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        新形勢背景下構(gòu)建高效企業(yè)管理體制的策略研究

        2015-04-02 03:14:06余少杰
        山東社會(huì)科學(xué) 2015年1期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督者管理體制戰(zhàn)略

        余少杰

        (廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東廣州510515)

        一、新形勢背景下構(gòu)建高效企業(yè)管理體制的意義

        邁入新世紀(jì)之后,我國各企業(yè)也進(jìn)入了全新的發(fā)展階段,企業(yè)不得不融入經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中,謀求新的發(fā)展,同時(shí),市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展也導(dǎo)致市場競爭日益加劇。面對這種瞬息萬變的競爭形式,如何在多變的環(huán)境中求得長期生存與發(fā)展,是許多企業(yè)要考慮的問題。實(shí)踐證明,只有構(gòu)建起高效的管理體制,才能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)收獲盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。具體而言,新形勢背景下構(gòu)建高效企業(yè)管理體制具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢:

        1.是當(dāng)代人類社會(huì)加速進(jìn)步的杠桿。毫無疑問,人類社會(huì)要獲得長治久安,必須依靠企業(yè)的順利發(fā)展。而要將企業(yè)建設(shè)成現(xiàn)代化企業(yè),要依托先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),但是更重要的還是企業(yè)管理水平的不斷提升,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的資源配置。

        2.是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。日本管理界一直認(rèn)為管理與科技是促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展的兩個(gè)最重要的“輪子”。提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升經(jīng)濟(jì)效益、節(jié)約企業(yè)成本、降低企業(yè)消耗,與運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)息息相關(guān),但與高效的管理體制聯(lián)系更為密切。

        3.是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營好壞的決定因素。企業(yè)管理體制是否高效是直接影響企業(yè)人、財(cái)、物諸因素組織得科學(xué)不科學(xué),利用得充分不充分的決定因素。國外發(fā)達(dá)國家有一種“三七分”的說法,即指一個(gè)企業(yè)的成敗“三分靠技術(shù)、七分靠管理”。所以構(gòu)建高效的管理體制刻不容緩。

        二、新形勢背景下企業(yè)管理存在的問題

        1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在缺陷。從目前來看,我國不少企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)還存在一定的缺陷。具體表現(xiàn)在個(gè)人凌駕組織,組織資源無法有效開發(fā)。如今,雖然很多企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了各個(gè)機(jī)構(gòu)部門,也形成了相應(yīng)的管理流程與制度,但是在實(shí)際執(zhí)行中往往以老板或者管理者的一己之見作為行動(dòng)方向,組織運(yùn)行形同虛設(shè)。由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)太過于籠統(tǒng),具體職能不明顯,對于工作內(nèi)容與任務(wù)的劃分,存在部門權(quán)責(zé)不清晰的問題,從而導(dǎo)致產(chǎn)生了劃分含糊的地帶,也影響企業(yè)各項(xiàng)工作的高效率運(yùn)行。

        2.企業(yè)尚未建立起良好的用人機(jī)制。如今,人是企業(yè)最重要的資源,這一點(diǎn)已經(jīng)得到了學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界的普遍認(rèn)可。的確,縱覽世界上成功企業(yè)的發(fā)展歷程,無一例外地將人視作企業(yè)資源配置的最重要因素,正所謂“企無人則止”,人力資源管理是企業(yè)管理的重中之重。然而,從目前的發(fā)展形勢來看,不少企業(yè)還沒有建立起科學(xué)有效的用人機(jī)制。企業(yè)對員工的培訓(xùn)力度不是很夠,許多員工多年來難得參加一次正規(guī)專業(yè)培訓(xùn);上級經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)層往往一年下來也得不到一次專業(yè)培訓(xùn),其他一般員工接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)就更少了。

        3.企業(yè)管理缺乏有效的監(jiān)督。所謂企業(yè)監(jiān)督,主要是指監(jiān)督者為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),通過對被監(jiān)督者行為進(jìn)行客觀分析、評估,一般采取間接性的激勵(lì)和約束措施來引導(dǎo)被監(jiān)督者行為,將被監(jiān)督者行為納入監(jiān)督者預(yù)期的軌道。有效的監(jiān)督對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。但是很多企業(yè)尚沒有意識(shí)到監(jiān)督的重要性,從而導(dǎo)致企業(yè)的很多行為脫離了預(yù)期軌道,難以收獲預(yù)期中的經(jīng)濟(jì)效益。

