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        提高QC小組活動有效性的探索

        2015-04-05 03:31:13陳維忠馬德勇
        關(guān)鍵詞:課題成果質(zhì)量

        陳維忠,馬德勇

        中國石油大慶油田有限責(zé)任公司質(zhì)量節(jié)能部 (黑龍江 大慶 163002)

        近年來,大慶油田將QC小組活動作為提升管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要載體,按照“全員參與、注重創(chuàng)新、完善制度、提升水平”的指導(dǎo)思想,以“小、實、活、新”為原則,推動QC小組活動的縱深開展,有效破解了生產(chǎn)經(jīng)營難題,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但與此同時,一些企業(yè)仍存在著QC小組活動開展不均衡、活動過程不規(guī)范、活動成果激勵不足、缺乏吸引員工參與活動的動力、QC小組成果轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用率低、同行業(yè)成果間缺少交流和推廣平臺等問題。因此,探索和研究石油企業(yè)不斷加強(qiáng)QC小組活動,進(jìn)一步提升質(zhì)量管理的有效性具有極其重要的現(xiàn)實意義[1]。

        1 強(qiáng)化“四個立足”,抓好選題立項

        課題立項是開展好QC小組活動的基礎(chǔ)。只有選題選得準(zhǔn)、深、細(xì),才能使小組活動高起點起步、高水平推進(jìn)。對于基層申報注冊備案的QC小組活動課題,要嚴(yán)把立項審核關(guān)。由主管部門組織QC診斷師等組成審核組,逐一審核,堅持“不是焦點難題不立,措施不具體不立”,對每項課題進(jìn)行嚴(yán)密論證,為小組活動的順利開展打下堅實基礎(chǔ)。在課題立項上,應(yīng)堅持“四個立足”,使每個課題都來自于生產(chǎn)實踐,增強(qiáng)QC小組活動的針對性[2]。

        1.1 立足解決生產(chǎn)難題立項

        生產(chǎn)現(xiàn)場是質(zhì)量管理的核心環(huán)節(jié),只有立足生產(chǎn)現(xiàn)場解決難題,才能切實體現(xiàn)QC小組活動的價值。要把生產(chǎn)現(xiàn)場作為QC小組活動的主戰(zhàn)場,通過引導(dǎo)和組織各級管理人員立足生產(chǎn)實際,了解現(xiàn)場存在的各類難題,突出技術(shù)管理課題、節(jié)能管理課題、安全管理課題、環(huán)保管理課題、勞動效率課題、崗位減負(fù)課題等,可以在全企業(yè)范圍內(nèi)跨單位、跨專業(yè)優(yōu)選項目組成員,對重點課題集中優(yōu)勢兵力重點攻關(guān),將QC小組活動立項融入生產(chǎn)實際,每個課題都著實體現(xiàn)質(zhì)量管理的創(chuàng)新性[3]。

        1.2 立足推進(jìn)降本增效立項

        追求效益最大化,是企業(yè)的終極目標(biāo)。近年來,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)成本壓力越來越大。各級質(zhì)量管理人員應(yīng)針對經(jīng)營管理實際,緊緊圍繞生產(chǎn)成本控制、班組經(jīng)濟(jì)核算、崗位降本降耗等工作,研究確定立項,明確QC小組活動主攻方向。重點扶持體現(xiàn)質(zhì)量管理創(chuàng)新特點的成本控制課題,使課題充分體現(xiàn)質(zhì)量管理的效益性[4]。

        1.3 立足促進(jìn)技術(shù)發(fā)展立項

        近年來,油田大量新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備陸續(xù)投入使用,這對相應(yīng)的管理流程、技術(shù)規(guī)范、人員素質(zhì)提出了新的要求。只有認(rèn)真研究解決技術(shù)進(jìn)步中的推廣應(yīng)用難題,才能不斷提升企業(yè)技術(shù)水平,從而充分發(fā)揮科技是第一生產(chǎn)力的作用。要深入研究影響技術(shù)水平發(fā)揮的制約因素,有針對性地進(jìn)行QC小組活動課題立項。從創(chuàng)新管理的角度出發(fā),管理干部和技術(shù)人員相結(jié)合進(jìn)行立項,著重解決生產(chǎn)現(xiàn)場各類問題[5]。

