摘 要：建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為我國建筑工程監(jiān)理工作的重要組成部分，發(fā)揮著極其重要的作用，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的廣泛關(guān)注與高度重視。通過對建筑工程監(jiān)理進行簡單的描述，了解其主要內(nèi)容及其內(nèi)業(yè)資料管理在建筑工程中的重要性。針對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀進行一系列的研究分析，在此基礎(chǔ)上，對如何更好地對其監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進行管理，給予一些自己的建議。

關(guān)鍵詞：建筑工程；監(jiān)理；內(nèi)業(yè)資料；管理

引言

經(jīng)濟的快速發(fā)展直接帶動了我國各行各業(yè)的進步，建筑行業(yè)作為我國的基礎(chǔ)民生行業(yè)，當(dāng)然也不例外。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為建筑監(jiān)理企業(yè)的重要組成部分，在整個建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視。文章主要針對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，進行一系列的研究分析。借此平臺，與各位相關(guān)研究人員進行交流討論。

1 簡述建筑工程監(jiān)理

建筑工程監(jiān)理是指建筑工程單位將其部分項目的管理工作委托給按照國家相關(guān)規(guī)定取得資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè)，因此，該工程監(jiān)理企業(yè)能夠在遵循國家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)建筑工程的實際情況以及相關(guān)合同條款等，對建筑物的施工質(zhì)量、施工周期、建設(shè)資金使用等進行監(jiān)督、管理與控制。工程監(jiān)理人員在對建筑工程進行監(jiān)理工作時，一般會以相應(yīng)的監(jiān)理工作計劃作為依據(jù)。因此，監(jiān)理工作計劃的編制對于監(jiān)理工作的執(zhí)行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關(guān)人員在編制工程監(jiān)理計劃時，應(yīng)遵循全面性、適應(yīng)性與計劃性原則。

2 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)主要是在建筑工程項目中負(fù)責(zé)項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)部文秘管理等工作。其主要包括[1]：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關(guān)條文規(guī)定對建筑工程項目的所有圖紙、技術(shù)變更、合同、會議紀(jì)要等數(shù)據(jù)資料進行接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員需要按照一定的制度法規(guī)對建筑工程相關(guān)施工指標(biāo)、資料等進行檢查、核對，以保證整個建筑工程的施工質(zhì)量。（3）統(tǒng)計管理。建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)按照相關(guān)要求，將整個建筑工程的施工情況按月編制施工統(tǒng)計報表，為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。在建筑工程的實際施工過程中，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料發(fā)揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量、施工效率、施工過程等進行監(jiān)督、管理與控制，保證整個建筑工程能夠順利進行。（2）為建筑企業(yè)相關(guān)人員實行建筑工程檢查、維修、管理與擴建等的依據(jù)。（3）通過對整個建筑工程的施工過程進行記錄，避免問題發(fā)生時，相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。（4）為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。（5）建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料能夠為工程監(jiān)理過程中遇到的問題與解決方案進行記錄，進而能夠為以后建筑工程的建立提供經(jīng)驗。

3 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

3.1 缺乏對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作的過程中，一般會更加注重企業(yè)的經(jīng)濟效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性。例如：一些建筑工程監(jiān)理企業(yè)為減少企業(yè)的整體開支，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，就不設(shè)置建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)職責(zé)，而是將其分擔(dān)到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業(yè)任務(wù)的限制，根本抽不出多余的時間與精力對其進行管理，導(dǎo)致建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料不健全、不完善、不規(guī)范等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.2 沒有形成一個統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)過一段時期的發(fā)展，我國建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理取得了一定程度的進步，但是仍沒有形成一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。這一現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致現(xiàn)階段我國不同的地區(qū)、不同的建筑工程監(jiān)理單位，其內(nèi)業(yè)資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來了極大地影響，進而影響建筑工程監(jiān)理人員工作的進行[2]。此外，極少部分的建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作時，為了節(jié)省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關(guān)條文規(guī)定。這不僅會影響整個建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率，還會對其他建筑工程相關(guān)人員帶來一系列的不便與麻煩。

3.3 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料問題

現(xiàn)階段，我國一部分建筑工程監(jiān)理企業(yè)在對其內(nèi)業(yè)資料進行管理的過程中，并沒有做到內(nèi)業(yè)資料整理與建筑工程施工進度相統(tǒng)一。而是當(dāng)后期突擊檢查時，臨時召開會議，讓相關(guān)人員在規(guī)定的時間內(nèi)將檢查所需的資料一一補齊。在這種情況下，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料一般與建筑工程的實際施工現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)。更有甚者，整個建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料缺乏最基本的邏輯性與真實性，給建筑工程的施工帶來極大的麻煩。

4 如何更好地對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進行管理

4.1 提高建筑工程監(jiān)理人員對于內(nèi)業(yè)資料管理的重視

人是事情發(fā)展的主體，決定了事情的進程。因此，要想更好地對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進行管理，首先應(yīng)提高建筑企業(yè)相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者對其的重視程度。這樣，建筑監(jiān)理企業(yè)就會設(shè)置專門的機構(gòu)對工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進行管理，進而提高整個建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理質(zhì)量與管理效率。同時，建筑監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)聘請本行業(yè)的專業(yè)人員定期對企業(yè)監(jiān)理人員進行培訓(xùn)，使其能夠及時掌握了解該行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢，為建筑企業(yè)提供更好的監(jiān)理服務(wù)。

4.2 建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)

健全完善的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度體系能夠為相關(guān)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作提供可靠的前提依據(jù)與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監(jiān)理行業(yè)應(yīng)在遵循包括《單位工程施工組織設(shè)計》、《單位工程開工報告》等在內(nèi)的國家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)[3]。這樣，各個建筑監(jiān)理單位相關(guān)人員在進行監(jiān)理工作時，都能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行，在減少爭執(zhí)的基礎(chǔ)上，提高整個建筑監(jiān)理單位的監(jiān)理質(zhì)量與監(jiān)理效率。

4.3 保證整個建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實完整

工程監(jiān)理人員在對整個建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進行管理的過程中，應(yīng)根據(jù)建筑工程的實際施工情況，保證建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理與工程進度相統(tǒng)一。同時，工程監(jiān)理單位相關(guān)人員在對建筑工程進行監(jiān)理時，應(yīng)遵循及時、真實、完整、規(guī)范等原則，對整個建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業(yè)應(yīng)派遣一個能力好、道德高、負(fù)責(zé)任的人對整個建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，并及時對其進行解決。

5 結(jié)束語

綜上所述，為滿足我國居民對于建筑行業(yè)越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監(jiān)理企業(yè)進行合作，以保證整個建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為其中的關(guān)鍵部分，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視，針對現(xiàn)階段我國建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，相關(guān)工程監(jiān)理人員應(yīng)及時采取包括提高建筑工程相關(guān)人員對內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度、建立統(tǒng)一的工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)以及保證工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實性與完整性等在內(nèi)的一系列措施對其進行解決，以保證整個建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。

參考文獻

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