龍渝濤

（重慶市國有企業(yè)發(fā)展交流中心 重慶市 江北區(qū) 400020）

關于電算會計化在企業(yè)財務運算中的作用探討

龍渝濤

（重慶市國有企業(yè)發(fā)展交流中心 重慶市 江北區(qū) 400020）

隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)的迅猛發(fā)展，我國的會計行業(yè)發(fā)展也逐漸出現(xiàn)多元化趨勢，會計電算化的發(fā)展也逐漸向著更深、更廣的方向發(fā)展。會計電算化是我國財務管理的發(fā)展方向，是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展帶動下的必然趨勢，隨著企業(yè)改革的逐漸深入，財務的管理內容也越來越多樣化，而會計電算化的出現(xiàn)促進了會計工作的規(guī)范化，提高了工作效率與質量。

事業(yè)單位；財務管理；會計電算化；作用

會計電算化作為一種新出現(xiàn)的先進的管理技術和理念加入企業(yè)的財務管理當中，實現(xiàn)了從部門到企業(yè)內部的管理，同時也加強了企業(yè)內部的全面管理，提高了對企業(yè)內部的控制能力，實現(xiàn)會計工作的轉型，也促進了企業(yè)內部工作效率的提高。會計電算化的出現(xiàn)為企業(yè)的改革帶來了極大的影響，但是在運用到工作中的過程，也會出現(xiàn)一些不足之處。

1　會計電算化的概述

會計電算化就是以計算機網(wǎng)絡為基礎，將信息技術與電子技術綜合運用到會計領域的一門學科。傳統(tǒng)的會計是人工進行操作的，而如今的會計電算化則是將傳統(tǒng)的人工操作轉化成網(wǎng)絡計算機操作，這對我國的財務管理將是一個質的飛躍。同時可以利用先進的計算機技術，對傳統(tǒng)的會計賬目信息進行審核、記賬、報賬以及算賬等等，財務工作人員只需要將正確的賬目信息錄入系統(tǒng)當中，就可由計算機系統(tǒng)對其進行預算，不僅可以節(jié)省時間，也可以加強賬目的準確性?？偟膩碚f，會計電算化不僅能提高工作人員的工作效率，對于科技發(fā)展快速的今天，企業(yè)的財務壓力越來越大，所以會計電算化的使用至關重要。

2　會計電算化在企業(yè)財務運算中的作用

2.1改變了傳統(tǒng)方式下的信息處理方法

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務人員的工作方法全是人工作業(yè)，而且工作量很大，每天重復著記賬、算賬以及報表編制等工作，不僅工作枯燥乏味，而且對人員的需求量很大，同時，工作出現(xiàn)錯誤的幾率很大。而現(xiàn)在的會計電算化模式下，傳統(tǒng)會計的復雜工作可以被取代，財務工作人員只需將會計憑證輸入計算機的系統(tǒng)當中，便可完成，而且正確率很高，對人員數(shù)量的要求也很少。計算機的系統(tǒng)軟件是已經(jīng)設定好的模式，自動進行工作，生成常用憑證，可以方便財務人員的使用。對需要轉損益類的科目，轉賬時系統(tǒng)可自動生成憑證。對憑證進行查詢時，計算機可以提供出很多種條件供參考，同時保障其過程的準確性與及時性。降低了人力資源的成本問題，也提高了財務工作的效率，加強企業(yè)的財務管理。

2.2改變了傳統(tǒng)方式下的內部控制

在傳統(tǒng)的會計模式下，對財務內部的控制方式大多比較單一，而且基本都是人工的操作，很耗費精力；而現(xiàn)在的會計電算化將內部的控制形式以先進的計算機方式表現(xiàn)出來，從根本上加強了程序化與制度化的雙向建設。由于傳統(tǒng)的內部控制完全屬于人為控制，這也就不可避免的受到諸多問題的影響，并存在著一定的限制因素，所以存在著一些不足之處；而在現(xiàn)今使用的會計電算化，面對即將出現(xiàn)的問題可以進行事前控制。傳統(tǒng)模式下的會計手工操作會將賬目的明細控制在三級賬戶已經(jīng)很復雜了；而在會計電算化的計算機操作下可以將賬目的明細做到五級賬戶之上，并且還能將數(shù)據(jù)的計算速度大幅度的提升，賬戶的明細都有一個唯一的代碼與之相呼應，進一步確保賬目數(shù)據(jù)的準確性。所以，會計電算化將會計的基礎工作的檢查過程進行簡化，有原來的多項審核轉變單一的控制憑證填制。除此之外，會計電算化的可以將財務管理人員的職責明確，并且有一定的規(guī)章制度來確保工作人員的規(guī)范操作。在其出現(xiàn)問題時計算機可以自動發(fā)出警告，對相關人員的工作任務進行明確的規(guī)范，都有各自的工作權限，這不僅加強了財務工作的規(guī)范與安全，更是進一步的保障了企業(yè)才工作的正常開展。

