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        淺析建設(shè)工程項(xiàng)目管理

        2015-04-16 11:18:10張曉東曹新
        建材與裝飾 2015年7期
        關(guān)鍵詞:外資企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量

        張曉東 曹新

        (四川省第六建筑有限公司 四川 成都 610000)

        淺析建設(shè)工程項(xiàng)目管理

        張曉東曹新

        (四川省第六建筑有限公司四川成都610000)

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅速發(fā)展,作為我國(guó)支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)的發(fā)展規(guī)模與速度空前。特別是近十年,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,內(nèi)地房地產(chǎn)業(yè)也大量吸引了資金雄厚的港臺(tái)資及外資企業(yè)的進(jìn)入。外資開(kāi)發(fā)企業(yè)合作時(shí)對(duì)內(nèi)地的施工企業(yè)提出了相當(dāng)高的要求,同時(shí)也為內(nèi)地施工企業(yè)在項(xiàng)目管理、生產(chǎn)技術(shù)等方面提供了較好的學(xué)習(xí)、借鑒、提高的機(jī)會(huì)。內(nèi)地施工企業(yè)存在管理不合理、組織不科學(xué)、經(jīng)濟(jì)效益低、管理方法落后、人員素質(zhì)低等情況,嚴(yán)重影響了我國(guó)建筑企業(yè)的生存發(fā)展。本文結(jié)合與某外資企業(yè)長(zhǎng)期接觸的經(jīng)驗(yàn),作為內(nèi)地較有代表性的大型建筑施工企業(yè),分別在內(nèi)地建筑施工技術(shù)、生產(chǎn)、管理上存在的問(wèn)題及外資企業(yè)值得借鑒及學(xué)習(xí)的地方進(jìn)行分析。

        建筑工程;內(nèi)地施工企業(yè);外資企業(yè);項(xiàng)目管理

        1 建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀分析

        1.1管理模式現(xiàn)狀

        我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理的突出現(xiàn)狀之一是管理模式不合理。我國(guó)建筑工程的管理模式仍然帶有很強(qiáng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,以行政和硬性指令來(lái)代替科學(xué)的管理方法,這一點(diǎn)在國(guó)內(nèi)大型企業(yè)體現(xiàn)的尤為明顯。

        1.1.1工期制定方面

        項(xiàng)目部在工期制定方面存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

        (1)如遇到新的結(jié)構(gòu)形勢(shì)的項(xiàng)目則是一籌莫展,只能主觀臆斷,制定措施不得當(dāng)。

        (2)合同中明確規(guī)定了工期要求,并有獎(jiǎng)懲措施和可以提出工期索賠的條件,但在實(shí)際操作對(duì)于相關(guān)資料的收集有限。該項(xiàng)目在竣工結(jié)算階段因工期問(wèn)題被建設(shè)單位索賠,雖最終經(jīng)過(guò)各方面協(xié)調(diào)改變狀況,但還是給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

        1.1.2質(zhì)量、安全控制方面

        和記黃埔項(xiàng)目在質(zhì)量、安全控制方面存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題或不足之處:

        (1)為在企業(yè)內(nèi)部對(duì)控制缺乏足夠的重視,缺少完整的控制體系,主要憑經(jīng)驗(yàn)積累和主觀臆想。

        (2)控制的大部分內(nèi)容被檢查工作所代替了,檢查也只是等待任務(wù)結(jié)束以后才進(jìn)行,也就是說(shuō)進(jìn)行的只是事后控制。

        (3)對(duì)檢查出現(xiàn)問(wèn)題的結(jié)果,不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和量化計(jì)算,只是對(duì)定性做出判斷,事前控制和事中控制沒(méi)有得到足夠的重視。

        (4)雖然企業(yè)制定一些相關(guān)的質(zhì)量、安全控制的措施,但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中執(zhí)行力度相當(dāng)差。

        1.1.3材料采購(gòu)

        項(xiàng)目在材料采購(gòu)方面,采取的方式為大批量集中采購(gòu)的方式。項(xiàng)目接到手現(xiàn)聯(lián)系供貨商,與供貨商缺乏一種長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購(gòu)方式缺乏靈活性,大宗材料一次購(gòu)入量太大,既占用資金又占用場(chǎng)地,零星材料又得頻繁采購(gòu),增加了采購(gòu)成本。

        1.2人員素質(zhì)現(xiàn)狀

        在項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段,項(xiàng)目部所選用的勞務(wù)隊(duì)伍狀況不是很理想,再加上管理人員技術(shù)水平未達(dá)到相應(yīng)崗位的要求,造成整體施工質(zhì)量未達(dá)到建設(shè)單位及公司的要求。

        1.2.1管理人員方面

        近幾年因建筑市場(chǎng)的發(fā)展較大,對(duì)管理人員的需求也相當(dāng)大。作為國(guó)營(yíng)企業(yè),雖然每年在不斷的補(bǔ)充新鮮血液,但仍不能滿(mǎn)足外資開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)施工企業(yè)管理上的要求。項(xiàng)目部成立后,管理人員的業(yè)務(wù)水平普遍偏低,積極性也不足。造成此種情況的原因大致有以下幾點(diǎn):

