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        簡論建筑業(yè)應(yīng)收賬款的管理

        2015-03-31 15:44:15傅勇
        經(jīng)濟(jì)師 2015年3期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款建筑業(yè)措施

        摘 要:建筑業(yè)在現(xiàn)階段市場條件和傳統(tǒng)習(xí)慣的情況下,應(yīng)收賬款必然存在,買方市場銷售和回款是最為艱難的兩大難題。文章針對建筑業(yè)這一現(xiàn)實(shí)問題,從財(cái)務(wù)管理的角度分析了該如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理問題,并對建筑業(yè)的應(yīng)收賬款管理提出有效的對策,從而達(dá)到控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),提高建筑業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。

        關(guān)鍵詞:建筑業(yè) 應(yīng)收賬款 問題 措施

        中圖分類號:F234

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2015)03-139-03

        隨著改革開放的深入進(jìn)行,勞動生產(chǎn)率水平的進(jìn)一步提高,各類商品的供給日益增加,買方市場幾乎包括了我國所有的市場。為了獲得更多的市場份額,必然在建筑業(yè)間展開激烈的競爭,市場的擴(kuò)展增加銷售,占領(lǐng)更大的市場份額,獲得更多的銷售收入,在一定程度上是衡量建筑業(yè)經(jīng)營水平的重要指標(biāo),銷售額的高低也在一定程度決定建筑業(yè)的命運(yùn)?,F(xiàn)在較為常見的一般收入取得方式有兩種:現(xiàn)款交易和信用交易。針對建筑行業(yè)而言賒銷更是普遍的應(yīng)用,“墊支”幾乎成了建筑業(yè)承攬工程的前提條件和潛規(guī)則。通常是由建筑業(yè)事先墊支修建,再分期收款。所以,賒銷是建筑業(yè)業(yè)務(wù)交易的重要手段之一,賒銷產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款是指建筑業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)向購買單位收取款項(xiàng)的權(quán)利,在建筑業(yè)其實(shí)質(zhì)是被拖欠的工程款,在現(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)狀況,其實(shí)變成了很多建筑業(yè)的流動資產(chǎn)的一個(gè)相當(dāng)重要的組成部分。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步向前的發(fā)展,商業(yè)信用更加全面地運(yùn)用,建筑業(yè)的應(yīng)收賬款占銷售收入的比例,無論是絕對數(shù)還是相對數(shù),都在一定程度地上升。因此,如何科學(xué)、合理、有效地管理應(yīng)收賬款已經(jīng)成了目前建筑業(yè)在經(jīng)營活動中普遍面臨的一個(gè)重要問題。越來越多的建筑業(yè)都面臨“干工程難,催要工程款更難”的雙重困境。

        一、應(yīng)收賬款在建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的主要作用

        (一)短期融資

        應(yīng)收賬款可以作為建筑業(yè)的流動資金貸款的基本條件,根據(jù)其大小及應(yīng)收下游建筑業(yè)性質(zhì)可以向銀行及其他金融機(jī)構(gòu)申請流動資金貸款,用于建筑業(yè)的簡單和擴(kuò)大生產(chǎn)。

        (二)增加收入

        在買方市場占主流的大市場背景前提下,賒銷可以刺激那些猶豫是否立即購買商品的潛在市場的需求,具有促進(jìn)市場銷售的重要作用。建筑業(yè)采取賒銷實(shí)質(zhì)是向購買方提供了兩項(xiàng)相關(guān)的交易事項(xiàng):其一,向購買方類似“免費(fèi)”的提供了一定的產(chǎn)品;其二,在事先有明確規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)向購買方類似提供了幾乎無息的短期貸款??梢钥闯?,賒銷對購買方具有十分重要的作用,所以在建筑行業(yè)一般情況下的潛規(guī)則購買方都會要求賒銷。同時(shí),對建筑業(yè)本身來說賒銷是一種現(xiàn)代銷售模式,屬于重要的促銷手段之一,是建筑業(yè)增加收入、市場開拓市場的有效舉措。

        (三)降低庫存

        建筑業(yè)為了維持生產(chǎn)和銷售的需要,必須保存一定種類和數(shù)量的建筑存貨,但是,存貨的存在卻占用了相應(yīng)的企業(yè)資金,保留的存貨數(shù)量多,需要的相關(guān)人員、物資上網(wǎng)管理費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等開出就越多。反之,如果建筑業(yè)采取更多的持有應(yīng)收賬款的策略,則上述各項(xiàng)相關(guān)支出就會減少,甚至大幅度的下降。所以,一旦當(dāng)建筑業(yè)存在存貨占比相對較多時(shí),建筑業(yè)通常就會采取相對應(yīng)的優(yōu)惠信用政策來賒銷其商品或服務(wù),及時(shí)地把存貨較快地轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,從而達(dá)到減少存貨,節(jié)約資金占用的目的。

