楊昭容

關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)理論的應(yīng)用探討

楊昭容

隨著我國(guó)高等教育體制的不斷完善與發(fā)展，高校進(jìn)入了現(xiàn)代化、規(guī)?；l(fā)展的重要階段，因此學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作變得越來(lái)越重要。本文針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，論述了在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論的重要意義，從理念、方法、科技、人才等方面提出了管理會(huì)計(jì)理論在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略。

高校；財(cái)務(wù)管理；管理會(huì)計(jì)理論

管理會(huì)計(jì)是一門新興的綜合性學(xué)科，它將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代化管理集為一體，以管理科學(xué)為基礎(chǔ)，通過(guò)會(huì)計(jì)學(xué)科的預(yù)算、控制、評(píng)估以及考核等手段對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理，并為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供科學(xué)的決策依據(jù)。近年來(lái)，國(guó)家先后頒布、實(shí)施了新財(cái)務(wù)制度和新會(huì)計(jì)制度，給高校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。

一、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)缺乏

我國(guó)許多高校在辦學(xué)過(guò)程中只重視辦學(xué)質(zhì)量、學(xué)科建設(shè)以及教學(xué)效果，很大程度上忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多高校缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)，特別是在一些民辦高校的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄，不注重對(duì)學(xué)校資金的收支情況進(jìn)行審查與分析。在辦學(xué)過(guò)程中盲目地求大求全，無(wú)節(jié)制地通過(guò)民間融資、銀行借貸等手段籌集資金用于學(xué)?；ǎ鴮?duì)資金的利用缺少有效地管理與監(jiān)控，結(jié)果造成了一系列的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)管理體制不健全

盡管目前我國(guó)高校都建立起了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，然而其可行性、完善性以及科學(xué)性都有待商榷，正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，由于缺少一套健全的財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一指導(dǎo)和約束，一些高校財(cái)務(wù)管理的成效根本難以保證。另外，當(dāng)前更有一些高校缺乏專門的財(cái)務(wù)管理部門與專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，財(cái)務(wù)管理事務(wù)全權(quán)交由校領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，致使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的主觀隨意性太強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)不按規(guī)章進(jìn)行決策的特權(quán)行為。除此之外，缺少財(cái)務(wù)監(jiān)督體系和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，在這種情況下，高校很難對(duì)本校的資金使用情況進(jìn)行有效的管控，也難以對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況展開綜合、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。

3.財(cái)務(wù)管理行為不規(guī)范

在現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)管理中，許多高校不規(guī)范的財(cái)務(wù)管理行為，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。例如某高校財(cái)務(wù)管理人員管理現(xiàn)金的行為很不合理，經(jīng)常將現(xiàn)金寄放到校領(lǐng)導(dǎo)處，而不是按財(cái)務(wù)規(guī)定交由出納；另外，學(xué)校的一些收支核算工作直接通過(guò)現(xiàn)金進(jìn)行，沒(méi)有實(shí)施自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模式；除此之外，該校在收取費(fèi)用時(shí)依舊使用自制的三聯(lián)收據(jù)，不僅容易出現(xiàn)收入不入賬的財(cái)務(wù)問(wèn)題，而且也會(huì)直接阻礙財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展。

二、高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)理論的必要性

1.高校投資決策的需要

隨著國(guó)家對(duì)高等教育投入的不斷增加，各高校迎來(lái)了快速發(fā)展的新時(shí)期，許多高校為了擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、提升辦學(xué)質(zhì)量，都在想方設(shè)法地通過(guò)各種渠道融資和擴(kuò)建。高校要想在辦學(xué)效益與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并存的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中穩(wěn)步發(fā)展，只靠原有的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行核算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而管理會(huì)計(jì)理論中所包含的投資決策方法可以為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作提供參考和保障，在理財(cái)、信息反饋以及結(jié)算等方面發(fā)揮作用，從而使學(xué)校有效避免許多融資風(fēng)險(xiǎn)。

2.高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的需要

目前，我國(guó)高校普遍存在著資金使用率低、財(cái)務(wù)管理不統(tǒng)一以及重復(fù)購(gòu)置等一系列不良現(xiàn)象，在這種情況下，高校借助管理會(huì)計(jì)理論可以建立起財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)資金收支活動(dòng)從根本上加以控制，將學(xué)校的收入一齊納入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理之中，徹底打破預(yù)算內(nèi)資金與預(yù)算外資金的界限，有效提升學(xué)校資金的使用效率，與此同時(shí)還可以依據(jù)實(shí)際需要編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行表，為高校的投資決策提供全面的財(cái)務(wù)信息。

