上海建工集團(tuán)股份有限公司 上海 200080
過(guò)去十年,中國(guó)建筑業(yè)走在一條持續(xù)強(qiáng)勁增長(zhǎng)的快車道上。從大環(huán)境看,建筑業(yè)依舊面臨眾多發(fā)展機(jī)遇:全球經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩和我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體向好的基本面沒有改變,全球范圍內(nèi)推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)改善民生的大趨勢(shì)沒有改變,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的高度關(guān)聯(lián)沒有改變,國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)地位沒有改變;中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài),中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議對(duì)國(guó)企提出新要求,軌道交通、機(jī)場(chǎng)建設(shè)、城鎮(zhèn)化、海洋經(jīng)濟(jì)成為國(guó)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施投資的新領(lǐng)域,“一帶一路”、互聯(lián)互通、境外自貿(mào)區(qū)建設(shè)、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移成為“走出去”戰(zhàn)略的新重點(diǎn)。
同時(shí),建筑企業(yè)也面臨著以下矛盾:
1)市場(chǎng)需求不足,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)動(dòng)力不足,投資相對(duì)飽和,市場(chǎng)空間收縮;
2)產(chǎn)能過(guò)剩嚴(yán)重,產(chǎn)品價(jià)格下跌,企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力加大;
3)基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)模式的改變對(duì)企業(yè)提出更高要求;
4)經(jīng)濟(jì)增速回調(diào),將使?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)顯性化。
因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,建筑企業(yè)應(yīng)積極利用新技術(shù)去探索新的領(lǐng)域和商業(yè)模式,在創(chuàng)新中把握新機(jī)遇,迎接新挑戰(zhàn)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)建筑企業(yè)而言,大有沖擊傳統(tǒng)企業(yè)傳統(tǒng)成本管控之勢(shì)。因建筑業(yè)產(chǎn)品的特色,物資采購(gòu)成本是建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的重心之一。對(duì)建筑企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量的采購(gòu),將有效地降低企業(yè)成本,減少資源浪費(fèi)。國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)采購(gòu)管理都不約而同地走向了同一種體制——集中采購(gòu)。在這種形勢(shì)下,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的企業(yè)電子商務(wù)呼之欲出,將成為建筑企業(yè)采購(gòu)管理的一個(gè)大趨勢(shì),更是建筑業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的新契機(jī)。
用互聯(lián)網(wǎng)的“新瓶”去包裝傳統(tǒng)模式的“舊酒”,即便可能風(fēng)光一時(shí),也只會(huì)錯(cuò)失提升競(jìng)爭(zhēng)力的難得機(jī)遇。建筑企業(yè)推進(jìn)電子商務(wù)不僅僅是新工具、新技術(shù)的使用,更是企業(yè)利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行的一場(chǎng)意義深遠(yuǎn)的企業(yè)管理模式、商業(yè)模式等多方面的變革與創(chuàng)新[1-4]。
建筑企業(yè)電子商務(wù)建議按照“全面規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)、逐步推廣”十六字方針推行。全面規(guī)劃包括以下內(nèi)容:
1)應(yīng)用電子商務(wù)所需達(dá)到目標(biāo)的規(guī)劃。
2)購(gòu)置硬件系統(tǒng)或采取托管模式的規(guī)劃。
3)業(yè)務(wù)規(guī)劃,包括組織、崗位、業(yè)務(wù)流程等方面的梳理和優(yōu)化;確定業(yè)務(wù)范圍、明確職責(zé)分工、制定內(nèi)控機(jī)制、設(shè)計(jì)采購(gòu)策略、采購(gòu)方式、招標(biāo)評(píng)標(biāo)方法、考核辦法等,匹配管理制度。
4)軟件規(guī)劃,其中含軟件的選型、實(shí)施步驟、實(shí)施周期、實(shí)施范圍、人員配備等內(nèi)容,完成系統(tǒng)操作作業(yè)流程、系統(tǒng)培訓(xùn)與指導(dǎo)。
