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        面向智慧城市的智慧檔案館建設(shè)

        2015-03-30 04:58:54王小健劉延平
        檔案與建設(shè) 2015年5期
        關(guān)鍵詞:檔案館智慧服務(wù)

        王小健 劉延平

        (1.北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,北京,100044;2.北京化工大學(xué),北京,100029;3.西安電子科技大學(xué),陜西西安,710126)

        智慧城市的建設(shè)和發(fā)展涉及到了城市運(yùn)作的方方面面,包括政府的行政管理、產(chǎn)業(yè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、人民大眾的日常生活、生態(tài)環(huán)境的改善保護(hù)等。無(wú)論是政府決策、企業(yè)運(yùn)作、個(gè)人生活還是經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)管理、文化服務(wù),都需要對(duì)海量的信息資源進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和利用,所以檔案信息建設(shè)非常重要。智慧檔案館建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要組成部分,各地各級(jí)檔案館是海量信息的集散地,檔案信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化已得到各地檔案部門的廣泛認(rèn)可,智慧檔案館建設(shè)也已經(jīng)在一些地方開(kāi)始試點(diǎn)探索。

        1 前言

        在我國(guó)城市化建設(shè)不斷加速的同時(shí),城市的規(guī)模越來(lái)越大,城市的人口越來(lái)越多,城市的資源越來(lái)越緊缺,城市的生態(tài)環(huán)境日益惡化,這些亟需解決的問(wèn)題都需要通過(guò)大刀闊斧的城市變革、深度優(yōu)化的資源配置與利用、高效優(yōu)質(zhì)的城市運(yùn)營(yíng)管理、智能化的公眾信息服務(wù)等一些列措施來(lái)解決。因此,我國(guó)需要打造城市建設(shè)的新形態(tài)—智慧城市。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截止到2012年2月底,我國(guó)已經(jīng)有154 個(gè)城市提出了建設(shè)新時(shí)期的智慧城

        2 智慧城市建設(shè)及檔案信息集成服務(wù)

        2.1 智慧城市的起源

        智慧城市的起源可追溯到1998年1月,“數(shù)字地球”的理念第一次在加利福尼亞科學(xué)研究中心亮相,這一由美國(guó)前副總統(tǒng)戈?duì)柼岢龅男吕砟钪荚诶肐CT建設(shè)一個(gè)更加數(shù)字化的城市。2008年11月,“智慧地球”這一新概念被美國(guó)IBM 公司正式提出,受到了世界各國(guó)尤其是美國(guó)政府的高度重視,并于2009年11月上升到美國(guó)國(guó)家戰(zhàn)略的高度。2010年,IBM公司進(jìn)一步提出了“智慧城市”的美好設(shè)想,使“智慧地球”理念得到進(jìn)一步細(xì)化[2]。

        2.2 智慧城市的內(nèi)涵

        智慧城市是一個(gè)復(fù)雜的現(xiàn)代化生態(tài)系統(tǒng),是城市在知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新背景下經(jīng)歷工業(yè)化城市、數(shù)字化城市階段后進(jìn)化的高級(jí)形式,其關(guān)鍵支撐是由物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的新一代信息技術(shù)和各種社交網(wǎng)絡(luò)、Living Lab、Fab Lab、維基等媒介的廣泛應(yīng)用,把城市里的人、資源環(huán)境、經(jīng)濟(jì)文化等方方面面融合成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行智能化管理,對(duì)城市運(yùn)行過(guò)程中的核心信息能夠提前預(yù)測(cè)、快速感知和智能分析,為人類創(chuàng)造一個(gè)更加適宜居住的生態(tài)城市[3]。

        智慧城市作為城市發(fā)展的高級(jí)形式,其特殊的地位賦予了智慧城市新的特征:寬帶互聯(lián)帶來(lái)的無(wú)所不知的全面感知,云計(jì)算、云存儲(chǔ)帶來(lái)的無(wú)所不能的融合應(yīng)用,以人為本理念帶來(lái)的無(wú)時(shí)無(wú)刻不在進(jìn)行的服務(wù)創(chuàng)新。

        2.3 面向智慧城市的檔案信息集成服務(wù)

