李 洋 倪麗娟

（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院，黑龍江哈爾濱，150080）

文化是人類社會實踐活動形成的物質(zhì)財富與精神財富的總和，受社會政治體制、民族文化、意識形態(tài)、社會環(huán)境等因素制約，檔案文化作為社會文化的重要組成部分，并不是僅具一種文化表征而是由檔案管理制度、檔案社會意識、檔案保護技術(shù)、檔案利用方式、檔案職業(yè)特點、檔案學(xué)術(shù)研究等因素與社會政治體制、民族文化、意識形態(tài)等社會環(huán)境因素結(jié)合表現(xiàn)出來的思維方式與行為模式的凝聚。由檔案文化構(gòu)成的內(nèi)容來看，只有對檔案文化組成部分進行深入剖析，才能更好的對檔案文化走向進行總結(jié)。

1 檔案管理思想的人本化

奴隸社會時期，我國社會政治的最大特點就是神權(quán)政治。正如《禮記·表記》中所述，“殷人尊神，率民以事神，先鬼而后禮”［1］。即當(dāng)時社會的一切政事并不是由統(tǒng)治者個人專斷，也不是由王公貴族共同商議探討決定，是以天或上帝是宇宙的最高主宰，請示神祖命定，先神事，后人事。在奴隸社會時期其實還未出現(xiàn)專門的檔案管理，自然檔案管理思想還未形成，但通過對商代甲骨檔案的研究，我們對當(dāng)時檔案管理意識也可知曉一二。商代的甲骨檔案是是我國現(xiàn)存最早的在進行政事和占卜活動中形成的原始記錄性的系統(tǒng)化官府文書。在卜辭刻寫上也有固定的體式，一篇完整的殷商卜辭文書主要包括前辭、問辭、占辭、驗辭。第一部分就是記載卜問的時間及卜官的姓名；第二部分是記述向神祖卜問求告的事情；第三部分即對卜兆結(jié)果的記載并根據(jù)兆圻而定的吉兇之辭；第四部分是對卜問后應(yīng)驗情況的記載。其實無論是當(dāng)時檔案的內(nèi)容還是形成方式或是對甲骨文書的保管，我們不難看出奴隸社會時期，對于檔案的管理被卜官看成是對神物的管理。也正是由于早期社會生產(chǎn)力的地下，人們對自然、社會、人的意志理解不清，才會有神祖就是吉兇禍兆的掌控者的觀念，才會將檔案當(dāng)作神物一樣管理。

進入到封建社會，階級開始分化，統(tǒng)治者為了維護政權(quán)統(tǒng)治，視檔案為帝王所撰寫的規(guī)章典籍，他人不可侵犯。故檔案管理思想的神權(quán)化逐漸被君本位管理理念所取代。檔案作為維護政權(quán)統(tǒng)治、打壓異己、宣揚傳播唯我獨尊專制思想的利器，被應(yīng)用于律法、修史編志、文化傳播等國家生活的各個方面。如秦朝時期律法檔案中的皇帝詔令（秦代最基本的法律），“法度量則不壹，歉疑者，皆明壹之”［2］，這表明詔令具有當(dāng)時最高法律效力的同時也可以隨時針對變化著的情況頒布，這就大大加強了皇權(quán)專制下的為所欲為的統(tǒng)治。另外，早在秦朝官府頒布的命令中還廣涉農(nóng)業(yè)、手工業(yè)、賦徭、官吏等方面，這些律法無疑為其推行中央集權(quán)，鞏固專制政權(quán)起到的重要作用。久而久之，隨著專制皇權(quán)的加強，檔案管理日益受到重視，從文書檔案管理機構(gòu)及官吏的設(shè)置到文書檔案的種類與體式體例再到檔案的保管存貯都體現(xiàn)著君本位管理的強權(quán)政治色彩。如明代建立的保管全國賦役檔案的專門檔案庫——后湖黃冊庫。據(jù)《后湖志》等相關(guān)史料記載，我們可以發(fā)現(xiàn)，其在收藏黃冊的數(shù)量、庫房建設(shè)、檔案管理人員機構(gòu)設(shè)置上的規(guī)模在我國檔案史上是空前絕后的。而且，明太祖對于庫房建設(shè)上也極其重視，曾多次參與策劃。對于黃冊庫的用紙制度及定期晾曬制度、保密制度等都有著明確具體詳細(xì)的規(guī)定。這種斥資聚力對專門檔案庫的修建并不是因為當(dāng)時的財政實力，而是由于黃冊直接關(guān)系著明王朝的專制集權(quán)統(tǒng)治和經(jīng)濟命脈，對于后湖黃冊庫的重視則是當(dāng)時皇權(quán)統(tǒng)治不可侵犯性的直接反映。在封建社會將近2400年的歷史長河中，這種君本位檔案管理思想時刻貫穿在統(tǒng)治階級意識中，但隨著現(xiàn)代社會的更替與社會文明的進步，這種君本位檔案管理理念的偽科學(xué)性也逐漸被檔案界認(rèn)同。