        二、建筑業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在的問題

        (一)應(yīng)收賬款占用資金過高,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo)

        在我國房產(chǎn)市場迅速崛起的這十多年,建筑業(yè)也得以迅猛發(fā)展,因此也導(dǎo)致我國建筑業(yè)的銷售收入中現(xiàn)銷比例小,賒銷比例大,從而使得占用在應(yīng)收賬款上的資金數(shù)額相對較高。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,我國許多建筑業(yè)占用在應(yīng)收賬款的資金比例超過流動資金總額的50%以上,這個(gè)比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過許多發(fā)達(dá)國家一般20%左右的比例的水平。現(xiàn)實(shí)的情況是對購買方的信用政策制定得過于寬松,直接涉及到建筑業(yè)本身自己企業(yè)資金政策運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要,理論上賒銷的收入都應(yīng)該最終如數(shù)得以回收,但是現(xiàn)實(shí)中存在大量的應(yīng)收賬款無法回收,形成建筑業(yè)大量連鎖的呆賬、壞賬、死賬,導(dǎo)致建筑業(yè)效益降低、甚至虧損。由于建筑業(yè)與絕大多數(shù)的制造業(yè)都存在相同的物流與資金流運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間和空間不相同,一旦當(dāng)墊支在人、財(cái)、物上過多的資金,相應(yīng)地現(xiàn)金流卻無法及時(shí)、如數(shù)地得以回收,問題就產(chǎn)生了。盡管事實(shí)上建筑業(yè)并沒有現(xiàn)金流的入賬,但是按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定企業(yè)的財(cái)務(wù)上卻由此產(chǎn)生由于賒銷而帶來的相應(yīng)的銷售收入、銷售稅金、預(yù)繳的所得稅,沒有真實(shí)的收入,卻發(fā)送了真實(shí)的費(fèi)用支出。長此以往建筑業(yè)的資金循環(huán)、周轉(zhuǎn)將會形成混亂,使得建筑業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況被掩蓋,使得建筑業(yè)的銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、成本計(jì)劃、現(xiàn)金預(yù)算都會隨之打亂等,建筑業(yè)既定的相關(guān)效益目標(biāo)無法得以實(shí)現(xiàn)。

        (二)應(yīng)收賬款占用過多造成建筑業(yè)流動資金不足,容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)

        建筑業(yè)通過“墊支”承攬工程項(xiàng)目的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,由于我國建筑業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制(應(yīng)收應(yīng)付制),發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,建筑業(yè)的賬上利潤的增加并不表示能如期全部實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入。會計(jì)制度要求建筑業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞帳準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備率一般為3%~5%(特殊建筑業(yè)除外)。如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過提取的壞帳準(zhǔn)備,會給建筑業(yè)帶來損失。因此,建筑業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了建筑業(yè)經(jīng)營成果,增加了建筑業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。很多建筑業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的建筑公司具有良好的盈利記錄,卻經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金。賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況,這其中的很大一個(gè)原因就是建筑業(yè)的應(yīng)收賬款造成的。應(yīng)收賬款不能及時(shí)變現(xiàn)而使建筑業(yè)的現(xiàn)金不足,而發(fā)生支付困難,面臨財(cái)務(wù)危機(jī),有些甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。