        從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),智慧城市需要實(shí)現(xiàn)在一定區(qū)域范圍內(nèi)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門、各個(gè)群體、各個(gè)系統(tǒng)之間的信息共享、數(shù)據(jù)融合和業(yè)務(wù)協(xié)同,從而為民眾的工作學(xué)習(xí)、公共安全等方面提供全面的檔案信息服務(wù)。因此,智慧城市檔案信息集成服務(wù)應(yīng)包括以下三個(gè)方面的功能:面向政府行政管理的智慧政務(wù)功能、面向企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的智慧產(chǎn)業(yè)功能和面向民眾生活的智慧民生功能。檔案信息集成服務(wù)是智慧城市建設(shè)的關(guān)鍵。

        2.3.1 面向政府行政管理的智慧政務(wù)功能

        在智慧城市建設(shè)過(guò)程中,政府進(jìn)行行政管理和為民眾提供公共服務(wù)都需要公共事務(wù)管理平臺(tái)、社會(huì)生活監(jiān)管平臺(tái)和公眾信息服務(wù)平臺(tái)來(lái)達(dá)到智能政務(wù)的新水平。公共事務(wù)管理平臺(tái)用于政府各部門之間共享信息資源,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科技整合提升政府各部門的行政交流和社會(huì)管理能力;社會(huì)生活監(jiān)管平臺(tái)利用物聯(lián)網(wǎng)、攝像頭監(jiān)控、全球定位系統(tǒng)等技術(shù)對(duì)城市運(yùn)作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做出響應(yīng),提高城市的危機(jī)處理能力,為民眾提供安全可靠的生活居住環(huán)境;公眾信息服務(wù)平臺(tái)是利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為企業(yè)、公眾提供及時(shí)高效的信息服務(wù)。

        2.3.2 面向企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的智慧產(chǎn)業(yè)功能

        智慧城市需要智慧產(chǎn)業(yè)的支撐,智慧產(chǎn)業(yè)即符合城市發(fā)展需要的產(chǎn)業(yè)經(jīng)過(guò)升級(jí)換代后的高級(jí)形式,例如:智慧物流、智慧交通、智慧電網(wǎng)等。智慧物流以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),利用無(wú)線傳感技術(shù),感知上傳物體的產(chǎn)品信息,利用全球定位系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤定位,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)查看物體的全面信息,這樣既可提高物流企業(yè)的工作效率,同時(shí)滿足用戶的多樣化個(gè)性需求;智慧交通即利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)服務(wù)于交通運(yùn)輸業(yè),智慧交通同樣離不開(kāi)物聯(lián)網(wǎng)和全球定位系統(tǒng)技術(shù),把包括路況、車流量等信息及時(shí)讓每一位交通參與者獲?。恢腔垭娋W(wǎng)是利用每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都分布有密集的傳感器和故障檢測(cè)設(shè)備,時(shí)刻監(jiān)控著電網(wǎng)的正常運(yùn)行,一旦發(fā)生問(wèn)題,可由其決策控制系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出指令,修復(fù)的同時(shí)啟動(dòng)備用線路,以免影響整個(gè)電網(wǎng)的正常安全運(yùn)行。

        2.3.3 面向民眾生活的智慧民生功能

        智慧城市的宗旨是服務(wù)民眾和以人為本,智慧民生是體現(xiàn)一個(gè)城市智慧化程度的關(guān)鍵。民生服務(wù)的智能化體現(xiàn)在智慧教育、智慧民眾醫(yī)療、智慧社區(qū)活動(dòng)等多方面。智慧教育是指利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)打造高水平的共享教育資源庫(kù),讓各個(gè)地方的民眾都可以通過(guò)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)接觸和享受到同樣的教育資源,同時(shí)不受時(shí)間和空間的限制進(jìn)行自主學(xué)習(xí);智慧民眾醫(yī)療是指利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把患者、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)務(wù)人員緊密地聯(lián)系在一起,使這三者可以無(wú)障礙地溝通互動(dòng),打造智能化的醫(yī)療就診流程;智慧社區(qū)是指信息集成服務(wù)深入到智慧城市的綜合服務(wù)社區(qū),通過(guò)記錄和宣傳以往社區(qū)工作的經(jīng)驗(yàn)和價(jià)值,分析并發(fā)現(xiàn)每位社區(qū)居民的行為習(xí)慣和信息價(jià)值觀。在智能設(shè)備普及的社區(qū)里,居民足不出戶就可以獲取全方位的信息服務(wù)。

