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        強化醫(yī)院資產(chǎn)管理之我見

        2015-04-14 14:41:58王暉
        中國經(jīng)貿 2015年4期
        關鍵詞:強化資產(chǎn)管理醫(yī)院

        王暉

        【摘 要】資產(chǎn)管理對于一個企業(yè)或者組織而言,具有不可替代的作用。特別是對于醫(yī)院來說,資產(chǎn)管理不僅可以使醫(yī)院的資產(chǎn)有效實現(xiàn)規(guī)范化和程序化,還可以提升醫(yī)院的經(jīng)營和管理水平。通過對我國醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的回顧,分析和總結了其中存在的問題,并對新時期如何加強醫(yī)院資產(chǎn)管理進行了討論,提出了具體解決措施。

        【關鍵詞】醫(yī)院;資產(chǎn)管理; 強化

        一、引言

        隨著改革開放的進程,我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也獲得了極大發(fā)展。作為反映醫(yī)院規(guī)模大小、醫(yī)療水平和經(jīng)濟實力的重要指標,資產(chǎn)管理在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來越受到重視。有效的資產(chǎn)管理,既能實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)管理水平,又能使醫(yī)院能夠憑借最低的投資消耗獲得最大化的收益,促進醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。但是,目前我國醫(yī)院的資產(chǎn)管理過程中仍然存在一些亟待解決的問題。文章通過對我國醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題的回顧和分析,對新時期如何加強醫(yī)院資產(chǎn)管理進行了討論,并提出了具體解決措施。

        二、醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的問題

        1.資產(chǎn)管理意識缺乏,職責亟需規(guī)范

        客觀的管理意識和專業(yè)的管理知識,是醫(yī)院資產(chǎn)管理中不可或缺的兩大重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國醫(yī)院的資產(chǎn)管理在上述兩方面的工作中還存在著一些弊端。一方面,管理人員的醫(yī)院資產(chǎn)管理意識缺乏,對資產(chǎn)管理在醫(yī)院的建設和發(fā)展中的重要作用認識不充分。這樣從觀念上就不能很好地認識資產(chǎn)管理,也就不可能實現(xiàn)有效的資產(chǎn)管理工作。另一方面,醫(yī)院的部分科室沒有及時關注資產(chǎn)的流向,也沒有建立完善的資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)管理工作的分工也很混亂。例如:對于科室椅子分配這種細節(jié)化的小資產(chǎn)問題,往往會被資產(chǎn)管理人員忽視,從而導致醫(yī)院資產(chǎn)管理的細節(jié)化工作不完善,阻礙了醫(yī)院資產(chǎn)管理實現(xiàn)精細化的進程。

        2.醫(yī)療設備盲目投資,資產(chǎn)清理和報廢程序不規(guī)范

        一方面,由于各醫(yī)院之間的市場競爭日益激烈,部分醫(yī)院為了能夠提升自身的市場競爭力,盲目擴大醫(yī)院規(guī)模,或者過分追求醫(yī)療設備的更新?lián)Q代速度。這樣一來不但不能有效提升自身的核心競爭力,反而忽視了不同醫(yī)療設備之間的重復性和實用性,造成了不必要的資產(chǎn)浪費或閑置。另一方面,醫(yī)院內部在進行一些資產(chǎn)投資時,也沒有科學地進行可行性分析,使得新購置醫(yī)療設備的使用效率不足或閑置。此外,很多資產(chǎn)管理人員也沒有嚴格按照程序對資產(chǎn)進行報廢、處置或調撥,造成了資產(chǎn)管理工作很大的隨意性。例如:有些醫(yī)療設備核銷手續(xù)不規(guī)范,閑置資產(chǎn)處理不及時,資產(chǎn)處理所獲取的殘值收入及變價也由資產(chǎn)處置部門直接提留,并沒有及時對其進行再次配置和更新。

