黃江晴 黃家明
實(shí)行特殊普通合伙制給會計(jì)師事務(wù)所管理帶來本質(zhì)的變化。從法律責(zé)任承擔(dān)方式上看,有限公司制是公司承擔(dān)法律責(zé)任,特殊普通合伙制是合伙人個(gè)人承擔(dān)法律責(zé)任。合伙人勝任能力缺陷導(dǎo)致審計(jì)失敗所形成的賠償事實(shí),要全體合伙人無限連帶。從風(fēng)險(xiǎn)控制的主體和節(jié)點(diǎn)上看,有限公司制的風(fēng)險(xiǎn)控制是通過總分所架構(gòu),并設(shè)置相應(yīng)部門和建立相應(yīng)崗位責(zé)任實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,特殊普通合伙制則要求合伙人個(gè)人依賴自己的專業(yè)技能和合伙人之間的相互合作來控制,合伙人職責(zé)通過合伙協(xié)議相互承諾和約定,不得轉(zhuǎn)移和委托。因此,規(guī)范合伙人行為對于特殊普通合伙會計(jì)師事務(wù)所的規(guī)范運(yùn)行尤為重要。
合伙人行為規(guī)范,是指合伙人履行權(quán)利和義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的基本規(guī)則和具體規(guī)范?;疽?guī)則是合伙人應(yīng)當(dāng)遵循的基本要求,是具體規(guī)范的基礎(chǔ)。具體行為規(guī)范是指合伙人在日常經(jīng)營管理中所發(fā)生的各種行為應(yīng)當(dāng)遵循的具體要求,合伙人的行為包括合伙行為、執(zhí)業(yè)行為、管理行為和社會行為。合伙行為是合伙人與事務(wù)所(合伙人整體)和其他合伙人(部分合伙人)之間發(fā)生的行為;執(zhí)業(yè)行為是合伙人在執(zhí)業(yè)過程中與客戶、社會發(fā)生的行為;管理行為是合伙人在管理業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)與員工發(fā)生的行為;社會行為是合伙人在社會公共環(huán)境中發(fā)生的行為。合伙人行為規(guī)范總體架構(gòu)如圖1 所示。
基本規(guī)則是合伙人所有行為都不能逾越的最基本要求。包括:
1.遵紀(jì)守法要求。合伙人應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、《合伙協(xié)議》、《職業(yè)道德規(guī)范》和各項(xiàng)管理制度,依法開展業(yè)務(wù)和管理活動。
2.保守秘密要求。合伙人應(yīng)當(dāng)保守國家機(jī)密、執(zhí)業(yè)過程中獲知的客戶商業(yè)秘密、合伙事務(wù)中的事務(wù)所商業(yè)秘密,且不因服務(wù)工作結(jié)束或合伙人身份變化而失效。
3.合伙經(jīng)營要求。合伙人應(yīng)當(dāng)按照《合伙協(xié)議》和相關(guān)管理制度要求,履約出資、合伙經(jīng)營、共享收益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),依法享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。
4.勝任能力要求。合伙人應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力,勤勉盡責(zé),誠信執(zhí)業(yè),依據(jù)客觀事實(shí)和執(zhí)業(yè)規(guī)范發(fā)表專業(yè)意見,提供專業(yè)服務(wù)。
5.依法管理要求。合伙人應(yīng)當(dāng)尊重其他合伙人權(quán)利和自身團(tuán)隊(duì)員工勞動成果,依法參與合伙事務(wù)管理和管理業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
6.注重修養(yǎng)要求。合伙人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)個(gè)人職業(yè)道德修養(yǎng),注重個(gè)人言行舉止,積極參與社會公益事業(yè),提高社會公信力和影響力。
合伙人除了遵循《合伙協(xié)議》約定的合伙人的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)以外,在具體的合伙行為中要遵守以下規(guī)范:
1.對事務(wù)所負(fù)責(zé),合伙人不得有以下行為:在兩個(gè)或兩個(gè)以上會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè),或在其他單位從事獲取工資性收入的工作;成為其他負(fù)無限連帶責(zé)任經(jīng)濟(jì)組織的出資人;自營、與他人合作經(jīng)營或?yàn)樗私?jīng)營與合伙事務(wù)所相競爭的業(yè)務(wù);合伙人實(shí)質(zhì)性控制的專業(yè)服務(wù)公司未參加事務(wù)所實(shí)質(zhì)控制的專業(yè)服務(wù)集團(tuán)整合。
