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        測試服務(wù)顧客滿意度評價體系研究與實踐

        2015-02-19 06:55:56立,袁
        關(guān)鍵詞:調(diào)查表大隊顧客

        劉 立,袁 琳

        1.中國石油大慶油田有限責(zé)任公司測試技術(shù)服務(wù)分公司 (黑龍江 大慶 163414)

        2.中國石油大慶油田有限責(zé)任公司井下作業(yè)分公司 (黑龍江 大慶 163453)

        中國石油大慶油田目前已經(jīng)全面進入高含水中后期,為了實現(xiàn)原油可持續(xù)穩(wěn)產(chǎn),采油生產(chǎn)企業(yè)(顧客)越來越重視油水井動態(tài)監(jiān)測,測試這個對采油生產(chǎn)起著技術(shù)支撐和保障作用的服務(wù)型企業(yè)也越來越重要。隨著油田開發(fā)的不斷深入,對測試服務(wù)的要求也在不斷提高,同時由于激烈的測試市場競爭,測試技術(shù)服務(wù)企業(yè)都不同程度地面臨顧客不滿意,測試工作量縮減,企業(yè)效益呈現(xiàn)下滑的趨勢。為了實現(xiàn)“測試服務(wù)高水平,產(chǎn)品輸出高質(zhì)量,不斷滿足顧客期望”這一質(zhì)量目標,需要建立一套科學(xué)、合理的測試服務(wù)滿意度評價體系,為測試企業(yè)管理者提供系統(tǒng)、全面的顧客滿意度信息,為測試技術(shù)服務(wù)企業(yè)不斷滿足顧客需求和期望、持續(xù)改進測試服務(wù)質(zhì)量助力[1]。

        1 測試服務(wù)顧客滿意度調(diào)查的現(xiàn)狀

        大慶油田測試技術(shù)服務(wù)分公司第二大隊 (以下簡稱測試二大隊),以屬地第二采油廠(顧客)為關(guān)注焦點,每年開展一次顧客滿意度調(diào)查,制作了顧客滿意度調(diào)查問卷(表1)。但隨著油田開發(fā)的持續(xù)深入,顧客對測試服務(wù)期望值逐漸增加,測試二大隊對測試服務(wù)滿意度的調(diào)查、分析和處理工作還存在滯后。

        1.1 滿意度調(diào)查對象較單一

        從表2調(diào)查結(jié)果看出,所調(diào)查管理層人數(shù)占總樣本數(shù)的48.13%,調(diào)查對象過于集中在管理層,而對于識別領(lǐng)導(dǎo)層、技術(shù)層及操作層的需求與滿意度期望值,關(guān)注度不夠。

        1.2 滿意度調(diào)查表回收率較低

        測試二大隊調(diào)查人員多數(shù)習(xí)慣于委托采油廠作業(yè)區(qū)或地質(zhì)大隊的管理人員代發(fā)調(diào)查表,這樣造成委托人尋找目標群體隨機性,填寫群體的片面性[1],回收調(diào)查表時滯較長,調(diào)查對象甚至有意識或無意識地遺失調(diào)查表。2011~2014年顧客滿意度調(diào)查表回收率平均僅達69.4%(表2),回收率較低,致使調(diào)查表無法真實反映與測試質(zhì)量控制過程相關(guān)的顧客需求與期望。

        1.3 滿意度評價方法質(zhì)量欠缺

        測試二大隊將顧客滿意程度分成 “很滿意、滿意、較滿意、不太滿意、很不滿意”5級(表1),對滿意率評價方法和指標,沒有具體規(guī)定。按照表1這個評價標準進行調(diào)查統(tǒng)計,顧客滿意率達到96%以上(表2),雖然顧客滿意率的數(shù)值很高,但由于滿意度調(diào)查表分析與處理較簡單,滿意度評價指標過于籠統(tǒng),評價等級邊界不清[2],容易導(dǎo)致滿意度評價結(jié)果失真,對顧客滿意度進行有效的監(jiān)視與測量有一定難度,已不能滿足提升測試服務(wù)的需求。