5)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)對(duì)措施規(guī)劃。
6)信息安全體系、IT運(yùn)營(yíng)維護(hù)保障體系規(guī)劃。
通過(guò)全面規(guī)劃的過(guò)程可以使建筑企業(yè)的各業(yè)務(wù)主體充分認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)應(yīng)用的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
總結(jié)企業(yè)推進(jìn)過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,主要集中在以下方面:
1)集中采購(gòu)的條件不成熟,存在諸多阻力。有些企業(yè)自身沒有電子采購(gòu)平臺(tái),采購(gòu)物資的品種少,批量小,對(duì)于這種物資采購(gòu)要不要集中存有疑慮。
2)業(yè)務(wù)特點(diǎn)導(dǎo)致集中采購(gòu)效果并不理想。如產(chǎn)品個(gè)性化需求很強(qiáng),推行標(biāo)準(zhǔn)化有一定難度,集中采購(gòu)的降本增效作用并不明顯。
3)實(shí)施集中采購(gòu)起步階段遇到的問(wèn)題,比如不少正在籌劃啟動(dòng)的企業(yè)對(duì)于集團(tuán)做什么、所屬單位做什么、采購(gòu)體系如何設(shè)計(jì)、怎么授權(quán)都還沒有思路;還有企業(yè)反映,在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中,僅靠采購(gòu)管理部門的力量推不動(dòng),也不專業(yè),需要業(yè)務(wù)管理部門的密切配合和支持,他們比較關(guān)心需要有什么樣的協(xié)同機(jī)制才能順利推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展。
解決以上問(wèn)題,我們認(rèn)為重點(diǎn)要抓住4個(gè)方面工作:一是實(shí)現(xiàn)歸口管理;二是對(duì)重要、大宗、通用物資實(shí)施集采;三是加強(qiáng)供應(yīng)商管理;四是構(gòu)建電子化采購(gòu)平臺(tái)。這4項(xiàng)工作分別回答了4個(gè)問(wèn)題,即誰(shuí)來(lái)買?買什么?買誰(shuí)的?怎么買?
2.2.1 誰(shuí)來(lái)買
首先,企業(yè)一定要明確機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的歸口管理。在集團(tuán)總部和二級(jí)企業(yè)(或業(yè)務(wù)板塊),必須有明確的部門歸口負(fù)責(zé)采購(gòu)管理,特別是在同一個(gè)法人主體內(nèi)部,不應(yīng)該也不允許再出現(xiàn)多頭采購(gòu)、分散管理的現(xiàn)象。其次,明確集中采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)形式,也就是選擇具體由哪個(gè)層面來(lái)執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)操作。根據(jù)企業(yè)的行業(yè)、產(chǎn)品類型、管控模式不同,靈活運(yùn)用總部直接集中采購(gòu)、總部組織集中采購(gòu)、總部授權(quán)集中采購(gòu)以及區(qū)域協(xié)作集中采購(gòu)等多種采購(gòu)實(shí)現(xiàn)形式。在集權(quán)與放權(quán)之間,企業(yè)根據(jù)自身的情況,找到最佳平衡點(diǎn)。
2.2.2 買什么
要實(shí)現(xiàn)對(duì)大宗、通用、重要物資的集中采購(gòu)。對(duì)于剛剛開始起步的企業(yè),很重要的一項(xiàng)工作是要充分做好近3年的采購(gòu)需求分析,深入研究企業(yè)的物資消耗規(guī)律,找出哪些對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是大宗、通用、重要物資,找出其中的規(guī)律。確定了對(duì)哪些物資實(shí)施集中采購(gòu)之后,具體到在哪個(gè)管理層級(jí)集中,采取哪種集中采購(gòu)形式,則要綜合考慮、因企制宜。企業(yè)要對(duì)物資采購(gòu)需求進(jìn)行系統(tǒng)分析、歸類整理,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,大到生產(chǎn)性物資,小到日常的辦公用品,總可以找出實(shí)施集中采購(gòu)的目標(biāo)領(lǐng)域。
2.2.3 買誰(shuí)的
要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理。各企業(yè)目前都有對(duì)供應(yīng)商的管理,但是集中采購(gòu)強(qiáng)調(diào)的是,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理。各企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,首先在二級(jí)企業(yè)(或業(yè)務(wù)板塊)層面統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商的管理,有條件的企業(yè)要在集團(tuán)總部層面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商統(tǒng)一管理。