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        商科院校翻譯教學(xué)中項(xiàng)目管理意識的培養(yǎng)

        2015-04-10 07:20:26
        商學(xué)研究 2015年5期
        關(guān)鍵詞:譯員項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理

        周 慧

        (湖南商學(xué)院外國語學(xué)院,湖南長沙410205)

        一、引言

        隨著信息化與全球化程度的加深,經(jīng)濟(jì)、文化、科技等領(lǐng)域的發(fā)展已對語言服務(wù)表現(xiàn)出了極大的依賴性?!罢Z言服務(wù)需求呈幾何級增加,成為高端服務(wù)外包業(yè)的一個極具潛力的增長點(diǎn)?!保ü鶗杂拢?014:10)“黨的十八大提出要加強(qiáng)文化強(qiáng)國建設(shè),提升中國文化的國際影響力,以語言轉(zhuǎn)換為核心的語言服務(wù)是增強(qiáng)中華文化國際影響力的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),語言服務(wù)業(yè)的能力直接影響中國文化走向世界的廣度和深度?!保╥bid)在這一背景下,國內(nèi)翻譯教學(xué)開始從單純的譯員培養(yǎng)轉(zhuǎn)向具有專業(yè)特色、面向市場需求的復(fù)合型語言服務(wù)人才的培養(yǎng)。

        相對于以譯員為核心、手工作坊式的傳統(tǒng)翻譯模式,現(xiàn)代翻譯服務(wù)所涉及的語種多,工序雜,流程繁,以語言轉(zhuǎn)換為主要任務(wù)的譯員已不再是整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心,取而代之的是有良好管理能力、協(xié)調(diào)能力的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人??v觀近年來國內(nèi)語言服務(wù)公司的招聘需求,可以發(fā)現(xiàn)具備良好溝通、協(xié)調(diào)和管理能力的翻譯管理人才大受追捧。因此,商科院校作為地方經(jīng)濟(jì)的人才搖籃亦應(yīng)緊跟時代步伐和市場需求,在翻譯教學(xué)中注重對翻譯項(xiàng)目管理意識的培養(yǎng)。

        二、翻譯項(xiàng)目管理的重要性

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,翻譯的模式也發(fā)生了翻天覆地的變化。從前譯員還能靠埋頭書房,奮筆疾書來完成翻譯任務(wù),但是這種單兵作戰(zhàn)、手工作坊式的翻譯模式在今天的語言服務(wù)市場早已沒有立身之地。首先,在現(xiàn)今語言服務(wù)市場,涉及金融、市場營銷、法律、醫(yī)學(xué)、技術(shù)和軟件等的非文學(xué)翻譯比重激增,而這些翻譯項(xiàng)目往往周期短,工作量大,客戶需求不一,需要一個甚至幾個來自不同地區(qū)和國家的翻譯團(tuán)隊(duì)的合力協(xié)作才能完成。例如,作為語言服務(wù)行業(yè)主要增值點(diǎn)之一的本地化業(yè)務(wù)(如游戲軟件的多語本地化)就涉及語言翻譯、信息處理及全球市場營銷等技術(shù)。其次,現(xiàn)代的翻譯項(xiàng)目流程復(fù)雜,已遠(yuǎn)不是當(dāng)初“譯—審”或“譯—審—?!钡膯我荒J?。單就項(xiàng)目啟動階段來說,相關(guān)工作人員就需處理包括和客戶充分溝通、源文檔的創(chuàng)作和存儲、術(shù)語的提取與翻譯,源文件的預(yù)翻譯,翻譯記憶庫的準(zhǔn)備等工作。在通常情況下,一個翻譯項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)至少由以下人員組成:項(xiàng)目經(jīng)理、專職譯員、編輯、校審、術(shù)語專員、質(zhì)量抽檢專員、雙語排版專員等。第三,個性化定制已成為語言服務(wù)業(yè)的常態(tài),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須根據(jù)不同的客戶要求設(shè)計(jì)高效合理的工作流程。同時隨著“眾包”翻譯模式的普及,如何在最短時間內(nèi)協(xié)調(diào)各工作人員通力協(xié)作,交出客戶滿意的產(chǎn)品,并能在不超出預(yù)算情況下最大程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)成了一個關(guān)乎項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵問題。在現(xiàn)代化的翻譯項(xiàng)目中,衡量一個項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不僅僅是能在規(guī)定時間內(nèi)提交譯稿,而是能在規(guī)定時間和預(yù)算范圍內(nèi)按照客戶的要求保質(zhì)保量地提交產(chǎn)品。由此可見,單純的語言轉(zhuǎn)換能力已不再是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素,取而代之的是項(xiàng)目管理能力。在信息化程度不斷深化的今天,即使有各種現(xiàn)代化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的協(xié)助,項(xiàng)目管理能力依然是語言服務(wù)中的核心能力。它直接關(guān)系著一個項(xiàng)目的成敗,決定了一個語言服務(wù)企業(yè)在行業(yè)中的競爭力和市場價(jià)值。