        表1 顧客(大慶油田第二采油廠)滿意度調(diào)查表

        表2 2011~2014年顧客(大慶油田第二采油廠)滿意度調(diào)查統(tǒng)計表

        基于上述原因,開發(fā)和研究具有測試特色、科學(xué)實用的顧客滿意度評價體系勢在必行。

        2 測試服務(wù)顧客滿意度評價體系研究

        從2014年起,測試二大隊著手研究和導(dǎo)入顧客滿意度評價模型,建立適合于測試服務(wù)顧客滿意度的質(zhì)量感知評價體系。

        2.1 顧客滿意度評價流程設(shè)計

        利用模糊綜合評價法的原理,結(jié)合測試服務(wù)的實際情況,構(gòu)建了如圖1所示的滿意度評價研究流程圖。

        2.2 顧客滿意度評價體系建立

        1)明確評價體系建立原則。建立顧客滿意度評價指標體系,需要遵循幾條原則:①建立關(guān)注顧客需求以及顧客滿意的質(zhì)量評價指標;②建立顧客認為重要性的評價指標;③建立有利于持續(xù)改進測試服務(wù)的評價指標;④評價指標是可以監(jiān)視和測量、細致、細化;⑤所建立評價指標體系要與測試其他單位進行橫向比較;⑥確保評價體系的實用性、可比性、全面性、準確性,要體現(xiàn)出評價體系的主要問題[3]。

        圖1 測試服務(wù)顧客滿意度評價工作流程圖

        2)確立評價指標集與等級集。根據(jù)以上評價指標建立原則,抽選20名專家發(fā)放調(diào)查表20份,選取40個影響測試服務(wù)滿意度最重要的因素作為備選評價指標。通過統(tǒng)計專家調(diào)查表,根據(jù)評價指標選項排序及專家會商,首先確定評價指標集,將滿意度評價體系劃分為3層:①一級指標,滿意度總體評價指標;②二級指標,根據(jù)測試行業(yè)特點及質(zhì)量管理體系要求,將二級指標確定為7個;③三級指標,由于涉及影響因素較多,共確定了36個(圖2)。其次確定評價等級集,仍采用表1中5個評級;最后由專家給出了各個評價指標的權(quán)重系數(shù)(表3)。

        3)評價體系層級結(jié)構(gòu)的建立。根據(jù)上述確立的顧客滿意度評價指標,可以構(gòu)建評價測試服務(wù)滿意度的理論模型(圖2)。

        3 測試服務(wù)顧客滿意度模糊綜合評價模型構(gòu)建

        根據(jù)上述構(gòu)建的滿意度評價理論模型,構(gòu)建測試服務(wù)顧客滿意度模糊綜合評價模型。

        3.1 確定評價指標和評價等級

        指標集U為顧客滿意度總體評價指標,可分為2層。

        第一層為二級評價指標因素集:U={u1,u2,u3,u4,u5,u6,u7}。

        第二層為三級評價指標因素:

        u1={u11,u12,u13,u14,u15,u16,u17,u18,u19,u110,u111,u112,u113,u114},u2={u21,u22,u23,u24,u25},u3={u31,u32,u33,u34,u35},u4={u41,u42,u43},u5={u51,u52,u53},u6={u61,u62,u63},u7={u71,u72,u73}。

        在顧客滿意度評價模型中等級集V={v1,v2,v3,v4,v5}為每一評價指標的5種評價等級狀態(tài),分別從U、u1、u2、u3、u4、u5、u6、u7構(gòu)造 7 個評價矩陣 R, 確定從U→V的模糊關(guān)系R及對于單因素ui的結(jié)果向量B1、B2、B3、B4、B5、B6、B7[4]。

        3.2 構(gòu)造評價矩陣及層次綜合評價

        1)構(gòu)造評判矩陣并模糊合成。先對單因素進行模糊分析、評價,從單因素的模糊評價等級集以及其所屬的隸屬函數(shù)進行分析,得到下一個因素的評價等級,以此類推得到第i個因素的評價等級,并將第i個因素的評價等級與之前的進行模糊合成,進行分層做出綜合評判,確定從U→V的模糊分析,即對一級指標主成份分析后所得變量和二級指標合并模糊分析。

