凌峰+柏林+李高陽
有關(guān)企業(yè)本質(zhì),學界長期未有統(tǒng)一說法,新古典經(jīng)濟學將企業(yè)看作一個消耗各種資源要素的“黑箱”,認為“箱”中是生產(chǎn)集合與管理者,管理者對生產(chǎn)計劃中各要素邊際產(chǎn)出具有完全信息。委托代理理論將企業(yè)看作追求利潤最大化的生產(chǎn)集,認為管理者與所有者間信息不對稱,且企業(yè)內(nèi)各參與者之間利益有沖突。交易成本理論則認為企業(yè)是對市場機制的替代,企業(yè)邊界由其內(nèi)部協(xié)調(diào)的管理成本與外部交易費用的邊際共同確立。合約理論認為企業(yè)是各利益相關(guān)者合約關(guān)系的總和,是一個集結(jié)眾多個體合約的法律實體。產(chǎn)權(quán)理論將企業(yè)看作由眾多要素產(chǎn)權(quán)通過合約構(gòu)建的“產(chǎn)權(quán)集”。專業(yè)化協(xié)調(diào)理論認為企業(yè)是具一定能力完成一系列活動的生產(chǎn)實體,這些活動由交易、合作、指揮三種方式協(xié)調(diào)。馬克思在《資本論》中提及:分工協(xié)作的企業(yè)生產(chǎn)組織有別于市場交易關(guān)系,而同時企業(yè)又是社會經(jīng)濟關(guān)系與制度的載體與體現(xiàn)。本文傾向馬克思與新制度經(jīng)濟學派觀點,兼顧其他理論。上述雖從不同側(cè)面描摹了企業(yè)本質(zhì),而要從根本上解答這一替代實現(xiàn)的過程,還需回到企業(yè)日常運作管理的具體環(huán)境與細節(jié)中。
一、企業(yè)管理環(huán)境與條件
“環(huán)境”指圍繞人類的外部世界,是人類賴以生存和發(fā)展的社會與物質(zhì)條件綜合體,一般包括自然、社會、勞動、技術(shù)等因素,這些因素的狀態(tài)或?qū)傩约捌渥兓瘜ο到y(tǒng)變化產(chǎn)生影響。筆者認為企業(yè)的環(huán)境與企業(yè)管理環(huán)境不同,企業(yè)的環(huán)境指企業(yè)實體的生存背景,包括硬環(huán)境,如:自然環(huán)境、物流環(huán)境、交通環(huán)境、各種基礎實施環(huán)境等;以及軟環(huán)境,如政治、經(jīng)濟、社會、技術(shù)、市場等方面,企業(yè)生存的環(huán)境更多指來自企業(yè)實體外部的背景因素的集合。而企業(yè)管理環(huán)境是管理活動作用其中的背景,“管理活動”保證組織通過各種作業(yè)有效實現(xiàn)目標,其重要性伴隨組織規(guī)模和作業(yè)活動的復雜性而日益明顯。管理活動涉及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人事關(guān)系、相關(guān)業(yè)務、考核辦法等,具有較強內(nèi)部性特征。但這并不是說管理環(huán)境僅指企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,國家政策、法律、客戶需求、市場波動、技術(shù)變革等因素變化同樣會對企業(yè)內(nèi)部管理活動造成深遠影響。筆者認為企業(yè)管理的環(huán)境背景帶有內(nèi)外部兼容特征,尤以企業(yè)內(nèi)環(huán)境影響更為直接。企業(yè)流程置根于企業(yè)內(nèi)環(huán)境也即企業(yè)的管理環(huán)境,屬于企業(yè)組織系統(tǒng)運行范疇?!皸l件”指制約事物存在發(fā)展變化的諸因素,有主次要和內(nèi)外部之分;企業(yè)日常諸多管理活動與企業(yè)內(nèi)外環(huán)境保持互動并在各種制約條件下持續(xù)運作以實現(xiàn)企業(yè)既定目標,各種管理活動不能處于無序狀態(tài),須對這一系列活動進行有機整合。
二、企業(yè)管理目標與對象
