宋 敏 蔣 芳
(吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院,吉林 長春 130111)
高校新校區(qū)建設(shè)的項(xiàng)目管理研究
宋 敏 蔣 芳
(吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院,吉林 長春 130111)
隨著高校招生比例逐漸加大,較多高校開始新校區(qū)的建設(shè)??茖W(xué)、規(guī)范的校區(qū)建設(shè)管理是校區(qū)建設(shè)中至關(guān)重要的。本文以高等院校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)為主,從高校校區(qū)建設(shè)的規(guī)劃、項(xiàng)目管理模式、質(zhì)量、投資、進(jìn)度等角度,淺析高校校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。
高校新校區(qū)建設(shè) 項(xiàng)目管理 控制
高校新校區(qū)建設(shè)是一項(xiàng)周期長、投資大的項(xiàng)目管理過程,做好項(xiàng)目管理方方面面,對(duì)新校區(qū)建設(shè)的投資控制和及早投入使用有很大的決定性。高校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)從項(xiàng)目的管理模式、校園規(guī)劃、質(zhì)量管理、投資控制、進(jìn)度控制等方面來進(jìn)行相關(guān)研究,以期實(shí)現(xiàn)小投入高效益的目標(biāo)。
(1)體現(xiàn)高校建筑特點(diǎn)
高校校園規(guī)劃首先應(yīng)該能體現(xiàn)出建筑的簡(jiǎn)潔大氣、功能先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)實(shí)用的教育建筑風(fēng)格,外觀上要滿足美感的要求,也要給在校學(xué)生一種文化熏陶的藝術(shù)感。讓建筑凸顯出更深層次的文化和功能內(nèi)涵。同時(shí)校區(qū)環(huán)境建設(shè)與人文景觀的規(guī)劃要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一相得益彰。
(2)體現(xiàn)高校教育功能特點(diǎn)
大學(xué)校園是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行全面教育和培養(yǎng)的重要場(chǎng)所,校園規(guī)劃應(yīng)當(dāng)充分考慮到大學(xué)生教育發(fā)展需要及教學(xué)活動(dòng)的規(guī)律和特點(diǎn)。合理規(guī)劃建筑、景觀和各種配套設(shè)施,以達(dá)到師生員工教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)生活的要求。
(3)體現(xiàn)先進(jìn)性特點(diǎn)
高等學(xué)校是各種信息知識(shí)的匯集地,同時(shí)為高新技術(shù)和產(chǎn)業(yè)技術(shù)的發(fā)展提供良好平臺(tái)。緊緊抓住信息時(shí)代的脈搏對(duì)校園進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè),首先應(yīng)加強(qiáng)并重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)投入和使用,其次對(duì)圖書館配套電子閱覽室和電子借閱系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)規(guī)劃和建設(shè)。
目前項(xiàng)目管理模式較多,從高校校區(qū)建設(shè)的實(shí)際情況出發(fā),較適用的項(xiàng)目管理模式有甲方項(xiàng)目制模式和PM模式兩種。
(1)甲方項(xiàng)目制模式
由學(xué)?;ú块T作為項(xiàng)目甲方,針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目分別成立項(xiàng)目管理部門。項(xiàng)目管理部門成員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各專業(yè)的工程師組成,如土建、安裝等。在監(jiān)理工程師的配合下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施針對(duì)性的管理,能很大程度的掌控項(xiàng)目的進(jìn)展情況。同時(shí)也能在質(zhì)量和投資方面做好相應(yīng)的控制,為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了一個(gè)必備的條件。
(2 )PM模式
PM模式:即項(xiàng)目管理服務(wù),是指業(yè)主按照合同約定委托專業(yè)的項(xiàng)目管理公司來管理項(xiàng)目的模式。采用這種管理模式時(shí),在項(xiàng)目決策階段,項(xiàng)目管理公司為業(yè)主進(jìn)行可行性研究分析,編制報(bào)告并進(jìn)行項(xiàng)目策劃;在項(xiàng)目實(shí)施階段,代表業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)、設(shè)計(jì)管理、采購、施工管理和試運(yùn)行等管理活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、時(shí)間、成本、合同等進(jìn)行管理和控制。
高校后勤部門隨著社會(huì)化改革,機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),人員較少,很多高校部門基建處也缺乏專業(yè)人才,管理力量嚴(yán)重不足。針對(duì)大型項(xiàng)目,引入項(xiàng)目管理公司能保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
工程項(xiàng)目質(zhì)量管理是一個(gè)全過程活動(dòng),包括從項(xiàng)目決策階段、施工圖設(shè)計(jì)到工程實(shí)施的質(zhì)量控制。工程實(shí)施階段是工程實(shí)體質(zhì)量形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié),施工質(zhì)量的好壞很大程度上決定了工程質(zhì)量的合格與否。
(1)把好設(shè)計(jì)審查關(guān)
