袁常青
【摘 要】醫(yī)院內(nèi)部會計控制是醫(yī)院管理的重要組成部分。建立建全和有效實施內(nèi)部會計控制,能夠合理保證醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合規(guī),資產(chǎn)安全和使用有效,財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。目前,許多醫(yī)院對內(nèi)部會計控制重視不夠,內(nèi)部會計控制制度不夠完善甚至缺失??刂迫藛T執(zhí)行不力,缺乏有效的監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制失效。為減少醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,減少會計信息失真,預(yù)防經(jīng)濟犯罪,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院必須加強會計內(nèi)部會計控制建設(shè),建立健全的內(nèi)部會計控制體系,確保醫(yī)療活動的健康有序運行。
【關(guān)鍵詞】建立健全;醫(yī)院;內(nèi)部會計控制
一、醫(yī)院內(nèi)部會計控制的重要性
醫(yī)院內(nèi)部會計控制,是指醫(yī)院的會計機構(gòu)、會計人員通過日常會計核算工作對經(jīng)濟活動進行的監(jiān)督活動,是醫(yī)院內(nèi)部控制具體的控制方法,是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分,是進一步提高醫(yī)院管理水平,規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,加強廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),合理保證醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合規(guī),資產(chǎn)安全和使用有效,財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果的重要保障。2012年11月29日,財政部發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,從2014年1月1日起執(zhí)行,更是為醫(yī)院內(nèi)部會計控制的重要性提供了法律依據(jù)。
二、醫(yī)院內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀。
具體表現(xiàn)在如下幾個方面:
1.醫(yī)院管理層不夠重視,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部會計控制是醫(yī)院發(fā)展的枷鎖,院領(lǐng)導(dǎo)就是單位的負(fù)責(zé)人,實行“一支筆”制度才能體現(xiàn)院領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,顯示出領(lǐng)導(dǎo)的實權(quán),實行內(nèi)部會計控制制度會阻礙領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利的實施、妨礙工作的開展,桎梏領(lǐng)導(dǎo)的手腳,失去發(fā)展的機會。
2.醫(yī)院財務(wù)部門會計人員素質(zhì)參差不齊,尤其是基層醫(yī)院。會計人員學(xué)歷層次不高,甚至有的單位會計人員無證執(zhí)業(yè),會計崗位分工不合理,會計人員內(nèi)部會計控制意識淡薄,認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)簽字,會計就可以報銷。
3.缺乏健全有效的內(nèi)部會計控制制度,醫(yī)院是看病救人的地方,醫(yī)生是醫(yī)院的主力軍,醫(yī)療護理是醫(yī)院的主業(yè),醫(yī)療收入是醫(yī)院經(jīng)濟收入的主要來源,醫(yī)院只需制定醫(yī)療護理院內(nèi)感染等相關(guān)方面質(zhì)量管理的制度,管理好醫(yī)生護士就行,經(jīng)濟管理僅僅是醫(yī)院的輔助系統(tǒng),不用下太大的功夫。因此未建立關(guān)鍵崗位輪崗制度,不相容崗位相分離制度等內(nèi)部會計控制制度。
4.缺乏內(nèi)部會計控制制度的信息化系統(tǒng)支持。內(nèi)部制度的建立和實施都離不開人員的操作和控制,而人是有感情的,不免在內(nèi)部會計控制的業(yè)務(wù)流程中融入人情賬、關(guān)系賬,從而使內(nèi)部會計控制流于形式。
5.缺乏有效的內(nèi)部評價監(jiān)督,使每一項業(yè)務(wù)都經(jīng)過兩個不同的部門和人員才能完成,形成相互牽制,相互制衡,避免一個人彧部門獨自操作,內(nèi)部會計控制制度的建立和實施是否有效,是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用,不能由自己評判,缺乏一個外部評判的依據(jù)。
三、針對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀,提出以下幾點建議
