郭春雷
(東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 東莞 523808)
高校后勤管理運(yùn)行體制模式改革探究
郭春雷
(東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 東莞 523808)
高校后勤管理有別于普通后勤管理,這是由它所面向的群體所決定的,它面向于高校,是高校十分重要的部門,在整個(gè)高校的管理部門中的地位舉足輕重,承擔(dān)著為高校教學(xué)提供必要的支持和保障的任務(wù),有確保高校的安定及發(fā)展的重要作用。它的管理范圍很廣泛,要為高校的教研工作、師生的生活提供物質(zhì)資料和一些服務(wù)工作,還要做好高校的綠化美化等輔助工作。隨著高校的社會化改革,后勤管理運(yùn)行體制也在不斷完善和創(chuàng)新,本文就高校后勤運(yùn)行體制模式的改革問題進(jìn)行探究。
高校;后勤;管理運(yùn)行體制;改革探究
高校后勤是高校工作的先行部門,所進(jìn)行的工作也是高校的基礎(chǔ)工作。“兵馬未動(dòng),糧草先行”,是對后勤的關(guān)鍵性地位的形象概況,高校工作要想進(jìn)行得順利、辦得好,就要先做好后勤管理工作,后勤管理運(yùn)行體制的改革可更好地配置高校的各種資源,如人力、物力、財(cái)力等,還可以幫助高校擴(kuò)大知名度,吸引優(yōu)秀師生,利于高校教育工作的發(fā)展。如果后勤管理運(yùn)行體制制定、執(zhí)行得不科學(xué)、不能與時(shí)俱進(jìn),教學(xué)科研等工作的功能就會受到消極影響,高校也就不能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的辦校要求。但是,在高校教育改革的發(fā)展過程中,部分高校后勤管理運(yùn)行體制逐漸不能滿足高校的教研和日常工作開展的需要。如何改革后勤管理運(yùn)行體制模式,是很多高?,F(xiàn)階段面臨的新難點(diǎn)。
1、可為高校實(shí)現(xiàn)科研教學(xué)工作提供必需的基礎(chǔ)物質(zhì)保障
科研教學(xué)工作是高校的中心工作,但是它并不是孤立存在的,需要各個(gè)部門的配合,尤其是后勤管理運(yùn)行體制的配合和協(xié)調(diào)。高校后勤部可為高校提供必需的教學(xué)設(shè)備、場所等,使師生可以心無旁騖地工作、學(xué)習(xí)、生活,保證科研教學(xué)工作如期進(jìn)行,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期教育教學(xué)目標(biāo)。
因此,高校后勤管理運(yùn)行體制是否健全、合理,運(yùn)行情況如何,直接影響到高校科研教學(xué)工作是否可以高效運(yùn)作和高校整體工作的建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展,良好的管理運(yùn)行體制模式是保證高校科研教學(xué)、教學(xué)改革、發(fā)展的推動(dòng)器。
2、可合理配置高校現(xiàn)有的資源
對于高校,國家每年都會有一定的教育投資,且金額不菲。怎樣才能保證這些投資可以有效分配和使用,直接關(guān)系到是否真正使高校得到可持續(xù)發(fā)展。高效后勤管理運(yùn)行體制可以有效、合理地分配高校的人力、物力、財(cái)力等資源,使資源達(dá)到最佳使用率。
1、思想認(rèn)識上的不重視
很多人都認(rèn)為,高校的主要工作是科研教學(xué),后勤工作只要能滿足基本的科研教學(xué)需要即可,因?yàn)閷Ω咝5脑u價(jià)不會將視線盯在高校的后勤工作上。在這樣的思想認(rèn)識下,后勤管理人員在改革面前,自然缺乏自主的改革意識,更別提實(shí)際行動(dòng),導(dǎo)致高校后勤管理體制模式的改革進(jìn)展緩慢。
此外,高校后勤其實(shí)是一個(gè)小市場,應(yīng)該走市場化路線來實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,但是很多高校師生認(rèn)為后勤服務(wù)就應(yīng)該免費(fèi)、無償,在這樣的思想驅(qū)使下,自然無法理解、支持后勤工作的開展。
2、后勤管理水平不高,導(dǎo)致管理運(yùn)行機(jī)制模式矛盾突出
