趙師煊
(遼寧省鞍山市第一中學(xué))
淺論如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本管理
趙師煊
(遼寧省鞍山市第一中學(xué))
隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化腳步的加劇,建筑施工企業(yè)在保證項(xiàng)目質(zhì)量、提高工程效率等方面得到了長(zhǎng)足的進(jìn)展。由于施工企業(yè)一味追求利潤(rùn),忽略了施工項(xiàng)目成本管理,導(dǎo)致施工企業(yè)缺少成本管理理念、成本管理制度不完善等問題的出現(xiàn),阻礙著我國(guó)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)建筑施工項(xiàng)目成本管理中存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的若干措施。
建筑企業(yè) 施工項(xiàng)目 成本管理 措施
(一)建筑企業(yè)缺少成本管理理念。
一是企業(yè)部門崗位職責(zé)不明確。施工企業(yè)雖然制定了詳細(xì)的成本計(jì)劃,但在實(shí)際工作中,由于施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的困難性,一線施工項(xiàng)目部門只能保證工作量的按時(shí)完成,未對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制;成本核算人員與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目部門業(yè)務(wù)脫節(jié),各自為政,成本信息溝通不暢,無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)成本信息的共享,導(dǎo)致成本分析脫離實(shí)際,當(dāng)出現(xiàn)虧損時(shí),無(wú)法準(zhǔn)確掌握成本增加的原因,不利于施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。二是管理人員缺少成本管理理念。目前我國(guó)多數(shù)施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多為建筑經(jīng)驗(yàn)豐富及具有建筑專業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任,出于對(duì)經(jīng)濟(jì)利益追求的目的,將主要精力放在增加企業(yè)利潤(rùn)、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任等方面,對(duì)項(xiàng)目成本管理漠不關(guān)心,片面地認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門核算的一部分,未能充分認(rèn)識(shí)成本管理對(duì)于降低企業(yè)施工成本、提高施工效率、防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面的作用。
(二)建筑企業(yè)成本管理人才缺乏。一是建筑企業(yè)成本管理人員多數(shù)為非本專業(yè)工作人員,缺少成本管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)。二是新入職大學(xué)生由于工作經(jīng)驗(yàn)不足,短時(shí)期很難適應(yīng)建筑施工項(xiàng)目成本管理工作。三是建筑施工行業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)工作條件相對(duì)其他行業(yè)具有流動(dòng)性強(qiáng)、復(fù)雜性高的特點(diǎn),加之成本管理人員流動(dòng)性較強(qiáng),缺少連續(xù)性,導(dǎo)致施工行業(yè)成本管理混亂,成本核算準(zhǔn)確率較低,材料丟失現(xiàn)象頻發(fā)。
(三)建筑企業(yè)材料管理水平低下。材料是建筑施工行業(yè)重要的資產(chǎn),其價(jià)值占到總施工項(xiàng)目的50%以上,材料的盈虧直接影響建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)。一是看護(hù)方面。由于施工現(xiàn)場(chǎng)人員繁雜,加之如水泥、沙石等散裝儲(chǔ)存材料不易看管,極易出現(xiàn)材料被隨意領(lǐng)用、被盜。同時(shí),施工企業(yè)材料入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)不全,使倉(cāng)庫(kù)記錄混亂,賬實(shí)不符。二是成本核算方面。多數(shù)建筑施工企業(yè)在計(jì)算施工成本時(shí),均以包工不包料形式為主,對(duì)完成每項(xiàng)任務(wù)所需消耗材料無(wú)準(zhǔn)確定額,導(dǎo)致施工小組只以產(chǎn)量為主,材料被極大地浪費(fèi)。三是施工企業(yè)材料被浪費(fèi)、竊取時(shí),無(wú)相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,同時(shí),施工企業(yè)未建立嚴(yán)厲的追查、懲罰機(jī)制,無(wú)形中助長(zhǎng)了材料浪費(fèi)之風(fēng)。
(四)建筑企業(yè)成本管理制度有待完善。
一是成本核算不健全。施工企業(yè)內(nèi)雖然指派成本預(yù)決算工作人員,但由于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作的復(fù)雜性,給成本核算帶來(lái)巨大困難,導(dǎo)致實(shí)際工作中,預(yù)決算員只能按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)的材料定額消耗套用定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算成本,對(duì)每個(gè)班組、材料項(xiàng)目沒有將實(shí)際成本與預(yù)算成本之間存在的差異揭示出來(lái),加之在成本執(zhí)行中未對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)的分析,導(dǎo)致決算時(shí),實(shí)際成本與預(yù)算存在巨大差異,難以發(fā)揮成本管理在控制施工項(xiàng)目成本方面應(yīng)發(fā)揮的作用。二是施工企業(yè)成本控制獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全。建筑施工企業(yè)未能在企業(yè)內(nèi)部制定嚴(yán)厲的成本控制獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,使施工人員對(duì)企業(yè)成本消耗漠不關(guān)心,專注于將工程提前完成,無(wú)法提前掌握單項(xiàng)工程成本計(jì)劃,最終導(dǎo)致實(shí)際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出計(jì)劃成本,在項(xiàng)目完工時(shí),才發(fā)現(xiàn)工程出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí),施工企業(yè)未給予一些在工作中節(jié)約材料成本的員工一定的精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),無(wú)法充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工節(jié)約成本的積極性。
(一)制定規(guī)范、可靠的施工項(xiàng)目成本管理制度。