        3.醫(yī)院資產(chǎn)管理監(jiān)督機制的效率有待提高,管理制度不夠健全

        目前,我國醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的實踐經(jīng)驗還比較缺乏,直接導致了管理監(jiān)督機制的設置不規(guī)范。再加上醫(yī)院資產(chǎn)管理制度也不夠健全和完善,管理人員很難進行規(guī)范的資產(chǎn)管理工作。具體體現(xiàn)在:第一,定期對醫(yī)院的資產(chǎn)進行清查時,沒有嚴格的、規(guī)范的資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督機制做保證。第二,對各科室的資產(chǎn)領用情況沒有建立具體的使用、維修及報廢明細賬和資產(chǎn)明細臺賬。第三,在較長的時間內沒有定期對醫(yī)院的資產(chǎn)進行盤點,導致資產(chǎn)的底數(shù)不清、賬實不符等狀況嚴重。

        4.醫(yī)院資產(chǎn)管理的內部審計不到位,無法發(fā)揮有效的監(jiān)管作用

        醫(yī)院的內部審計是保障會計財務管理和資產(chǎn)管理合理有序進行的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國大多數(shù)醫(yī)院的會計管理水平較低,內部審計工作也流于形式,導致內審計無法對資產(chǎn)的管理工作發(fā)揮有效的監(jiān)管。具體體現(xiàn)在兩方面問題。其一,內部審計不到位,導致醫(yī)院的采購工作不夠科學,增加了醫(yī)院固定資產(chǎn)采購的盲目性。其二,內部審計不到位,導致審計監(jiān)督的質量不高,使得醫(yī)院資產(chǎn)管理深層次地工作無法及時跟進。最終導致醫(yī)院資產(chǎn)使用、保管和維護等多方面問題嚴重,極大地降低了醫(yī)院的管理效益。

        三、強化醫(yī)院資產(chǎn)管理的措施

        1.增強醫(yī)院資產(chǎn)管理意識,建立健全管理責任制度

        有效的資產(chǎn)管理是醫(yī)院各項工作得以順利執(zhí)行的重要保障。因此,醫(yī)院領導首先應該有意識地增強對資產(chǎn)管理及相應工作人員管理意識的培養(yǎng)。讓他們充分意識到資產(chǎn)管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性和必要性。使得管理和工作人員在實際的資產(chǎn)管理工作中能夠更好地配合,促進資產(chǎn)管理工作全面地開展和實施。此外,還應該及時關注資產(chǎn)的流向,建立健全醫(yī)院資產(chǎn)管理責任制度,確保管理工作的規(guī)范化和合理化。以每位資產(chǎn)管理人員不同的意愿及潛能為基礎,明確資產(chǎn)管理工作的具體分工和每個人的管理職責,從而使醫(yī)院的資產(chǎn)管理能夠達到各司其職、各謀其位的良性工作狀態(tài)。特別是對于一些細節(jié)化的資產(chǎn)管理工作,更要認真對待絕不馬虎輕視。從而真正實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理的規(guī)范化和細節(jié)化,有效實現(xiàn)精細化的醫(yī)院資產(chǎn)管理。

        2.科學地進行醫(yī)療設備投資,嚴格規(guī)范資產(chǎn)清理和報廢程序

        首先,應該對醫(yī)療設備進行科學的投資,充分考慮設備之間的重復性和實用性,盡量減少不必要的資產(chǎn)浪費或閑置。其次,在醫(yī)院設備的購置及應用中,科學地進行可行性分析,并充分考慮其合理性與經(jīng)濟性,提升新購置醫(yī)療設備的使用效率。再者,嚴格按照程序對醫(yī)院的資產(chǎn)進行報廢、處置或調撥,避免資產(chǎn)管理工作的隨意性。對于資產(chǎn)處理所獲取的殘值收入或者變價,應及時按規(guī)定程序處理。除此之外,還應該及時、定期做好醫(yī)院資產(chǎn)的對賬和清查工作。使用專業(yè)的資產(chǎn)核算軟件對財務和庫房兩方面的資產(chǎn)進行科學的統(tǒng)計和收錄。醫(yī)院的財務部門還應該設置專門的資產(chǎn)會計,每月定期對醫(yī)院資產(chǎn)的變動,物資的匯總等進行明細核對,最大程度地避免后期資產(chǎn)賬目中錯誤問題的出現(xiàn)。