2.對合伙人會議、合伙人管理委員會負(fù)責(zé),合伙人不得有以下行為:不得拒絕執(zhí)行合伙人會議、合伙人管理委員會決議;不得拒絕、懈怠合伙人會議、合伙人管理委員會安排的工作和任務(wù);不得無故缺席合伙人會議。
合伙人是合伙人管理委員會委員、專門(業(yè))委員會委員的,應(yīng)當(dāng)按照各自的工作規(guī)則承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)。
3.對事務(wù)所其他合伙人負(fù)責(zé),合伙人不得有以下行為:允許他人以本人名義進(jìn)行業(yè)務(wù)活動;進(jìn)行廣告宣傳或詆毀其他合伙人、事務(wù)所以招攬業(yè)務(wù);發(fā)表損害同行或其他合伙人聲譽(yù)的言論。
4.離開事務(wù)所或不再以合伙人身份在事務(wù)所執(zhí)業(yè)時(shí),合伙人應(yīng)當(dāng)做到:應(yīng)當(dāng)與繼任合伙人進(jìn)行友好協(xié)商,并將業(yè)務(wù)順利移交給繼任合伙人。不得個(gè)人占有包括業(yè)務(wù)底稿、客戶信息在內(nèi)的事務(wù)所資源;合伙人離開事務(wù)所后,仍然應(yīng)當(dāng)信守其作出的保守商業(yè)秘密的承諾,不得損害事務(wù)所的利益,不得為事務(wù)所正在提供服務(wù)的委托人服務(wù)。
合伙人應(yīng)當(dāng)與委托人就委托事項(xiàng)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間要求、服務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行討論,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致后,以事務(wù)所名義與委托人簽署委托協(xié)議,不得私自接受委托、承接業(yè)務(wù)。合伙人不得將事務(wù)所有能力承接的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由其他中介機(jī)構(gòu)承接。
1.業(yè)務(wù)承接規(guī)范
合伙人在承接業(yè)務(wù)前應(yīng)該根據(jù)相關(guān)專業(yè)準(zhǔn)則及其他法律法規(guī)要求,對擬承接的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,以確定是否能接受委托提供專業(yè)服務(wù)。合伙人不得承接事務(wù)所專業(yè)能力無法勝任的業(yè)務(wù)。
合伙人應(yīng)當(dāng)與委托人就委托事項(xiàng)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間要求、服務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行討論,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致后,以事務(wù)所名義與委托人簽署委托協(xié)議,不得私自接受委托、承接業(yè)務(wù)。合伙人不得將事務(wù)所有能力承接的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由其他中介機(jī)構(gòu)承接。
合伙人在業(yè)務(wù)承接過程中,不得有以下行為:除協(xié)議約定應(yīng)當(dāng)收取的服務(wù)費(fèi)用外,私自向委托人收取費(fèi)用、額外報(bào)酬、財(cái)物或取得可能產(chǎn)生的其他利益;在承接業(yè)務(wù)時(shí),就某一業(yè)務(wù)發(fā)表的專業(yè)意見做出承諾,或向委托人提出采用根據(jù)專業(yè)意見協(xié)議的方式收取服務(wù)費(fèi)用;就同一業(yè)務(wù)同時(shí)接受有利益沖突的雙方當(dāng)事人的分別委托(不含共同委托),為其提供審計(jì)、審閱、咨詢服務(wù);向相關(guān)人員進(jìn)行商業(yè)賄賂,為承攬業(yè)務(wù)在事前和事后給予有關(guān)人員任何物質(zhì)的或非物質(zhì)的利益。
2.業(yè)務(wù)承做規(guī)范
合伙人在承做其他合伙人轉(zhuǎn)交的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)承接進(jìn)行可行性評估,若超出承做能力,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)的合伙人溝通。
在承辦受托事務(wù)時(shí),對出現(xiàn)的不可克服的困難和風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)考慮是否繼續(xù)進(jìn)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)與承接合伙人協(xié)商,重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)控制委員會報(bào)告。