自20世紀(jì)三四十年代起，我國檔案學(xué)思想也向著科學(xué)規(guī)范的管理理論穩(wěn)步邁進，人們逐漸認(rèn)識到檔案的管理不是以政治統(tǒng)治為宗旨，為社會提供利用與服務(wù)才是最終目的。例如，“我國著名檔案學(xué)家吳寶康教授在中國人民大學(xué)舉行的第七次科學(xué)討論會上，發(fā)表的《論當(dāng)前檔案工作方針的正確性》，他運用馬克思主義唯物辯證法的基本原理，首次明確地提出檔案的保管和社會的利用是檔案工作的基本矛盾，檔案利用是檔案工作諸環(huán)節(jié)中的主要環(huán)節(jié)，利用是中心，利用是目的，并說這是我國檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律?！保?］隨后，在第六屆全國人大常委會第二十二次會議通過的《中華人民共和國檔案法》第五條規(guī)定：“檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用?！币虼?，是否便于社會各方面對檔案的利用，成為當(dāng)時對檔案工作成果檢驗的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。同時我們也可從中看出，便于社會各方面對檔案的利用，滿足社會對檔案的需求，也成為檔案管理工作的根本目的［4］。這種以人為本的檔案管理理念在我國檔案工作改革至今一直發(fā)揮著良好的社會效益。正如2014年12月在北京召開的全國檔案局長館長會議中，楊冬權(quán)同志提出2015年全國檔案工作的總體要求，以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實黨的十八大會議精神，貫徹全國宣傳工作會議精神，深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神，進一步落實中辦國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，繼續(xù)推進“三個體系”建設(shè)，不斷提高宣傳質(zhì)量，創(chuàng)新宣傳方式，為檔案工作服務(wù)全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴(yán)治黨營造良好輿論氛圍，為建設(shè)檔案強國提供強大輿論支持［5］。

2 檔案社會意識社會化

檔案社會意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認(rèn)識，對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識。它包括社會上人們對檔案和檔案工作的認(rèn)識；檔案工作者對檔案和檔案工作的認(rèn)識［6］。隨著檔案管理活動的開展與深入，檔案逐漸從政治領(lǐng)域走向經(jīng)濟建設(shè)、文化等社會生活的各個方面，檔案的社會意識也漸漸形成，人們對檔案的意識已從封閉禁錮的印象中走出來，由史料慢慢演變成公務(wù)文書、信息資源、社會記憶、知識、文化等多個角色。社會對檔案的需求也呈現(xiàn)出逐漸深層化、專業(yè)化的特點，檔案的這種服務(wù)于民眾與社會的價值也逐漸凸顯出來。

古代社會時期，無論是當(dāng)權(quán)統(tǒng)治者，還是那些管理文書檔案的史官，都將檔案視為“史料”，這時的史料主要分為官方文書和私人編纂。尤其是在封建社會，檔案這種對社會實踐活動的原始記錄，成為統(tǒng)治階級維護政權(quán)統(tǒng)治、打壓異己、宣揚傳播唯我獨尊等專制思想的利器，而社會對檔案的需求還沒有出現(xiàn)。如兩漢時期的“漢承秦制”，即漢的國家制度、官吏選拔等都是在秦朝檔案基礎(chǔ)上加以增損變通而得到建立和發(fā)展。在漢朝對檔案的收集方面,司馬遷在《史記》中進行了詳實的記載，“漢王所以具知天下砈塞戶口多少，強弱之處，民所疾苦者，以何具得秦圖書也”［7］，劉邦軍攻入咸陽時，蕭何首先搶救和收藏了秦朝中央保存的律令、地圖、戶籍等檔案文件。可見當(dāng)時漢王朝統(tǒng)治者已將檔案視為制定國策規(guī)定的史料依據(jù)。其實不僅僅是漢朝將其視為史料，歷代統(tǒng)治者也皆有此意識，他們重視對檔案的保管并命專人進行檔案史料編纂，并教育自己的臣民以史為鑒，以達到“前事不忘、后事之師”的目的，從而鞏固封建王朝的統(tǒng)治。

