上?，F(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)（集團(tuán)）有限公司 上海 200041

1 研究背景

自改革開放以來，中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)快速增長期。固定投資高速提升，帶來建筑業(yè)的繁榮景象。近年來，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，建筑設(shè)計(jì)院的體制改革也進(jìn)入了快車道，絕大多數(shù)的國有企業(yè)通過改革，成為“大型化、規(guī)?；⑵放苹?、上市公眾化、集團(tuán)平臺(tái)化”的多元投資的企業(yè)，成為了建筑設(shè)計(jì)市場的重要力量。這一切變化既是中國改革開放市場化背景所帶來的，更是適應(yīng)建筑設(shè)計(jì)市場國際化的需要。

然而，不少大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展面臨著人力資源、體制資源、管理提升等三大問題，為了有效解決這些問題，本文試圖運(yùn)用“項(xiàng)目組合管理”理論和方法進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

2 項(xiàng)目組合管理的定義

美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）對(duì)項(xiàng)目組合管理的定義為[1]：項(xiàng)目組合管理是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下，進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的選擇和支持。項(xiàng)目組合管理是通過項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化，確保項(xiàng)目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。而中國項(xiàng)目管理知識(shí)體系（C-PMBOK）認(rèn)為：項(xiàng)目組合管理是為了管理的需要，人為地把一組項(xiàng)目和/或大型計(jì)劃進(jìn)行的“打包”管理，以達(dá)到管理資源的共享和管理風(fēng)險(xiǎn)，獲得單個(gè)項(xiàng)目/大型計(jì)劃單獨(dú)管理時(shí)難以獲得的控制和效益的目的的管理方法。

3 項(xiàng)目組合管理在大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中的應(yīng)用

3.1 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目組合管理的基本流程

大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目組合管理時(shí)，首先要明確建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的戰(zhàn)略，并根據(jù)一定的決策準(zhǔn)則（如市場區(qū)域、專業(yè)領(lǐng)域、同屬一個(gè)業(yè)主、資源狀況等），評(píng)估其是否有必要組合在一起。在明確項(xiàng)目組合包含的項(xiàng)目之后，根據(jù)項(xiàng)目的周期、規(guī)模、成本費(fèi)用、技術(shù)復(fù)雜性等，統(tǒng)籌安排項(xiàng)目組合中的各項(xiàng)目，從而更好地實(shí)施各具體項(xiàng)目。項(xiàng)目組合管理效果直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和因此而獲得的收益回報(bào)。大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目組合管理的基本流程為[2,3]：公司戰(zhàn)略定位→企業(yè)備選項(xiàng)目分析→企業(yè)備選項(xiàng)目粗篩選→企業(yè)備選項(xiàng)目精選→項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)劃分→組合管理計(jì)劃確定→執(zhí)行組合管理計(jì)劃。

3.2 企業(yè)戰(zhàn)略定位

大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的戰(zhàn)略定位，決定了該企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展策略。如某大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)通過對(duì)發(fā)展環(huán)境變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)、企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)及能力評(píng)估，提出了“到2020年，將打造成為全球知名品牌的國際工程咨詢公司，力爭ENR排名進(jìn)入全球同行業(yè)前50位”的發(fā)展定位以及經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、市場、品牌創(chuàng)新、資本運(yùn)作、科技和人才發(fā)展等各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)，并落實(shí)了各項(xiàng)發(fā)展任務(wù)和基本舉措。因此，該企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理必須有所選擇，而不能僅僅采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式進(jìn)行管理。

3.3 企業(yè)備選項(xiàng)目分析

備選項(xiàng)目分析主要是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略，對(duì)現(xiàn)有企業(yè)中正在開發(fā)或執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，分析項(xiàng)目之間存在何種關(guān)聯(lián)性，存在何種沖突與約束性或利益的相關(guān)性，并對(duì)某一區(qū)域存在一定相關(guān)聯(lián)的多項(xiàng)目或者對(duì)某一專業(yè)領(lǐng)域的多項(xiàng)目進(jìn)行組合性分析、機(jī)會(huì)識(shí)別以及初步項(xiàng)目組合可行性研究。這樣既有利于管理，又有利于項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)與信息的溝通，還有利于資源的共享與事先協(xié)調(diào)與平衡。