        3 我國(guó)智慧檔案館建設(shè)現(xiàn)狀

        3.1 智慧檔案館的內(nèi)涵

        智慧檔案館的建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。智慧城市背景下,IT 基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)集約化,IT服務(wù)實(shí)現(xiàn)計(jì)量化,對(duì)數(shù)據(jù)的感知實(shí)現(xiàn)全面化,對(duì)信息的管理實(shí)現(xiàn)智能化,社會(huì)知識(shí)服務(wù)越發(fā)個(gè)性,城市管理運(yùn)作更加協(xié)同。在前期建設(shè)完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,對(duì)檔案信息化進(jìn)行深化,對(duì)館藏資源的管理進(jìn)行精細(xì)化,對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行全面感知化,對(duì)檔案信息服務(wù)進(jìn)行知識(shí)化。其核心是帶給用戶最好的體驗(yàn),服務(wù)智慧城市建設(shè),服務(wù)社會(huì)大眾,實(shí)現(xiàn)檔案館建設(shè)的全面升級(jí)。

        智慧檔案館=數(shù)字檔案館+新技術(shù)應(yīng)用+以人為本理念貫徹+檔案信息集成。數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)了館藏資源數(shù)字化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理自動(dòng)化、信息資源共享化,智慧檔案館則在此基礎(chǔ)上繼續(xù)優(yōu)化,利用物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全面感知,跨系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)館藏資源的智能處理,以人為本理念的貫徹實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新。數(shù)字檔案館的關(guān)注重點(diǎn)是檔案的信息化與電子檔案的存儲(chǔ)利用,而智慧檔案館則站在用戶的角度,注重管理品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,把以人為本的靈魂理念注入到智慧城市的血液中,用戶可以在權(quán)限范圍內(nèi)不受時(shí)空限制,隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端對(duì)信息資源進(jìn)行檢索和利用。

        3.2 我國(guó)智慧檔案館的建設(shè)現(xiàn)狀

        在國(guó)家智慧城市建設(shè)有序進(jìn)行時(shí),我國(guó)圖書館界也逐漸開(kāi)始對(duì)智慧檔案館建設(shè)進(jìn)行研究,一些有超前眼光的地方檔案部門對(duì)智慧檔案館建設(shè)進(jìn)行了探索和試行。無(wú)論站在智慧城市建設(shè)的全局角度,還是為了檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,智慧檔案館建設(shè)都有著重大意義和現(xiàn)實(shí)必要性。

        浙江省麗水市在智慧麗水建設(shè)的同時(shí)開(kāi)始了智慧檔案館建設(shè),實(shí)行全市檔案資源統(tǒng)籌建設(shè),各級(jí)檔案館與各部門檔案室進(jìn)行協(xié)同共建,將區(qū)域內(nèi)所有檔案數(shù)據(jù)共享。這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于將各個(gè)部門系統(tǒng)中的文件形成格式與元數(shù)據(jù)處理制定統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),采用云計(jì)算技術(shù)的分布式部署,形成九縣圍繞一市的檔案管理資源共享格局。麗水市建立了館藏檔案大數(shù)據(jù)和室藏檔案大數(shù)據(jù)兩個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),配備了擁有智能管理、智能監(jiān)管、智能發(fā)布三大功能的操作系統(tǒng)。根據(jù)用戶的不同需求,面向居民建立了云檔案共享中心和物聯(lián)檔案超市,面向政府部門建立了資產(chǎn)智慧檔案和民生檔案,構(gòu)建了極具麗水特色的初級(jí)智慧檔案館[4]。

        浙江省紹興市以其豐富的數(shù)字信息資源作為強(qiáng)大的支撐,以全方位的人性化服務(wù)作為關(guān)鍵要素,注重檔案信息網(wǎng)站的檢索查閱利用綜合功能,創(chuàng)建了“區(qū)域公共檔案信息資源管理和服務(wù)平臺(tái)”、“區(qū)域涉民檔案集成管理與服務(wù)平臺(tái)”,在建設(shè)智慧檔案的探索之路上邁出堅(jiān)實(shí)的一步[5]。

