周映
(四川旭輝建筑工程有限公司 四川 廣安 638000)
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制看法
周映
(四川旭輝建筑工程有限公司四川廣安638000)
隨著我國社會的不斷發(fā)展,建筑市場的競爭也越來越激烈,自從建筑實(shí)施工程量清單招標(biāo)以后,國內(nèi)的建筑市場日漸趨于透明化、規(guī)范化,因此相對于以前來講,建筑施工企業(yè)的利潤空間就變得越來越小。尤其是受到現(xiàn)階段的全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作中更應(yīng)該對工程成本的控制進(jìn)行重點(diǎn)考慮。本文簡單介紹了建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制中的一些問題,并提出了建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的一些看法,為以后的建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制提供一些參考。
建筑施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本控制;看法
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也促進(jìn)了我國建筑經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,建筑經(jīng)濟(jì)逐漸的成為了國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。當(dāng)前,建筑市場競爭逐漸的趨于激烈,如果建筑施工企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)條件下生存和發(fā)展,必須得依靠在競爭中能夠承攬較多的建筑工程施工任務(wù),然后經(jīng)過認(rèn)真的實(shí)施項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)給企業(yè)帶來社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,要做好每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工,必須在保證安全和質(zhì)量的前提下,最大程度的減少成本投入,從而創(chuàng)造出比較可觀的經(jīng)濟(jì)利潤。所以做好建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制是建筑施工企業(yè)生存的根本,也是順利完成建筑施工項(xiàng)目的關(guān)鍵,更是贏得建筑企業(yè)市場的前提和基礎(chǔ)。綜上所述,在項(xiàng)目施工過程中,建筑施工企業(yè)要以項(xiàng)目成本控制為核心,從成本中要效益,把成本控制作為施工項(xiàng)目管理一個(gè)核心,從而使得整個(gè)建筑工程項(xiàng)目增值。
當(dāng)前,許多建筑施工企業(yè)由于項(xiàng)目成本管理方面的經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致了在工程項(xiàng)目成本控制方面存在著很多問題,嚴(yán)重的浪費(fèi)了工程成本。建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本控制過程中一般有如下幾個(gè)問題:
1.1施工企業(yè)在施工前期沒有認(rèn)真的考慮工程成本
近幾年來,自從實(shí)行了工程量清單招標(biāo)工作以后,建設(shè)單位一般在招標(biāo)文件中直接給定了工程量清單。然而根據(jù)以往的大多數(shù)的招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)來看,一般情況下,實(shí)際工程量和招標(biāo)文件中置頂?shù)墓こ塘壳鍐味际遣幌喾摹S绕涫且徊糠謱I(yè)的分包工程,設(shè)計(jì)單位由于缺乏施工經(jīng)驗(yàn),在設(shè)計(jì)中難免會出現(xiàn)欠缺和漏項(xiàng)的情況。如果在投標(biāo)過程中,僅僅的參考工程量清單而不對圖紙進(jìn)行認(rèn)真審核就盲目的做報(bào)價(jià),必然會致使施工過程中出現(xiàn)成本失控的現(xiàn)象。另外,如果在工程總價(jià)承包的前提下,要是沒有認(rèn)真考慮工程項(xiàng)目存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)(人工費(fèi)、原材料、等因素的調(diào)整),也會致使工程成本出現(xiàn)失控的現(xiàn)象。
1.2施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制意識比較薄弱