要站在供應(yīng)鏈管理的高度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類清理,建立供應(yīng)商管理系統(tǒng),制定規(guī)范的供應(yīng)商選擇流程和明確的選擇標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要學(xué)習(xí)借鑒供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核、業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨等先進(jìn)管理方法,并使用電子化手段提高供應(yīng)商管理的科學(xué)性和有效性,切實(shí)抓好從源頭防控風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.4 怎么買
要在統(tǒng)一的電子化采購(gòu)平臺(tái)上買。在集團(tuán)總部層面要統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)電子化采購(gòu)平臺(tái),現(xiàn)階段無(wú)法在集團(tuán)層面建設(shè)統(tǒng)一電子化平臺(tái)的企業(yè),至少要在二級(jí)企業(yè)(或業(yè)務(wù)板塊)層面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的電子化采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正的陽(yáng)光采購(gòu)。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要和信息化水平,自建采購(gòu)平臺(tái),也可以使用第三方采購(gòu)平臺(tái)。實(shí)施電子化采購(gòu)的一個(gè)重要前提是建立規(guī)范的采購(gòu)制度、流程,以及做好編碼標(biāo)準(zhǔn)化等基礎(chǔ)工作。
電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了“一庫(kù)”(即主數(shù)據(jù)管理中心庫(kù))、“一平臺(tái)”(即電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái))的應(yīng)用模式。
1)通過(guò)主數(shù)據(jù)管理完成項(xiàng)目、供應(yīng)商、價(jià)格、專家等主數(shù)據(jù)的管理,形成企業(yè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息庫(kù)。
2)通過(guò)電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)對(duì)申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)尋源、采購(gòu)合同、驗(yàn)收收貨、資金結(jié)算等實(shí)現(xiàn)全采購(gòu)過(guò)程管理。通過(guò)電子商務(wù)門戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、專家的業(yè)務(wù)互動(dòng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商對(duì)注冊(cè)、信息查看、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)協(xié)同等業(yè)務(wù)的自主操控;實(shí)現(xiàn)專家簽到、評(píng)標(biāo)、報(bào)價(jià)評(píng)審的完全在線評(píng)標(biāo)。
供應(yīng)商管理,是在新的物流與采購(gòu)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提出的管理機(jī)制。在電商管理環(huán)境下的采供關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機(jī)制。從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)走向合作性競(jìng)爭(zhēng),合作與競(jìng)爭(zhēng)并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。供應(yīng)商管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)和成本控制有直接的影響,是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)最有效的支持和監(jiān)督。
在電商平臺(tái)上,供應(yīng)商管理的內(nèi)容主要包括:供應(yīng)商的注冊(cè)與準(zhǔn)入,供應(yīng)商分類與分級(jí)管理,供應(yīng)商資質(zhì)與檔案管理,供應(yīng)商監(jiān)督與評(píng)價(jià),供應(yīng)商貨源管理和相關(guān)信息的查詢分析。
同時(shí),強(qiáng)化供應(yīng)商管理對(duì)建筑企業(yè)的“營(yíng)改增”稅制改革,將起到積極作用。