        (三)建筑業(yè)的營運(yùn)周期延長,機(jī)會成本增加,不能正常生產(chǎn)經(jīng)營

        營運(yùn)周期是指從用貨幣資金采購存貨,進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)完工,銷售存貨并如數(shù)收回貨幣資金為止的整個(gè)時(shí)間總和,營業(yè)周期的時(shí)間由存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)兩個(gè)時(shí)間段組成,營運(yùn)周期等于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)加上應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。過多的賒銷業(yè)務(wù)占用在大量的應(yīng)收賬款上面,而且不同購買單位在應(yīng)收賬款的收賬期長短不一,勢必延長應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),從而延長建筑業(yè)整個(gè)的營運(yùn)周期,導(dǎo)致建筑業(yè)相當(dāng)多的資金積壓在流通領(lǐng)域,影響了建筑業(yè)資金循環(huán)的速度,限制了建筑業(yè)進(jìn)一步投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力,增加了建筑業(yè)的機(jī)會成本。許多建筑業(yè)負(fù)責(zé)人只片面強(qiáng)調(diào)企業(yè)建筑施工產(chǎn)值的增加,只是把相關(guān)工程項(xiàng)目管理人員的薪金、獎(jiǎng)懲納入到與建筑施工產(chǎn)值直接掛鉤,施工產(chǎn)值增加則相關(guān)人員的報(bào)酬、獎(jiǎng)勵(lì)增多,反之則減少。該方法在很大程度上卻只重視了投入,忽視了產(chǎn)出、忽視了能否收回工程款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量的考慮,因此,管理人員也就只以產(chǎn)值完成得越多,為其唯一的考核指標(biāo),而不考慮是否能及時(shí)實(shí)現(xiàn)資金回籠的情況。正是由于這種對應(yīng)收賬款管理的重視不夠,建筑業(yè)往往存在應(yīng)收賬款責(zé)任部門不明確、對賬不及時(shí)、催收不力的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致建筑業(yè)應(yīng)收賬款負(fù)擔(dān)沉重。并且,有的建筑業(yè)高層管理者缺乏有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的法律知識,對應(yīng)收賬款管理各環(huán)節(jié)重視不足,致使應(yīng)收賬款的追討甚至出現(xiàn)過了追溯實(shí)效期等不正常的情況。壞賬增加結(jié)果是企業(yè)賺了收入,虧了錢,嚴(yán)重影響了建筑業(yè)的正常生存和發(fā)展。

        (四)增加產(chǎn)生錯(cuò)賬的可能,導(dǎo)致建筑業(yè)主觀的損失

        由于存在繁多的應(yīng)收賬款客戶,使得產(chǎn)生核算差錯(cuò)并且無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)成為客觀上的不可避免,從而導(dǎo)致企業(yè)管理者們不能做到及時(shí)了解應(yīng)收賬款的動態(tài)情況以及購買單位的相應(yīng)具體情況。同時(shí)由于管理混亂造成的應(yīng)收賬款合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失,結(jié)果使得可能已發(fā)生的應(yīng)收賬款本來能夠按時(shí)回收的人為造成無法及時(shí)回收;該全額回收的卻只能回收部分;可以付諸法律能夠回收的,卻由于資料的不完善、手續(xù)的不齊備無法回收,最終在主觀上形成建筑業(yè)資產(chǎn)的損失,但是這些損失卻是從客觀上是完全可以避免的。

        三、正確管理建筑業(yè)應(yīng)收賬款的目標(biāo)

        正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)是減少應(yīng)收賬款相關(guān)資金總成本的同時(shí),取得更大的企業(yè)效益??茖W(xué)合理管理的應(yīng)收賬款管理將會使得建筑業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度提高,資金使用效率提升,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)減少,投資者的利益增加,經(jīng)濟(jì)效益的增長。所以,應(yīng)收賬款管理已成為建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),需要供應(yīng)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等整個(gè)企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營部門的配合和協(xié)調(diào);需要包括制定和實(shí)施各項(xiàng)若干政策、制度、措施的配套進(jìn)行。上述方針的實(shí)現(xiàn)需要在增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用該信用方針?biāo)黾拥某杀緯r(shí),才是最優(yōu)的應(yīng)收賬款目標(biāo)。同時(shí),應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)還應(yīng)該具備前瞻性,涉及對于建筑業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,從而對于應(yīng)收賬款的目標(biāo)做出及時(shí)的調(diào)整和更改,以此適應(yīng)不同環(huán)境的變化。如果預(yù)測建筑業(yè)銷售前景走勢看好,賒銷比例就可以適當(dāng)?shù)脑黾?,?yīng)收賬款政策等就可以相應(yīng)地降低,把一些相對信用水平較低對象的納入信用范疇,作為賒銷客戶,提高銷售收入,獲得更多利潤;相反,則應(yīng)制定更加嚴(yán)格的信用政策,或者采取具體問題具體分析的辦法。對不同的可能客戶利用不同的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,力求保證企業(yè)獲取更多收入的情況下,又使可能存在的風(fēng)險(xiǎn)最低。應(yīng)收賬款的這個(gè)目標(biāo)是建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一,也是建筑業(yè)企業(yè)管理目標(biāo)的組成部分。

        四、實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)應(yīng)收賬款管理目標(biāo)的措施

        (一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款發(fā)生前的資格調(diào)查

        在是否給予對方賒銷前必須對購買單位的資信狀況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的收集資料,從而決定是否和購買單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,以及多長時(shí)間的信用,信用額度的上限,什么樣的信用方式、保護(hù)性條款等。通常購買單位的資資格調(diào)查的結(jié)果取決于常用的“5C”系統(tǒng)調(diào)查法,即購買單位的品德、能力、資本、擔(dān)保和條件,這五個(gè)方面的信用資料信息主要可以通過以下途徑取得:

