李延鵬
[摘 要] 預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的核心和關(guān)鍵,但目前,市縣行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作仍存在預(yù)算編制過于粗糙、預(yù)算額度不全面、對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)謹(jǐn)、缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督機制等問題。加強市縣行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作,應(yīng)樹立健康、科學(xué)的全面預(yù)算管理觀,形成統(tǒng)一的全面預(yù)算管理意識,健全事業(yè)單位的財務(wù)管理制度,加強行政事業(yè)單位財政預(yù)算的監(jiān)督執(zhí)行,建立合理的預(yù)算管理工作指標(biāo)考核,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
[關(guān)鍵詞] 市縣行政事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算管理;預(yù)算編制
[中圖分類號] F275 [文獻標(biāo)識碼] B
一、行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的必要性
市縣行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理主要是指通過編制年度財務(wù)預(yù)算編制、業(yè)務(wù)績效考核和內(nèi)部控制管理制度等財務(wù)管理手段來實現(xiàn)對事業(yè)單位年度項目、經(jīng)濟活動的財務(wù)目標(biāo)進行規(guī)劃和控制。財務(wù)預(yù)算管理工作在事業(yè)單位日常工作中主要體現(xiàn)在兩個方面:財務(wù)預(yù)算編制以及財務(wù)預(yù)算執(zhí)行。財務(wù)預(yù)算編制的有效性直接影響事業(yè)單位的財務(wù)管理活動,制定科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算編制對單位業(yè)務(wù)活動有積極的促進作用。財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程要嚴(yán)謹(jǐn)而靈活,結(jié)合市縣行政事業(yè)單位的實際情況進行適當(dāng)調(diào)整。
市縣行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理作為一種較為直觀、量化的管理手段,能夠準(zhǔn)確、真實、實時地反應(yīng)單位經(jīng)濟活動過程。通過管理者對財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的有效制定,可以加大控制力度,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,為實現(xiàn)單位的財務(wù)目標(biāo)而奠定基礎(chǔ)。同時,行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算是由各個部門的預(yù)算編制匯總而成,可以加強各部門的聯(lián)動和配合,提高溝通效率,項目進展更加順暢。
二、目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的主要問題
目前,隨著行政事業(yè)單位財務(wù)體制改革的不斷深入,財務(wù)管理不斷加強的環(huán)境下,財務(wù)預(yù)算管理工作也在改革中逐步趨于合理化、規(guī)范化。行政事業(yè)單位收入預(yù)算由重?fù)芸钷D(zhuǎn)變?yōu)橹刈曰I,支出預(yù)算也更加精細(xì)化,財務(wù)預(yù)算目標(biāo)管理過程更加清晰、透明。但就目前情況而言,市縣行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作尚未達(dá)到預(yù)算管理的要求,仍存在一些問題。
(一)預(yù)算編制過于粗糙,預(yù)算管理不能充分發(fā)揮作用
行政事業(yè)單位的財務(wù)經(jīng)費通常是由國家財政撥款支持,這就要求事業(yè)單位對其加以重視。預(yù)算編制工作是行政事業(yè)單位對經(jīng)濟社會目標(biāo)進行社會化、公益化設(shè)定,工作內(nèi)容和活動涉及到多個部門,應(yīng)該嚴(yán)肅對待。然而,一些市縣行政事業(yè)單位在進行預(yù)算編制工作的時候,通常采取傳統(tǒng)的預(yù)算方式,為了預(yù)算結(jié)果而進行預(yù)算編制,只關(guān)注于事業(yè)單位的預(yù)算額度,而削弱了預(yù)算編制中應(yīng)有的預(yù)算功能,最終導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理含糊不清。
(二)預(yù)算額度不全面,財務(wù)資金管理不合理