        山東省青島市于2010年建成檔案歷史知識(shí)庫(kù),并于2012年開(kāi)通使用金宏政務(wù)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了與檔案信息網(wǎng)的融合。檔案歷史知識(shí)庫(kù)的目標(biāo)是知識(shí)共享,試圖建立一個(gè)功能強(qiáng)大、結(jié)構(gòu)化、模塊化的知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)和統(tǒng)一的管理制度整合檔案館的各類資源。檔案歷史知識(shí)庫(kù)的宗旨是為用戶提供最優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),注重用戶體驗(yàn),某種意義上實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的智能再造功能,通過(guò)開(kāi)放管理使用戶可以參與其中。歷史知識(shí)庫(kù)的成功運(yùn)行為青島市智慧檔案館建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[6]。

        上海市啟動(dòng)了全市18 家國(guó)家級(jí)綜合性檔案館的館際聯(lián)動(dòng),實(shí)行全市通辦,可以實(shí)現(xiàn)就地查詢和跨館出證,為構(gòu)建智慧檔案館鋪路[7]。中國(guó)移動(dòng)廣東公司提出“五全實(shí)時(shí)智慧檔案管理體系”。北京量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司研發(fā)了國(guó)內(nèi)首款智慧檔案管理軟件,即“PDE”數(shù)字檔案管理系統(tǒng)[8]。

        這些城市及企業(yè)的開(kāi)拓性實(shí)踐嘗試為面向智慧城市的智慧檔案館建設(shè)營(yíng)造了良好的文化氛圍,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是,這些研究與實(shí)踐,距離智慧檔案館的真正要求還有很大的差距,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是在宏觀方面,現(xiàn)在缺乏站在系統(tǒng)角度規(guī)劃城市的數(shù)字化發(fā)展和數(shù)字信息資源的整合利用,缺乏從全局角度對(duì)智慧檔案建設(shè)的組織架構(gòu)及工作體系進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。從數(shù)字檔案館到智慧檔案館過(guò)程中的系統(tǒng)化管理和統(tǒng)籌化利用需要宏觀把握;二是在操作層面,現(xiàn)在缺乏明確實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的要求、控制文件對(duì)象的程度、聚合檔案資源的范圍和智慧檔案館管理運(yùn)作的規(guī)章流程。目前試點(diǎn)城市的智慧檔案館建設(shè)也只是實(shí)現(xiàn)了智慧檔案館的一部分功能,在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上前進(jìn)了一些,但如果已實(shí)現(xiàn)的這部分功能不能在智慧城市建設(shè)中與時(shí)俱進(jìn),為民眾提供便捷的公共服務(wù),則有可能被邊緣化,成為歷史檔案館[9]。

        4 智慧城市背景下智慧檔案館建設(shè)

        在智慧城市背景下,智慧檔案館應(yīng)能夠解決以下三個(gè)問(wèn)題:(1)區(qū)域內(nèi)民眾能夠通過(guò)各種終端設(shè)備不受時(shí)空限制獲取需求的檔案資源與服務(wù);(2)城市檔案部門能夠有效地管理智能檔案系統(tǒng),確保其正常運(yùn)行,保障數(shù)據(jù)安全;(3)檔案信息資源能夠很好地融入到智慧城市建設(shè)中。為此,本文提出以下解決策略:

        4.1 物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的綜合應(yīng)用

        智慧城市生態(tài)系統(tǒng)以物聯(lián)網(wǎng)作為感知系統(tǒng),以云計(jì)算搭建數(shù)據(jù)處理平臺(tái),以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建檔案信息服務(wù)平臺(tái)。