        (1)在新員工的選擇上存在不足。國(guó)營(yíng)企業(yè)一般都是在學(xué)校大量招收畢業(yè)生,然后在企業(yè)內(nèi)部以老員工帶新員工的模式進(jìn)行培養(yǎng),但老員工很多是原來(lái)從工人提拔起的,自身的技術(shù)水平和素質(zhì)相對(duì)偏低,雖然實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較為豐富,從而帶出來(lái)的管理人員在管理上的水平也參差不齊。

        (2)人員流失嚴(yán)重。在內(nèi)地建筑業(yè)市場(chǎng),歷來(lái)都只有民營(yíng)企業(yè)挖國(guó)營(yíng)企業(yè)的墻角,造成大量技術(shù)水平、管理水平相對(duì)較好的人才流失,形成了培養(yǎng)→成才→流失→招收新員工再培養(yǎng)的現(xiàn)象。

        (3)國(guó)內(nèi)教育環(huán)境。國(guó)營(yíng)企業(yè)內(nèi)因體制等方面的原因,企業(yè)內(nèi)部高等教育以上學(xué)歷人員不多,而大、中專(zhuān)學(xué)歷者占據(jù)絕大多數(shù)。但現(xiàn)階段不論各大院校培養(yǎng)的學(xué)生與建筑施工企業(yè)需要的相關(guān)人員仍存在較大差距,從而造成了高素質(zhì)人才不愿留在施工企業(yè),低素質(zhì)人員施工企業(yè)用不上的尷尬境地。

        1.2.2勞務(wù)務(wù)工人員方面

        現(xiàn)階段,內(nèi)地勞務(wù)務(wù)工人員的素質(zhì)普遍偏低,這與內(nèi)地建筑業(yè)市場(chǎng)的大環(huán)境有很大關(guān)系?,F(xiàn)在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目眾多,但參與勞務(wù)施工的人員嚴(yán)重不足,大量農(nóng)村勞動(dòng)力進(jìn)入建筑業(yè)市場(chǎng),該部分人員在進(jìn)入建筑業(yè)前又未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平很低,這就導(dǎo)致了建筑業(yè)勞務(wù)人員素質(zhì)不高、但勞務(wù)單價(jià)不斷上漲的惡性狀況。

        1.3理論技術(shù)水平現(xiàn)狀

        隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)逐漸擴(kuò)大,以及建筑業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中地位的不斷上升,在不斷向發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)借鑒過(guò)程中,總結(jié)出了較為全面的項(xiàng)目管理理論體系,并明確了項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)。

        1.3.1建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)

        建筑施工企業(yè)是受業(yè)主方的委托而承擔(dān)工程建設(shè)任務(wù),其項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和建設(shè)項(xiàng)目施工方本身的利益,其項(xiàng)目管理的目標(biāo)應(yīng)符合合同的要求,包括安全管理目標(biāo)、成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。

        1.3.2項(xiàng)目管理的主要任務(wù)

        項(xiàng)目管理費(fèi)用的主要任務(wù)包括安全管理、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與有關(guān)方的組織與協(xié)調(diào)等。

        2 差異分析

        結(jié)合與外資開(kāi)發(fā)企業(yè)合作經(jīng)驗(yàn),就和黃項(xiàng)目部在項(xiàng)目管理上存在的差異分析如下:

        2.1項(xiàng)目管理制度上的差異

        外資企業(yè)在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的項(xiàng)目管理過(guò)程中,總結(jié)出了一套完善的現(xiàn)代項(xiàng)目管理制度和監(jiān)管體系,真正做到了“制度管人”。而內(nèi)地的建筑施工企業(yè)因?yàn)轶w制等因素造成的項(xiàng)目管理是長(zhǎng)期“人管人”的情況,再加上人員素質(zhì)的原因,基本上一個(gè)項(xiàng)目的成功主要靠一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人能力。

        2.2項(xiàng)目管理細(xì)節(jié)上的管控

        外資企業(yè)的項(xiàng)目管理體現(xiàn)在了整個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)流程,而內(nèi)地施工企業(yè)很多項(xiàng)目都是只看重結(jié)果或者偏重于一方面。不注重細(xì)節(jié)已經(jīng)成為內(nèi)地施工企業(yè),特別是國(guó)營(yíng)企業(yè)的一個(gè)通病。

        2.3項(xiàng)目管理的執(zhí)行力

        外資企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中,對(duì)于每一個(gè)流程和工序都有完善的操作流程,指導(dǎo)每一個(gè)員工按照操作流程進(jìn)行作業(yè),并按照要求進(jìn)行逐級(jí)上報(bào),若未按照操作流程實(shí)施,會(huì)有相關(guān)部門(mén)按照制度進(jìn)行懲處。內(nèi)地施工企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè),在執(zhí)行力上表現(xiàn)都不理想,往往人浮于事。