        三、翻譯項(xiàng)目管理的內(nèi)容

        翻譯項(xiàng)目管理指“項(xiàng)目經(jīng)理按照客戶的要求,在既定的時間內(nèi)利用各種技術(shù)、工具和現(xiàn)代管理方法,理順翻譯、審校、排版等工作環(huán)節(jié),保質(zhì)保量地完成翻譯任務(wù),并將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。”(王傳英,閆栗麗,張穎麗,2011)在翻譯項(xiàng)目中,時間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通組織、風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)等都是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,其中以質(zhì)量管理、時間控制和成本管理最為重要。

        質(zhì)量管理指項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用其所掌握的項(xiàng)目管理技能,在翻譯質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)下,通過合理的計(jì)劃和嚴(yán)格的審查來確保翻譯產(chǎn)品最終符合客戶預(yù)期要求的行為。通過一套合格的質(zhì)量管理體系翻譯項(xiàng)目經(jīng)理能在第一時間發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題并盡快采取相應(yīng)措施予以補(bǔ)救,避免問題的進(jìn)一步擴(kuò)大而危及整個項(xiàng)目。為了最大程度上實(shí)現(xiàn)有效的質(zhì)量管理,翻譯項(xiàng)目的核心人物——項(xiàng)目經(jīng)理必須首先對手中所掌握的人力資源有充分的認(rèn)識,做到知人善用。同時在組織好一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)后,項(xiàng)目經(jīng)理必須發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)和控制能力,最大限度地調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性。項(xiàng)目經(jīng)理還需聯(lián)合譯審定期對譯員的翻譯進(jìn)行審訂,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時與譯員溝通,甚至在必要時更換譯員以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在確保團(tuán)隊(duì)良好工作狀態(tài)的同時,項(xiàng)目經(jīng)理還需帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)與客戶保持良好的溝通,確保最終的產(chǎn)品能符合客戶的要求。

        時間控制指項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)客戶的項(xiàng)目交付時間要求,通過權(quán)衡成本和預(yù)算來制定一套最為優(yōu)化的工作流程的行為。時間是衡量項(xiàng)目成敗的最直觀因素,很多涉及商業(yè)競爭的翻譯項(xiàng)目,如果產(chǎn)品提交的時間超出了最后期限,那么無論這個產(chǎn)品的質(zhì)量多么好,也是一個失敗的項(xiàng)目。但是如果項(xiàng)目經(jīng)理一味追求盡早提交產(chǎn)品而縮短產(chǎn)品各環(huán)節(jié)必要的生產(chǎn)時間,則會大大加劇各部門的工作壓力和生產(chǎn)成本,最終影響產(chǎn)品的交付質(zhì)量。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)預(yù)先對整個項(xiàng)目進(jìn)行充分考察,制定一套詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃安排,根據(jù)客戶的時間要求計(jì)算好每個環(huán)節(jié)的預(yù)留時間,調(diào)整好各環(huán)節(jié)間的先后順序,并在必要時能及時調(diào)整工作計(jì)劃。

        成本管理的重要性不言而喻。盈利是任何一家企業(yè)存在的保障,于是如何用最少的成本換取最大化的利潤成了成了企業(yè)首要任務(wù)之一。成本管理包括資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算及成本控制四方面,前三個方面的工作在項(xiàng)目啟動階段就必須著手實(shí)行。當(dāng)一個翻譯項(xiàng)目經(jīng)理接到翻譯項(xiàng)目時,首先就必須在對項(xiàng)目有個整體把握,確認(rèn)項(xiàng)目的任務(wù)量及任務(wù)難度,然后制定出一套合理的預(yù)算方案,并據(jù)此來挑選合適的工作人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在確定預(yù)算方案和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成之后,項(xiàng)目經(jīng)理必須結(jié)合客戶的要求與成本預(yù)算給出項(xiàng)目報(bào)價(jià)。若項(xiàng)目服務(wù)方與項(xiàng)目請求方能就所報(bào)價(jià)格達(dá)成一致,則可以進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行階段。在整個項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理必須在做好質(zhì)量與時間管理的同時時刻注意控制項(xiàng)目的成本,確保最后產(chǎn)品交付時不會超出項(xiàng)目預(yù)算。在產(chǎn)品完成交付、項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理還必須對項(xiàng)目實(shí)際所費(fèi)成本與所得利潤進(jìn)行計(jì)算,總結(jié)其中得失,并把這些經(jīng)驗(yàn)存檔以供后續(xù)項(xiàng)目借鑒。

