摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展以及信息化的快速普及和進(jìn)步，事業(yè)單位檔案管理信息化勢(shì)在必行。為滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，充分開發(fā)事業(yè)單位檔案信息資源，提高檔案的共享性，提高事業(yè)單位的辦事效率，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位必不可少的工作。檔案管理信息化主要是指在保證檔案原始內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案本身和檔案形式進(jìn)行有效的信息轉(zhuǎn)換，從而形成網(wǎng)絡(luò)中的電子檔案。這種信息化管理具有管理方便、操作簡(jiǎn)單、共享性強(qiáng)、節(jié)約管理成本、工作效率高等優(yōu)點(diǎn)。在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)具有重要意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)： G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A DOI編號(hào)： 10.14025/j.cnki.jlny.2015.03.062

信息化的快速普及已經(jīng)延伸到各個(gè)領(lǐng)域，事業(yè)單位檔案管理工作也不例外，檔案管理工作信息化建設(shè)勢(shì)在必行。事業(yè)單位檔案管理信息化將是檔案管理工作發(fā)展的必然階段，同時(shí)也給事業(yè)單位檔案管理帶來極大的便捷。筆者分別從以下幾個(gè)方面總結(jié)了事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問題：一是對(duì)檔案管理工作和檔案管理信息化建設(shè)重視程度還需加強(qiáng)；二是檔案管理信息化建設(shè)缺乏針對(duì)性；三是檔案管理人員跟不上信息化建設(shè)的進(jìn)程，影響檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)展。

1對(duì)檔案管理工作和檔案管理信息化建設(shè)的重視程度還需加強(qiáng)

由于檔案管理工作的特殊性，不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績(jī)，同時(shí)還涉及一定的保密性。并且人們會(huì)認(rèn)為檔案管理工作沒有什么技術(shù)性可言，認(rèn)為檔案管理工作非常簡(jiǎn)單，長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分檔案工作人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。其實(shí)不然，檔案是有一定的法律效力的，從事檔案工作的人員要對(duì)檔案保密，涉及一定的保密性，同時(shí)從事檔案工作的工作人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備高度的責(zé)任感，不能把檔案管理工作當(dāng)兒戲，一定要嚴(yán)格、認(rèn)真地按照程序開展檔案工作，保證建檔材料的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

目前，我國事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)展緩慢，一部分原因是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作不夠重視，不能從經(jīng)濟(jì)上和人才引進(jìn)上作出努力，有些單位甚至直接把檔案管理工作直接交給非專業(yè)的文員。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層沒有深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的意義，無法突出檔案本身的價(jià)值，從而導(dǎo)致檔案管理人員得不到及時(shí)地更新，影響了事業(yè)單位檔案管理信息化進(jìn)程。

2檔案管理信息化建設(shè)缺乏針對(duì)性

伴隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息化的迅速普及，檔案工作也逐漸走進(jìn)信息化辦公領(lǐng)域，已經(jīng)有很多的單位開始利用計(jì)算機(jī)來完成檔案管理工作，但是對(duì)先進(jìn)檔案管理技術(shù)還沒有真正運(yùn)用自如。檔案管理的工作效率還是沒有提高，欠缺檔案的安全管理。

檔案管理信息化建設(shè)已開展了較長(zhǎng)時(shí)間，從其建設(shè)成果來看，該類工作還需要進(jìn)一步深化改革，檔案管理需要計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行輔助，也需要大量的應(yīng)用軟件，在軟件的應(yīng)用上，很多單位胡子眉毛一把抓，沒有針對(duì)性地根據(jù)自身特點(diǎn)來選取合適的軟件，而是選取一些文書檔案的軟件代替專業(yè)的檔案管理軟件，使得在資料整理上花費(fèi)較多時(shí)間，檔案歸類工作具有很大的難度，該類軟件不能滿足現(xiàn)實(shí)需求。該類問題的出現(xiàn)導(dǎo)致檔案管理工作周期長(zhǎng)、整理不方便、提供填寫資料有限，從而直接影響檔案的使用，無法切實(shí)發(fā)揮檔案的本身價(jià)值，從而減緩了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3檔案管理人員跟不上信息化建設(shè)進(jìn)程，影響檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)展

部分單位由于人員的變動(dòng)和科室的重組，檔案管理工作人員上崗時(shí)都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和考核，對(duì)人事管理工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)含糊不清。有的檔案管理工作人員單純地認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的人事信息錄入，只要錄入不出錯(cuò)就可以，其實(shí)這只是從事檔案工作的最基本要求。有的工作人員在開展檔案工作的過程中，不對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸類，工作沒有質(zhì)量，反而對(duì)檔案管理工作起到了阻礙作用。尤其是檔案信息化建設(shè)，需要的是懂計(jì)算機(jī)的新型人才，但從現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀來看，精通計(jì)算機(jī)的人才還比較少。

專業(yè)的檔案管理人員在事業(yè)單位中是相當(dāng)缺乏的，很多單位的檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏相關(guān)管理知識(shí)，無法適應(yīng)新時(shí)代檔案管理的需求。有些單位對(duì)檔案管理工作不加重視，使得檔案管理工作被忽視，管理者缺乏責(zé)任心，沒有足夠的耐心對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)整理，發(fā)現(xiàn)問題不能夠及時(shí)向上級(jí)反映，甚至系統(tǒng)存在較大的漏洞不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。該類問題的出現(xiàn)使得我國事業(yè)單位的檔案不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，檔案管理的價(jià)值沒有得到體現(xiàn)，因此有必要培養(yǎng)一批專業(yè)的檔案管理人員，保證我國事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。另外，部分單位對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，在檔案管理的設(shè)備上也是相對(duì)簡(jiǎn)陋。已經(jīng)存檔的紙質(zhì)檔案存在隨意堆放，受到霉斑和蟲子的侵害。

4結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，事業(yè)單位應(yīng)該克服現(xiàn)有困難，深化改革，努力與企業(yè)進(jìn)行合作交流，才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，更好地為社會(huì)服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：曾莉，本科學(xué)歷，四平市鐵東區(qū)山門鎮(zhèn)經(jīng)營管理指導(dǎo)站，助理館員，研究方向：檔案管理。