        3 項(xiàng)目管理的改進(jìn)

        3.1改革管理模式

        管理模式是主要由三種管理要素構(gòu)成的,分別為管理觀念、管理技術(shù)和管理體制組成。作為項(xiàng)目部層面,雖然管理模式的改革受到公司管理體制的約束,但仍能較大的提高項(xiàng)目部的管理水平。

        3.1.1管理觀念

        企業(yè)要生存,項(xiàng)目要盈利,那很重的一個(gè)因素就是——管理。只有先在觀念上與外企和管理理念一致,才能在與外企的合作、競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。

        3.1.2管理技術(shù)

        管理技術(shù)的改革,采用先進(jìn)的、科學(xué)的和量化的管理技術(shù)。項(xiàng)目部在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,為了跟上外資企業(yè)的管理方式,采取了以下幾種方式:

        (1)利用了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)來(lái)編制建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,這便于更好的管理工程,保證工期進(jìn)度。

        (2)利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)工程的資金利用,效益的最大化程度進(jìn)行分作,以節(jié)約控制成本。

        (3)建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來(lái)判斷項(xiàng)目是否達(dá)標(biāo)。

        3.1.3管理體制

        管理體制方面,項(xiàng)目部主要采取以技術(shù)管理人員為主導(dǎo)的管理模式。以技術(shù)部門(mén)牽頭,在現(xiàn)場(chǎng)施工前先編制可行并經(jīng)過(guò)優(yōu)化的施工方案,生產(chǎn)管理人員則按照方案進(jìn)行實(shí)施。通過(guò)這種改變,減少了質(zhì)量、安全事故的發(fā)生概率,提高了施工質(zhì)量,同時(shí)也降低了施工成本。

        3.2提高人員素質(zhì)

        (1)定期聘請(qǐng)有管理經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)水平高的人員對(duì)項(xiàng)目部現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高項(xiàng)目部管理人員的管理水平和技術(shù)水平,增強(qiáng)管理人員的管理理念;

        (2)調(diào)整主要技術(shù)崗位管理人員,增加項(xiàng)目部的技術(shù)管理水平;

        (3)項(xiàng)目部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人員素質(zhì)培訓(xùn)部,專(zhuān)門(mén)對(duì)一線(xiàn)的操作工作進(jìn)行技能和安全工作培訓(xùn),并且在管理中實(shí)施有效的績(jī)效管理策略,以工作的效率和質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,促使基層操作工人自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        3.3建立健全項(xiàng)目管理制度

        (1)制定了各部門(mén)、各崗位的具體實(shí)施細(xì)則和獎(jiǎng)懲措施,要求各部門(mén)嚴(yán)格按照實(shí)施細(xì)則進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理,并由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施細(xì)則的落實(shí);

        (2)設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),由原來(lái)的質(zhì)量、安全部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。將原來(lái)的質(zhì)量、安全部門(mén)與施工部門(mén)共同管理的模式,變成了現(xiàn)在質(zhì)量、安全部門(mén)與施工部門(mén)相對(duì)“對(duì)立”的模式。質(zhì)量、安全部門(mén)要全程跟蹤檢查施工部門(mén)的施工過(guò)程,對(duì)于可能存在的質(zhì)量、安全隱患及時(shí)提出并移交技術(shù)部門(mén)和施工部門(mén)進(jìn)行調(diào)整、整改;

        (3)建立QA小組。對(duì)于工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全隱患、事故,由QA小組進(jìn)行原因分析并制定措施避免在以后的施工過(guò)程中出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        在與外資合作過(guò)程中,通過(guò)項(xiàng)目部自身的調(diào)整,提高了項(xiàng)目部管理水平,基本適應(yīng)了外資企業(yè)的管理模式,但與外資企業(yè)的管理水平仍有較大的差距,需要在以后的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié),讓內(nèi)地施工企業(yè)的項(xiàng)目管理水平再上一個(gè)臺(tái)階?,F(xiàn)階段,內(nèi)地建筑施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度已不得不要求施工企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變機(jī)制,完善管理制度,在管理中要效益,從而提高施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        [1]畢星主.項(xiàng)目管理精要[M].化學(xué)工業(yè)出版社,2002.

        [2]叢培經(jīng).建筑工程項(xiàng)目管理[M].中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社,2004.

        [3]胡振華.工程項(xiàng)目管理[M].湖南人民出版社,2003.

        [4]朱宏亮.項(xiàng)目進(jìn)度管理[M].清華大學(xué)出版社,2002.

        [5]丁士昭,商麗萍,主編.建設(shè)工程項(xiàng)目管理(第三版).中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2011.

        TU71

        A

        1673-0038(2015)07-0079-02

        2015-1-26

        張曉東(1980-),男,工程師,本科,主要從事項(xiàng)目管理工作。

        曹新(1981-),男,工程師,二級(jí)建造師,主要從事工程項(xiàng)目管理、建筑企業(yè)商務(wù)要素管理工作。

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