        3.建立醫(yī)院資產(chǎn)考核指標體系,不斷完善資產(chǎn)管理制度

        首先,應該以醫(yī)院資產(chǎn)管理的實際情況為依據(jù),以醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展情況為依托,建立一套行之有效的資產(chǎn)考核指標體系,使資產(chǎn)在醫(yī)院經(jīng)營和發(fā)展中的使用效益最大化地得以發(fā)揮。從而實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,達到物盡其用的良好效果。例如,對固定資產(chǎn)使用率計算指標的使用。其次,建立健全醫(yī)院資產(chǎn)管理制度,為資產(chǎn)管理人員在定期對醫(yī)院的資產(chǎn)進行清查時提供規(guī)范的制度標準,讓他們在工作中能夠有制度可依。再者,及時根據(jù)醫(yī)院內部各科室對資產(chǎn)的領用情況,建立具體的使用、維修及報廢明細賬,以方便對醫(yī)院資產(chǎn)的定期請查和盤點,有效避免資產(chǎn)底數(shù)不清、賬實不符等狀況的發(fā)生。

        4.加強醫(yī)院內部審計,促進完整化資產(chǎn)管理制度的形成

        為了使醫(yī)院獲得最大化的管理效益,應該進一步完善內部審計制度,定期對醫(yī)院內部的收支及資產(chǎn)管理情況進行嚴格審計和核查。首先,要將內部審計的關口向前移動,在固定資產(chǎn)采購前就開始內部審計工作,使得內部審計工作貫穿于醫(yī)院資產(chǎn)管理的全過程,而不僅僅局限于將其作為醫(yī)院資產(chǎn)管理的兜底制度。從而真正形成“事前預算監(jiān)督、事中資產(chǎn)管理監(jiān)督和事后糾察”的完整化資產(chǎn)管理制度,將對資產(chǎn)管理的高度重視和對資產(chǎn)管理水平的有效提高落到實處。其次,應該加強內部審計工作對醫(yī)院資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度。重點解決資產(chǎn)浪費、賬物不符、賬外資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問題。最后,應該及時響應醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,加強對醫(yī)院的內部控制制度,及時解決資產(chǎn)管理中存在的問題,增強醫(yī)院在市場競爭大環(huán)境中的核心競爭力,為醫(yī)院的不斷發(fā)展和壯大奠定堅實的基礎。

        四、結論

        醫(yī)院的資產(chǎn)管理是否有效,是反映醫(yī)院規(guī)模大小、醫(yī)療水平高低和管理水平強弱的重要指標。強化醫(yī)院資產(chǎn)管理,不僅可以實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)管理水平,保證醫(yī)院資產(chǎn)的完整與安全;還可以使醫(yī)院能夠憑借最低的投資消耗獲得最大化的收益,對醫(yī)院的長遠發(fā)展具有非常積極的促進效應。增強醫(yī)院資產(chǎn)管理意識,建立健全管理責任制度;科學地進行醫(yī)療設備投資,嚴格規(guī)范資產(chǎn)清理和報廢程序;建立醫(yī)院資產(chǎn)考核指標體系,不斷完善資產(chǎn)管理制度;加強醫(yī)院內部審計,促進完整化資產(chǎn)管理制度的形成等等,都是有效加強醫(yī)院資產(chǎn)管理的措施和策略。

        參考文獻:

        [1]楊波.完善醫(yī)院資產(chǎn)管理的幾點思考[J].中國衛(wèi)生資源,2012(3).

        [2]裴風榮.新會計制度下醫(yī)院強化固定資產(chǎn)管理的幾點體會[J].中國經(jīng)貿,2013(4).

        [3]隋曉芳,醫(yī)療機構財務管理相關問題研究[J],行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013(12).

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