“目標”指組織或個人要求達到的目的和結(jié)果。它具有預測性、可計量性和激勵性等特點。管理目標即組織要達到的目的,是管理活動努力的方向。企業(yè)組織考慮外部環(huán)境,整合其內(nèi)部各種資源使之有序協(xié)調(diào)運行以提升整體經(jīng)營績效。不同經(jīng)濟組織,其范圍、內(nèi)容各異,但都有目標,沒有目標即失去了管理的意義。企業(yè)最終目標是在兼顧各利益相關(guān)方基礎上實現(xiàn)利潤最大化,管理的終極目標是圍繞實現(xiàn)這一目的的組織最高層的戰(zhàn)略目標。管理目標是管理計劃的起點,一經(jīng)確立應著手制定相應戰(zhàn)略規(guī)劃和行動計劃并組織實施,這一定程度確定了企業(yè)主要流程的行進方向。企業(yè)的管理目標與其實現(xiàn)的運行方式間是一種執(zhí)行與達成的關(guān)系,往往通過層層分解方式具體細化到各部門及崗位。“對象”是觀察、思考或作用的客體,管理對象即管理活動作用的客體,包括兩類:其一是組織成員,可以認為企業(yè)某一層級人員既是其下級的管理主體又是其上級的管理客體;其二是企業(yè)掌握的各種設備、技術(shù)、資金等資源。隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展、科技創(chuàng)新等影響,管理的目標與對象正呈現(xiàn)日益多元化與復雜性特征。不同行業(yè)企業(yè)管理對象成份與性質(zhì)日益多元化,同一行業(yè)內(nèi)管理對象的結(jié)構(gòu)層次也日趨復雜?!肮芾韺ο髽I(yè)也成為企業(yè)物質(zhì)、能量與信息的綜合體”,針對這些日益繁復的管理對象,行之有效的管理亟待系統(tǒng)規(guī)范方法的引入。
三、企業(yè)管理業(yè)務與過程
管理業(yè)務是各項管理活動明晰化、集約化的具體表達,牽涉企業(yè)日常運營方方面面,通常涉及生產(chǎn)作業(yè)、人力資源、設備、技術(shù)、財務、市場營銷、物流、質(zhì)量、文化等領(lǐng)域。管理業(yè)務與職能部門緊密相關(guān)卻非一一對應,一類管理業(yè)務可能涉及多個部門,如:營銷管理與市場、銷售、倉儲、新產(chǎn)品開發(fā)等部門有關(guān)。而同一職能部門也可能在不同管理業(yè)務中發(fā)揮作用,如:生產(chǎn)車間在生產(chǎn)、質(zhì)量、成本等管理業(yè)務中皆發(fā)揮作用,并且每一類管理業(yè)務都依循管理目標的層級性而具有其戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、作業(yè)各層面?!斑^程”指事物狀態(tài)變化在時間上的延續(xù)與空間上的延伸,狀態(tài)指事物特性的描述和量度,狀態(tài)和過程相互依存、制約、作用。管理過程從企業(yè)各類管理業(yè)務與組織層級中抽取出一些具有管理共性的基本程式,發(fā)揮計劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導、決策、溝通和控制等管理功能,在相互交織中達成企業(yè)不同階段較為理想的管理狀態(tài),這一過程的具體形式大部分可以管理流程實現(xiàn)。
四、 企業(yè)流程定義與要素
1.企業(yè)流程的定義?!杜=蛴h大詞典》對流程(process)釋義為:一個或一系列有規(guī)律行動,這些行動以確定方式發(fā)生或執(zhí)行,一系列連續(xù)操作導致特定結(jié)果出現(xiàn)?!独饰漠敶⒄Z詞典》釋義:一系列相關(guān)的人類活動或操作,有意識產(chǎn)生一種特定的結(jié)果?!冬F(xiàn)代漢語詞典》將“流程”定義為:①水流的路程;②工業(yè)生產(chǎn)中,從原料到制成品各項工序安排的程序。ISO9000將“流程”定義為:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。