        1.購買單位的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告是信用調(diào)查資料最主要的信息來源,財(cái)務(wù)報(bào)告體系可以為建筑業(yè)提供購買單位完整的償債能力、運(yùn)營能力、盈利能力等主要財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)據(jù),可以從定量方面得到相關(guān)的信用數(shù)據(jù)。并且可以通過已經(jīng)得到的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)通過計(jì)算一些更有用的反映購買單位信用能力的指標(biāo),特別是可以計(jì)算得到其資產(chǎn)的流動性指標(biāo)和準(zhǔn)時(shí)付款能力指標(biāo),來分析評價(jià)購買單位能力、資本、條件的好壞,從而能使建筑業(yè)的應(yīng)收賬款投資的決策科學(xué)和準(zhǔn)確、有效。

        2.各種信用評級數(shù)據(jù)。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)全社會都必須講信用的時(shí)代,得到信用等級數(shù)據(jù)依賴于那些充當(dāng)信用評估機(jī)構(gòu)盈利或非盈利的社會部門,它們能為信息使用者提供相對及時(shí)、公正的信用等級評分,供使用者的參考決策。如銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)、社會媒體等都會定期或者不定期地向社會或特定群體提供有關(guān)企業(yè)全部或者某項(xiàng)信用評級數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以以付費(fèi)的方式購買取得,也可以從一定的公共媒體、或者從企業(yè)所在地的工商、管理管理部門、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、開戶銀行的咨詢得到。較為全面、充分地得到購買單位的注冊資金規(guī)模及其在同行業(yè)中所處的地位和資金實(shí)力;生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史狀況、現(xiàn)狀水平及其發(fā)展的未來趨勢可能;銷售水平的高低與盈利能力的大小、稅金繳納情況等,得到其是否存在信用污點(diǎn)等不良?xì)v史記錄來評價(jià)購買單位的品德等。

        3.歷史商業(yè)往來數(shù)據(jù)。任何一家現(xiàn)實(shí)的企業(yè)都會不可避免地存在與若干供應(yīng)單位的商品交易活動,因此企業(yè)一般都可以通過與有關(guān)的各交易單位之間相互交換彼此擁有的不同的信用資料互通有無,如已經(jīng)與此交易業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間長短、交易的次數(shù)多少、信用政策條件的具體內(nèi)容信息、做到能及時(shí)支付貨款比率等都可以作為彼此的參考和受益。

        通過對以上三個(gè)方面的相關(guān)信息集合其他有關(guān)的信息一起進(jìn)行綜合分析、評估,建筑業(yè)就能夠?qū)徺I單位的信用狀況做出較為正確的判斷,并建立起一整套購買單位的全面信息檔案資料,包括其基本資料:單位名稱、電話、地址等,還包括購買單位的財(cái)務(wù)狀況、資金規(guī)模水平、歷史交易記錄等,并且按照這一系列的信息對每一家購買單位建筑業(yè)自己對其打分制定出相應(yīng)的信用等級指標(biāo)。根據(jù)信用評分的不同等級的購買單位,在賒銷時(shí)就必須采取相應(yīng)不同的賒銷策略手段及結(jié)算辦法。

        (二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款發(fā)生后的日常同步管理

        在做好事前準(zhǔn)備工作,爭取做到有備無患的同時(shí),一旦發(fā)生了賒銷業(yè)務(wù)后還必須進(jìn)行及時(shí)的同步管理。由于每個(gè)企業(yè)都面臨著眾多的內(nèi)、外環(huán)境因素,非常復(fù)雜,而且眾多的各種環(huán)境條件都是在不斷地調(diào)整、變化的,即使事先的信用狀況再好,也有可能變成巨大的風(fēng)險(xiǎn)和威脅,所以企業(yè)必須做到及時(shí)地跟進(jìn)監(jiān)督管理日常發(fā)生的應(yīng)收賬款的狀況。

        1.取得購買單位基本的信息記錄。及時(shí)掌握購買單位付款的狀況,信用單位基本的信息包括購買單位提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,購買單位付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及購買單位信用等級變化等,只有掌握了這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對策。

        2.監(jiān)督購買單位的信用額度使用狀況。與購買單位發(fā)生的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要必須核對其是否已經(jīng)超過事先規(guī)定的信用期限,特別重點(diǎn)監(jiān)督購買單位的賒銷總額是否在規(guī)定(下轉(zhuǎn)第142頁)(上接第140頁)的信用額度范圍內(nèi),一旦出現(xiàn)超期或者超支必須及時(shí)由相關(guān)部門進(jìn)行處理。