1.加強醫(yī)院管理層對內(nèi)部會計控制工作的認(rèn)識,醫(yī)院管理層在醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度運行中起著至關(guān)重要的作用,是醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度是否能夠有效建立和實施的關(guān)鍵,《行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制規(guī)范(試行)》第九條明確指出;單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全和有效實施負(fù)責(zé)。由此可見醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人是內(nèi)部會計控制制度建立健全和有效實施的總負(fù)責(zé)人。①醫(yī)院管理層的風(fēng)險偏好決定了醫(yī)院在經(jīng)營管理活動中所能接受的風(fēng)險承受度以及可能采取的內(nèi)部會計控制方式方法。②醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的建立健全和有效實施涉及內(nèi)部會計控制的機構(gòu)設(shè)置、責(zé)職分工、人事制度、文化建設(shè)、業(yè)務(wù)流程等方面,只有醫(yī)院管理層高度重視內(nèi)部會計控制制度。才能將各職能部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),分工合作,保證內(nèi)部會計控制制度的有效實施。
2.加強會計人員素質(zhì)教育,要加強醫(yī)院會計內(nèi)部會計控制,必須提高會計從業(yè)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),會計人員是內(nèi)部會計控制的執(zhí)行者,其素質(zhì)直接影響到內(nèi)部會計控制執(zhí)行的程度,會計的兩大基本職能是核算和監(jiān)督,其中監(jiān)督職能就體現(xiàn)在會計人員在參與醫(yī)院的經(jīng)濟管理活動進行內(nèi)部會計控制的作用。⑴定期進行思想政治教育培訓(xùn),提高思想政治覺悟,從思想上重視內(nèi)部會計控制。⑵鼓勵會計人員參加學(xué)術(shù)技術(shù)交流和培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)掌握新的財務(wù)會計理論、會計方法,把握新的會計發(fā)展方向。⑶建立醫(yī)院會計人員業(yè)務(wù)考核機制和獎懲制度,充分調(diào)動會計人員的積極性。
3.建立健全并有效實施內(nèi)部會計控制會計制度,科學(xué)合理的財務(wù)會計管理制度是醫(yī)院搞好經(jīng)濟管理工作的前提,也是有效防止財務(wù)風(fēng)險的保證,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》第十二條第六款會計控制規(guī)定:建立健全本單位財務(wù)管理制度,加強會計機構(gòu)建設(shè),提高會計人員業(yè)務(wù)水平,強化會計人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,加強會計制度管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告處理程序。會計內(nèi)部會計控制制度主要包括財務(wù)組織管理制度、會計基礎(chǔ)工作制度、資金管理制度、財務(wù)審批制度、資產(chǎn)管理制度、工程項目控制制度、對外投資制度、財務(wù)分析制度等。內(nèi)部會計控制制度的健立健全應(yīng)函蓋醫(yī)院經(jīng)濟活動的全體人員,全業(yè)務(wù)、全流程(體現(xiàn)全面性原則),針對重要業(yè)務(wù)和事項采取集體決策的彧聯(lián)簽制度(體現(xiàn)重要性原則),要適應(yīng)單位的實際情況以及單位不斷發(fā)生的新的業(yè)務(wù)(體現(xiàn)適應(yīng)性原則),在制度健全的前提下,由會計人員對內(nèi)部會計控制進行有效實施,才能達到內(nèi)部會計控制的五個目標(biāo)。
4.通過建立完善的電子信息化系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的自動化,在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,信息化管理已經(jīng)顯現(xiàn)出來越來越重要的作用,將電子信息化技術(shù)與內(nèi)部會計控制結(jié)合起來,用電子信息技術(shù)將內(nèi)部會計控制流程固化到電子信息化系統(tǒng)中,運用會計電算化、醫(yī)院HIS管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng),從傳統(tǒng)的“人工控制”向信息化系統(tǒng)的“機器控制”轉(zhuǎn)變,減少人為的主觀因素的影響,完善的計算機信息系統(tǒng)可以使各業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)置于不同部門、不同崗位的監(jiān)督之下,從而對操作人員形成強有力的約束,使內(nèi)部會計控制高效運行。
5.加強內(nèi)部評價和監(jiān)督?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》第六十條規(guī)定單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對內(nèi)部會計控制建立與實施情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。內(nèi)部會計控制制度是否有效,不能由內(nèi)部會計控制部門自己來判斷,那樣豈不是既當(dāng)運動員又當(dāng)裁決員,依照不相容崗位相分離控制原則,建立內(nèi)部審計部門,對內(nèi)部會計控制制度建立健全和有效實施的有效性進行評價和監(jiān)督,防止內(nèi)部會計控制流于形式,檢查、測試和評價內(nèi)部會計控制制度是否完善、是否真正做到位,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制過程中的控制缺陷,杜絕重大缺陷的發(fā)生,對發(fā)現(xiàn)的控制缺陷要采取有效的替代措施,保證醫(yī)院的內(nèi)部會計控制持續(xù)而有效地運行。并對內(nèi)部會計控制的漏洞和缺陷提出改進建議,出具內(nèi)部控制評價報告上報醫(yī)院管理層。
參考文獻:
財政部.行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制規(guī)范(試行).2012.11.29