從需求計(jì)劃開始進(jìn)行管理,需求計(jì)劃貫穿項(xiàng)目始終。項(xiàng)目總計(jì)劃是項(xiàng)目初期,根據(jù)設(shè)計(jì)圖、施工圖、工程量清單等計(jì)算,或根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)估算,形成的項(xiàng)目常用物資品種的總量需求計(jì)劃,用來(lái)控制項(xiàng)目物資采購(gòu)進(jìn)度、數(shù)量,指導(dǎo)物資核銷管理。系統(tǒng)中總計(jì)劃對(duì)申購(gòu)計(jì)劃物資類別進(jìn)行總量控制。分年分月計(jì)劃是將項(xiàng)目總計(jì)劃分解到項(xiàng)目工期內(nèi)的每個(gè)月,每個(gè)月的計(jì)劃消耗數(shù)量,為計(jì)劃員編制月度申購(gòu)計(jì)劃提供參考幫助。申購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)的依據(jù),分為“月度申購(gòu)計(jì)劃”“一般臨時(shí)計(jì)劃”以及“緊急臨時(shí)計(jì)劃”,需按規(guī)定逐級(jí)錄入并處理。選擇應(yīng)上報(bào)的上級(jí)采購(gòu)組織。因?yàn)槲镔Y品種不同,項(xiàng)目管轄權(quán)、行政管轄權(quán)等不同,可根據(jù)不同的管理要求,向不同的上級(jí)單位報(bào)送。
優(yōu)化政策是采購(gòu)政策的輔助功能,用于管理采購(gòu)政策之外,但臨時(shí)批量大的物資采購(gòu)管理,設(shè)定優(yōu)化政策,規(guī)定一個(gè)或多個(gè)下級(jí)采購(gòu)組織相應(yīng)物資申購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)總金額達(dá)到一定金額時(shí),本采購(gòu)組織可對(duì)該批物資進(jìn)行分析和決策,選擇集中或非集中采購(gòu)。
通過(guò)電商平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)公告,包括:查看公告明細(xì),澄清管理功能,查看公告標(biāo)書文件功能,上傳公告標(biāo)書文件功能,撤銷中標(biāo)公告功能,關(guān)閉超期中標(biāo)公告功能,補(bǔ)充供應(yīng)商功能等。
一般而言,網(wǎng)上估價(jià)、報(bào)價(jià)和在線咨詢涉及的人員包括招標(biāo)人、建筑企業(yè)、承包商、供應(yīng)商與租賃商等。按照上述的建筑工程項(xiàng)目在網(wǎng)上估價(jià)、報(bào)價(jià)、在線咨詢的過(guò)程,電子商務(wù)的應(yīng)用如下:
1)網(wǎng)上估價(jià):接收到投標(biāo)邀請(qǐng)的建筑企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜索相關(guān)工程項(xiàng)目提供的信息,以本企業(yè)的資深人士權(quán)衡多方面因素后,對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目做出價(jià)格的估算。
2)網(wǎng)上報(bào)價(jià):建筑企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收到項(xiàng)目的信息后,工程師等相關(guān)研究人員進(jìn)行多因素衡量,得出本企業(yè)可以接受的工程價(jià)格,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向招標(biāo)人發(fā)布參與招投標(biāo)的工程價(jià)格。
3)在線咨詢:各建筑企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,針對(duì)項(xiàng)目可能涉及的相關(guān)問(wèn)題,招標(biāo)人、承包商、供應(yīng)商、租賃商等可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互動(dòng),獲得項(xiàng)目疑難問(wèn)題解答,最終達(dá)到項(xiàng)目資源最優(yōu)。
材料、設(shè)備的購(gòu)買或租賃在電子商務(wù)平臺(tái)中的應(yīng)用如下:
1)材料設(shè)備的采購(gòu)方面,以建立電子采購(gòu)網(wǎng)為突破點(diǎn),有選擇性地針對(duì)建筑制品和建材產(chǎn)品等重點(diǎn)產(chǎn)品建立專業(yè)性較強(qiáng)的信息服務(wù)和交易服務(wù)網(wǎng)。賣方企業(yè)把自己的產(chǎn)品放到網(wǎng)上,買方企業(yè)也將自己的需求放到網(wǎng)上,有機(jī)地將賣方的同類產(chǎn)品或可替代產(chǎn)品的價(jià)格、銷售、產(chǎn)品特性等情況和買方同類企業(yè)的資信情況、需求情況在網(wǎng)上展示出來(lái),指導(dǎo)雙方的生產(chǎn)與決策。
2)在配送方面,從某種程度上說(shuō),電子商務(wù)時(shí)代的物流方式就是配送方式。買賣雙方企業(yè)根據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中達(dá)成的一致協(xié)定,賣方將買方的需求在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)配送到指定地點(diǎn),完成實(shí)物的交接。通過(guò)專業(yè)網(wǎng)站可以及時(shí)了解買賣雙方的實(shí)際需求狀態(tài),在時(shí)間與數(shù)量上保證其運(yùn)作的精確性,使之實(shí)現(xiàn)完全“零庫(kù)存”。
一般而言,工程項(xiàng)目、物資采購(gòu)的招投標(biāo)分為招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等5個(gè)過(guò)程。按照建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)的過(guò)程,電子商務(wù)的應(yīng)用如下:
