上海永麥投資咨詢有限公司 上海 200135
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展,工程造價咨詢機(jī)構(gòu)在建設(shè)項目管理中的作用越來越顯著,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1)隨著中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)及快速發(fā)展,社會分工進(jìn)一步精細(xì)化?;谏鐣Y源更有效利用及資源配置更優(yōu)的目標(biāo),將會增加對工程項目造價咨詢服務(wù)的需求。在項目管理中,有效的造價管理及控制可以減少資源的浪費(fèi),進(jìn)而可以提高相應(yīng)產(chǎn)品在市場中的競爭力。
2)隨著項目法人責(zé)任制以及工程項目投標(biāo)和招標(biāo)制度的不斷完善,需要一批具有第三方執(zhí)業(yè)精神及專業(yè)技能的工程造價管理人才協(xié)助業(yè)主對工程項目進(jìn)行客觀公正的造價管理控制,這也凸現(xiàn)出工程造價咨詢在項目管理中的重要性。
工程造價咨詢業(yè)務(wù)涉及范圍較廣,但就某一具體項目管理而言,實施造價控制的主要方面有以下幾點(diǎn)。
項目業(yè)務(wù)承接確認(rèn)后,立即指派項目經(jīng)理并成立項目組。根據(jù)委托人提供的項目資料編制具體的咨詢項目實施方案,必須包括:項目特點(diǎn)及實施要點(diǎn)、人員組成及專業(yè)分工等。
所謂三要素,就是指項目的質(zhì)量、時間和成本。第一,抓好質(zhì)量控制點(diǎn),確保項目優(yōu)質(zhì)完成。第二,控制好時間節(jié)點(diǎn),合理有序組織項目相關(guān)資源,確保按節(jié)奏推進(jìn)造價咨詢工作。第三,項目內(nèi)部資源要得到合理、節(jié)約利用,力爭成本最優(yōu)化。
信息必須及時反饋,切實做好與委托方之間的溝通和協(xié)調(diào)工作。有必要形成固定溝通機(jī)制,明確溝通渠道與時間。
督促業(yè)務(wù)人員及時整理檔案,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮R總、比較、分析工作;比對實施方案,進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié)工作,對客戶進(jìn)行定期回訪。
“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維的進(jìn)一步實踐,它是由先進(jìn)生產(chǎn)力推動經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷發(fā)生演變,從而充實社會經(jīng)濟(jì)實體的生命力,為改革、發(fā)展、創(chuàng)新提供更為廣闊的平臺。
“互聯(lián)網(wǎng)+”能充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會資源配置中的優(yōu)化和集成作用,將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于各領(lǐng)域之中,提升全社會的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實現(xiàn)工具的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)。
通俗地來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè),但這并不是簡單的兩者相加,而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。它是對傳統(tǒng)行業(yè)的升級換代,但又不是顛覆傳統(tǒng)行業(yè),而是對現(xiàn)有傳統(tǒng)行業(yè),特別是傳統(tǒng)服務(wù)行業(yè)的升級、優(yōu)化和創(chuàng)新。
從現(xiàn)狀來看,“互聯(lián)網(wǎng)+”尚處于初級階段,各領(lǐng)域?qū)Α盎ヂ?lián)網(wǎng)+”還在做論證與探索,特別是那些非常傳統(tǒng)的行業(yè),一如工程造價咨詢行業(yè)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”是一個趨勢,加的是傳統(tǒng)的各行各業(yè)。過去十幾年,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展很清楚地顯示了這一點(diǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)將會成為水、電一樣的基礎(chǔ)設(shè)施,它會像潮水一樣漫過傳統(tǒng)低效的洼地。傳統(tǒng)的廣告加上互聯(lián)網(wǎng)成就了百度,傳統(tǒng)集市加上互聯(lián)網(wǎng)成就了淘寶。那非常傳統(tǒng)的造價咨詢行業(yè)加上互聯(lián)網(wǎng),將會是什么呢?是網(wǎng)上詢價的便捷,是網(wǎng)上定額及組價的全面,是網(wǎng)上工作任務(wù)的分配及協(xié)同平臺,是網(wǎng)上工作流平臺的嚴(yán)謹(jǐn)與協(xié)助,所有這些設(shè)想都非常值得現(xiàn)有造價咨詢?nèi)藛T去探索、去追求。
全力做到第三方的客觀公正,是工程造價咨詢行業(yè)的基石及行業(yè)存在的根本,而“互聯(lián)網(wǎng)+”下的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)項目管理平臺,能為公正、公平創(chuàng)造更大的可能?;ヂ?lián)網(wǎng)本身就能確保更多的公開、透明與監(jiān)督。同時,為了更高效地提供造價咨詢服務(wù),為了更穩(wěn)定地輸出造價咨詢的服務(wù)質(zhì)量,在互聯(lián)網(wǎng)成本不斷降低的當(dāng)下,完全可以考慮將工程造價咨詢項目管理互聯(lián)上線,在提高工作效率的同時可以大大穩(wěn)定繼而提升造價咨詢服務(wù)質(zhì)量的輸出。
