王小玲（一汽解放汽車銷售有限公司,　長春　130062）

資金費(fèi)用控制系統(tǒng)促進(jìn)銷售公司業(yè)務(wù)財務(wù)一體化

王小玲
（一汽解放汽車銷售有限公司,長春130062）

摘要：近年來，中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速。隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，大量的銷售公司得以設(shè)立。眾多銷售公司在市場擴(kuò)張的過程中，存在著管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，尤其是資金費(fèi)用控制不當(dāng)，造成巨額虧損。本文則重點(diǎn)探討資金費(fèi)用控制系統(tǒng)在銷售公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中的重要作用。

關(guān)鍵詞：資金費(fèi)用;控制系統(tǒng);銷售公司;財務(wù)一體化

1　業(yè)務(wù)財務(wù)一體化概念

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張的重要發(fā)展趨勢。實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的重要前提是企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)的引用，將企業(yè)的資金費(fèi)用流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程時以數(shù)據(jù)的形式得以反映，三流合一的過程即是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的過程。毫無疑問，資金流是反映企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是鏈接企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的重要途徑。

2　資金費(fèi)用控制系統(tǒng)內(nèi)容

2.1資金費(fèi)用使用職責(zé)權(quán)限

現(xiàn)金費(fèi)用的管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，嚴(yán)格的職責(zé)權(quán)限是規(guī)避現(xiàn)金舞弊風(fēng)險的基礎(chǔ)。銷售公司在設(shè)立資金費(fèi)用人員的職責(zé)權(quán)限時必須遵循以下原則：操作者、審批者、保管者、記賬者等人員之間的崗位嚴(yán)格分離。通過不相容崗位和定期輪崗實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互制約的管理模式，避免資金費(fèi)用工作人員與企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)人員相互勾結(jié)額，造成企業(yè)資源成本的浪費(fèi)。

2.2預(yù)算控制

銷售企業(yè)的財務(wù)預(yù)算通常是參考上期的銷售數(shù)據(jù)并結(jié)合對下期的銷售數(shù)據(jù)的預(yù)測進(jìn)行制定，是銷售業(yè)務(wù)量與資金費(fèi)用的重要結(jié)合點(diǎn)。企業(yè)在編制下一年的預(yù)算時，既要確保所花費(fèi)的成本能夠充分支持預(yù)計的銷售數(shù)量，還要注意節(jié)約成本，避免過度浪費(fèi)現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行中，要不斷的進(jìn)行反饋和控制，及時調(diào)整預(yù)算和費(fèi)用的支出。

2.3稽核與盤點(diǎn)控制

企業(yè)應(yīng)該及時符合每一筆資金的收付，對于數(shù)目重大的資金要進(jìn)行多次符合，確保每項資金費(fèi)用金額的正確性、手續(xù)的完備性、內(nèi)容的合規(guī)性。通過定期不定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)，核查銷售人員的銷售業(yè)績與財務(wù)人員的財務(wù)數(shù)據(jù)是否一致，確保帳實(shí)相符，促進(jìn)銷售企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的過程。

3　銷售公司財務(wù)一體化中存在的問題

3.1傳統(tǒng)會計系統(tǒng)限制

我國企業(yè)的財務(wù)管理尚處于由傳統(tǒng)的手工做賬模式向會計電算系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的過程。絕大多數(shù)的銷售公司雖然已經(jīng)全面引入電算化系統(tǒng)，但是傳統(tǒng)的會計處理思想仍然制約著業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)，財務(wù)部仍然獨(dú)立工作，并未真正參與到企業(yè)的管理工作之中。會計處理僅僅局限于會計處理本身，不注重相關(guān)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合，不利于從財務(wù)信息中發(fā)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)中存在的問題，企業(yè)的高層管理者解讀信息的及時性不夠，容易錯過制定決策的最佳時機(jī)，制約了企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展。