1)招標(biāo):招標(biāo)人首先通過(guò)電商平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告和招標(biāo)文件。
2)投標(biāo):投標(biāo)人將投標(biāo)方案經(jīng)過(guò)加密技術(shù)加密之后,通過(guò)電商平臺(tái)發(fā)送給招標(biāo)人,這時(shí)暫不提供解密密鑰。投標(biāo)文件中將附加投標(biāo)人的數(shù)字簽名和數(shù)字時(shí)間戳(即文件發(fā)送時(shí)間)。針對(duì)投標(biāo)方案中有質(zhì)疑的,可以通過(guò)招標(biāo)方提供的論壇上實(shí)現(xiàn)雙方的解疑、磋商等,保證信息的公開性和公正性。
3)開標(biāo):招標(biāo)人利用投標(biāo)人提供的密鑰來(lái)解密文件,并發(fā)布需要公開的內(nèi)容。
4)評(píng)標(biāo):評(píng)標(biāo)委員會(huì)通過(guò)小組討論,將結(jié)果形成書面報(bào)告向招標(biāo)方推薦合格標(biāo)書。為了招投標(biāo)過(guò)程的私密性,可以利用電子商務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)功能將招投標(biāo)信息、政策法規(guī)信息、企業(yè)情況信息、質(zhì)量、安全信息、材料價(jià)格等建設(shè)工程信息對(duì)企業(yè)和社會(huì)發(fā)布,同時(shí)利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的防火墻技術(shù)保證了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。
5)中標(biāo):招標(biāo)人通過(guò)電商平臺(tái)公布評(píng)標(biāo)結(jié)果,并將文件送給中標(biāo)人和各投標(biāo)人,最終完成合同的簽訂。
目錄采購(gòu),即超市化采購(gòu),支持2種方式:
1)供應(yīng)商申請(qǐng)?jiān)陔娮由虅?wù)門戶上開設(shè)網(wǎng)上專賣店。申請(qǐng)開通后此供應(yīng)商相關(guān)產(chǎn)品信息以單獨(dú)版本形式展現(xiàn),供應(yīng)商可以自由上傳產(chǎn)品信息并對(duì)上傳信息負(fù)責(zé)。
2)供應(yīng)商申請(qǐng)參與網(wǎng)上超市化經(jīng)營(yíng),將物資寄存到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)網(wǎng)上超市,或?qū)a(chǎn)品信息提交給網(wǎng)上超市管理者,網(wǎng)上超市管理者審核產(chǎn)品信息,通過(guò)后統(tǒng)一發(fā)布。
企業(yè)采購(gòu)方在采購(gòu)尋源時(shí)可以在網(wǎng)上超市進(jìn)行貨比三家,擇優(yōu)下單采購(gòu);也可以直接選中目標(biāo)產(chǎn)品下單采購(gòu)。采購(gòu)方下單后形成采購(gòu)合同信息并同時(shí)在門戶上反饋給供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),供應(yīng)商確認(rèn)通過(guò)后采購(gòu)合同正式生效并執(zhí)行。通常適用于辦公用品、低值易耗品等采購(gòu)比較頻繁、價(jià)格比較透明且競(jìng)爭(zhēng)充分、金額不高的采購(gòu)。
電子結(jié)算主要是管理電子商務(wù)系統(tǒng)中涉及到采購(gòu)結(jié)算的授信管理,以及各種結(jié)算方式管理,包括票據(jù)、國(guó)內(nèi)及國(guó)際信用證、現(xiàn)匯結(jié)算等收支結(jié)算內(nèi)容。
電子支付主要是管理電子商務(wù)系統(tǒng)涉及到的會(huì)員注冊(cè)、標(biāo)書、保證金、第三方電子支付交易監(jiān)管等內(nèi)容。同時(shí),能夠管理會(huì)員在電子商務(wù)公司存取的款項(xiàng),并進(jìn)行虛擬賬戶的管理,與相應(yīng)的銀行實(shí)體賬戶聯(lián)動(dòng)管理。
供應(yīng)鏈融資主要是利用主交易方良好的信用及規(guī)模,針對(duì)交易方交易履約保證、交收履約環(huán)節(jié)的資金支付需求,由商業(yè)銀行為相應(yīng)的上下游交易商提供的全流程線上融資的一整套解決方案。包括相應(yīng)的應(yīng)收賬款保理、倉(cāng)單融資等金融服務(wù)。
以合同為載體、以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng),對(duì)合同進(jìn)行全生命周期管理,幫助企業(yè)處理物資采購(gòu)以及其他類型的合同,方便企業(yè)對(duì)合同的管理查詢操作,提供合同查詢功能,以便了解合同當(dāng)前的執(zhí)行情況,及時(shí)掌握合同結(jié)算進(jìn)度,對(duì)于到期的合同能夠自動(dòng)預(yù)警,有效控制合同費(fèi)用,為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)證據(jù)。
能夠處理各種庫(kù)存事務(wù),如各種收貨、各種發(fā)貨、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、物資轉(zhuǎn)移等等。還可以從多個(gè)角度去擴(kuò)展對(duì)庫(kù)存物資的管理,主要有貨位管理、批次管理、序列號(hào)管理,以及對(duì)物資的擴(kuò)展項(xiàng)的管理、按項(xiàng)目進(jìn)行庫(kù)存管理等,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的精細(xì)化和動(dòng)態(tài)化管理,提高物資管理效率和管理質(zhì)量。