        三、新形勢背景下構(gòu)建高效企業(yè)管理體制的策略

        1.重視戰(zhàn)略管理。20世紀(jì)80年代以后,世界經(jīng)濟(jì)在新技術(shù)革命的推動(dòng)下,迅速向著全球一體化的方向發(fā)展,一國企業(yè)面對全球企業(yè)的競爭,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得更加復(fù)雜,未來的不確定性和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)使企業(yè)把戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略管理置于管理的首要任務(wù)。所謂企業(yè)戰(zhàn)略,是為企業(yè)未來發(fā)展而做的全局性和長遠(yuǎn)性的謀劃。置身于競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)必須重視戰(zhàn)略管理,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng)核心競爭力。

        首先,企業(yè)要重視戰(zhàn)略分析,從外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境兩個(gè)方面對影響企業(yè)現(xiàn)在和未來生存發(fā)展的關(guān)鍵要素進(jìn)行分析、評價(jià),并預(yù)測這些環(huán)境未來發(fā)展的趨勢。其次,企業(yè)要加強(qiáng)戰(zhàn)略選擇與評價(jià)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定多個(gè)行之有效的戰(zhàn)略計(jì)劃,并從中選擇一個(gè)最優(yōu)化的方案促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。再次,企業(yè)還要強(qiáng)化戰(zhàn)略實(shí)施與控制,根據(jù)戰(zhàn)略計(jì)劃的要求,進(jìn)行企業(yè)資源的配置和調(diào)整,以此確保戰(zhàn)略方案的順利實(shí)施。

        2.調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。為了提高管理效率,企業(yè)必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以職務(wù)分析為中心整頓企業(yè)。首先,調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)要遵循精簡原則。所謂精簡,就是要力求維持最少的部門。組織結(jié)構(gòu)是由管理層次、部門結(jié)合而成的。組織結(jié)構(gòu)要求精簡,部門必須力求最少,但這是以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)為前提的。其次要遵循彈性原則。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性,毫無疑問,在一定時(shí)期內(nèi)劃分的部門并不是永久性的,其增設(shè)和撤銷應(yīng)隨業(yè)務(wù)工作而定。再次要遵循任務(wù)平衡原則。企業(yè)各個(gè)部門的任務(wù)要盡量達(dá)到均衡狀態(tài),避免員工產(chǎn)生心理不平衡。實(shí)踐證明,只有合理調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),才能將有限的人力資源配置到最合適的崗位上去。

        3.建立優(yōu)良的用人機(jī)制。作為一種特殊的經(jīng)濟(jì)資源,人才具備能動(dòng)性,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著決定性作用。特別是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展依靠科技進(jìn)步的21世紀(jì),人才的作用更是凸顯出來。企業(yè)要想切實(shí)提高管理水平,必須建立起優(yōu)良的用人機(jī)制。

        首先要分析企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu),包括對員工年齡、知識(shí)、技能和績效的分析。其次要正確預(yù)測人力資源需求??紤]可能的人員流失率、現(xiàn)有人力資源的質(zhì)量、技術(shù)革新、組織結(jié)構(gòu)的變化、能夠獲得的財(cái)力資源等因素。再次,還要定期開展人力資源培訓(xùn),增強(qiáng)員工的“含金量”,使他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

        4.加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營監(jiān)督。企業(yè)監(jiān)督的重要性不言而喻。在加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營監(jiān)督方面要做到以下幾點(diǎn):

        首先,對企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,其監(jiān)督內(nèi)容主要涉及:監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,包括產(chǎn)成品產(chǎn)量、在制品和半成品產(chǎn)量;監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量情況,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,合格產(chǎn)品產(chǎn)量,廢品率等;監(jiān)督原材料采購和供應(yīng)情況,包括原材料采購計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,原材料儲(chǔ)備和原材料質(zhì)量等。其次,對企業(yè)產(chǎn)品銷售活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,包括對產(chǎn)品銷售進(jìn)度的監(jiān)督,包括產(chǎn)品銷售量、銷售價(jià)格、銷售收入和庫存量等;對產(chǎn)品促銷行為的監(jiān)督,包括廣告、銷售費(fèi)用、市場研究、售后服務(wù)以及各種促銷活動(dòng)等。再次,對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。其監(jiān)督內(nèi)容主要涉及:對企業(yè)內(nèi)各部門和員工執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律的監(jiān)督;對企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況的監(jiān)督,包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、銀行存貸款和現(xiàn)金等項(xiàng)指標(biāo)的監(jiān)督;對企業(yè)投資計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督等。

        四、結(jié)語

        科技的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的增長,使得現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)較之以往有著顯著的不同,迫使企業(yè)的管理思想、組織機(jī)構(gòu)和管理手段都要與時(shí)俱進(jìn),謀求新的變革。誠然,正所謂有壓力才有動(dòng)力,我們企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越多變,只有構(gòu)建起高效的管理體制,才能以不變應(yīng)萬變,縱使風(fēng)云變幻莫測,只要做到未雨綢繆,我國企業(yè)必能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,進(jìn)而為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力的進(jìn)一步增長做出積極貢獻(xiàn)!

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