可見,流程是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相互關(guān)聯(lián)的活動或程序,與人類生產(chǎn)實踐活動緊密相系。流程在企業(yè)運營中無處不在,企業(yè)日常運作依賴各類流程,是企業(yè)完成各種業(yè)務事項獲得利潤的主要過程。對于企業(yè)流程的定義本文根據(jù)各種文獻歸納為:Hammer(1990)認為企業(yè)流程是把一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有價值的輸出活動;Davenport and Short(1990)認為企業(yè)流程是為特定顧客和市場提供特定產(chǎn)品和服務而實施的一系列精心設計的活動;Kaplan and Murdock(1991)認為企業(yè)流程是一系列相互關(guān)聯(lián)的活動、決策、信息流和物流的集合;Davenport(1993)認為企業(yè)流程是一系列結(jié)構(gòu)化的、可測量的活動集合,并為特定市場或特定顧客產(chǎn)生特定輸出,企業(yè)流程是活動的組合;Scherr(1993)認為企業(yè)流程是由一系列相關(guān)活動組成的,并按照一定的先后次序發(fā)生的,具有某種特定輸出的業(yè)務過程;王苗田、胡耀光(2002)認為企業(yè)流程是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相關(guān)的資源和活動,其中資源包括人力資源和物質(zhì)資源;甘華鳴等(2002)認為企業(yè)流程總的來說是企業(yè)賴以運作并促其完成各種業(yè)務來獲得利潤的過程;Becker(2004)認為企業(yè)流程是一系列完全閉合的、適時執(zhí)行的、有邏輯性的活動,它服務于以流程為導向的業(yè)務對象;方錦城、盧辛沛(2004)認為企業(yè)流程是企業(yè)從市場調(diào)查開始直至將商品和服務送到市場所發(fā)生的一系列業(yè)務工作過程;彭東輝等(2004)認為企業(yè)流程是利用多部門或單位之間的合作來共同完成的工作過程;王璞(2005)認為企業(yè)流程指為完成某一項目標和任務而進行的一系列相關(guān)活動的有序集合;李楓林(2006)認為企業(yè)流程指為完成某一目標或任務而進行的一系列邏輯相關(guān)活動的有序集合;Krajewski and Ritzman(2007)認為企業(yè)流程是一組利用一個或多個輸入要素,對其進行轉(zhuǎn)換并使其增值,向顧客提供一種或多種產(chǎn)出的活動;鳳羽翚、李嚴鋒、葉瓊偉(2009)認為企業(yè)為創(chuàng)造共同價值,由各種不同功能的活動相互銜接而成的一組有相互關(guān)系的任務;它們按照一定的業(yè)務邏輯和順序依次執(zhí)行,有起點和終點且是可以重復的。
2.企業(yè)流程要素。不少學者認為:活動、活動間邏輯關(guān)系、活動的承擔者和活動的實現(xiàn)方式是構(gòu)建流程的基本四要素?;诓煌墨I歸納與探討,流程要素如下圖所示:
根據(jù)上述對企業(yè)流程定義總結(jié),我們對流程定義的發(fā)展概況有了大致了解。國內(nèi)外學者對企業(yè)流程定義闡述清晰,各種定義表述的相似性一定程度體現(xiàn)了學術(shù)理論研究的傳承,應秉承這些概念作為進一步研究“企業(yè)流程”的邏輯起點。[基金項目:Ⅰ. 本文為鎮(zhèn)江市2014年度軟科學研究項目(YJ2014013)階段性成果;課題數(shù)據(jù)資料來源于鎮(zhèn)江市科技局,鎮(zhèn)江市發(fā)改委,鎮(zhèn)江市規(guī)劃設計研究院等機構(gòu),在此表示感謝。Ⅱ. 江蘇省社科研究課題(13SQA-029),江蘇省科協(xié)課題(JSKXDY-2014-0020)子課題階段性成果]
(作者單位:鎮(zhèn)江市高等??茖W校財經(jīng)商貿(mào)學院 ? ?江蘇新中瑞聯(lián)合投資發(fā)展有限公司)