趙 虹

(南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

項目管理系統(tǒng)在施工管理中的應(yīng)用與研究

趙 虹

(南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

現(xiàn)代化的項目管理系統(tǒng)在施工項目中應(yīng)用非常廣泛，并且能夠發(fā)揮自身的優(yōu)越性。文章主要介紹了關(guān)于項目信息管理系統(tǒng)，具體講述了項目管理過程中主要的目標和應(yīng)該完成的任務(wù)。傳統(tǒng)的項目管理方式本身存在很多不完善的地方，同時項目信息管理系統(tǒng)能夠彌補傳統(tǒng)項目管理中的不足，在施工項目中應(yīng)該充分的發(fā)揮現(xiàn)代項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢和長處，這是有效的提升管理水平的重要途徑。也是為了項目施工過程中的潮流趨勢。

項目信息管理系統(tǒng)；工程項目；管理水平

引言

項目信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在施工項目中得到了廣泛的應(yīng)用。信息化系統(tǒng)是在時代發(fā)展過程中衍生出來的一個產(chǎn)物，項目信息管理信息的出現(xiàn)有效的彌補了傳統(tǒng)項目管理的缺陷和不足，在一定程度了滿足了項目管理中對于信息處理的需求，運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行信息管理是項目管理有條不紊的保證。文章主要是針對傳統(tǒng)項目管理過程中的不足之處進行對比，并且緊密聯(lián)系施工項目和施工的目標完成進度，充分的論證了項目信息管理系統(tǒng)的重要性。

1. 目信息管理系統(tǒng)

1.1 項目信息管理系統(tǒng)在施工項目中的應(yīng)用

項目管理系統(tǒng)有四個重要組成部分，這四個部分分別是項目管理、主體分析、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置。在項目管理系統(tǒng)主要是通過Windows系統(tǒng)實現(xiàn)其操作，因為界面非常簡單易學(xué)，所以說在操作起來也是非常方便的。項目信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)主要是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理的手段提升了項目信息的管理水平，在施工的過程中應(yīng)用程序最多的就是項目管理系統(tǒng)這個模塊，在項目信息管理的過程中主要應(yīng)該完成的就是處理好每一個模塊的應(yīng)用的使用與后期的維護問題，當每一個模塊都能夠非常順暢的運行的時候，項目信息管理系統(tǒng)自然能夠充分的發(fā)揮其自身的優(yōu)勢。

2 施工項目管理工作的目標和任務(wù)

項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)該對于理論知識和系統(tǒng)應(yīng)用掌握的非常熟練，項目信息管理行為在這個基礎(chǔ)之上根據(jù)項目管理的目標充分的運用組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動的專業(yè)化管理行為。施工項目管理工作一般是有項目經(jīng)理來具體的運作。施工項目管理工作的開展應(yīng)該得到企業(yè)法人和相關(guān)職能部門的授權(quán)，并且項目管理行為是隨著項目施工項目完成而結(jié)束的一次性的現(xiàn)場組織機構(gòu)。

2.1 目標和任務(wù)

在開展下項目管理工作之前，首先應(yīng)該弄清楚的就是項目管理的范圍，一般來說項目施工管理的范圍會在施工合同中有明確的規(guī)定，沒有具體規(guī)定的管理任務(wù)按照雙方的約定進行。施工項目的管理范圍應(yīng)該包括為了完成施工項目的目標而應(yīng)該進行的專業(yè)的工作。具體的過程可以分為施工項目范圍的確定，項目結(jié)構(gòu)分析，項目范圍控制。項目管理工作本身是貫穿于項目施工始終的基礎(chǔ)性的工作。對于項目部管理的范圍和管理的具體步驟應(yīng)該有項目部經(jīng)理確定。施工項目信息管理的任務(wù)就是為了保證項目能夠在盡量短暫的時間內(nèi)保證質(zhì)量完成任務(wù)。施工成本控制，施工時間控制，施工質(zhì)量控制和合同管理工作都是項目信息管理系統(tǒng)中應(yīng)該包括的內(nèi)容。

2.2 傳統(tǒng)信息管理模式存在的不足之處

隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，生產(chǎn)力的水平不斷提升，在此基礎(chǔ)上對于建筑行業(yè)來說正處于發(fā)展的關(guān)鍵時期，在這樣的時代背景下傳統(tǒng)的信息管理模式自身的不足之處就顯現(xiàn)出來了。其不足之處主要有以下幾點:

（1）項目信息管理容易出現(xiàn)疏漏。傳統(tǒng)的信息管理模式并沒有應(yīng)用計算機處理冗雜的數(shù)據(jù)和信息，因此在管理過程中經(jīng)常會缺少對于某一個環(huán)節(jié)的疏忽，并且在管理的過程中處理復(fù)雜信息的時候，經(jīng)常會造成時間成本的浪費。傳統(tǒng)的信息管理模式注重對于安全成本、進度質(zhì)量的掌控，但是對于信息的管理和任務(wù)完成的步驟并沒有清楚地安排，經(jīng)常會造成時間成本的浪費，對于一個項目來說時間就意味著金錢。

