王永平

（綏化學院檔案室 黑龍江綏化 152061）

淺談無線網(wǎng)絡時代的高校檔案信息化

王永平

（綏化學院檔案室 黑龍江綏化 152061）

無線網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展給各高校的檔案管理工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，利用無線網(wǎng)絡加速高校檔案管理信息化建設進程已成為高校檔案工作中的重要環(huán)節(jié)。

高校；無線網(wǎng)絡；檔案；信息化

一、高校校園無線網(wǎng)絡的建設

（一）無線網(wǎng)絡環(huán)境的搭建。目前，3G、4G等智能手機一般通過GPRS或CDMA等技術通過移動網(wǎng)絡運營商接入互聯(lián)網(wǎng)中，3G、4G是指第三代、第四代移動通信技術，是將無線通信與國際互聯(lián)網(wǎng)等多媒體通信結合的新一代移動通信系統(tǒng)。它能夠處理圖像、音樂與視頻等多種媒體形式，提供包括網(wǎng)頁瀏覽、電話會議和電子商務等多種信息服務。這種技術覆蓋范圍廣，但速度有時會受限，達不到用戶的需求，并且費用昂貴。近年人們最常用的辦法是使用WiFi熱點，就是使用無線路由器把有線網(wǎng)絡信號轉換成無線信號，幾乎所有智能手機、平板電腦和筆記本電腦都支持WiFi無線上網(wǎng)，是當今使用最廣的一種無線網(wǎng)絡傳輸技術。使用智能手機在有WiFi無線信號的時候就可以不通過移動聯(lián)通的網(wǎng)絡上網(wǎng)，可以省掉大量的流量費用。對已經(jīng)有光纖連接的校園網(wǎng)來說，應用WiFi設置無線網(wǎng)絡，與有線管理平臺統(tǒng)一部署，不但節(jié)省投入和維護成本，更可以降低無線網(wǎng)絡的使用成本，還可以設立有線用戶和無線用戶統(tǒng)一的認證平臺，方便有線設備和無線設備統(tǒng)一進行管理，可真正實現(xiàn)校園網(wǎng)絡一體化管理。但是應用WiFi技術上網(wǎng)速度雖然得以保證，但覆蓋范圍小，一般只有幾十米遠，樓房墻壁等障礙物都會對速度產(chǎn)生影響。我們在原有的校園有線網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中增加無線管理功能時，要根據(jù)需要設計多維度、多層次的物理位置結構，科學合理地安裝無線路由的接口，保證校園無線網(wǎng)絡的覆蓋范圍和傳輸速度。

（二）檔案館手機版網(wǎng)站的建設。高等學校檔案管理辦法中提出了檔案主動公布和提供利用的開放方式，強調了為社會服務的責任，如“采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網(wǎng)站等)，積極開展檔案宣傳工作”。隨著檔案信息化建設的推行，樹立現(xiàn)代的服務理念，突破傳統(tǒng)服務思想，很多高校的檔案館開通了無線網(wǎng)絡登錄和移動手機聯(lián)網(wǎng)功能，檔案館的人性化、專業(yè)化服務得到進一步提高。以前各高校的學生想要獲取信息資源只能通過查看瀏覽網(wǎng)頁來獲得，現(xiàn)在通過移動手機平臺學生們可以隨時向檔案館提出需求申請，可以查詢權限內(nèi)相關的檔案信息和現(xiàn)行文件資料。檔案館也可通過短信通知等功能及時向移動手機用戶進行信息提醒，這種雙向互動式服務不受地域和時間的限制，隨時隨地都可以通過移動手機等通信平臺進行，非常便捷和實用。充分利用發(fā)高校內(nèi)部網(wǎng)站收發(fā)相關信息和數(shù)據(jù)，使高校檔案館成為宣傳高校檔案工作、開展社會檔案信息服務的窗口，以便更好地服務學生，服務社會，以弘揚高校自身的文化精神。

二、無線網(wǎng)絡的技術安全保障

（一）根據(jù)電子檔案的保密級別，建設網(wǎng)絡傳輸保障體系。根據(jù)國家保密局的要求，存有密級文件的電腦是不允許聯(lián)入任何網(wǎng)絡中的，各高校檔案館需要嚴格區(qū)分各類資料的等級。按照密級，將電子檔案利用范圍劃分為不可用、內(nèi)部使用和公眾使用等幾個層級。密級文件單獨存儲，并對檔案密級和內(nèi)容分權限進行審批查閱；對普通檔案資源按分類和級別設定不同的訪問權限，并對用戶按用戶組設定對檔案館資料的訪問讀寫等共享權限。無論是有線網(wǎng)絡還是無線網(wǎng)絡，防火墻是必不可少的，同時要利用鏡像等技術加強數(shù)據(jù)備份，還可以采取斷點續(xù)傳的技術，確保電子檔案在發(fā)生傳輸中斷的情況下，最終獲取的電子檔案副本保持完整性。