在高校改革的大潮中,后勤管理改革也取得了一些可圈可點(diǎn)的成績,但隨著深層次發(fā)展,現(xiàn)行的高校后勤管理運(yùn)行體制模式也逐漸暴露出一些矛盾,如事企不分,行政干預(yù)過多,后勤和校方工作關(guān)系及職責(zé)劃分的不明確,出現(xiàn)問題后相互推諉,資源被浪費(fèi),高校師生對后勤工作的不與時(shí)俱進(jìn)的負(fù)面評價(jià)等,這些都是體制不合理、矛盾突出具體表現(xiàn)。
另外,也不可避免的存在一些體制、制度已經(jīng)建立,但是形同虛設(shè),執(zhí)行力欠缺,這些不但使后勤和高校的關(guān)系不和諧,也影響了后勤管理運(yùn)行工作的后續(xù)發(fā)展。
3、后勤內(nèi)部容易出現(xiàn)利益沖突
后勤部門經(jīng)過發(fā)展,錢物都有了一定的積累,但是后勤員工的素質(zhì)不一定得到了提高,很多人還是思想向“錢”看,再加上高校后勤工作人員利益關(guān)系比較復(fù)雜,有老員工和新員工,有在編員工和非在編員工,且學(xué)歷、待遇等有差異,如果存在分工不均、工資待遇低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)、同工不同酬等情況時(shí),就可能會導(dǎo)致后勤極易出現(xiàn)利益沖突,尤其是《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,后勤部非編員工經(jīng)常會出現(xiàn)維權(quán)行為,導(dǎo)致群體事件的發(fā)生,這也加大了高校后勤改革難度。
關(guān)于上述弊端,高校的領(lǐng)導(dǎo)、師生有意見,其實(shí)后勤部門的人員自身也有想法。只有進(jìn)行相應(yīng)的改革探究,才能使高校后勤部高效、有效地運(yùn)作,改善后勤管理運(yùn)行體制模式,才會找到后勤的發(fā)展出路,改革勢在必行。
1、強(qiáng)化內(nèi)涵,全面提升后勤內(nèi)部管理的軟實(shí)力
后勤管理運(yùn)行體制要想長遠(yuǎn)發(fā)展,就要全面提升管理、服務(wù)能力,如果后勤人員脫離服務(wù)需求,放棄服務(wù)宗旨,就和社會一般企業(yè)無異了。后勤部應(yīng)制定好本部門的各種管理制度,靠制度來引導(dǎo)和管理本部門人員。堅(jiān)持內(nèi)部公平的原則,多勞多得、同工同酬,這種和諧的制度一旦確立,就要大家一起嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。
要做好改革,后勤部還需要配備專業(yè)的人員隊(duì)伍。這就需要對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),高校后勤部的員工的職業(yè)技能培訓(xùn)經(jīng)常開展且效果能立竿見影,但對于員工的思想認(rèn)識、個(gè)人素養(yǎng)等方面的培養(yǎng)往往會忽視。其實(shí)這些才是促進(jìn)后勤部長遠(yuǎn)發(fā)展的最終力量,它們影響著后勤人員的工作態(tài)度、水平、能力發(fā)揮。
2、提升服務(wù)層次,樹立為教學(xué)服務(wù)的工作理念
現(xiàn)有很多高校的后勤部一直處于被動(dòng)狀態(tài),認(rèn)為基本滿足高校需求即可,這樣的工作理念應(yīng)該有所改變,要自覺地樹立起—切從教學(xué)科研和師生的需求出發(fā),不斷提高管理、服務(wù)的水平,以后勤服務(wù)來促進(jìn)教學(xué)科研的改革與發(fā)展的工作理念。后勤工作人員要充分認(rèn)識到滿足師生的需求是后勤的工作落腳點(diǎn),解決好師生的生活問題、創(chuàng)建良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境是搞好教學(xué)的重要環(huán)節(jié),甚至為大家及時(shí)公布的高校教師的電話薄也是一項(xiàng)不可缺少的工作。
樹立了這樣的工作理念,建立起高校后勤組織者和被服務(wù)者的新型關(guān)系,后勤部工作人員的工作積極性會有所提高,主動(dòng)配合,了解師生需求,強(qiáng)化責(zé)任意識,盡自己的所能為師生提供更高層次的后勤服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)后勤管理運(yùn)行體制的市場價(jià)值。
3、認(rèn)真貫徹節(jié)約原則,建設(shè)節(jié)約型高校