        四、翻譯教學(xué)中項(xiàng)目管理意識的培養(yǎng)

        翻譯學(xué)者皮姆(Pym,2004:132)認(rèn)為一名畢業(yè)生通常要進(jìn)入技術(shù)含量較高的位置或成為項(xiàng)目經(jīng)理,才能真正在行業(yè)中穩(wěn)定下來。徐彬(2010)也認(rèn)為“只有懂得項(xiàng)目管理和質(zhì)量管理重要性,且具備相應(yīng)能力的人,才能更好地融入現(xiàn)代的翻譯產(chǎn)業(yè)流程?!币虼?,作為地方經(jīng)濟(jì)人才儲備庫的商科院校在翻譯教學(xué)中不應(yīng)拘泥于傳統(tǒng)的文本層面的轉(zhuǎn)換訓(xùn)練,而應(yīng)該面向市場需求,在翻譯產(chǎn)業(yè)觀的視角下同時注重培養(yǎng)學(xué)生的翻譯能力及項(xiàng)目管理意識和能力。

        而培養(yǎng)學(xué)生翻譯項(xiàng)目管理意識的有效途徑之一就是在課堂教學(xué)中引入項(xiàng)目化教學(xué)模式。劉和平(2009)認(rèn)為“翻譯教學(xué)本身也是翻譯實(shí)踐,而以項(xiàng)目帶教學(xué)是以翻譯過程為規(guī)范的翻譯教學(xué)的重要手段之一”。在項(xiàng)目化教學(xué)模式中,教師可以將學(xué)生分成不同的項(xiàng)目小組,以項(xiàng)目請求方的身份將翻譯項(xiàng)目分發(fā)給各小組,并按照一般項(xiàng)目管理的流程將每個項(xiàng)目的課堂教學(xué)分成五個階段,即譯前準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目跟蹤階段、譯后審訂階段、項(xiàng)目提交階段及項(xiàng)目總結(jié)階段。

        在譯前準(zhǔn)備階段,教師需引導(dǎo)學(xué)生盡可能去查清與項(xiàng)目有關(guān)的所有細(xì)節(jié),包括向項(xiàng)目請求方(教師)咨詢項(xiàng)目的類型,項(xiàng)目的用途和對產(chǎn)品的要求及提交時間等。之后教師可運(yùn)用作業(yè)方式要求每個項(xiàng)目小組確定項(xiàng)目所涉及的專業(yè)領(lǐng)域,源文本特征,通過試譯確定項(xiàng)目的工作量與難度。在此基礎(chǔ)之上,每小組推選一名項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行初步的項(xiàng)目組織工作。在確定翻譯項(xiàng)目經(jīng)理之后,在教師的引導(dǎo)下,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的難度、工作量、每個組員的實(shí)際情況及客戶的要求來制定項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃并分配翻譯任務(wù)。在翻譯教學(xué)初期,由于學(xué)生對自己的翻譯能力、專業(yè)特長及在翻譯項(xiàng)目中感興趣的崗位不是特別清楚,加之翻譯教學(xué)的最終目的還是以提升學(xué)生的翻譯能力為主,教師可要求每個組員都兼任譯員和審校工作,每次翻譯項(xiàng)目作業(yè)都可讓不同的學(xué)生出任翻譯經(jīng)理一職,同時可允許項(xiàng)目經(jīng)理和組員共同討論項(xiàng)目相關(guān)事宜,如此一來其他組員也有機(jī)會參與翻譯項(xiàng)目的規(guī)劃,同時也減輕了項(xiàng)目經(jīng)理的負(fù)擔(dān)。在明確各自的翻譯任務(wù)之后,教師需引導(dǎo)學(xué)生確立產(chǎn)品翻譯風(fēng)格并建立術(shù)語庫。教師可通過帶領(lǐng)學(xué)生分析源文本特征、項(xiàng)目用途和客戶要求來確立產(chǎn)品翻譯風(fēng)格,并給出翻譯參照模板。到了翻譯教學(xué)后期,待學(xué)生熟悉了項(xiàng)目流程之后可讓學(xué)生共同參與到制作翻譯模板的過程中來。最后教師要引導(dǎo)學(xué)生重視術(shù)語庫的建立。在客戶沒有提供術(shù)語語料的情況下,學(xué)生可通過術(shù)語提取工具抽取項(xiàng)目文件中的高頻詞匯,并通過文獻(xiàn)查找的方式確定這些術(shù)語的定義與翻譯,并將所建立的術(shù)語庫提交給項(xiàng)目請求方確認(rèn)。在處理術(shù)語時,教師需提醒學(xué)生在翻譯過程中注意保持術(shù)語的同步與統(tǒng)一,要求項(xiàng)目經(jīng)理做好實(shí)時溝通與監(jiān)督工作。