        1.4 立足員工需求立項

        崗位員工是油田管理的主體,是經(jīng)濟(jì)效益的直接創(chuàng)造者,解決員工需求就是解決企業(yè)管理問題。在QC小組活動立項過程中,要逐步擴(kuò)大立項范圍,將解決員工需求作為立項的重點,積極征求基層單位意見,了解員工需求問題,采取分系統(tǒng)收集、分類別統(tǒng)計、分單位命題的方法,進(jìn)行課題登記。圍繞提升工作效率、加強(qiáng)人本管理、減輕勞動強(qiáng)度、改善工作環(huán)境,確定員工需求進(jìn)行課題立項。這對調(diào)動和激發(fā)崗位員工的積極性創(chuàng)造性,促進(jìn)管理水平提升必將起到重要的促進(jìn)作用。

        2 注重“三個加強(qiáng)”,抓好成果培育

        扎實深入地開展課題研究,有針對性地實施對策措施,是決定QC小組活動質(zhì)量的關(guān)鍵。在QC小組活動過程中,要緊密圍繞成果培養(yǎng)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),注重“三個加強(qiáng)”,不斷提高管理創(chuàng)新工作水平。

        2.1 加強(qiáng)調(diào)研,在深入挖掘中把握難點

        在QC小組活動中,應(yīng)廣泛發(fā)動基層QC小組活動骨干,深入崗位開展調(diào)研、深入一線進(jìn)行挖掘,把生產(chǎn)經(jīng)營管理中的難點作為創(chuàng)新的重點。在實踐中,可以考慮下面兩種方法:一方面,落實“一崗雙責(zé)制”,管理干部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)支持基層單位和生產(chǎn)崗位QC小組活動,定期為基層單位提供管理難題和創(chuàng)新素材,幫助主創(chuàng)人員把握創(chuàng)新點,使基層質(zhì)量管理創(chuàng)新實踐活動有效滲透到生產(chǎn)過程中;另一方面,實行診斷師制度,優(yōu)選獲得國優(yōu)小組獎項的主創(chuàng)人定為兼職QC小組活動診斷師,有計劃地組織開展QC小組工作研討活動,診斷師帶著任務(wù)下去,帶著課題調(diào)研,把發(fā)現(xiàn)基層創(chuàng)新點作為主要工作職責(zé),幫助基層選定創(chuàng)新內(nèi)容,拓寬視野,提高基層管理創(chuàng)新水平。

        2.2 加強(qiáng)指導(dǎo),在深入總結(jié)中提升層次

        為更快更好地提高成果質(zhì)量、提升成果層次,在QC小組活動課題立項之后,要注重實際跟蹤指導(dǎo),將質(zhì)量管理創(chuàng)新活動立足點落在解決生產(chǎn)問題上。由管理人員深入生產(chǎn)單位,圍繞生產(chǎn)難題,協(xié)助主創(chuàng)人開展綜合分析,幫助參加人研究管理新手段,引導(dǎo)基層單位總結(jié)推行管理新方法、新對策,不斷提高管理創(chuàng)新層次。同時,可以開設(shè)QC知識講堂,請質(zhì)量管理專家授課,結(jié)合小組活動開展,講解QC理論和實踐知識,使書本上的管理工具、管理方式等理論根植于基層單位,滲透到生產(chǎn)全過程之中。

        2.3 加強(qiáng)檢查,在深入監(jiān)督中持續(xù)推進(jìn)

        抓好質(zhì)量管理,推進(jìn)管理創(chuàng)新,重要的是抓好QC小組活動課題落實、措施實施環(huán)節(jié),推動QC小組活動持續(xù)縱深開展。要組織由質(zhì)量管理部門、業(yè)務(wù)管理部門和生產(chǎn)技術(shù)骨干組成的專家小組,定期深入一線檢查課題落實,督導(dǎo)活動進(jìn)展情況,開展“四查”:一季度查QC小組的工作分工、活動起步;二季度查QC小組活動的對策實施、方法運用;三、四季度查QC小組活動的效果檢查、成果撰寫;全年查QC小組培訓(xùn)活動的開展。通過加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保小組活動計劃落到實處。