（2）管理人員管理水平低下，團隊合租意識淡薄，傳統(tǒng)的信息管理模式中管理的水平和管理的模式都非常落后，管理人員并沒有掌握管理的技術(shù)技巧，各個組織人員并不能夠團結(jié)合作，有效的完成項目中的各項任務(wù)。施工項目部作為項目管理工作的核心樞紐，一般有多位成員組成。多為組織成員一般都會采用各司其職的方式共同完成組織目標，但是在完成工作的過程中并沒有及時有效的溝通信息，幫助企業(yè)順利的完成項目。常常會因為組織成員之間缺少有效的溝通機制，造成項目工作執(zhí)行進度非常緩慢。

（3）項目信息管理信息來源渠道缺乏。首先，在傳統(tǒng)的信息管理模式中，上級領(lǐng)導(dǎo)了解項目施工情況的渠道比較單一，一般會通過實際考察或者聽取相關(guān)負責人意見的方式來獲取相關(guān)的信息，但是這種獲取信息的方式明顯的不能夠?qū)τ陧椖康娜啃畔⒂幸粋€充分透徹的掌握。其次，項目經(jīng)理或者其他負責人員在進行管理的過程中往往會借鑒一些別的項目部的先進的經(jīng)驗，但是因為項目管理人員自身時間和水平的局限，所以說對于外界的項目信息獲取的信息渠道有限。最后，因為施工項目的地點一般會選擇在施工地方不遠的位置，往往這樣的位置本身就是原理城市的，所以說這樣的地域偏差會造成在獲取信息的過程中不能夠及時有效的獲取信息。

3 系統(tǒng)應(yīng)用對于項目管理水平的提升與思考

3.1 項目管理系統(tǒng)對于項目管理水平的提升

(1)系統(tǒng)應(yīng)用的過程中對于提升組織結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平起到了很大的幫助，并且能夠在業(yè)務(wù)部門之間對接上也發(fā)揮了非常大的作用。一個項目管理系統(tǒng)一般會有18個子功能系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間完全涵蓋了項目管理過程中的每一個環(huán)節(jié)，項目部經(jīng)理使用該系統(tǒng)就能夠?qū)椖抗芾磉^程中的每一個環(huán)節(jié)的進展有一個大致的了解和認識。在該系統(tǒng)中主要的負責人只有一個，一般是項目經(jīng)理，這樣就能夠有效的避免了有幾個負責人的時候的尷尬局面，也能夠有效的避免員工之間因為權(quán)責不清，而發(fā)生的推諉或者扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。

(2)各部門之間業(yè)務(wù)工作銜接的更加緊密。項目管理系統(tǒng)對于每一個部門應(yīng)該負責的任務(wù)有明確的區(qū)分，并且對于每一個部分應(yīng)該負責什么工作有非常清楚地邏輯關(guān)系。在對系統(tǒng)進行設(shè)置每一個部門的具體業(yè)務(wù)的時候，也是對于全局工作的一個部署和安排，安排好以后就能夠保證每一個環(huán)節(jié)在執(zhí)行的過程中不會出現(xiàn)差錯，在業(yè)務(wù)因為外界因素受到影響延遲時間以后，往往會有一個時間提醒。這樣就能夠很大程度上提醒管理人員安排好每一個部分的具體工作的開展。

(3)提高項目管理的透明度。在進行項目管理的過程中，因為使用該系統(tǒng)能極大程度的保證管理過程中各個環(huán)節(jié)的信息透明化清晰化。在項目管理系統(tǒng)中對于每一部門都會有和其職務(wù)相對等的權(quán)限，這個部門的組織領(lǐng)導(dǎo)人員和具體的員工都能夠通過登錄項目系統(tǒng)的方式完成對于每一個環(huán)節(jié)施工情況的掌握。對于項目的領(lǐng)導(dǎo)人員來說能夠更加清楚地掌握每一個環(huán)節(jié)的進度，對于做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作具有重要意義。

4結(jié)語

隨著時代的進步和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，生產(chǎn)力大大增強，傳統(tǒng)的項目管理方式已經(jīng)明顯不適合時代的需求，項目管理信息系統(tǒng)就是在這個背景之下的一個產(chǎn)物。項目信息管理系統(tǒng)在眾多大型項目中的應(yīng)用，已經(jīng)充分的展現(xiàn)了自身的優(yōu)勢。文章主要是從項目管理工作的角度出發(fā)簡單的談到了項目管理信息系統(tǒng)的對于提升項目管理水平的一些體會。以后在項目施工過程中應(yīng)該盡量多的去應(yīng)用項目信息管理系統(tǒng)，不僅僅能夠保證工期按時完成，還能夠保證質(zhì)量和施工的效率。項目信息管理系統(tǒng)能夠滿足目前的項目工程需求，項目信息管理系統(tǒng)能夠保證項目部門更好的完成項目任務(wù)。

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[3]丁小東.建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)[M].北京：中國機械工業(yè)出版社，2010.

[4]中華人民共和國建設(shè)部.GB/T50326-2006建設(shè)項目管理規(guī)范[S].北京：中國建筑出版社，2013.

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1007-6344（2015）10-0164-01

趙虹，1968.3，女，漢、河南省，大學(xué)本科，高級工程師、建筑工程施工