        物聯(lián)網(wǎng)使任何物體能夠被感知并且唯一標(biāo)記,所有物體抽象出的信息形成一個(gè)巨大的網(wǎng)絡(luò)體系,在體系中的每一個(gè)物體都能感知其他物體和周圍環(huán)境。具體到智慧檔案館,包括檔案設(shè)備、人、周邊環(huán)境等,這些實(shí)體可以被全面感知,實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空全方位互聯(lián)和協(xié)同信息共享。檔案信息感知與獲取系統(tǒng)是智慧檔案館利用物聯(lián)網(wǎng)的智能化感知去主動(dòng)獲取智慧城市中各種系統(tǒng)里的有用信息形成的有價(jià)值的電子檔案,需要采用集成化的方法進(jìn)行信息的系統(tǒng)遷移,采用檔案化的方法進(jìn)行信息的自動(dòng)封裝和歸檔。智慧檔案館的感知系統(tǒng)分布密集,包括:(1)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞、遷移和同步的數(shù)據(jù)感知系統(tǒng);(2)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)有效訪問(wèn)和高效存儲(chǔ)的感知系統(tǒng);(3)系統(tǒng)和系統(tǒng)之間用于溝通交流、業(yè)務(wù)協(xié)同、流程優(yōu)化的感知系統(tǒng);(4)人與系統(tǒng)之間的行為感知系統(tǒng)用于捕獲人的行為習(xí)慣,并利用數(shù)據(jù)挖掘分析人的行為規(guī)律,從而為用戶提供智能化服務(wù)。

        云計(jì)算數(shù)據(jù)處理平臺(tái)可以應(yīng)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)感知海量數(shù)據(jù)。由于需要各種應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,并抽取有效數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,目前只有云計(jì)算數(shù)據(jù)處理平臺(tái)可以完成這一使命,同時(shí)實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ)、云利用和云歸檔。具體到智慧檔案館,則是對(duì)即時(shí)感知的各類數(shù)據(jù)包括檔案館的設(shè)備、檔案資源及用戶進(jìn)行快速智能化的分析處理與資源切割、調(diào)配、整合。智慧檔案館面臨的信息資源來(lái)源范圍逐漸擴(kuò)大,不僅包括傳統(tǒng)檔案館形成的檔案信息,還包括云數(shù)據(jù)處理中心、社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)上的海量信息。因此需要對(duì)檔案館實(shí)行精細(xì)化管理,建立智慧檔案館日常運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)、智慧檔案館長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)庫(kù)、智慧檔案館信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和智慧檔案館危機(jī)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。(1)日常運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)用于支撐檔案館內(nèi)所有業(yè)務(wù)信息化建設(shè)和智能檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)。檔案工作人員利用日常運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)圍繞檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展各項(xiàng)工作,如:檔案的分類整理、檔案的標(biāo)引劃控、檔案的降密變更、檔案的統(tǒng)計(jì)查詢等,實(shí)現(xiàn)檔案管理的全程自動(dòng)化,便于檔案管理過(guò)程中的監(jiān)管監(jiān)控,建立檔案服務(wù)文化基礎(chǔ)。(2)長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)檔案歸檔時(shí)的密級(jí)、存儲(chǔ)期限等要求篩選需要長(zhǎng)期保存的電子檔案資源,制定長(zhǎng)期保存策略進(jìn)行封存管理。長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案存儲(chǔ)過(guò)程盡量避免人工參與的成分,而是采用系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好的檔案處理策略,在特定的情形下自動(dòng)執(zhí)行。如果用戶需要訪問(wèn)長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案,則需要通過(guò)專用訪問(wèn)工具登錄瀏覽,且不能對(duì)其進(jìn)行增加、刪除、修改操作,以確保長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的完整性。(3)信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)是面向所有需要利用檔案資源用戶提供信息檢索查閱的數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶可以根據(jù)自身需求定制檔案信息推送,信息服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)也記錄分析用戶的行為規(guī)律主動(dòng)為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。(4)危機(jī)備份數(shù)據(jù)庫(kù)是為了防止數(shù)據(jù)泄露、遺失、盜取而進(jìn)行的實(shí)時(shí)異地備份,確保數(shù)據(jù)的安全完整[10]。

        移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)平臺(tái)應(yīng)用智能過(guò)濾內(nèi)容技術(shù),智能分析文章標(biāo)題、內(nèi)容進(jìn)行分類整理,實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序無(wú)縫連接,比如:開(kāi)發(fā)智能檔案APP,用戶只需下載即可使用,實(shí)現(xiàn)與檔案部門系統(tǒng)的交互,獲取有用信息。