        3 實施“三級評審”,抓好成果驗收

        QC小組成果的評審驗收是QC小組活動的重要環(huán)節(jié),通過評審驗收,有利于發(fā)現(xiàn)活動的經(jīng)驗和教訓(xùn),有利于成果的交流和推廣,有利于成果的認(rèn)證和評述。

        3.1 成果初評

        要組織做好年度QC小組圍繞課題展開初評,在初評過程中,可以優(yōu)選獲得國優(yōu)小組獎項的主創(chuàng)人和資深質(zhì)量管理人員作為評委,評選出的質(zhì)量較高的成果進(jìn)入復(fù)評,并對小組活動程序、統(tǒng)計方法、圖表工具的運用等進(jìn)行講評,在總結(jié)成果的同時,普及QC知識和技能。

        3.2 成果復(fù)評

        復(fù)評過程應(yīng)由主管質(zhì)量工作領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專業(yè)專家擔(dān)任評委,評選出的優(yōu)秀成果召開預(yù)發(fā)布會,復(fù)評過程中要側(cè)重對小組活動過程中的管理和技術(shù)難點進(jìn)行講評,對取得的成果、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行核實確認(rèn)。

        3.3 成果發(fā)布

        企業(yè)必須要組織年度QC成果發(fā)布會,本著公開、公平、公正的原則,現(xiàn)場評選出一、二、三等獎。同時,還應(yīng)注重總結(jié)年度QC小組工作,并對下一年度質(zhì)量管理工作進(jìn)行安排和部署。

        4 推行“三項舉措”,抓好成果推廣

        QC活動成果是QC小組成員辛勤工作的結(jié)晶,要高度重視成果推廣工作,使QC活動成果發(fā)揮更大的社會效益,如果成果具有獨創(chuàng)性、新穎性和實用性,也可以申請專利,作為企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),向社會進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓。

        4.1 加強(qiáng)統(tǒng)籌,確保成果推廣的力度

        對于QC小組活動中發(fā)明創(chuàng)造的產(chǎn)品實物、工具等,由所屬單位統(tǒng)一制定計劃,統(tǒng)一安排部署制作加工,統(tǒng)一安排推廣應(yīng)用。

        4.2 及時固化,確保經(jīng)驗制度的傳承

        對于QC 小組活動過程中總結(jié)的經(jīng)驗方法,要形成管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)指導(dǎo)書,在相關(guān)單位推廣應(yīng)用。

        4.3 加強(qiáng)成果巡講,促進(jìn)成果普及

        應(yīng)針對不同單位的生產(chǎn)和管理特點,組織優(yōu)秀QC成果巡講,介紹成果特點和優(yōu)勢,使優(yōu)秀成果迅速普及,既避免了對于焦點、難點問題的重復(fù)研究,又使成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,凸顯QC小組活動的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        5 突出“三個激勵”,建立長效機(jī)制

        建立完善長效機(jī)制,是QC小組活動持續(xù)深入推進(jìn)的根本保證。要圍繞調(diào)動三方面積極性,建立實施激勵機(jī)制,營造濃厚的活動氛圍,實現(xiàn)多出成果、快出成果、出好成果的目的。

        5.1 完善經(jīng)營考核,激勵基層單位抓好成果

        從建立激勵制度入手,對獲獎的小組成果按照成果獎勵級別和等級實行專項加分獎勵,積極營造氛圍,釋放創(chuàng)新潛能。通過對QC小組成果的一年一評定、一年一總結(jié)、一年一考核,有效推進(jìn)QC小組創(chuàng)新管理活動的持續(xù)開展。

        5.2 設(shè)立專項獎勵,激勵參與人員創(chuàng)新實踐

        要重視抓好成果獎勵工作,將年度QC小組成果的評審發(fā)布評出一、二、三等獎,對成果參與人員全部納入獎勵范圍,實行專項加獎。通過落實獎勵政策,有效調(diào)動參與質(zhì)量管理創(chuàng)新人員的積極性,激勵員工不斷創(chuàng)出高質(zhì)量的QC小組活動成果,推動勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。