未出具正式報(bào)告前,合伙人在依據(jù)事實(shí)和專業(yè)證據(jù)對某項(xiàng)業(yè)務(wù)做出判斷時(shí),應(yīng)向利害關(guān)系人表明做出的判斷僅是個(gè)人意見。
合伙人在執(zhí)業(yè)活動中不得從事或者協(xié)助、誘使他人從事以下行為:誘使客戶做出與實(shí)際情況不完全一致的描述或承諾;明知行為結(jié)果將規(guī)避國家法律、法規(guī)監(jiān)管而提供幫助;不確定擁有足夠?qū)I(yè)能力和后勤保障的情況下承做業(yè)務(wù);明示或暗示具有某種能力,可能會不恰當(dāng)?shù)赜绊懼袊C券監(jiān)督管理委員會或其他行政機(jī)關(guān)作出決定。
出現(xiàn)下列情況時(shí),合伙人應(yīng)當(dāng)終止正在進(jìn)行的業(yè)務(wù):某種外在因素要求會計(jì)師發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見的;委托人無法提供足夠證據(jù),但堅(jiān)持追求合伙人認(rèn)為無法實(shí)現(xiàn)的或不合理的目標(biāo)的;有充足證據(jù)顯示委托人不打算全額支付服務(wù)費(fèi)用的;有充足證據(jù)證明委托人不誠信,存在重大舞弊可能性的;其他合法的緣由。
3.質(zhì)量控制規(guī)范
合伙人的執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照行業(yè)準(zhǔn)則進(jìn)行,并同時(shí)滿足事務(wù)所質(zhì)量控制規(guī)范的要求。
合伙人被指定為質(zhì)量控制復(fù)核人時(shí),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用其專業(yè)特長對復(fù)核的項(xiàng)目認(rèn)真核查,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人及時(shí)溝通,恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)復(fù)核意見。
對各級主管及監(jiān)管部門的檢查應(yīng)當(dāng)積極配合,及時(shí)向質(zhì)量監(jiān)管部門上報(bào)檢查信息,積極做好事前、事中、事后的溝通交流工作,認(rèn)真細(xì)致地準(zhǔn)備檢查資料,隨時(shí)了解檢查動態(tài),審慎對待檢查結(jié)論,重大問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合伙人管理委員會報(bào)告。
1.合伙人應(yīng)當(dāng)明確管理的使命和責(zé)任,自覺規(guī)范管理行為:完整理解自己的崗位工作責(zé)任,保證自己所承擔(dān)的職責(zé)全面履行落實(shí);完整理解自己的分工負(fù)責(zé)管理責(zé)任,不以權(quán)謀私、越權(quán)行事;完整地理解自己的依法辦事責(zé)任,遵守國家法律法規(guī)和事務(wù)所的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行誠信和勤勉的義務(wù),維護(hù)事務(wù)所、合伙人和員工聲譽(yù)及權(quán)益。
2.合伙人應(yīng)當(dāng)明確與其他合伙人協(xié)同配合的使命與責(zé)任,自覺規(guī)范協(xié)作行為:有義務(wù)對有關(guān)聯(lián)的其他合伙人以及相關(guān)利益關(guān)系人給予指導(dǎo)和監(jiān)督;充分理解并認(rèn)同其他合伙人的工作價(jià)值,及時(shí)回應(yīng)其他合伙人的工作請求和合伙人管理委員會的工作協(xié)調(diào)安排。
3.合伙人應(yīng)當(dāng)明確領(lǐng)導(dǎo)所屬業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的使命與責(zé)任,自覺規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)行為:及時(shí)與員工溝通,確保事務(wù)所決策內(nèi)容能夠有效傳達(dá),并監(jiān)督員工執(zhí)行;定期跟進(jìn)員工工作過程,對員工的工作失誤承擔(dān)主要責(zé)任;定期量化考核員工工作,公正評價(jià)員工工作績效。
1.合伙人在執(zhí)行業(yè)務(wù)期間,不得在法律、行政法規(guī)規(guī)定的不得買賣被審計(jì)單位的股票、債券或者不得購買被審計(jì)單位或者個(gè)人的其他財(cái)產(chǎn)的期限內(nèi),買賣被審計(jì)單位的股票、債券或者購買被審計(jì)單位或者個(gè)人擁有的其他財(cái)產(chǎn)。
2.合伙人在辦公場所及與客戶洽談時(shí),言談舉止及著裝應(yīng)遵循必要的商務(wù)禮儀規(guī)范。
3.合伙人應(yīng)當(dāng)履行扶貧幫困的社會責(zé)任,在急、難、險(xiǎn)、關(guān)鍵時(shí)刻,及時(shí)履行公民社會義務(wù)。