        3.獲得購買單位超期信用的應(yīng)付賬款信息。及時(shí)掌握購買單位的整個(gè)賒銷狀況,得到全面信息資料,嚴(yán)密監(jiān)督購買單位已超期應(yīng)付賬款的增加、減少的具體變動時(shí)間、金額、單位、部門等信息數(shù)據(jù),并及時(shí)采取不同的多項(xiàng)措施督促要求其盡快償還到期的應(yīng)付賬款。

        (三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理

        信用交易能帶來擴(kuò)大交易規(guī)模,推動經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展的有利之處的同時(shí),也不可避免的會產(chǎn)生三角債、多角債的負(fù)面影響。當(dāng)前企業(yè)與企業(yè)之間彼此相互拖欠各方賬款的現(xiàn)象幾乎隨處可見,形成相當(dāng)部分的應(yīng)收賬款只能是長期掛賬,難以回收,已成為制約建筑業(yè)資金流動性及可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)非常重要問題。更有甚者的是在這些掛賬的應(yīng)收賬款中的相當(dāng)部分已經(jīng)超期,產(chǎn)生了事實(shí)的呆賬、壞賬,從而嚴(yán)重地影響了建筑業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、甚至可能造成建筑業(yè)的虧損、破產(chǎn)、倒閉。所以不得不對其高度地重視和加強(qiáng)管理,對于已經(jīng)超期拖欠的應(yīng)收賬款進(jìn)行的事后管理主要的策略有:

        1.制定合理、有效的收賬程序。催收已經(jīng)超期拖欠的應(yīng)收賬款的正常程序通常包括:信函通知、電報(bào)、電話、傳真催收、派人面談。當(dāng)然如果產(chǎn)生了客觀原因?qū)е沦徺I單位確有暫時(shí)付款的困難,其又有還款的主觀意愿,就應(yīng)該采取配合的手段,在資金、信息、技術(shù)、人才等方面、力所能及地給予其積極的扶持、盡力幫助其渡過難關(guān),從而最終能夠收回應(yīng)收賬款,現(xiàn)在通常的做法是對其進(jìn)行債權(quán)重組。

        2.利用法律手段收回款項(xiàng)。先禮后兵,最后的手段是以法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益,但是法律需要證據(jù)所以必須在賒銷發(fā)生以前取得有關(guān)的合法依據(jù),來保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。首先,在合同簽訂時(shí)就應(yīng)該取得符合法律要求的銷售合同。而且合同的內(nèi)容應(yīng)該由銷售部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、法律部門共同協(xié)商或者備案的基礎(chǔ)上來制定與完善,明確彼此各方參與者各自擁有的責(zé)任和應(yīng)該承擔(dān)的相應(yīng)義務(wù),尤其是當(dāng)發(fā)生了有關(guān)違約事項(xiàng)時(shí)必須承擔(dān)的違約責(zé)任的詳細(xì)條款的具體規(guī)定等,從而防止日后糾紛的后患。其次,在發(fā)生超期應(yīng)收賬款的催賬后,要取得相應(yīng)的具有法律效力的催賬書面證據(jù),避免口頭承諾。最后,對于已經(jīng)確實(shí)陷入債務(wù)危機(jī)的購買單位,而且其沒有發(fā)展?jié)摿?,要及時(shí)啟動債權(quán)人申請破產(chǎn)程序,以減少損失。

        五、結(jié)語

        綜上所述,建筑業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款、回收時(shí)間長、回收難度大是當(dāng)前的一個(gè)客觀存在的事實(shí),它的順利解決取決于社會的發(fā)展、政策法規(guī)的制定和完善。隨著社會的發(fā)展,各個(gè)社會主體加強(qiáng)對信用的認(rèn)識和重視,購買單位應(yīng)收賬款的科學(xué)管理才會得以實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 倪菊華.談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理[J].中國市場,2011(31)

        [2] 張杰.應(yīng)收賬款管理的“奧妙”[J].經(jīng)營管理者,2011(14)

        [3] 陳麗英.談如何管理應(yīng)收賬款[J].知識經(jīng)濟(jì),2011(13)

        [4] 楊金光,宋文龍.中級財(cái)務(wù)會計(jì)[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007

        [5] 中華人民共和國財(cái)政部.企業(yè)會計(jì)制度[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006

        (作者單位:四川華西集團(tuán)四川省第十五建筑有限公司 四川南充 637000;作者簡介:傅勇,中級會計(jì)師,從事會計(jì)研究。)

        (責(zé)編:若佳)

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