        圖2 測試服務(wù)顧客滿意度理論模型

        表3 測試服務(wù)顧客滿意度評價體系信息表及調(diào)查問卷測評指標

        2)建立等級集與隸屬度的對應(yīng)關(guān)系。設(shè)某個子目標的指標集為 U={u1,u2,…,um},等級集為 V={v1,v2,…,vm},權(quán)重集為 A={a1,a2,…,am}。 先對單因素 ui作評價,從而建立該因素對評價等級的隸屬度rij,得到第 i個因素 ui的單因素評價向量為 r={ri1,ri2,ri3,ri4,ri5};然后依據(jù)子目標的建立方法依次往下進行求解,可以求出多級多目標的綜合評價,得到等級集與隸屬度之間的對應(yīng)關(guān)系;最后綜合 R1、R2、R3、R4、R5、R6、R7評價關(guān)系矩陣,得到從U→V的模糊總關(guān)系R,同時引入等級集V上的一個模糊子目標集B,令B=A·R,即可得顧客滿意度模糊綜合評價結(jié)果向量,可得到總體服務(wù)滿意度對各等級模糊子集的隸屬程度。

        4 測試服務(wù)顧客滿意度模糊綜合評價實踐與應(yīng)用

        2014年測試二大隊對顧客滿意度進行問卷調(diào)查(表3),共發(fā)放調(diào)查問卷110份,回收有效問卷96份,回收率87.3%。

        利用上述所述的模糊評價方法,對調(diào)查問卷進行分析統(tǒng)計,將表3中所示的36個三級指標進行編號,利用三維統(tǒng)計軟件MATLAB得到調(diào)查問卷的模糊合成結(jié)果關(guān)系圖(圖3),可以更直觀地找到影響測試服務(wù)滿意度的主要因素。

        圖3 測試服務(wù)顧客滿意度評價模糊合成結(jié)果關(guān)系圖

        利用MATLAB軟件進行影響因子分析,可以找到影響測試服務(wù)滿意度的主要問題區(qū)域:如圖4所示編號為“6、8、12、26、29、30”的滿意度評價指標區(qū)域,再進行模糊合成評價分析找到問題所在。

        通過整理統(tǒng)計調(diào)查問卷并結(jié)合圖3、圖4反映出的結(jié)果可知:滿意度結(jié)果向量B=(0.235,0.306,0.174,0.148,0.137),其對應(yīng)顧客滿意度的 5 個評級的綜合比值,同時分別賦予評級V={v1,v2,v3,v4,v5}以分值5、4、3、2、1, 則測試服務(wù)滿意度評價總體得分為3.354,滿意度介于滿意和不太滿意之間,傾向于滿意。調(diào)查結(jié)果基本與大隊質(zhì)量體系運行狀況相吻合,說明調(diào)查分析是有成效的。

        圖4 測試服務(wù)顧客滿意度三維統(tǒng)計分析效果圖

        從調(diào)查結(jié)果還可以看出,滿意度得分較低的評價指標以及顧客反映的意見、要求與建議主要有:①施工溢流控制措施不到位;②測試資料錄取不準確,注入剖面測井流量與同位素測試結(jié)果不一致;③井場交接不及時;④施工井況信息反饋不及時;⑤3次采油監(jiān)測技術(shù)服務(wù)咨詢不到位;⑥對測試班組員工業(yè)務(wù)技能滿意程度不高。對于測試技術(shù)服務(wù)最滿意的是:服務(wù)態(tài)度好,上井及時,質(zhì)量關(guān)鍵工序把關(guān)嚴。

        5 測試服務(wù)顧客滿意度評價體系運行改進與對策實施

        1)針對員工素質(zhì)滿意程度不高的問題,采取舉辦員工技能培訓(xùn),崗位練兵等形式提高操作技能,將實習(xí)大學(xué)生優(yōu)先安排施工班組實習(xí)、上崗,加大對野外施工隊伍的獎勵和考核力度,鼓勵技術(shù)人員充實到一線。