當(dāng)前大多數(shù)施工企業(yè)的項(xiàng)目部沒有健全的成本控制體制,成本控制意識薄弱,不能對成本控制進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。一般是由技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施施工技術(shù)和質(zhì)量,僅僅重視施工質(zhì)量的提高,而忽略了工程施工的進(jìn)度,從而增加了進(jìn)度成本;而計(jì)劃人員僅僅負(fù)責(zé)實(shí)施施工進(jìn)度,只管強(qiáng)調(diào)施工進(jìn)度導(dǎo)致了施工質(zhì)量下降,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)返工的現(xiàn)象,增加了施工質(zhì)量成本;如果不對兩者進(jìn)行統(tǒng)籌管理、相互協(xié)調(diào),必然會增加施工成本。
1.3施工企業(yè)不能有效約束變動成本
施工工程成本包括變動成本和固定成本,變動成本包括機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)、原材料等,可以占到工程總造價(jià)的八成左右,固定成本包括公司管理費(fèi)、利息、管理人員工資、固定資產(chǎn)折舊等每年固定發(fā)生的費(fèi)用。不能有效約束變動成本主要表現(xiàn)在:沒有采取到位的組織措施,在施工階段對機(jī)械、材料、人員沒有安排的合理有效,導(dǎo)致了機(jī)械過?;蛘哌^少、材料供應(yīng)出現(xiàn)斷檔或者材料浪費(fèi)、人員窩工等現(xiàn)象,增加了非生產(chǎn)性成本。
1.4施工企業(yè)沒有重視索賠工作以及變更資料
施工期間,會經(jīng)常由于各專業(yè)施工交叉或者設(shè)計(jì)等原因產(chǎn)生施工進(jìn)度和施工內(nèi)容的變更工作,并且產(chǎn)生的變更洽商費(fèi)用一般情況下可以占到工程總造價(jià)的一到兩成左右,甚至能達(dá)到四成左右。然而施工企業(yè)沒有對索賠工作加以重視,有時(shí)僅僅根據(jù)業(yè)主單位的口頭承諾就開始施工了,并且在施工過程中也沒及時(shí)辦理相應(yīng)的變更資料,最后導(dǎo)致了施工后期增補(bǔ)變更時(shí)有不被確認(rèn)或者遺漏的情況。
一般來說,建筑工程施工企業(yè)主要針對三個(gè)階段來采取成本控制措施:①施工準(zhǔn)備階段;②施工階段;③竣工階段。
2.1項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段的成本控制
(1)做好項(xiàng)目投標(biāo)工作,最大程度的減少失誤。進(jìn)行投標(biāo)時(shí),必須組織專人來對招標(biāo)文件的條款進(jìn)行研讀,根據(jù)施工定額來對施工成本進(jìn)行核算,然后在投標(biāo)說明中對投標(biāo)報(bào)價(jià)的確切范圍進(jìn)行詳細(xì)說明(尤其是招標(biāo)文件模棱兩可的情況下)。當(dāng)前一般使用加權(quán)平均值的方法來對招投標(biāo)的進(jìn)行計(jì)分,所以在對施工成本確定以后,還得認(rèn)真衡量風(fēng)險(xiǎn)、利潤等方面的費(fèi)率。第一要確保自己有效的投標(biāo)報(bào)價(jià),另外還要對其他投標(biāo)單位的可能報(bào)價(jià)進(jìn)行考慮,綜合各項(xiàng)因素后再確認(rèn)最終投標(biāo)報(bào)價(jià),這樣就會最接近加權(quán)平均值。提高了中標(biāo)率,使得投標(biāo)過程中的行政費(fèi)用消耗得到降低。
(2)運(yùn)用價(jià)值工程原理,對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化。通常價(jià)值工程是以有效利用資源和提高產(chǎn)品價(jià)值為目的的,是使用最低成本來實(shí)現(xiàn)最大使用功能的管理技術(shù)。
進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)人員只注重考慮設(shè)計(jì)方案達(dá)到最優(yōu),卻不是實(shí)際施工最實(shí)用、最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)方案。由于設(shè)計(jì)人員大多數(shù)沒有施工經(jīng)驗(yàn),所以會帶給施工難度,提高了施工的成本。所以在對施工進(jìn)行組織時(shí),施工企業(yè)要運(yùn)用價(jià)值工程原理,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,。此外,在進(jìn)行深化設(shè)計(jì)時(shí),要積極和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,商討修改意見,然后制定既實(shí)用又經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)方案。從而可以增加工程收入、降低資源消耗、保證工程質(zhì)量、加快工程進(jìn)度。
