□王麗玲
企業(yè)存貨管理的實(shí)踐
□王麗玲
存貨在企業(yè)管理和會計(jì)核算中占有重要地位,是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要部分,須按照實(shí)際歷史成本入賬才能取得。存貨在確定時(shí)必須同時(shí)滿足該存貨的成本能可靠地計(jì)量以及包含的經(jīng)濟(jì)利益是否很可能流入企業(yè)。存貨發(fā)出核算方法有很多種,且每種計(jì)價(jià)方法都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。存貨的種類也很多(在途物資、原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、發(fā)出商品、委托加工物資、周轉(zhuǎn)材料等)。存貨管理如何有效利用,對企業(yè)的資金占用率以及資產(chǎn)運(yùn)作水平有著非常重要的影響。
存貨計(jì)價(jià)方法存貨管理
1.1存貨管理的目標(biāo)要求
存貨管理的目標(biāo),就是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需要的前提下,最大限度地降低存貨成本。其意義有以下5個方面:
1.1.1保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。在整個生產(chǎn)過程中,原材料與在產(chǎn)品為生產(chǎn)提供了物質(zhì)保證。在進(jìn)行生產(chǎn)活動前,適量的原材料儲備有利保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,如果原材料儲備不足以支持生產(chǎn),則可能會造成停工待料、生產(chǎn)中斷等現(xiàn)象。盡管當(dāng)前部分企業(yè)的存貨管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動化管理,但要實(shí)現(xiàn)存貨為零的目標(biāo)實(shí)屬不易。
1.1.2便于降低成本、維持均衡生產(chǎn)。屬于供需波動較大或者季節(jié)性的產(chǎn)品,生產(chǎn)活動的組織須根據(jù)市場情況確定。若市場需求把握不好則可能會導(dǎo)致生產(chǎn)力沒有得到充分利用或者超負(fù)荷生產(chǎn),這樣產(chǎn)品的成本會上升。為降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),就要儲備一定的產(chǎn)成品存貨,并應(yīng)相應(yīng)地保持一定的材料存貨。
1.1.3有利于抓住銷售時(shí)機(jī),促進(jìn)銷售。為使企業(yè)增加在生產(chǎn)、銷售方面的靈活性以及適應(yīng)市場變化的能力,企業(yè)須有一定數(shù)量的存貨。當(dāng)市場需求量增加時(shí),如果企業(yè)的產(chǎn)品儲備不足就會錯失銷售機(jī)會,所以保持一定量的存貨有利于市場銷售的進(jìn)行。
1.1.4有利于降低存貨綜合成本。采購物資的單價(jià)、采購次數(shù)(數(shù)量)與進(jìn)貨總成本有密切關(guān)系。在企業(yè)進(jìn)行采購的過程中,當(dāng)客戶采購達(dá)到一定數(shù)量時(shí),供應(yīng)商會給予價(jià)格折扣,一方面以鼓勵客戶多采購買其產(chǎn)品,爭取下一次交易的可能,降低供需渠道成本,達(dá)到雙贏的效果。另一方面,企業(yè)大批量進(jìn)行貨物采購,可以享受優(yōu)惠的價(jià)格優(yōu)勢,降低采購成本,隨著訂貨次數(shù)的減少,訂貨成本隨之降低,總的進(jìn)貨成本將得到明顯下降。
1.1.5規(guī)避發(fā)生意外事件。為防止企業(yè)在采購、運(yùn)輸、生產(chǎn)和銷售過程中發(fā)生意外事故,降低損失,企業(yè)應(yīng)保持必要的存貨儲備,可以避免或減少意外事件發(fā)生帶來的損失。
1.2存貨管理的方法
1.2.1經(jīng)濟(jì)訂貨量模型,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量。一定時(shí)期內(nèi),當(dāng)訂貨成本與儲存成本之和為最低值時(shí)確定的訂貨批量,估算出適度的訂貨規(guī)模,能使成本降到最小。企業(yè)要使存貨總成本降低,須實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模。所以,小批量訂貨在經(jīng)濟(jì)訂貨量模型中不予提倡。
1.2.2ABC分類管理法。將公司的存貨按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)劃分為A、B、C三種類型種類,分品種存貨須重點(diǎn)管理、分類別一般控制及按總額靈活掌握的存貨管理方法。
在所有存貨中分類中,A類存貨是金額大,但是品種數(shù)量又較少得一類存貨;B類存貨屬于金額一般,品種、數(shù)量相對較多的一類;C類存貨價(jià)值金額很小,但品種數(shù)量繁多。如一家超市里,高檔皮貨、家具、名煙名酒、珠寶首飾、大型健身器械等屬A類商品,其品種數(shù)量并不很多,但價(jià)值額卻相當(dāng)大;床上用品、服裝、鞋帽、文具用具等B類商品數(shù)量較多,但價(jià)值額相對A類商品要小很多;其他小百貨,如紐扣、針線、日常衛(wèi)生用品、化妝品等C類商品數(shù)量繁多,單位價(jià)值卻很小。
1.2.3保持存貨適當(dāng)周轉(zhuǎn)。存貨的管理可以判斷出一個企業(yè)的盈利能力。在實(shí)際生產(chǎn)中,對存貨應(yīng)當(dāng)高度重視。因?yàn)槠髽I(yè)流動資產(chǎn)中,存貨占的比重較大,其流動性對公司的流動比率會產(chǎn)生重要影響。因此,分析存貨流動性有重要意義。常用基本公式有:
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
企業(yè)存貨管理水平由存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)反映。一般地,存貨占用比率越低,其周轉(zhuǎn)速度越快,流動性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。所以,要提高公司的變現(xiàn)能力就須提高存貨周轉(zhuǎn)率。
2.1企業(yè)內(nèi)部控制較薄弱
現(xiàn)階段企業(yè)將注意力集中在企業(yè)的戰(zhàn)略布局上,而忽視了企業(yè)存貨管理,使企業(yè)的經(jīng)營效率得不到有效地提高。在對存貨、存貨管理進(jìn)行了概念解析的同時(shí),也須對影響存貨管理水平的因素進(jìn)行系統(tǒng)性解析。主要包括:市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)自身管理水平;其存在的問題包括:企業(yè)意識淡薄,沒有足夠重視存貨的管理。存貨管理信息化程度較低,系統(tǒng)化管理水平較低。組織架構(gòu)過于簡單,致使存貨管理羸弱。榆存貨管理內(nèi)部控制薄弱,基本管理環(huán)節(jié)被忽視。虞核心業(yè)務(wù)缺乏資源投入,導(dǎo)致存貨沒有得到充分利用。
(作者單位:昆明國光財(cái)務(wù)信息咨詢有限公司)
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1004-7026(2015)03-0103-02中國圖書分類號:F273.4
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