2.3通過報表軟件，加強數(shù)據(jù)綜合利用

在傳統(tǒng)的模式下，對報表的編制是一項極其耗費人力的工作，同時也要求工作人員對報表設計的內容加以了解，熟練地掌握報表的運算關系，其程序極其復雜繁瑣，在工作人員對報表的準備工作做好之后，才可對報表進行編制。此外，每年度的報表都存在一定的變化，這就要求工作人員對自己的專業(yè)知識進行不斷的更新，加強自身的財務方面知識水平，并對報表的方法及時進行更新。而在會計電算化的基礎之上，這一項極其耗費人力與精力的復雜工作被計算機軟件所替代，將其簡化，極大的增加了工作效率，減少了人員的浪費。如果財務人員可以對計算機軟件進行熟練的應用，不僅能完成日常報表的編制工作，還能對數(shù)據(jù)的綜合利用率加強，加強了財務工作的靈活性。

2.4促使管理會計充分發(fā)揮其作用

傳統(tǒng)模式下的會計人員，工作的負擔特別重，每天為這工作轉，往往還要加班加點，但由于會計的工作性質以及技術水平而言，工作的內容就是處于報賬、算賬、記賬之間的反復，只能將會計的核算功能體現(xiàn)出來，會計的職能將被埋沒，得不到發(fā)揮的空間。而如今的會計電算化，是工作人員簡化了工作程序，加大了工作效益，是財務管理人員可以把精力都放在對財務的管理當中。在這種形式下，一方面加大了對財務管理的便利性與高效性；另一方面，計算機不僅僅有核算的功能，也有作圖與制表等功能，這就在一定程度上加強了財務人員的財務分析，同時也使了會計的作用得到良好的發(fā)揮。除此之外，現(xiàn)在的會計的突出特點就是數(shù)學模型的應用及其廣泛，隨著我國社會的進步與發(fā)展，在會計的領域中，很多復雜以及難度較大的問題都采取數(shù)學方法解決，很多數(shù)學方法都被編到計算機的程序中，然后通過計算機對財務的問題進行分析，并提出解決的方法，是會計的作用得到充分的發(fā)揮。

3　會計電算化在企業(yè)財務運用中的強化

雖然會計電算化在企業(yè)的財務運算當中作用很大，但新鮮事物的出現(xiàn)，都有一個適應以及完善的過程，所以會計電算化的實際應用過程中也應注意以下幾點的強化：

3.1完善和健全的財務制度

由于會計電算化是新形勢下出現(xiàn)的產(chǎn)物，其目的是為了更好的對財務工作進行服務，所以要想更好的加強會計電算化的工作，提高其的工作效率，就應在制度上加以完善。目前我國的財務管理方面還有很多的不完善之處，這些不足都將導致會電系統(tǒng)不適用于企業(yè)的財務工作，同時也就降低了財務工作的效率。所以為了是財務工作更加有效的進行管理，就要加強其管理制度的完善。

3.2加強會計電算化內部的管理

想要會計電算化更好的使用與企業(yè)的發(fā)展，對其內部的管理至關重要。由于會計電算化的操作有其明確的規(guī)范于制度，就要求操作人員按照規(guī)章制度進行操作，對其進行嚴格的監(jiān)督與管理，并加強操作人員的專業(yè)知識水平，從根本上保障操作的準確與規(guī)范。同時應由相關人員對其進行定期的檢查，不僅僅對其操作進行監(jiān)督，更是加強企業(yè)內部人員的權責劃分，保障其工作的穩(wěn)定發(fā)展，更能加強內部工作的安全性，從而提高財務的工作效率。

3.3保證電算化的穩(wěn)定與安全

會計電算化系統(tǒng)是一個公司財務的核心系統(tǒng)，所以很容易受到黑客的入侵，是文件丟失或者損壞，所以對電算化系統(tǒng)的安全保護至關重要，會計電算化工作的安全問題對企業(yè)的發(fā)展與管理都起到很大的影響。所以對企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)軟件的保護必須加強，建立網(wǎng)絡防火墻就勢在必行；此外，對系統(tǒng)穩(wěn)定性的提升也是很重要的，這就要求對財務信息進行有效的管理。

4　結語

我國會計電算化的實施加強了企業(yè)財務的有效管理，并提高了工作效率，還對傳統(tǒng)的財務管理進行了轉變，是企業(yè)內部的管理更加嚴密。在會計電算化的促進下，企業(yè)整體財務的管理能力出現(xiàn)了巨大的突破，促進了企業(yè)的發(fā)展。

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F232

A

1673-0038（2015）42-0115-02

2015-10-2

龍渝濤（1972-），女，經(jīng)濟師，大學本科，主要從事財務、檔案管理工作。