市縣行政事業(yè)單位在財務(wù)支出管理過程中沒有硬性的執(zhí)行預(yù)算,項目活動經(jīng)費隨意支出,對于預(yù)算管理制度停留于形式,造成預(yù)算執(zhí)行落實不到位,忽視項目預(yù)算的各種不確定因素,造成項目預(yù)算的不嚴(yán)謹(jǐn)和不全面。“重于形式,輕于管理”,很多行政事業(yè)單位預(yù)算編制缺乏對財務(wù)預(yù)算管理工作整體的指導(dǎo)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,預(yù)算額度不準(zhǔn)確,財務(wù)資金使用效率低,難以追究,財務(wù)預(yù)算管理制度形同虛設(shè)。
(三)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)謹(jǐn)
一些行政事業(yè)單位未對預(yù)算執(zhí)行制約機制和責(zé)任追責(zé)制度,未將預(yù)算執(zhí)行情況與行政人員的工作績效掛鉤,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制存在較大的差異,預(yù)算執(zhí)行過程中隨意性強,資金使用效率降低,造成財務(wù)資金的浪費。同時,市縣行政事業(yè)單位普遍缺乏對預(yù)算執(zhí)行情況的管控、評價和分析,資金流向、資金使用效率、預(yù)算執(zhí)行度等問題未得到有效的重視,使預(yù)算管理在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中未能充分發(fā)揮出預(yù)算編制的價值和指導(dǎo)意義,缺少體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況的績效評價,難以對預(yù)算管理形成真正的約束力。
(四)財務(wù)預(yù)算管理缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督機制
目前,從行政事業(yè)單位的整體狀況看,財務(wù)經(jīng)費的使用隨意性較大,各項臨時費用的開支經(jīng)常會導(dǎo)致預(yù)算系統(tǒng)的失衡,使行政事業(yè)單位的控制力度減弱,項目活動經(jīng)費隨意性大,預(yù)算編制與執(zhí)行過程嚴(yán)重脫節(jié),特別是計劃外項目支出審批不嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算外資金與預(yù)算內(nèi)資金之間脫節(jié),預(yù)算編制出現(xiàn)執(zhí)行問題,最終造成財務(wù)資金約束力不足,財務(wù)預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)、有效的監(jiān)督機制。
三、樹立健康、科學(xué)的全面預(yù)算管理觀
為了更好地推進各事業(yè)單位財務(wù)管理工作,我國相繼出臺了針對財務(wù)管理的多項政策,使行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作越來越嚴(yán)格。但就當(dāng)前市縣行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中仍然存在內(nèi)控管理意識薄弱、收支管理不規(guī)范、財務(wù)管理體系不完善等各種問題。因此,樹立健康、全面、科學(xué)的預(yù)算管理觀,強化行政人員內(nèi)控管理意識,不僅是社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,更是市縣行政事業(yè)單位自身發(fā)展的需要。
(一)形成統(tǒng)一的全面預(yù)算管理意識
全面預(yù)算管理是市縣行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從內(nèi)容上主要包括現(xiàn)金收支預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算、各項成本費用預(yù)算等財務(wù)報表內(nèi)的主要項目;從行政事業(yè)單位的職能角度考慮,全面預(yù)算管是對其經(jīng)濟活動或項目的資金流向、使用效率的實時把控,是資金流、業(yè)務(wù)流、人力資源流整合的體現(xiàn);而從管理過程的角度來講,事業(yè)單位全面預(yù)算管理是對預(yù)算編制的執(zhí)行與控制進行管控和考核。因此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分調(diào)動單位全體員工執(zhí)行預(yù)算的積極性,增強工作人員的預(yù)算管理觀念,強化預(yù)算管理對工作的約束力,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理合理化、科學(xué)化。全面樹立健康、科學(xué)全面預(yù)算觀,不僅是對行政事業(yè)單位自身的約束和控制,更是促使事業(yè)單位健康發(fā)展的有效方式,使事業(yè)單位中資源得到優(yōu)化配置,提高資金的使用效益。
(二)健全事業(yè)單位的財務(wù)管理制度,創(chuàng)新預(yù)算管理模式