配送發(fā)貨管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的物流人員完成對(duì)物資的及時(shí)發(fā)運(yùn)處理,配送發(fā)貨管理系統(tǒng)需要根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃、請(qǐng)車計(jì)劃(批復(fù))、裝車記錄、發(fā)運(yùn)方向等數(shù)據(jù)內(nèi)容來(lái)調(diào)整業(yè)務(wù),需要生成調(diào)車費(fèi)用、鐵路運(yùn)費(fèi)、鐵路大票等數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)還可以接受來(lái)自區(qū)域集中倉(cāng)庫(kù)或配送中心或者各級(jí)單位等多個(gè)組織提出的配送發(fā)運(yùn)請(qǐng)求,經(jīng)過(guò)確定裝運(yùn)點(diǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)步驟處理后運(yùn)達(dá)目的地,并可記錄整個(gè)過(guò)程的各種費(fèi)用。
建立一套完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼體系,直接影響著信息系統(tǒng)的持續(xù)性和擴(kuò)展性。內(nèi)容包括制定各類編碼和標(biāo)準(zhǔn),比如:物料編碼、單位編碼、物料卡片、供應(yīng)商字典、模板、專家等等,實(shí)現(xiàn)編碼規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)中心,需要考慮以下幾方面的內(nèi)容:
1)集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的管理,下級(jí)單位增加新數(shù)據(jù)需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核、發(fā)布、下發(fā)后方能使用;
2)編碼應(yīng)支持?jǐn)U展,解決數(shù)據(jù)不斷增加的問(wèn)題,防止編碼使用完畢后,還需要重新編碼的問(wèn)題;
3)提供編碼模板,形成統(tǒng)一的編碼規(guī)范,為業(yè)務(wù)分析提供支撐;
4)基于電商平臺(tái)形成的數(shù)據(jù)可以滿足企業(yè)內(nèi)部管理的分析模型需要和為外部相關(guān)方提供信息咨詢的需要,最基本的要求是有直觀的界面展示,數(shù)據(jù)內(nèi)容要滿足用戶對(duì)信息廣度和深度的要求。同時(shí),還要能夠依據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行靈活調(diào)整,操作簡(jiǎn)單實(shí)用。
擴(kuò)大集中采購(gòu)與服務(wù)范圍,為建筑企業(yè)、供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)分包、咨詢業(yè)務(wù)分包、提供商務(wù)旅行、行業(yè)會(huì)議服務(wù)等采購(gòu)服務(wù);建設(shè)建筑企業(yè)廢舊物資、廢舊機(jī)械設(shè)備、廢舊周轉(zhuǎn)材料交易,擴(kuò)大服務(wù)范圍;增加廣告服務(wù)、建筑企業(yè)需求資訊、招標(biāo)代理、海量數(shù)據(jù)分析資訊、提供搜索引擎按供應(yīng)商排名與排序等增值服務(wù),提高商務(wù)網(wǎng)價(jià)值;建設(shè)建筑企業(yè)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)庫(kù),提供標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、行業(yè)發(fā)展研究數(shù)據(jù)服務(wù);拓展微信、手機(jī)推送業(yè)務(wù)。
制定區(qū)域物流中心節(jié)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),以自建或加盟方式擴(kuò)大物流服務(wù),將區(qū)域物流中心至工程項(xiàng)目或用戶目的地的物流設(shè)施進(jìn)行整合,進(jìn)一步降低物流費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)物流自營(yíng)或規(guī)模外包,從而實(shí)現(xiàn)政策法規(guī)、企業(yè)新聞、官方論壇、網(wǎng)上調(diào)查、意見箱管理、問(wèn)題解答、下載文檔管理等電子商務(wù)功能。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,技術(shù)創(chuàng)新是加強(qiáng)建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)建筑技術(shù)進(jìn)步和整個(gè)行業(yè)發(fā)展的必由之路。建筑企業(yè)應(yīng)改變觀念,擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”,探索自主可控的電子商務(wù)信息平臺(tái),并與云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)有機(jī)結(jié)合,以此提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)“走出去”的活力和能力。