高校項(xiàng)目管理部門應(yīng)高度重視工程勘察設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞對(duì)工程質(zhì)量的影響程度非常大,設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)概算的高低直接決定了項(xiàng)目投資與收益。公開招標(biāo)選取設(shè)計(jì)單位,以保證設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,同時(shí)也能對(duì)投資控制把好最關(guān)鍵的一步。學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目管理部門還應(yīng)重視圖紙預(yù)審和會(huì)審這個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)和設(shè)計(jì)院溝通,改正設(shè)計(jì)中不符合規(guī)范要求的地方,減少后期建設(shè)過程中不必要的損失。
(2)優(yōu)選承包商
選擇有良好信譽(yù)資質(zhì)的承包商是質(zhì)量保證的關(guān)鍵。目前建設(shè)市場(chǎng)資源豐富,建筑企業(yè)較多,既有資質(zhì)高、規(guī)模大、技術(shù)力量強(qiáng)的大中型建筑企業(yè),也有普通、小型建筑企業(yè)。面對(duì)諸多的建筑企業(yè),如何選擇是保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的首要條件。高校方應(yīng)根據(jù)校區(qū)建設(shè)的特點(diǎn)和要求合理選著施工單位。
(3)強(qiáng)化工程監(jiān)理制度
工程建設(shè)管理實(shí)際上是建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、工藝、設(shè)備、建筑經(jīng)濟(jì)、建筑施工等多門學(xué)科集于一體的綜合學(xué)科。需要各專業(yè)技術(shù)人員共同合作,相互協(xié)作才能完成。高校管理部門的專業(yè)技術(shù)人員往往只具備單一的專業(yè)知識(shí),對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所涉及多個(gè)專業(yè)的質(zhì)量管理難以勝任。隨著國家監(jiān)理制度的推行,在很大程度上彌補(bǔ)建設(shè)單位由于專業(yè)技術(shù)知識(shí)的片面性,而無法有效進(jìn)行項(xiàng)目管理的缺憾??梢酝ㄟ^公開招投標(biāo)的方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位進(jìn)行工程監(jiān)理。協(xié)助建設(shè)單位更好的對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行控制。
(1) 決策階段的投資控制
決策階段首要的工作是進(jìn)行投資估算。投資控制將決定整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目投資的上限。重視加強(qiáng)這一階段的投資管理是項(xiàng)目投資控制的第一步也是決定性的一步。
高校校區(qū)建設(shè)初期應(yīng)對(duì)擬建項(xiàng)目做廣泛調(diào)研,從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的角度,通過同類項(xiàng)目的功能分析來進(jìn)行方案比選。合理的項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)從先進(jìn)技術(shù)、可靠功能、經(jīng)濟(jì)可行這幾個(gè)方面來進(jìn)行深入研究,只有這樣才能得出準(zhǔn)確、切合實(shí)際的投資估算額。
(2)優(yōu)選設(shè)計(jì)單位,推行限額設(shè)計(jì)
通過公開招標(biāo)的方式優(yōu)選資質(zhì)高、能力強(qiáng)、專業(yè)化的設(shè)計(jì)院。結(jié)合本地區(qū)同類工程的單位造價(jià),在設(shè)計(jì)委托合同中約定“設(shè)計(jì)限額”,既考慮設(shè)計(jì)過程中技術(shù)的先進(jìn)性,又考慮經(jīng)濟(jì)的合理性,在滿足技術(shù)先進(jìn)的前提下實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理化。
設(shè)計(jì)院應(yīng)主動(dòng)與學(xué)校的使用部門溝通,深入實(shí)際了解功能需求情況和學(xué)校發(fā)展動(dòng)向,設(shè)計(jì)既要切合學(xué)校情況,又要考慮后續(xù)發(fā)展的可延展空間。從功能布局、規(guī)劃、外觀造型等多方面提出設(shè)計(jì)方案。降低工程造價(jià)的同時(shí)保證功能先進(jìn)。
(3)實(shí)施階段投資控制
實(shí)施階段做好合同管理工作,對(duì)造價(jià)控制起到主要作用。影響合同和招標(biāo)文件的投資因素較多,如條款缺失、文字表述歧義等。合同訂立過程中應(yīng)該注意合同條款的嚴(yán)密性,避免因合同條款的不嚴(yán)謹(jǐn)而造成的不必要的損失。合同簽訂后,應(yīng)做好專業(yè)的合同跟蹤管理,嚴(yán)格要求施工方依照合同要求進(jìn)行。同時(shí)在在施工過程中,應(yīng)正確應(yīng)對(duì)合同索賠。
業(yè)主應(yīng)督促設(shè)計(jì)單位、施工單位根據(jù)合同及時(shí)編制實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)建設(shè)方項(xiàng)目進(jìn)度安排,考慮客觀因素,認(rèn)真做好各自的項(xiàng)目進(jìn)度安排,使各方項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃切實(shí)可行。
加大施工過程控制,特別是對(duì)施工階段勞動(dòng)力、機(jī)械配備、的投入做好安排,對(duì)進(jìn)度落差及時(shí)調(diào)整,找出影響進(jìn)度的關(guān)鍵工作,進(jìn)行糾偏的同時(shí)提出預(yù)防措施。
總之,項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的關(guān)鍵和保證。因此,高校新校區(qū)建設(shè)要作好項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作。
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TU723
B
1007-6344(2015)12-0239-01
此文為吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院院級(jí)重點(diǎn)科研課題,項(xiàng)目名稱《民辦高校校區(qū)建設(shè)造價(jià)管理的實(shí)踐研究》(院科字20133015)