)定區(qū)域看書閱覽不可以外借等措施都讓很多社會人員望館興嘆,打消了他們進入圖書館的積極性。
三、高校圖書館對外開放的必然性
我國1000余所高校擁有藏書6億多冊,公共館僅為4億冊;高校館擁有網(wǎng)絡版電子期刊的65%,公共館僅為28.6%;高校館擁有聯(lián)機數(shù)據(jù)庫為30%,而公共館僅為2.9%。從這組數(shù)據(jù),我們就能很明顯地看出,與高校圖書館相比,我國的公共圖書館的資源還顯得十分缺乏。如果將高校館開放,無疑能更好地滿足讀者的閱讀需求。2002年教育部頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂版)》第二十一條明確指出:“有條件的高等 學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務”。 這是信息化時代對大學圖書館的要求,也是這一時代發(fā)展的必然趨勢。
四、高校圖書館對外開放所具備的條件
1.圖書館必須要有一定的實力
首先是經(jīng)濟實力,保證館內有足夠的工作人員和配套的資源設施;其次是技術實力,能夠滿足校內外讀者的需求;最后是館藏實力,要保證滿足本校師生正常使用的同時,還可以滿足社會人員的借閱。
2.圖書館要有完善的管理系統(tǒng)
圖書館對外開放后,必須要有相應的管理制度出臺,來約束讀者和工作人員,便于統(tǒng)一管理。并且要求工作人員轉變傳統(tǒng)的服務觀念和服務模式,而且還要更新高科技管理軟件,制定相應的對外管理系統(tǒng)。
3.有相應的讀者基礎
如果說高校圖書館對外開放后沒有一定的讀者基礎,就相當于資源浪費了。所以要根據(jù)高校周圍社區(qū)的情況發(fā)展一定的讀者才能保證圖書館的對外開放。
五、高校圖書館對外開放的應對措施
1.政府扶持,加大資金投入
高校圖書館的資源建設、設備引進、人員補充等方面都要以資金為基礎,沒有足夠的資金的保障,高校圖書館對外開放的設想再強烈,也只是海市蜃樓。政府有關部門應該充分認識到高校圖書館在社會主義文化建設中的重要意義,重視各個高校圖書館服務社會和社區(qū)讀者的工作,在資金方面給予圖書館更有利的保障。
2.對外開放提供有償服務
高校圖書館在對外開放的過程中,勢必投入更多的人力、物力和財力。為了保證圖書館的服務不打折扣,高校圖書館可以針對不同的服務項目和服務內容收取合理的服務費用。如面向社會用戶辦借閱證收取一定的押金,針對用戶的專題服務、技術培訓等項目可以收取一定的標準服務費用。
3.實行有限開放
目前來說,要各高校圖書館完全對外開放是不現(xiàn)實的,應該循序漸進的實施??偟膩碚f,必須先保證滿足本校師生的學術需求,然后從服務對象、服務內容、服務時間、服務方式等方面有限制的對社會讀者開放。比如就時間來說,寒暑假學校師生放假,減少了對圖書館資源的利用,這個時候就可以對外開放,滿足社會人員的需求。
4.豐富館藏資源
高校圖書館由于一直面向校內師生,所以專業(yè)性和教育性比較強一些。面對公眾開放后,要適度的調整館藏資源,保證館內資源適合大眾。
六、小結
我國高校圖書館對外開放還需要一個循序漸進的過程,在吸收國外高校經(jīng)驗的同時,也應該認識到自己的不足,不能生搬硬套,要根據(jù)自身的實際情況來采取一定的措施。而且當務之急是督促國家立法,讓高校圖書館對外開放有法可依,加上政府的有力支持以及高校圖書館自身服務觀念的轉變,未來高校的社會化功能會越來越好的提升,對社會和高校來說是一件雙贏的事情。
參考文獻:
[1]呂新革.高校圖書館社區(qū)服務的阻礙因素及應對[J].農業(yè)圖書情報學刊,2013,(10)171-172
[2]張麗平,鄭琳.試論高校圖書館社會化服務的有限開放[J].大學圖書情報學刊,2009,(2)64-65
作者簡介:
邵敏(1982~ ),女,助理館員。