        在項(xiàng)目跟蹤階段,教師可引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)控制進(jìn)度與翻譯質(zhì)量。教師應(yīng)提醒每位學(xué)生時間對于翻譯項(xiàng)目的重要性,要求每個小組成員都盡可能按時完成進(jìn)度要求。教師可幫助項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目進(jìn)度表日歷化,比如通過某些郵箱附帶的時間提醒功能按照項(xiàng)目進(jìn)度表的時間定期通過郵件形式提醒每位組員各個時間段應(yīng)完成的任務(wù)。在完成進(jìn)度要求的同時,教師可組織項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行翻譯質(zhì)量的控制學(xué)習(xí)。項(xiàng)目經(jīng)理首先可以要求項(xiàng)目成員對每階段的譯稿進(jìn)行相互評審,然后再將初步審校過的稿件聯(lián)合教師一起進(jìn)行第二次的審校,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

        在項(xiàng)目審校階段,教師可指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目成員對譯稿進(jìn)行交叉審校與質(zhì)檢,提醒學(xué)生注意針對項(xiàng)目請求方的要求對稿件中的數(shù)字、語言、術(shù)語、標(biāo)點(diǎn)及排版格式等方面進(jìn)行檢查,并在規(guī)定時間內(nèi)將審校稿提交給項(xiàng)目經(jīng)理匯總,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步的檢查與格式排版。

        在項(xiàng)目提交階段,教師需引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理再次檢查譯稿是否完整,是否符合項(xiàng)目請求方的要求,并同時向項(xiàng)目請求方提交工作量統(tǒng)計(jì)及相關(guān)必要的說明和譯注。

        在項(xiàng)目總結(jié)階段,教師可引導(dǎo)每個學(xué)生對自己在本次項(xiàng)目中的工作進(jìn)行反思,總結(jié)自己在本次項(xiàng)目中的收獲與不足。同時引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)每個項(xiàng)目成員的工作量,對每個人的工作表現(xiàn)進(jìn)行書面評價(jià),總結(jié)本次項(xiàng)目的得失與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并將本次項(xiàng)目執(zhí)行過程中的相關(guān)資料和譯稿進(jìn)行備份存檔。

        通過項(xiàng)目化教學(xué)模式,教師既扮演了項(xiàng)目請求方的角色,鍛煉了學(xué)生與客戶溝通和把握客戶需求的能力,同時也帶領(lǐng)學(xué)生在實(shí)踐中了解了翻譯項(xiàng)目的一般流程,掌握了人力資源管理、翻譯進(jìn)度監(jiān)控、翻譯質(zhì)量管理等一系列難以在傳統(tǒng)翻譯課堂中學(xué)習(xí)到的項(xiàng)目管理技能,并由此在潛移默化中培養(yǎng)了學(xué)生項(xiàng)目管理的意識與能力。

        五、結(jié)語

        隨著全球信息化步伐地不斷加快,傳統(tǒng)翻譯行業(yè)已發(fā)生了結(jié)構(gòu)性的改變,升級為了更為全面的語言服務(wù)產(chǎn)業(yè)。在語言服務(wù)產(chǎn)業(yè)中,以文本層面的語言轉(zhuǎn)換為特點(diǎn)的翻譯只是流程日益復(fù)雜的翻譯項(xiàng)目中一個環(huán)節(jié)。單純的譯員已不再是翻譯項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素,取而代之的是兼具語言轉(zhuǎn)換能力,翻譯技術(shù)使用能力及項(xiàng)目管理能力的綜合型人才。因此商科院校應(yīng)該在翻譯教學(xué)上與時俱進(jìn),關(guān)注市場需求,在傳統(tǒng)翻譯教學(xué)的基礎(chǔ)上注重培養(yǎng)學(xué)生的項(xiàng)目管理意識,為地方語言服務(wù)行業(yè)的蓬勃發(fā)展提供人才資源的保障。

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