行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理制度是通過運用系統(tǒng)預(yù)算編制、業(yè)績考核和內(nèi)部控制等手段,對事業(yè)單位的各項實際工作情況進行統(tǒng)一的內(nèi)部管理。構(gòu)建一套科學(xué)合理、實用性強的財務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制單位的資金收支、業(yè)務(wù)活動和事業(yè)單位展開的各項活動內(nèi)容,防止單位資金出現(xiàn)浪費,通過編制收支計劃來實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)。隨著行政事業(yè)單位財政經(jīng)費撥付逐漸減少,越來越多的行政事業(yè)單位需要依靠自籌收入來順應(yīng)時代發(fā)展的需要,積極推進全面預(yù)算管理。endprint
(三)加強行政事業(yè)單位財政預(yù)算的監(jiān)督執(zhí)行
行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行是整個財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),必須加強對預(yù)算執(zhí)行的控制力度。為此預(yù)算編制人員應(yīng)將財務(wù)預(yù)算按照各部門及各崗位的具體情況層層分撥,確保指標(biāo)預(yù)算落實到每個人身上,通過財務(wù)預(yù)算指標(biāo)與工作績效掛鉤的辦法,對預(yù)算收支情況進行全面跟蹤,防止預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的脫節(jié),對預(yù)算執(zhí)行過程加強有效的監(jiān)督和考核。同時,預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差要及時給予糾正,確保各項財務(wù)經(jīng)費按照計劃有效地使用,明確預(yù)算內(nèi)容及進度安排,防止隨意改變資金用途,減少不必要的浪費。
(四)建立合理的預(yù)算管理工作指標(biāo)考核
行政事業(yè)單位在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理過程中有必要建立合理的預(yù)算指標(biāo)考核體系,將預(yù)算執(zhí)行情況與責(zé)任人的個人利益掛鉤,保證預(yù)算指標(biāo)考核的公開化、透明化、合理化。不同的部門考核的內(nèi)容可以有所區(qū)別,負(fù)責(zé)預(yù)算指標(biāo)考核的管理者應(yīng)給與考核足夠關(guān)注以提高考核體系的力度。因此,內(nèi)部監(jiān)督是加強預(yù)算考核體系實施的第一步,管理者需要對資金使用情況、使用效率、項目目的等內(nèi)容多角度、多方面進行監(jiān)督考核,結(jié)合實際情況和工作結(jié)果考核實際的預(yù)算執(zhí)行,加強對預(yù)算指標(biāo)考核的關(guān)注。
(五)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),實施精細(xì)化管理
行政事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到預(yù)算編制質(zhì)量的高低、預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的高低,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不僅體現(xiàn)在職業(yè)道德水平和財務(wù)專業(yè)能力,還包括財務(wù)人員預(yù)算管理業(yè)務(wù)技能,增強財務(wù)人員的使命感和責(zé)任感,制定財務(wù)人員預(yù)算工作的道德紀(jì)律與規(guī)范,保證財務(wù)人員在更為嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅的約束范圍內(nèi)開展財務(wù)預(yù)算工作。另一方面,從預(yù)算編制起推進預(yù)算工作的精細(xì)化、科學(xué)化管理。從基本費用的標(biāo)準(zhǔn)制定要符合地方物價水平,推進實物消耗定額,建立根據(jù)物價上漲水平相應(yīng)提高預(yù)算的機制,使預(yù)算編制有標(biāo)準(zhǔn)、有創(chuàng)新,財務(wù)監(jiān)督能夠做到嚴(yán)謹(jǐn)而靈活。
四、結(jié)論
市縣行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理工作是為了事業(yè)單位實施既定的經(jīng)濟目標(biāo)或社會管理目標(biāo),編制科學(xué)的財務(wù)預(yù)算計劃并依據(jù)和執(zhí)行的全過程,編制合理科學(xué)的財務(wù)預(yù)算計劃并加以執(zhí)行是對國家財政經(jīng)費支出負(fù)責(zé),更是行政事業(yè)單位自身健康發(fā)展的客觀要求,依據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果作為各部門、各人員的績效考核指標(biāo)之一是十分必要的。通過加強財務(wù)預(yù)算管理,執(zhí)行國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī),厲行節(jié)約,量入為出,降低行政事業(yè)單位運作成本,提高資金使用效率,對加強市縣行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作,實現(xiàn)其社會功能具有重要意義。
[參 考 文 獻]
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[責(zé)任編輯:王鳳娟]endprint