        2)針對施工環(huán)保處置措施不到位,大隊增加環(huán)保投資,引進內(nèi)置防噴裝置,并投入使用溢流回注裝置,做到“注得回、下得去、耐得住、零溢流”,同時大隊HSE監(jiān)督組加大了現(xiàn)場環(huán)保監(jiān)管與考核力度,更好地實現(xiàn)綠色環(huán)保測試。

        3)針對測試資料不準確的問題,優(yōu)化質(zhì)量管理流程,推行“四精”測試質(zhì)量體系建設(shè),即以精細設(shè)計、精細施工、精細解釋、精細管理為工作原則,為屬地采油廠提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量[5]。

        4)針對井場交接不及時的問題,建立了“井場交接單”,在施工前、施工中、施工后都經(jīng)顧客簽字確認,出現(xiàn)問題及時溝通解決。

        5)針對施工井況信息反饋不及時方面存在的問題,開發(fā)了“生產(chǎn)信息管理平臺”,大隊將測試生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與與顧客無縫鏈接,提高了大隊內(nèi)、外部信息的收集、傳遞與處理效率[5]。

        6)針對顧客反映的其他問題,通過與顧客開展生產(chǎn)質(zhì)量交流會、技術(shù)座談會,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。

        6 測試服務(wù)顧客滿意度評價體系實施效果

        測試二大隊通過引進顧客滿意度模糊綜合評價法,促進測試二大隊測試服務(wù)質(zhì)量管理更科學(xué)規(guī)范,成效顯著。

        1)評價效果顯著。通過對評價模型的研究,將表1中四大方面10個小項,豐富擴展為表3中的七大方面36個小項;將表2中注重管理層滿意度測評,擴展為全面覆蓋領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、技術(shù)層及生產(chǎn)操作層。通過引入顧客滿意度模糊綜合評價法,使大隊較全面掌握顧客關(guān)注焦點,改進措施更有針對性。

        2)測試服務(wù)水平進一步提升。測試施工資料優(yōu)質(zhì)率由2013年的97.8%提高到2014年的98.3%;測試方案利用率由2013年的96.2%提高到2014年的96.6%;測試一次成功率由2013年的98.4%提高到2014年的98.8%。

        3)經(jīng)濟效益進一步提高。測試服務(wù)質(zhì)量的提升,促進了大隊產(chǎn)值和利潤的提高,2014年與2013年相比,測試工作量增加了6%,凈增產(chǎn)值1 208.78萬元,凈增利潤1 123.64萬元。

        7 結(jié)論

        測試二大隊所構(gòu)建的測試服務(wù)顧客滿意度評價模型,為油田測試行業(yè)開展顧客滿意度調(diào)查活動提供了一種實踐模式,是滿足油田測試服務(wù)“有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)發(fā)展”的客觀需要,是提升質(zhì)量服務(wù)水平的有效方法。測試服務(wù)企業(yè)通過實施顧客滿意度調(diào)查,可以進一步掌握顧客對測試服務(wù)的需求與期望,有針對性地持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,積極踐行“做精動態(tài)監(jiān)測,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展”的企業(yè)發(fā)展理念,提升測試產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,進一步提高測試企業(yè)質(zhì)量效益及經(jīng)濟效益。

        [1]沙寶良,李波,楊紅,等.強化油田礦區(qū)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制的對策研究[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2014,30(12):54-56.

        [2]楊彥彬,詹淑梅,王志華,等.建立礦區(qū)物業(yè)服務(wù)滿意度測評模型的探索與實踐[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2014,30(12):57-61.

        [3]時玄宇,姜志強,張榮鵬.作業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價體系的建立與實施[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督 2014,30(12):49-53.

        [4]饒亞玲,吳真松,鄭向敏.酒店員工滿意度模糊綜合評價體系構(gòu)建[J].雞西大學(xué)學(xué)報,2014,14(6):54-57.

        [5]劉立.“Q-RPIS-C”精細質(zhì)量管理[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2014,30(12):23-27.

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