3.2信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

從本質(zhì)上講，企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化就是實(shí)現(xiàn)信息流、業(yè)務(wù)流和物流的三流統(tǒng)一，不同部門之間的信息傳達(dá)和溝通起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)當(dāng)前采用的管理信息系統(tǒng)軟件在使用的過程中基本以部門為單位，容易形成信息孤島，不同的部門基于自身的管理目標(biāo)，較少的共享數(shù)據(jù)信息，部門之間缺乏必要的交流。隨著銷售公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)的產(chǎn)品種類不斷豐富、企業(yè)戰(zhàn)略不斷發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸向個性化、特殊化發(fā)展，不再是依靠一套通用的模式走天下。不同部門發(fā)現(xiàn)的異常信息或者部門之間的信息關(guān)聯(lián)將為企業(yè)制定個性化的銷售策略提供依據(jù)。

3.3資金費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重

銷售公司的規(guī)模擴(kuò)張需要合理的管理模式與之相匹配，否則當(dāng)快速的銷售業(yè)務(wù)與滯后的管理模式相遇，會暴露企業(yè)的眾多管理漏洞，一方面，銷售人員容易利用管理漏洞虛報銷售業(yè)績，吞噬銷售資金費(fèi)用，另一方面，財務(wù)人員不能及時發(fā)現(xiàn)問題，不利于制定準(zhǔn)確預(yù)算和考核指標(biāo)，從而造成企業(yè)的巨額虧損。資金浪費(fèi)現(xiàn)象是企業(yè)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的過程中不可避免的階段，唯有企業(yè)及時做好資金費(fèi)用系統(tǒng)控制，并將其與銷售業(yè)務(wù)完美結(jié)合，才能夠有效避免此類問題的發(fā)生。

4　促進(jìn)銷售公司業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的措施

4.1強(qiáng)化企業(yè)人員培訓(xùn)

任何管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展都需要高素質(zhì)的員工來實(shí)現(xiàn)。毫無疑問，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是企業(yè)管理模式發(fā)展的新階段，需要企業(yè)的所有員工，尤其是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的員工具備綜合的素質(zhì)。財務(wù)人員不僅需要掌握基本的財務(wù)會計、成本費(fèi)用控制、預(yù)算制定和考核等方面的知識，還應(yīng)該懂得必要的企業(yè)管理知識，特別是成本費(fèi)用與銷售業(yè)務(wù)的勾稽關(guān)系。銷售人員除了提升自身的銷售技能之外，還應(yīng)該了解必要的財務(wù)信息，并及時的向財務(wù)部門反饋銷售部門的異常信息。銷售公司的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化需要企業(yè)全體員工的共同努力才得以實(shí)現(xiàn)。

4.2加強(qiáng)完善資金費(fèi)用系統(tǒng)管理

鑒于資金費(fèi)用控制在銷售公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化過程中發(fā)揮的重要作用，銷售公司應(yīng)該從以下三個方面完善資金費(fèi)用管理系統(tǒng)。第一，明確規(guī)定資金費(fèi)用使用的職責(zé)權(quán)限，避免越權(quán)審批、虛假記賬、簽章混亂等現(xiàn)象。第二，加強(qiáng)資金預(yù)算管理，資金成本的合理預(yù)算不僅能夠合理控制企業(yè)的成本，還能夠成為銷售人員業(yè)績的考核標(biāo)準(zhǔn)。第三，定期進(jìn)行稽核盤點(diǎn)，企業(yè)相關(guān)的管理人員需要定期的進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)和貨幣現(xiàn)金的盤點(diǎn)，確保企業(yè)銷售業(yè)務(wù)與財務(wù)管理數(shù)據(jù)相互匹配。

4.3全面引入ERP系統(tǒng)

現(xiàn)代ERP系統(tǒng)能夠緩解銷售公司各個部門的信息孤島現(xiàn)象。隨著企業(yè)管理人員的權(quán)限不斷增加，能夠看到的信息也越來越多，ERP系統(tǒng)的使用有利于企業(yè)的高層管理人員全面的把握企業(yè)各個部門的信息，及時的分析市場變化并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的管理問題，及時的制定和調(diào)整企業(yè)的策略，有利于企業(yè)長期戰(zhàn)略的實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)。

5　結(jié)語

銷售公司若要實(shí)現(xiàn)快速健康的發(fā)展，需要企業(yè)促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的發(fā)展進(jìn)程。完善企業(yè)資金費(fèi)用系統(tǒng)的管理至關(guān)重要，企業(yè)需要從人員管理、系統(tǒng)完善、ERP使用幾個方面不斷完善，促進(jìn)銷售公司的長期發(fā)展。

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