        5.3 搭建交流平臺,激勵主創(chuàng)人員成長進(jìn)步

        要積極創(chuàng)造條件,選派優(yōu)秀質(zhì)量管理者和QC小組骨干人員參加不同層面的成果發(fā)布和交流學(xué)習(xí),拓寬視野,提升能力,有效提高QC小組人員素質(zhì),造就一批質(zhì)量管理創(chuàng)新人才。在對獲獎優(yōu)秀成果進(jìn)行獎勵的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把QC小組成果作為管理干部業(yè)績考核、評先選優(yōu)的重要依據(jù),切實體現(xiàn)QC小組成果主創(chuàng)人員的自身價值。通過建立機(jī)制、落實政策,使小組成員得到歷練和成長,感受到成果個人價值的體現(xiàn)。提升主創(chuàng)人員的活動熱情,開拓創(chuàng)新思路,營造濃厚的攻關(guān)氛圍。

        6 堅持“三個必須”,推進(jìn)質(zhì)量管理

        6.1 必須正確認(rèn)識和高度重視質(zhì)量管理

        質(zhì)量管理是一種科學(xué)的方法和理念,也是一種先進(jìn)的管理工具和手段。要想充分發(fā)揮作用,必須加深對質(zhì)量的認(rèn)識和理解,準(zhǔn)確把握質(zhì)量管理的定位,找準(zhǔn)加強(qiáng)質(zhì)量工作的著力點。切實把QC小組活動作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,作為提升員工素質(zhì)、激發(fā)員工活力的有力抓手,作為提升工作質(zhì)量、提高企業(yè)管理水平的重要手段,作為培育企業(yè)文化、增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力的有效途徑,努力營造人人重視質(zhì)量、人人保證質(zhì)量、人人提升質(zhì)量的濃厚氛圍。

        6.2 必須注重發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性

        提升質(zhì)量,關(guān)鍵在人。目前,基層質(zhì)量員基本是兼職從事質(zhì)量管理,員工也主要利用常規(guī)工作以外的時間從事QC小組活動。在這種情況下,發(fā)揮員工從事質(zhì)量管理的積極性和創(chuàng)造性尤為重要。因此,必須建立健全激勵機(jī)制,使得質(zhì)量管理工作得到充分尊重,員工的才華和潛能得到充分展示,QC活動成果得到充分認(rèn)可,員工的干勁得到充分激發(fā),使責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)水平高的質(zhì)量管理人才不斷涌現(xiàn),為提高質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

        6.3 必須緊密結(jié)合油田生產(chǎn)經(jīng)營管理實際

        QC小組活動作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的一部分,必須緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,精確瞄準(zhǔn)各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。具體來說,要與生產(chǎn)管理相結(jié)合,解決疑難雜癥;與科研攻關(guān)相結(jié)合,突破技術(shù)瓶頸;與降本增效相結(jié)合,提高經(jīng)濟(jì)效益;與經(jīng)營考核相結(jié)合,調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性;與人力資源管理相結(jié)合,開發(fā)員工潛能;與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。

        7 結(jié)論

        縱觀我國30多年質(zhì)量管理的發(fā)展歷程,質(zhì)量管理在提升國家綜合實力方面發(fā)揮了重要的作用。當(dāng)前,石油企業(yè)內(nèi)外部形勢正在發(fā)生深刻變化,質(zhì)量管理工作也面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。QC小組活動作為全面質(zhì)量管理非常重要的一種組織形式和活動,應(yīng)在課題立項、活動管理、成果培育、成果推廣方面做扎實有效的工作,不斷探索、持續(xù)創(chuàng)新,強(qiáng)化QC小組活動全過程的管理,使QC小組活動步入更加科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,推動QC小組活動的健康發(fā)展,促進(jìn)質(zhì)量管理水平的不斷提升,不斷開創(chuàng)質(zhì)量管理工作新局面。

        [1]向浩.堅持質(zhì)量永遠(yuǎn)領(lǐng)先一步方針 奠定打造世界一流質(zhì)量基石[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2013,29(1):14-15.

        [2]張俊嶺,馮剛云,許秀菊,等.提高QC小組活動診斷能力 保證成果評審質(zhì)量[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2013,29(1):19-21.

        [3]楊曉存.油田基層QC小組活動管理創(chuàng)新的探討[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2013,29(2):7-10,28.

        [4]龔益鳴.現(xiàn)代質(zhì)量管理學(xué)[M].2版.北京:清華大學(xué)出版社,2007.

        [5]馬林,段一泓.全面質(zhì)量管理[M].北京:中國科學(xué)技術(shù)出版社,2006.

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