□李硯琢

(天津財經(jīng)大學(xué)天津300222)

試論中小企業(yè)會計管理體系

□李硯琢

(天津財經(jīng)大學(xué)天津300222)

中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較為簡單，與大企業(yè)相比具有更好的靈活性和較低的風(fēng)險性，這是中小企業(yè)自身的優(yōu)點。在管理會計方法的選擇應(yīng)用上，應(yīng)該根據(jù)自身“小”的特點，來有選擇的、創(chuàng)造性的根據(jù)理論提供的框架來加以簡化和融合。適當?shù)倪x擇管理會計工具，借鑒成熟應(yīng)用經(jīng)驗的基礎(chǔ)上根據(jù)中小企業(yè)自身特點，在已有理念的基礎(chǔ)上，把管理會計理論方法進行簡化、創(chuàng)新，使管理會計工具作用落到實處。

管理體系曰會計曰企業(yè)

1　改進成本管理方法以提高成本信息質(zhì)量

成本是企業(yè)經(jīng)營管理控制的基礎(chǔ)內(nèi)容，中小企業(yè)資源的稀缺使得成本管理成為經(jīng)營管理的重中之重。管理會計可以為中小企業(yè)提供一些新的理念，來改進成本管理系統(tǒng)，提高成本信息質(zhì)量，改善成本管理和控制的效果。

首先，建立價值鏈理念，拓寬對成本的認識。價值鏈是產(chǎn)品從設(shè)計到最終銷售的整個過程的所有活動以及這個過程所有輔助活動的形成的集合，這些活動在消耗成本的同時，在創(chuàng)造著價值。這樣，企業(yè)關(guān)注的成本便不僅僅是生產(chǎn)成本，還包括諸如設(shè)計、銷售、輔助活動等各方面的成本。在案例調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，許多小企業(yè)的毛利率和凈利率的差距很大，不少企業(yè)毛利為正而凈利潤為負，便是因為大量的利潤被期間費用所吞噬，雖然企業(yè)也進行成本管理和控制，但是由于大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的成本僅僅是生產(chǎn)成本，使得在成產(chǎn)環(huán)節(jié)控制節(jié)約下來的成本被其他非生產(chǎn)活動的成本費用所消耗。第二，引入“作業(yè)”理念，適當?shù)牟捎米鳂I(yè)成本核算體系改善傳統(tǒng)的成本核算體系。作業(yè)成本法根據(jù)“產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”這個原理，把間接費用按照其發(fā)生的原因歸集到作業(yè)并分配到產(chǎn)品成本中去，從而得出相對準確的產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法的優(yōu)勢在于挖掘了成本發(fā)生的真正原因，提高了產(chǎn)品成本的真實性和可靠性，有助于中小企業(yè)利用自己有限的資源來選擇生產(chǎn)高利潤產(chǎn)出的產(chǎn)品，減少實際上會虧損的產(chǎn)品生產(chǎn)導(dǎo)致的利潤流失。作業(yè)成本法的使用，還可以使企業(yè)剔除那些增加成本卻不產(chǎn)生價值的作業(yè)，幫助企業(yè)設(shè)計更合理的成本控制標準，以使在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本，增加價值。

2　建立預(yù)算管理體系以合理配置有限的資源

預(yù)算與計劃緊緊相連，并體現(xiàn)著企業(yè)的決策結(jié)果。預(yù)算貫穿于企業(yè)各個發(fā)展階段的重要環(huán)節(jié)，它不僅是一種計劃工具，它更能通過每個項目的預(yù)算限額來對企業(yè)各項活動進行控制，是一項重要的綜合性管理控制工具。預(yù)算在企業(yè)不同生命周期有不同的側(cè)重：企業(yè)初創(chuàng)時期的預(yù)算主要側(cè)重資本預(yù)算，成長期主要以銷售預(yù)算為重點，成熟期以成本控制預(yù)算為中心，衰退期以現(xiàn)金流量預(yù)算為重點。企業(yè)從初創(chuàng)到不斷成長，都需要預(yù)算來控制發(fā)展的進程。我國中小企業(yè)中有大量的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)，不僅有城鄉(xiāng)民營創(chuàng)業(yè)企業(yè)，更有大量的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)，預(yù)算對創(chuàng)業(yè)成功的重要性不容小覷。企業(yè)初創(chuàng)期的首要問題通常是確定項目，通過資本預(yù)算和投資評估技術(shù)，企業(yè)可以更合理的選擇值得投資的項目。通過全面預(yù)算管理，企業(yè)各階段的經(jīng)營、籌資、投資三大活動將會處于明確的控制中，這樣能夠降低企業(yè)盲目經(jīng)營導(dǎo)致的資金鏈斷裂風(fēng)險。通過編制預(yù)算，把預(yù)算的各項數(shù)額與實際結(jié)果進行比較，企業(yè)可以了解自身的經(jīng)營效果，從而更合理的改善經(jīng)營管理方式。

3　完善員工績效評價體系以調(diào)動員工積極性

建立科學(xué)的績效評價體系，尤其是員工績效評價體系，一方面可以準確的衡量員工的業(yè)績，提高員工積極性，另一方面也可以達到激勵員工的作用，使他們不斷進步，便于企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。同時，企業(yè)應(yīng)該認識到投資于高級管理人才的薪酬與企業(yè)利潤增加的關(guān)系，尤其對于中小企業(yè)來說，能夠吸引高素質(zhì)的經(jīng)營管理人才，將會為企業(yè)帶來更大的進步。

許多中小企業(yè)中，員工績效評價只是分配獎金的一種手段，績效評價標準多由人力資源部門設(shè)定，員工并未參與其中，甚至并不知道評價標準是什么，員工積極性很低，滿意度也不高，無法達到激勵的效果。許多中小企業(yè)只是以某些簡單的財務(wù)指標作為績效評價的參照標準，來評價部門或者個人的業(yè)績，往往會導(dǎo)致部門和企業(yè)的短期行為。中小企業(yè)規(guī)模小，可根據(jù)成本——效益原則來適當?shù)剡x擇財務(wù)類和非財務(wù)類指標，諸如理解能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力等，相結(jié)合作為企業(yè)自己的業(yè)績評價指標體系，最好能夠在企業(yè)員工來共同參與的基礎(chǔ)上選擇評價指標，一方面使員工對自己業(yè)績?nèi)绾伪辉u價有更準確的理解和認識，另一方面也更能調(diào)動員工的積極性，使他們更有目的的改善自己的工作。

1004-7026（2015）05-0075-01中國圖書分類號：F275

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