3.4 備選項(xiàng)目的初篩和精選

在對(duì)企業(yè)備選項(xiàng)目分析的基礎(chǔ)上，應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目選擇和組合。備選項(xiàng)目的初篩，主要是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略符合性。對(duì)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)來說，對(duì)不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項(xiàng)目，應(yīng)該從備選項(xiàng)目中剔除。

項(xiàng)目精選是采用統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，為項(xiàng)目組合提供依據(jù)?？紤]到建筑設(shè)計(jì)企業(yè)面臨企業(yè)間競爭、企業(yè)競爭力、市場績效等較為復(fù)雜的關(guān)系，而且項(xiàng)目盈利能力體現(xiàn)了利潤質(zhì)量、企業(yè)若從事該項(xiàng)目可能獲得的利潤增加的潛能及利潤的可持續(xù)性（圖1），因此建議采用“企業(yè)盈利能力”作為核心評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

圖1 項(xiàng)目盈利能力

3.5 項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)劃分

優(yōu)先級(jí)排序是確保項(xiàng)目組合管理成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[4]。項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)劃分，是指對(duì)項(xiàng)目的特性以及成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等要素以統(tǒng)一的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)別評(píng)定。對(duì)于大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)來說，項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)排序無疑是個(gè)復(fù)雜的問題。這里建議采用項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)排序的評(píng)分矩陣，典型的模式如圖2所示。

圖2 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)排序的評(píng)分矩陣

其中，選擇標(biāo)準(zhǔn)需要反映一個(gè)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)關(guān)鍵的成功因素，如戰(zhàn)略擬合、保持核心競爭力、緊急性、市場擴(kuò)展、資源需求、利潤回報(bào)以及改善顧客滿意度等。每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理權(quán)重是根據(jù)它對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃的相對(duì)重要性來評(píng)的。通過對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)計(jì)算其期望價(jià)值；按照期望價(jià)值的大小可以很容易判斷項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)。

3.6 項(xiàng)目組合管理計(jì)劃確定

項(xiàng)目組合管理是針對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)管理層管理所有項(xiàng)目的一種方法，具體的單個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目集的管理由項(xiàng)目經(jīng)理層負(fù)責(zé)。項(xiàng)目組合管理的主要任務(wù)是選擇項(xiàng)目，在有限的資源范圍內(nèi)，使所選項(xiàng)目組合起來能更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。在項(xiàng)目組合管理中，怎樣實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目對(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)最大是關(guān)鍵的問題。

3.7 項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目組合管理的各項(xiàng)工作，都必須有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支持。一般來說，需要構(gòu)建項(xiàng)目組合管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建全面的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫（包括企業(yè)知識(shí)、人力資源等）、項(xiàng)目實(shí)施的歷史數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)、項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)排序系統(tǒng)，以及決策支持系統(tǒng)等。

4 實(shí)施建議

大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目組合管理時(shí)，我們建議著力把握以下幾方面工作[5,6]：

1）轉(zhuǎn)換企業(yè)傳統(tǒng)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的管理思想，各個(gè)項(xiàng)目是為企業(yè)戰(zhàn)略整體服務(wù)的，克服各自為政、溝通不暢、不能有效形成企業(yè)的優(yōu)勢(shì)力量等問題。

2）建立符合企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目組合管理流程，把項(xiàng)目組合管理流程納入企業(yè)管理流程中，成為一個(gè)必需程序。

3）建立完善項(xiàng)目組合管理工作各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定，以促進(jìn)項(xiàng)目符合企業(yè)戰(zhàn)略要求。

4）建立實(shí)施項(xiàng)目組合管理的信息系統(tǒng)，包括全面的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目實(shí)施的歷史數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)、項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)排序系統(tǒng)，以及決策支持系統(tǒng)等，以保證實(shí)施項(xiàng)目組合管理的有效性。