（二）確保數(shù)據(jù)信息安全，建立無線入侵檢測系統(tǒng)。要在無線網(wǎng)絡中配備完善，并具有自動監(jiān)測非法設備功能的無線入侵檢測系統(tǒng)，如有非法接入點接入要適時上報網(wǎng)管中心，同時對非法設備的攻擊可以進行自動防護，最大程度地保護無線網(wǎng)絡。而網(wǎng)絡管理員要經(jīng)常對移動終端的信息進行查看，包括MAC地址、信號強度及使用信道等，并對各移動終端的位置、帶寬以及漫游等歷史數(shù)據(jù)進行記錄跟蹤，以便可以隨時了解最終接入用戶的情況，對其接入軌跡進行安全審計。這樣在安全客戶端、安全策略服務器、網(wǎng)絡設備及自動監(jiān)測軟件的監(jiān)控下，嚴格控制移動終端用戶的網(wǎng)絡使用行為，加強了無線網(wǎng)絡的主動防御能力，保護了高校檔案館數(shù)據(jù)信息的安全。

三、完善制度，強化管理

（一）制定完善的規(guī)章制度，明確管理人員的職責范圍。接收的檔案數(shù)據(jù)在整理、鑒定等過程中如何保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，如何鑒定檔案的安全等級及開放級別，明確什么等級的檔案可以放在網(wǎng)絡上，并針對什么級別的用戶開放使用，都要依據(jù)國家保密法律、法規(guī)的規(guī)定制定詳細的規(guī)章制度。此外，網(wǎng)站的更新速度與使用效率，合理化收費就等都需要好的管理辦法與制度來制約，并隨著信息的變化和時代的發(fā)展，舊的制度無法適應新的形式時，及時對各項制度進行更新完善，保證網(wǎng)絡時代高校檔案管理工作的與時俱進。

（二）加強網(wǎng)絡安全意識。對于各高校的學生用戶來說，使用的網(wǎng)絡信息通常都是實名制原則，與學生的學籍號碼進行關聯(lián)，再根據(jù)用戶組來劃分權限，同一用戶在任何地點接入校園網(wǎng)絡其權限都是不變的。這就要求學生要保護好自己的用戶名和口令，設置具有一定復雜度的口令并定期更換，以防止相關信息外泄，關閉手機等移動設備中的共享功能，不要在學校與家之外的公用WIFI網(wǎng)絡上登錄學校檔案館，以防被人盜取用戶名及口令。因此，各高校應定期對學生進行網(wǎng)絡保密培訓，培養(yǎng)網(wǎng)絡信息安全意識，甚至簽寫安全保密協(xié)議，確保訪問學校檔案資源時通信數(shù)據(jù)的保密性、安全性和完整性。

（三）制定應急預案，進行應急演練。同時各高校檔案館要制定各類網(wǎng)絡安全應急預案，及時處理網(wǎng)絡信息癱瘓或檔案資源使用異常、應用服務中斷及檔案數(shù)據(jù)篡改、丟失或網(wǎng)絡恐怖活動的嫌疑情況和預警信息等。首先要建立網(wǎng)絡安全應急小組，小組中各部門要各負其責，應急小組組長要具有調動各部門配合工作的權限，具有組織協(xié)調能力，能夠對于可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的網(wǎng)絡安全突發(fā)事件，調動各部門按照應急預案立即采取相應措施控制事態(tài)，并及時向校領導匯報情況，將損失控制在最小程度。在預案中要對可能會發(fā)生的各種災害和攻擊分別制定具體的應對措施，如發(fā)生火災雷電、檔案館網(wǎng)絡設備發(fā)生故障或學校網(wǎng)絡遭遇網(wǎng)絡攻擊等各種情況時的緊急應對及災后重建工作的組織安排。并定期按照所制定的應急預案對檔案管理人員進行網(wǎng)絡安全應急演練，并將網(wǎng)絡與信息安全突發(fā)公共事件的應急管理、工作流程等列為檔案管理人員的培訓內(nèi)容，以增強應急處置工作的組織能力。

[1]辛鳳.淺析檔案信息化在移動通信技術普及下的發(fā)展契機[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊)，2014(6).

[2]朱俊.無線網(wǎng)絡安全問題及其防范措施[J].計算機與網(wǎng)絡，2013(21).

[3]黎連業(yè)，郭春芳，向東明.無線網(wǎng)絡及其應用技術[M].北京：清華大學出版社，2004.

[責任編輯 鄭麗娟]

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2095-0438（2015）12-0139-02

2015-09-11

王永平（1959-），女，黑龍江綏化人，綏化學院檔案室副研究館員，研究方向：檔案信息化建設。