首先,根據(jù)造價咨詢行業(yè)大類的特點(diǎn),將造價咨詢服務(wù)流程按行業(yè)大類要求設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)工作流。對于特殊大型工程項目或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的工程項目,在標(biāo)準(zhǔn)工作流的基礎(chǔ)上進(jìn)行“量身定制”式的二次開發(fā),確定該項目超合身的工作流。實現(xiàn)上線后,將對造價咨詢?nèi)藛T的工作起到極大的協(xié)助與監(jiān)督,通過設(shè)置好的互聯(lián)平臺系統(tǒng),造價咨詢?nèi)藛T原先處理的大部分事務(wù)性工作將由互聯(lián)系統(tǒng)完成,造價咨詢?nèi)藛T只需與互聯(lián)平臺系統(tǒng)互動,即“上傳”與“下載”。造價咨詢?nèi)藛T將更關(guān)注對質(zhì)量及溝通的管控,花更多時間處理具有創(chuàng)造性的咨詢工作。
其次,基于互聯(lián)平臺系統(tǒng),所有項目參與者都將在同一水平界面進(jìn)行溝通,而所有往來信息流都將在互聯(lián)平臺系統(tǒng)中留有“痕跡”,這將有效解決誰來輸入、誰去輸出的工作界面與責(zé)任擔(dān)當(dāng)問題。同時,當(dāng)成果文件最終上傳系統(tǒng)后,歸檔工作也就由互聯(lián)平臺系統(tǒng)在“云端”同步完成,項目管理者所要跟進(jìn)的工作就是從云端下載、存檔、保管。
最后,所有過程數(shù)據(jù)及最終數(shù)據(jù),都存在于互聯(lián)平臺系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)是完整而全面的。互聯(lián)平臺可以根據(jù)造價咨詢行業(yè)大類的特點(diǎn),設(shè)定數(shù)據(jù)分析目標(biāo)與方法,自動輸出常規(guī)數(shù)據(jù)分析表,做到數(shù)據(jù)流分析自動、全面、準(zhǔn)確、實時。項目組也可根據(jù)項目的具體特點(diǎn)及委托方的關(guān)注點(diǎn),對數(shù)據(jù)統(tǒng)計進(jìn)行二次開發(fā),增加數(shù)據(jù)分析目標(biāo)及類別,由系統(tǒng)按設(shè)計的格式對數(shù)據(jù)流進(jìn)行更為深入的分析,提煉出項目數(shù)據(jù)特點(diǎn),繼而向委托方提供更多有針對性的增值服務(wù),比如項目的關(guān)注要點(diǎn)、對項目的指導(dǎo)預(yù)測等。
隨著中國逐步進(jìn)入消費(fèi)社會,商業(yè)連鎖、餐飲連鎖、娛樂連鎖、健身美容連鎖等將得到迅猛發(fā)展。本文僅將連鎖行業(yè)工程項目的造價咨詢作為一個切入點(diǎn),來探索建立連鎖行業(yè)工程造價咨詢項目管理的互聯(lián)平臺。
由于連鎖行業(yè)對產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)有較好的保證,廣大消費(fèi)者可以放心消費(fèi),這直接導(dǎo)致連鎖行業(yè)的持續(xù)蓬勃發(fā)展,特別是具有完全體驗式消費(fèi)感受的連鎖行業(yè)。也正因為如此,門店數(shù)量的急速膨脹成為新常態(tài)。連鎖品牌公司在裝修裝飾工程造價控制方面迫切期望有專業(yè)的第三方提供專業(yè)的造價咨詢服務(wù)。但連鎖行業(yè)工程造價咨詢服務(wù)又不同于其他工程,它具有獨(dú)特性:行業(yè)細(xì)分、個性化突出、單個項目裝飾工程量少且價不高、裝飾工種多且工作面雜、項目工程數(shù)量大且店面數(shù)量多。也正由于以上特點(diǎn),連鎖行業(yè)的工程造價咨詢服務(wù)不妨放大眼界,面向全國市場服務(wù),推廣裝飾設(shè)計一致的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),對匯報溝通要求高、編制時間要求緊、造價咨詢服務(wù)列為事前控制模式。
基于連鎖行業(yè)造價咨詢服務(wù)可標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制化的特點(diǎn),對于連鎖行業(yè)造價咨詢的項目管理,可以盡快開展互聯(lián)工作平臺的研發(fā)及管理上線工作,將連鎖行業(yè)造價咨詢的項目管理,作為互聯(lián)上線的一個實驗樣板。經(jīng)過若干階段的積極探索,在很快的時間內(nèi),讓商業(yè)連鎖行業(yè)的造價咨詢項目管理做到真正的“互聯(lián)網(wǎng)+”,而后,再逐步擴(kuò)展到整個工程造價咨詢行業(yè)。
工程造價咨詢機(jī)構(gòu)只有不斷地進(jìn)行內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化,才能促進(jìn)發(fā)展。項目管理模式是工程造價咨詢機(jī)構(gòu)運(yùn)行的主要模式。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展與應(yīng)用,要想工程造價咨詢企業(yè)發(fā)展得更快、生存得更好,工程造價咨詢行業(yè)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合將不可避免,這也將是造價咨詢行業(yè)發(fā)展的必然方向。而連鎖行業(yè)工程造價咨詢與“互聯(lián)網(wǎng)+”融合式的項目管理模式在短期內(nèi)具有更高的可能性與必要性。