規(guī)范、科學(xué)、有效的成本管理制度可以保證施工企業(yè)施工過(guò)程按照施工流程、成本預(yù)算進(jìn)行,促使施工企業(yè)制定的利潤(rùn)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。制定的成本管理制度應(yīng)將責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,充分體現(xiàn)公平、公正、公開原則,一是明確崗位職責(zé)。制度中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定項(xiàng)目部門、成本管理、倉(cāng)庫(kù)保管等部門的具體職責(zé)與權(quán)利,并強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)各部門應(yīng)給予成本管理部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的成本分析數(shù)據(jù),保證成本管理部門工作的正常開展;二是成本管理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。建立施工企業(yè)成本管理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,明確應(yīng)給予節(jié)約材料成本表現(xiàn)優(yōu)秀的施工人員一定的精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工樹立成本管理理念的積極性,降低施工企業(yè)施工成本;對(duì)于在施工過(guò)程中故意浪費(fèi)材料、不按成本預(yù)算進(jìn)行施工的員工,給予嚴(yán)厲的處罰,增加員工浪費(fèi)企業(yè)資源的代價(jià)。
(二)降低建筑企業(yè)質(zhì)量成本。
質(zhì)量成本是施工企業(yè)項(xiàng)目成本的重要組成部分,一來(lái)如果企業(yè)質(zhì)量下降,不但將面臨違約賠償?shù)呢?zé)任,而且當(dāng)出現(xiàn)人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),將給企業(yè)帶來(lái)滅頂?shù)臑?zāi)難。二來(lái)如果企業(yè)質(zhì)量成本過(guò)高,無(wú)形中增加了企業(yè)人力、財(cái)力方面的投入。施工企業(yè)應(yīng)確定合理的質(zhì)量成本數(shù),既要保證工程質(zhì)量安全,又避免質(zhì)量成本投入過(guò)大,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。施工企業(yè)應(yīng)通過(guò)制定安全生產(chǎn)條例、加強(qiáng)施工人員培訓(xùn)、為施工人員配備必要的防護(hù)工具等途徑提高施工安全性,避免施工企業(yè)員工出現(xiàn)安全事故及提高施工工程質(zhì)量。
(三)控制建筑企業(yè)工期成本。
工期成本在施工企業(yè)成本管理中占據(jù)著十分重要的地位,當(dāng)一個(gè)施工企業(yè)出現(xiàn)停工、窩工、返工現(xiàn)象時(shí),不但影響著施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,而且會(huì)給建設(shè)方帶來(lái)施工管理不善的印象,影響與客戶的長(zhǎng)期合作,使施工企業(yè)丟失潛在的客戶。一是施工企業(yè)應(yīng)制定合理、科學(xué)的施工工期,將趕工期帶來(lái)的額外經(jīng)濟(jì)利益與降低工程質(zhì)量所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償作比較,找出最佳平衡點(diǎn),將施工企業(yè)工期成本與質(zhì)量成本降到最低。二是積極參加施工工程保險(xiǎn)。施工企業(yè)應(yīng)將工程利潤(rùn)一定百分比作為繳納停工損失保險(xiǎn),將停工帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損益轉(zhuǎn)嫁給第三方,保障施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不被侵害。三是制定科學(xué)有效的工作時(shí)間表。根據(jù)每位施工人員的特長(zhǎng),考慮天氣等因素,合理確定短期工程進(jìn)度表,充分考慮夜間施工所承擔(dān)的環(huán)境成本,既保證施工工程工期,也要提高施工工程質(zhì)量。
(四)建筑企業(yè)應(yīng)樹立成本管理意識(shí)。
建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭提高對(duì)施工項(xiàng)目成本管理工作的重視程度。一是加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)成本管理部門工作的支持力度,促使施工人員為成本管理人員提供必要的資料,保證成本管理工作順利開展。二是在施工企業(yè)內(nèi)部加大成本管理意識(shí)宣傳力度,使每位員工樹立牢固的成本管理觀,節(jié)約企業(yè)資源。三是建立成本管理考核機(jī)制。對(duì)成本管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,為節(jié)約企業(yè)成本做出積極貢獻(xiàn)的員工給予精神、物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)。
(五)提高施工企業(yè)成本管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
建筑施工企業(yè)中施工人員的技術(shù)水平直接影響著整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量與效率。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度,提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是定期組織專家為施工企業(yè)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),不斷更新建筑方面專業(yè)知識(shí),改變傳統(tǒng)工作方式,提高工作效率。二是施工企業(yè)應(yīng)善于總結(jié)在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的成本增加、材料浪費(fèi)等經(jīng)驗(yàn),積極查找導(dǎo)致成本虛高的原因,并保證施工企業(yè)各個(gè)部門、員工能夠及時(shí)加以整改,降低企業(yè)施工成本。三是在招錄成本管理人員時(shí),應(yīng)多以具有施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理經(jīng)驗(yàn)、成本管理專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生為主,加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理隊(duì)伍建設(shè),促使成本管理人員能夠適應(yīng)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作。
(六)提高施工合同管理水平,維護(hù)建筑企業(yè)合法利益。
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部成立合同管理部門,并通過(guò)招聘相關(guān)法律專業(yè)人才,提高合同管理部門工作水平。該部門具體負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行連續(xù)編號(hào)并登記入賬,保證合同連續(xù)性及安全性;就合同相關(guān)條款咨詢專業(yè)法律人士,保證企業(yè)合法利益不被侵害。
[1]張鵬程:淺談如何加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理,山西科技,2012年05期
[2]吳媛媛:淺談企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理,新課程學(xué)習(xí)(下),2011年01期
TU723
B
1007-6344(2015)12-0215-01