        4.2 以人為本理念的深入貫徹

        智慧城市與智慧檔案館的建設(shè)都是以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐,同時(shí)離不開(kāi)維基、微博等各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及。在知識(shí)創(chuàng)新時(shí)代,用戶在社會(huì)創(chuàng)新中有著舉足輕重的作用,現(xiàn)代一切科技都應(yīng)秉承以人為本理念,智慧城市需要通過(guò)像Living Lab等用戶參與的方式來(lái)推動(dòng)社會(huì)服務(wù)創(chuàng)新與協(xié)同創(chuàng)新。面向智慧城市的智慧檔案館建設(shè)從開(kāi)始就要注重用戶需求和用戶體驗(yàn),用戶可以通過(guò)微博、微信、維基、Living Lab 等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用積極參與到智慧檔案館建設(shè)中,民眾的智慧融合是推動(dòng)社會(huì)服務(wù)創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新、可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。

        4.3 檔案信息集成服務(wù)的全面融合

        在國(guó)家信息戰(zhàn)略的推動(dòng)下,各地各部門檔案館普遍對(duì)檔案資源進(jìn)行了信息化和網(wǎng)絡(luò)化,一些地方建成了數(shù)字檔案館并開(kāi)始探索建立智慧檔案館。但是從實(shí)際情況來(lái)看,目前多數(shù)的檔案應(yīng)用系統(tǒng)是面向政府部門開(kāi)設(shè)的政府內(nèi)網(wǎng),面向大眾的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用很少。智慧檔案館提供開(kāi)放的信息管理平臺(tái),其核心是為公眾提供優(yōu)質(zhì)便捷的信息服務(wù)。檔案信息集成服務(wù)為用戶提供一站式服務(wù),檔案利用者不需要關(guān)注系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)行方式,只需要在統(tǒng)一的瀏覽界面注冊(cè)登錄,就可以不受時(shí)空限制檢索到集成化的檔案資源。一站式服務(wù)系統(tǒng)集成了內(nèi)部檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和外部檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),用戶既可以檢索到來(lái)自檔案館的檔案目錄、全文、圖片、多媒體等信息,也可以檢索到各種網(wǎng)絡(luò)上的信息資源,這種統(tǒng)一的檢索接口既方便用戶對(duì)檔案的使用,同時(shí)提高了檔案資源的利用效率。

        5 小結(jié)

        智慧城市建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,智慧檔案館作為城市信息資源的集散地在智慧城市建設(shè)中起著重要的信息支撐作用。各級(jí)檔案館應(yīng)重視檔案信息資源集成服務(wù),構(gòu)建智慧檔案服務(wù)平臺(tái),并且與智慧城市公共服務(wù)平臺(tái)融合,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享,最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的使用價(jià)值,為用戶提供全新的個(gè)性化服務(wù)與體驗(yàn)。

        [1]畢娟.智慧城市環(huán)境下智慧型檔案館建設(shè)初探[J].北京檔案,2013(02):13-14.

        [2]楊智勇,王麗華. 面向智慧城市的檔案信息集成服務(wù)[J]. 上海檔案,2013(08):19-21.

        [3]許桂清.對(duì)智慧檔案館的認(rèn)識(shí)與探析[J].中國(guó)檔案,2014(06):70-71.

        [4]朱悅?cè)A,王正媛.服務(wù)至上:科技撐起智慧檔案[J].中國(guó)檔案,2014(09):27-28.

        [5]陳慧瑛.智慧檔案數(shù)字先行——紹興市檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的探索實(shí)踐[J].浙江檔案,2013(12):14-15.

        [6]檀竹茂.智慧城市背景下檔案管理范式的轉(zhuǎn)換——以青島市智慧檔案館為例[J].檔案,2014(03):15-17.

        [7]老姜.智慧城市需要智慧檔案[J].上海檔案,2012(10):37.

        [8]郝偉斌.面向智慧城市的檔案信息化[J].檔案管理,2013(04):21-123.

        [9]薛四新,衛(wèi)化昱,楊艷. 智慧檔案館研究思考[J].北京檔案,2014(05):28-30.

        [10]楊艷,薛四新,徐華,蘇龍高娃.智慧檔案館技術(shù)系統(tǒng)特征分析[J].檔案學(xué)通訊,2014(04):66-69.

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