顧園

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，以電子計(jì)算機(jī)為主的將電子信息技術(shù)與會計(jì)工作相結(jié)合的會計(jì)電算化，提高了人們的工作效率，并及時(shí)、準(zhǔn)確地反映出會計(jì)信息。會計(jì)電算化深刻影響了企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境、內(nèi)容、方式和技術(shù)，同時(shí)也有可能使系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)反復(fù)性錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)的執(zhí)行主體以及保存介質(zhì)存在一定的安全隱患、增加了控制舞弊犯罪的新風(fēng)險(xiǎn)。因此，要建立和完善企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制，控制會計(jì)電算化系統(tǒng)組織，進(jìn)一步完善操作控制制度，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性控制和會計(jì)檔案管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計(jì)電算化環(huán)境；內(nèi)部控制問題

一、會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

會計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，其系統(tǒng)是用來改造企業(yè)的管理理念、管理模式以及業(yè)務(wù)流程等。由于各種原因，企業(yè)易受外界外界環(huán)境影響，致使現(xiàn)階段我國企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化工作時(shí)，出現(xiàn)各種問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.沒有充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性

目前，許多企業(yè)忽視會計(jì)電算化的意義，從而無法了解會計(jì)電算化的重要性。具體表現(xiàn)在：一方面，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足，他們認(rèn)為只是會計(jì)核算工具發(fā)生了改變，并未看到更深層次方面的影響，如會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變、企業(yè)管理方式與工作流程的轉(zhuǎn)變等；有的領(lǐng)導(dǎo)甚至單純地認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工記賬，會計(jì)電算化只是建設(shè)企業(yè)時(shí)的一種外在表象。另一方面，對于會計(jì)電算的應(yīng)用，很多企業(yè)在實(shí)際操作過程中并沒有手工系統(tǒng)分析的能力，缺乏具體的管理方法和經(jīng)營模式，對會計(jì)電算化的實(shí)施沒有進(jìn)行合理的安排。很多財(cái)務(wù)人員片面地認(rèn)為電算化僅僅替代了傳統(tǒng)的手工核算，只是加快了核算速度，沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化系統(tǒng)的完整性對企業(yè)的發(fā)展十分重要且意義非凡。

2.缺乏專業(yè)性的會計(jì)電算化人才

會計(jì)電算化對于技術(shù)性方面的要求很高，從事該工作的人員都應(yīng)具有很強(qiáng)的專業(yè)性，而往往事實(shí)并不能如我們所愿，復(fù)合型專業(yè)性人才的缺乏不利于企業(yè)會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。從手工會計(jì)到會計(jì)電算化大量普及過渡的同時(shí)，對于一個(gè)十分專業(yè)的財(cái)會人員，必須熟練掌握計(jì)算機(jī)、會計(jì)以及管理等諸多方面的專業(yè)知識。目前，大多數(shù)的財(cái)會人員沒有經(jīng)過專門的崗前培訓(xùn)就直接上崗，他們往往是企業(yè)最初招納進(jìn)來從事會計(jì)出納的人員，大多都只是會簡單地使用財(cái)務(wù)軟件，不太了解計(jì)算機(jī)的構(gòu)成，因此不能較好地處理相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)參數(shù)。當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，機(jī)組維護(hù)人員和財(cái)會人員不能夠很好地配合，解決問題。

3.電算環(huán)境下財(cái)務(wù)信息存在安全隱患

我們都知道財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要機(jī)密，任何人都不可對外泄露，與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。在新時(shí)代新技術(shù)環(huán)境下，電子文檔的普及的同時(shí)，也影響了財(cái)務(wù)信息安全。目前，我國生產(chǎn)的財(cái)務(wù)軟件還處于初級階段，只是簡單地模仿和加工，產(chǎn)業(yè)規(guī)模并不完整，不利于財(cái)務(wù)信息的安全管理。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，機(jī)會與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)在電子財(cái)務(wù)方面應(yīng)更加重視財(cái)務(wù)信息的安全。

二、如何建立和完善企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制

會計(jì)電算化將會是一個(gè)趨勢，在我國，會計(jì)電算化還未得到廣泛的實(shí)施。經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)全球化過程加快，為了使得會計(jì)電算更加系統(tǒng)化、智能化，對以上闡述的相關(guān)問題，可從以下三個(gè)方面來完善：

1.正確認(rèn)識企業(yè)會計(jì)電算化

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)正確看待會計(jì)電算化的重要作用，大力支持會計(jì)電算化的相關(guān)工作，確保各項(xiàng)工作都能有效實(shí)施并正常運(yùn)行。例如：在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立主管部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督會計(jì)電算化工作的實(shí)施過程；從實(shí)際情況出發(fā)，針對企業(yè)的整體情況，制訂適合本企業(yè)會計(jì)電算化的有效方案等。其次，在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中，不僅要樹立正確的目標(biāo)，還要加強(qiáng)對當(dāng)前人工會計(jì)系統(tǒng)的合理研究。明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限，以最劃算的制作成本來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，在建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上提升電算化科學(xué)管理水平。

2.提升財(cái)會人員的綜合能力

不僅要懂得財(cái)會知識，還要懂得基本的電腦運(yùn)用。企業(yè)對于財(cái)會人員的崗前培訓(xùn)，必須嚴(yán)格要求財(cái)會人員既要熟悉財(cái)務(wù)管理知識，又要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有將兩者有效地結(jié)合，才能更好地分析和加工財(cái)會信息。為了培養(yǎng)出高素質(zhì)的復(fù)合型電算化會計(jì)人才，首先，高等院校應(yīng)積極調(diào)整財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)，在注重傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理知識的同時(shí)，要重點(diǎn)教授現(xiàn)代信息技術(shù)的相關(guān)知識。其次，企業(yè)在招聘人才時(shí)，重視財(cái)會人員在計(jì)算機(jī)方面的技能，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)維護(hù)人員在財(cái)會方面的知識。

3.重視財(cái)務(wù)信息安全管理工作

為了加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下對財(cái)務(wù)信息保護(hù)工作，首先，要重視人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，防止商業(yè)間諜有機(jī)可乘，強(qiáng)調(diào)內(nèi)部的安全防范意識，不得隨意向外界泄露相關(guān)信息。其次，在經(jīng)濟(jì)條件允許的條件下，組織人員開發(fā)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，設(shè)立獨(dú)立的服務(wù)器、規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口、不同的數(shù)據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)本企業(yè)信息儲存的合理性和內(nèi)部交流的統(tǒng)一性。

三、結(jié)語

綜上所述，面對日益激烈市場競爭，哪個(gè)企業(yè)能夠獲取更多有效信息并且在此基礎(chǔ)上做出反應(yīng)，他就能確立核心競爭地位。所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)科學(xué)的理論并使用先進(jìn)的技術(shù)來完善會計(jì)電算化進(jìn)程。隨著新技術(shù)日新月異的發(fā)展，會計(jì)信息系統(tǒng)也必將發(fā)生改革和變化，如何進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部優(yōu)化控制，滿足經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求，值得我們做進(jìn)一步研究。

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