節(jié)約原則是后勤管理部門應(yīng)該牢記的一條原則,后勤管理人員要通過改革管理運(yùn)行體制模式來合理配置高校資源,盡量少花錢多辦事,切實(shí)做好高校的開源節(jié)流;還要經(jīng)常對高校師生進(jìn)行愛惜糧食、愛護(hù)公物、節(jié)約水電等的宣傳教育活動(dòng),做好節(jié)水、省電器具的推廣工作。同時(shí)還應(yīng)該艱苦奮斗,通過發(fā)展生產(chǎn)來增加本部門的收入,用這些收入來改善高校的辦學(xué)硬件條件和師生、本部門員工的生活,進(jìn)而建立起長期有效的節(jié)約體制。
4、建立相對開放的高校后勤管理運(yùn)行體制的市場環(huán)境
從高校財(cái)政撥款中剝離出來,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧是很多高校后勤部的特點(diǎn),從這個(gè)層面來講,高校后勤部其實(shí)是“企業(yè)”,企業(yè)就要遵循市場化規(guī)律和價(jià)值規(guī)律,形成一套由市場來驅(qū)動(dòng)的管理運(yùn)行體制。高校后勤部是一個(gè)相對比較封閉的市場,不僅要講究市場效應(yīng),還要講究社會責(zé)任,市場價(jià)值規(guī)律會受限,是不能完全開放的市場。
這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識后勤部的職責(zé),減少行政干預(yù),承認(rèn)其社會化,允許其將市場利益和高校需求有機(jī)結(jié)合起來,為其提供相對開放的市場環(huán)境,允許其取得合理的利潤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合。
盡管高校需求主體相對穩(wěn)定,但是競爭也是現(xiàn)實(shí)存在的,優(yōu)勝劣汰是自然法則,高校后勤工作要適應(yīng)市場發(fā)展的需求,在激烈的競爭中提高自身的管理、服務(wù)水平,穩(wěn)固好自己的陣地。
5、要依靠政府、高校的大力支持
大部分的高校都屬于“吃皇糧”的現(xiàn)狀,因此資金上的短缺一直是高?,F(xiàn)存的狀況。高校很多后勤工作的開展需要資金的注入,因此后勤管理運(yùn)行體制的順利進(jìn)行需要政府提供的資金投入和支持。有了政府的資金支持,后勤就可以有更大的自主權(quán)為高校提供更好的硬件條件和服務(wù)保障,加快高校發(fā)展,因此最終受益的還是高校本身。
另外后勤管理運(yùn)行體制遇到的瓶頸是政策問題。高校教育不屬于義務(wù)教育,但存在于高校母體,后勤部的工便帶有某些公益性質(zhì),政府始終處于主導(dǎo)地位,應(yīng)該適當(dāng)對高校后勤部減免稅收征收,促進(jìn)后勤改革的進(jìn)行。
高校后勤改革不斷在發(fā)展和完善,需要政府和高校對對其資金、政策上的持續(xù)關(guān)注,更好地改善高校辦學(xué)條件,推動(dòng)高??蒲薪逃ぷ鞯陌l(fā)展。
6、借鑒國際先進(jìn)例子,探究適合自己的后勤管理運(yùn)行模式
歐美日等發(fā)達(dá)國家高校建立時(shí)間比較長,管理經(jīng)驗(yàn)相對豐富,形成了一套適合自己的后勤管理機(jī)制與,,如日本高校后勤采取高校與社會機(jī)構(gòu)一起管理的模式。由于日本政府對其提供免稅或者低稅政策,社會上的公司投標(biāo)承包后勤業(yè)務(wù),高校自然可以擇優(yōu)選佳。
我們必須承認(rèn),我國后勤管理的社會化程度很低。我們不能照搬照抄,但要積極借鑒發(fā)達(dá)國家高校后勤靈活的管理經(jīng)驗(yàn)與做法,比如可以像日本高校食堂一樣配備營養(yǎng)師,實(shí)行營養(yǎng)配餐;比如完善必要的配套政策,在稅收等方面給以政策傾斜等。
[1]張凱.淺談高校后勤員工的職業(yè)道德 [J].科技信息. 2010(11).
[2]李秀娟.高校后勤社會化改革研究[D].武漢理工大學(xué),2007.
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1008-7508(2015)10-0027-02
本研究為2013年東莞市軟科學(xué)研究項(xiàng)目“:東莞民營企業(yè)科技創(chuàng)新現(xiàn)狀調(diào)查與扶持對策研究?”成果之一,下達(dá)文號:東科【2014】101號。負(fù)責(zé)人:張海鷹、劉志偉,參與人:郭春雷、鞏航軍、賀文濤、成志明。
2015-06-11
郭春雷(1976-),廣東河源人,東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理研究員,碩士研究生,研究方向教育管理。