3.細(xì)化高校財(cái)務(wù)管理的需要

高校要想提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性，單靠財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)人員是難以完成的，只有在各部門的統(tǒng)一配合下財(cái)務(wù)管理工作才能高效的開展。管理會(huì)計(jì)理論中的責(zé)任會(huì)計(jì)可以按照等價(jià)交換的原則指導(dǎo)各部門的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，將學(xué)校各部門劃為不同的責(zé)任中心，使之承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，有效細(xì)化學(xué)校的財(cái)務(wù)管理，如此一來(lái)，不僅可以消除高校財(cái)務(wù)管理工作中“吃大鍋飯”的問(wèn)題，而且可以明確學(xué)校各部門的財(cái)務(wù)責(zé)任，提升學(xué)校職工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

三、會(huì)計(jì)理論在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

1.構(gòu)建合理的管理會(huì)計(jì)體系

管理會(huì)計(jì)理論是從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中發(fā)展而來(lái)的，高校在財(cái)務(wù)管理方面與企業(yè)存在一定的差距，因此要想在財(cái)務(wù)管理中更好地應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論，各高校需要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際建立與之相配套的管理會(huì)計(jì)體系。鑒于此，高校需要協(xié)調(diào)好管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合，充分利用現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)理論、方法與工具，制定高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，要以責(zé)任會(huì)計(jì)為抓手，明確學(xué)校各部門的財(cái)務(wù)責(zé)任，從而形成一套與高校財(cái)務(wù)管理需要相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)理論，以便科學(xué)、統(tǒng)一地指導(dǎo)高校的財(cái)務(wù)管理工作。

2.革新管理會(huì)計(jì)理念與方法

管理會(huì)計(jì)理論涉及管理理念、管理方法以及管理體制等多個(gè)方面的內(nèi)容，高校要想在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用好管理會(huì)計(jì)理論，必須樹立全新的管理會(huì)計(jì)理念，改進(jìn)管理會(huì)計(jì)的方法。為此，高校領(lǐng)導(dǎo)首先要打破原有的管理會(huì)計(jì)理念，認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)理論的重要性，以戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)為發(fā)展方向，提高對(duì)管理會(huì)計(jì)理論的重視程度，真正把管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作之中。其次，高校財(cái)務(wù)管理人員也要在學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一指導(dǎo)下學(xué)習(xí)并使用新的管理會(huì)計(jì)方法，具體包括科學(xué)規(guī)劃法、合理組織法、有效控制法以及評(píng)價(jià)考核法等（見(jiàn)圖1），以此來(lái)改變過(guò)去事后算賬、報(bào)賬的落后觀念和方法，切實(shí)把會(huì)計(jì)管理理論應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的事前、事中以及事后整個(gè)過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，提升高校的辦學(xué)效益。

圖1 管理會(huì)計(jì)的方法

3.強(qiáng)化高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，科技在高校財(cái)務(wù)管理中的作用日益突出，在此背景下，高校要想提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和成效，必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。為此，高校首先要強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和信息查詢平臺(tái)建設(shè)，以保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性，為財(cái)務(wù)管理人員查詢和分析學(xué)校資金收支情況提供方便，與此同時(shí)有利于財(cái)務(wù)管理部門監(jiān)督校內(nèi)資金的使用情況，避免違規(guī)使用資金的情形的發(fā)生。其次，學(xué)校要與專業(yè)的軟件開發(fā)商加強(qiáng)合作，結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要研究、開發(fā)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，并將其真正運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作之中，這樣一方面可以提高財(cái)務(wù)預(yù)決算的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)方便學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門業(yè)績(jī)的考評(píng)，切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的促進(jìn)作用。

4.打造專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理事務(wù)中扮演著關(guān)鍵性的角色，高校要想在財(cái)務(wù)管理中更加有效的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)理論的作用，就必須做好管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。相對(duì)于普通的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言，管理會(huì)計(jì)人員在專業(yè)知識(shí)、思維觀念等方面的要求更高，他們既要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原理和方法，又要具備現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)知識(shí)，并且擁有對(duì)高校財(cái)務(wù)狀況的分析能力和對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)能力。鑒于此，高校首先要對(duì)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，通過(guò)邀請(qǐng)專家講課、外派學(xué)習(xí)以及理論結(jié)合實(shí)踐再教育等形式提高管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力，提升管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次，高校也可以通過(guò)公開招聘的形式招募一些專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才，這樣一方面可以完善學(xué)校的管理會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)，另一方面也可以借助和發(fā)揮專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的帶動(dòng)作用，切實(shí)提升學(xué)校管理會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平，從而打造出一支專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才梯隊(duì)。

四、結(jié)語(yǔ)

在國(guó)家實(shí)施新的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的大背景下，高校要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)理論在財(cái)務(wù)管理中的重要地位，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)觀念，重視并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)、管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，全面提升財(cái)務(wù)管理的水平，從而為高效辦學(xué)與科學(xué)決策提供切實(shí)有用的會(huì)計(jì)信息。

［1］張立偉.管理會(huì)計(jì)理論在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2014（12）.

［2］張建.管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014（12）.

［3］盧新蓮.淺析管理會(huì)計(jì)在民辦高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用［J］.中國(guó)管理信息化，2012（09）.

（作者單位：廣東金融學(xué)院）