(3)合理進(jìn)行施工介入的時(shí)機(jī)的選擇,使得非生產(chǎn)成本降低。隨著材料和建筑技術(shù)的逐漸發(fā)展,人們對裝飾效果的要求也越來越高,所以在建筑施工過程中,有較多的管道預(yù)埋暗敷,所以建筑施工企業(yè)的施工介入時(shí)機(jī)就比較重要。進(jìn)駐時(shí)間過早可能會致使窩工現(xiàn)象,增加了非生產(chǎn)性成本;進(jìn)駐時(shí)間過晚,可能會出現(xiàn)因?yàn)橐杨A(yù)埋的管洞出現(xiàn)偏差,還得進(jìn)行二次拆改工作,增加成本消耗,造成人工浪費(fèi)。
2.2項(xiàng)目施工階段的成本控制
(1)增強(qiáng)成本管理意識,建立項(xiàng)目成本控制體制。成本管理的第一責(zé)任人就是項(xiàng)目經(jīng)理,要建立項(xiàng)目成本控制的體制,對項(xiàng)目各成員的職責(zé)進(jìn)行明確。此外還要建立項(xiàng)目進(jìn)度收支計(jì)劃,嚴(yán)格計(jì)劃控制成本來支出費(fèi)用,依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃來安排資金的使用計(jì)劃。根據(jù)用途的輕重來進(jìn)行緩急的平衡調(diào)度,提出具體實(shí)施意見。
(2)提高工程質(zhì)量,加強(qiáng)質(zhì)量成本管理。質(zhì)量成本就是指工程項(xiàng)目為了提高產(chǎn)品質(zhì)量而需要的費(fèi)用和未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的損失費(fèi)用。如果工程質(zhì)量達(dá)到要求的話,就會有較低的故障成本。在施工過程中,要建立班組和項(xiàng)目部的檢查制度,每周組織自查,當(dāng)月和監(jiān)理單位進(jìn)行聯(lián)合檢查。抓好質(zhì)量問題,嚴(yán)格按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求來施工,很大程度的減少因質(zhì)量問題而出現(xiàn)的返工,減少質(zhì)量成本消耗。
(3)對變動成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制。需要控制的變動成本主要有機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)三個(gè)方面。機(jī)械費(fèi)控制主要是對施工機(jī)械進(jìn)行合理配備,增加機(jī)械化施工程度,然后根據(jù)工程特點(diǎn),合理使用機(jī)械,盡量減少自身采購或者租賃機(jī)械的成本。材料費(fèi)控制主要是控制變動成本,以施工預(yù)算價(jià)格來控制采購材料的價(jià)格,通過“材料領(lǐng)料單”來控制材料的數(shù)量消耗,盡可能減少非生產(chǎn)性材料的浪費(fèi)。人工費(fèi)控制要依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度來合理調(diào)整安排人員,減少窩工浪費(fèi),改善勞動組織;此外加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮輔助用工和非生產(chǎn)用工,提高工作效率,對非生產(chǎn)人員比例進(jìn)行嚴(yán)格控制。
2.3項(xiàng)目竣工階段的成本控制
建筑工程步入到竣工階段,主要的問題就是維保時(shí)間的確定一記工程交接工作等事宜。許多建設(shè)單位為了減少自身的麻煩,移交過程中都讓施工企業(yè)直接和物業(yè)進(jìn)行交接,然后根據(jù)和物業(yè)單位的移交時(shí)間來對維保開始時(shí)間進(jìn)行確定。但是在和物業(yè)單位在交接階段,物業(yè)一般從使用功能方面以及自身管理來提出相對較高的要求。因此施工企業(yè)要積極和建設(shè)單位進(jìn)行溝通,如果出現(xiàn)不是合同內(nèi)容要求的增項(xiàng),要進(jìn)行增賬的辦理,盡可能早的結(jié)束交接工作和確定維保時(shí)間,減少工程成本。
在建筑工程項(xiàng)目施工的各個(gè)階段都要涉及工程項(xiàng)目的成本控制,這是一項(xiàng)動態(tài)的管理工作。建筑施工企業(yè)對成本控制的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化是否實(shí)現(xiàn)以及項(xiàng)目能否順利完成,此外還直接對建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理者,必須合理處理好成本、進(jìn)度、質(zhì)量三者之間的相互關(guān)系,從而使得工程成本降低,企業(yè)可以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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TU723.3
A
1673-0038(2015)02-0079-02
2014-12-20
周映(1974-),女,工程師,大學(xué)本科,主要從事建筑、市政工程項(xiàng)目管理工作。