① 要客觀、如實地反映一次文獻，切不可加進文摘編寫者的主觀見解、解釋或評論。

② 要著重反映新內容和作者特別強調的觀點。

③ 要排除在本學科領域已成常識的內容。

④ 不得簡單地重復題名中已有的信息。

⑤ 書寫要合乎語法、保持上下文的邏輯關系，盡量同一次文獻的文體保持一致。

⑥ 結構要嚴謹，表達要簡明，語義要確切。一般不分段落。

⑦ 要用第三人稱的寫法。應采用“對……進行了研究”、“報告了……現狀”、“進行了……調查”等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語。

⑧ 除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作，否則不用引文。

⑨ 要采用規(guī)范化的名詞術語(包括地名、機構名和人名);尚未規(guī)范化的詞，以使用一次文獻所采用者為原則。新術語或尚無合適漢文術語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。

⑩ 商品名需要時應加注學名。

? 縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現處必須加以說明。

? 應采用國家頒布的法定計算單位。

?要注意正確使用簡化字和標點符號。