張志芳

（湖南省第四工程有限公司，湖南 長沙 410000）

建筑施工企業(yè)由于施工項目較多、流動性大、工程內(nèi)容復雜的行業(yè)特殊性，造成了管理上難度加大。提到項目管理，企業(yè)從最初關注的工程質(zhì)量、工程進度、安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容外，已越來越重視財務管理在項目建設中應有的作用。發(fā)展到至今，無論是國營還是民營建筑安裝企業(yè)，無論是自營項目還是掛靠的項目，財務管理模式上采用會計委派模式是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的可靠手段之一。

在建筑施工企業(yè)中，我們?nèi)绾尾拍鼙ＷC會計委派制度的成效與我們的預期一致呢？在此我從制度的制定者企業(yè)和制度的執(zhí)行委派會計二個方面給予一些建議。

一、企業(yè)層面

（一）明確委派會計人員的地位與權限

每一個接受委派的會計人員，從一開始都是希望自己能在項目管理中發(fā)揮應有的作用，但其身負監(jiān)督職責，會計人員的監(jiān)督與項目部的被監(jiān)督又是天然對立的矛盾關系，在實際工作中項目往往不會主動給予足夠的支持和配合，使委派會計處于尷尬的境地，根本無法參與項目部的經(jīng)營財務管理。所以企業(yè)必須明確委派會計人員在項目中的地位，明確其有參與經(jīng)營活動的權力，并在參與活動中有建議權和執(zhí)行權。

（二）保持委派會計人員的獨立性

委派會計人員的人事關系一般都隸屬于企業(yè)總部，其薪金和晉升考核都是由企業(yè)總部執(zhí)行，為會計人員營造了放心大膽地工作環(huán)境，同時我們也要求委派會計與項目部經(jīng)理不得具有親屬關系，保持其具有獨立性。

（三）制定合理的委派會計人員薪酬考核制度

薪酬考核制度是否合理，極大程度上影響著委派會計人員的工作積極性。在制定薪酬考核制度時，項目部的經(jīng)濟效益不能做唯一參考標準，應充分考慮委派人員的工作業(yè)績、項目工作量的大小及復雜成度、項目部的遠近因素。在設計經(jīng)濟效益指標時不能以絕對值來衡量，而應多采用相對值指標。

（四）加強會計人員專業(yè)素質(zhì)和道德的培養(yǎng)

會計人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德培養(yǎng)是貫穿整個執(zhí)業(yè)過程的。委派會計人員的業(yè)務技能對其能否很好地履行崗位職責有著重要的作用，也是其樹立威信的關鍵，面對一個專業(yè)水平高的委派人員，項目部從心底接受自然就會更加配合。雖然我們向會計人員明確了職責、權限與義務，但是現(xiàn)實中一些會計人員未必能堅持原則，甚至可能與項目部同流合污，那么在很大程度上制約了會計委派制度的有效實行，所以對項目財務工作應當定期檢查，在條件許可的情況下甚至可以實行輪崗或交叉檢查。

二、會計人員層面

會計人員，特別是剛進入建筑行業(yè)或中途進入項目部的會計人員，不熟悉項目部的生產(chǎn)經(jīng)營情況,如何才能快速進入工作狀態(tài)呢？

一是了解建筑行業(yè)會計核算的特殊性。對于初涉建筑安裝業(yè)的會計人員來說，必須了解工程項目的成本費用的構成及分類，知道收入成本確認結轉(zhuǎn)的特殊性。

二是獲取委派項目的工程預算書，了解工程概況。委派會計必須掌握一點預結算知識，具有分析和決策的能力，才能擔當?shù)闷鸷怂愫捅O(jiān)督的職能。我們不要求會計人員達到能看圖計算工程量的水平，但工程所包含的單項工程內(nèi)容工作造價必須了解。只有對工程內(nèi)容有所了解，才能正確進行合計核算與分析。獲取工程量清單在和與業(yè)主簽訂的合同，能讓我們快速了解工程全貌。

三是實地察看工程情況?！凹埳系脕斫K是淺”，所以在對工程有了理論的認識后，實地勘查才是快速進入工作的最佳途徑。此項工作不僅要在進入工地時做，在日后也要堅持，委派會計不能天天坐在辦公室辦公，通過實地察看與人多溝通，才有可能發(fā)現(xiàn)問題。

四是多與合約部、工程部溝通。工程預結算是一項專業(yè)性極強的工作，他們的工作成果與我們的會計信息準確與否息息相關，如我們的收入、成本的確認依賴他們提供數(shù)據(jù)為基礎。作為會計人員一定要多與合約部和工程部溝通，獲取每月的工程中期支付證書、工程進度報表，了解業(yè)主已確認的工程量、臨時計量、未計量部分，了解發(fā)包工程的完成情況、結算情況，將合約部與工程部提供的信息分析映證，彌補我們在工程專業(yè)上的不足。

五是參與項目部對外經(jīng)濟合同的談判與審核。為保證項目的效益，我們知道經(jīng)濟業(yè)務的事先控制才是關鍵，經(jīng)濟合同的簽訂是重點。在目前委派會計中，不少人有一種“多一事不如少一事”的想法，認為我只要管理好資金不出錯就行了，淪為了一個簡單的支付人員。委派會計必須是項目部的核心領導小組人員，在經(jīng)濟合同的簽訂與工程價款的結算上負有審核的權利，同時這也是委派會計的義務，如果在這些方面出現(xiàn)問題，委派會計也有著不可推卸的責任。項目部中由于缺乏專門的法律人員，財務人員除關注合同付款條件、單價外，還應認真審核合同工程內(nèi)容、違約責任等其他條款。特別是一些復雜的工程合同，如果財務人員沒參與談判，在執(zhí)行時哪些屬于該扣的款都無法分清。

六是督促項目部做好分包工程的按月結算。我們的工程建設很多是采用分包的形式，但項目部要么因資金不足不愿與分包隊結算，要么覺得工期短、結算麻煩，認為只要付款控制得好就行了，會計人員往往只能憑合約部的粗略估計入賬。這種現(xiàn)象在掛靠項目中尤為突出。這種做法很容易留下隱患，一些隱蔽工程量、機械臺班無法核實，當項目部人員變動時，特別是與分包隊的矛盾集中在快完工時，平時的工程量沒有雙方的簽字認可，到最后變成了漫天談價。

七是定期做好預算執(zhí)行情況分析，要有風險防范意識。定期進行財產(chǎn)清查工作，及時清理債權債務，保證賬證相符賬時相符，這些最起碼的會計工作我們的會計一般都能做到。但我們所有的這些核算結算只是一種滯后的信息，如果我們通過對已發(fā)生的費用與預算相對比，對材料量差與價差的分析，對利潤的趨勢做出估計，我們就能為項目部的管理提供一種前瞻性的信息，從而可以引導項目部的工作。

八是堅持原則，擺正心態(tài)，把握好服務與監(jiān)督的角色。委派會計到項目部，身肩負著服務和監(jiān)督雙重職責。在日常工作中，既受項目管理，同時也在監(jiān)督著項目的運行，我們提倡先把日常的服務工作做好，那么你的監(jiān)督工作順理成章也就容易了。