隨著封建社會的土崩瓦解，近代社會西方思想的傳入和民主與科學(xué)思想的傳播，人們逐漸認(rèn)識到檔案不再僅具有史料的功用，檔案日益轉(zhuǎn)化成“公務(wù)文書”的角色。社會對檔案的需求日益增加，逐步重視其輔佐公務(wù)的功用。20 世紀(jì)二三十年代，文書檔案連鎖法將文書工作與檔案工作兩者結(jié)合為一，改變了當(dāng)時文書運轉(zhuǎn)遲緩和檔案管理分散、壟斷的狀況。當(dāng)時的學(xué)者也紛紛表示贊成，甘乃光認(rèn)為，“文書與檔案本不能分，檔案原為歸檔之書，文書及未歸檔之檔案，二者實一者也”。周連寬在《檔案管理法》對檔案也是這樣定義的?！八^檔案，系指處理完畢而存貯備查之公文也”［8］。何魯成在1938年《檔案管理與整理》中提到，“檔案者乃已辦理完畢，歸檔后匯案編制留待參考之文書”［9］。這些代表性的觀點反映出當(dāng)時對檔案性質(zhì)與屬性的判斷以及檔案工作的特點，即公務(wù)文書化。

現(xiàn)代社會里的檔案，記載了人們改造主觀世界和客觀世界的實踐過程，涉及政治、經(jīng)濟、金融貿(mào)易、文學(xué)藝術(shù)、軍事外交等諸多方面。故檔案不僅是政治建設(shè)的需要；同時也是經(jīng)濟建設(shè)、文化發(fā)展、信息資源建設(shè)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要。伴隨著社會生產(chǎn)力水平的提高，檔案載體形式的多元化，檔案利用方式逐漸多樣化，無論是檔案管理者還是社會公眾，都將檔案視為可提供憑證參考的原始記錄；視為生產(chǎn)生活的信息保障；視為歷史悠久的具有中國特色的民族文化；視為信息經(jīng)濟時代下的一種知識資產(chǎn)。檔案的社會價值也得到社會公眾更好的挖掘與利用。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，民生檔案的利用率逐年上升，“如重慶南岸區(qū)檔案館為了積極做好檔案查閱利用服務(wù)工作，2014年區(qū)檔案館在區(qū)行政中心B 區(qū)行政大廳設(shè)立了檔案查閱窗口，全年檔案館共接待檔案查閱利用4075 人次，調(diào)閱檔案6721 卷次，復(fù)印資料13229 張，其中查閱婚姻檔案3583 人次，招工42 人次，破產(chǎn)解體企業(yè)155 人次，編修史志203人次，其他92 人次。從2014年查閱結(jié)構(gòu)上來分析，其民生檔案查閱利用率達到95%以上，各種檔案原始依據(jù)為廣大市民解決他們的實際困難提供了很大的幫助［10］?！边@也正是檔案被視為可提供憑證參考以服務(wù)民生的的原始記錄的有效體現(xiàn)。又如企業(yè)檔案管理工作目前總體上來說可分為“實體管理”與“內(nèi)容信息的開發(fā)利用”兩大方面，在知識經(jīng)濟時代，占據(jù)檔案管理工作半壁江山的實體管理，已無法滿足現(xiàn)代化信息技術(shù)挖掘信息共享，圍繞創(chuàng)造價值、實現(xiàn)利潤最大化的企業(yè)管理模式；其次又因企業(yè)檔案管理工作邊緣化趨勢加劇，企業(yè)紛紛進行薪酬改革，扁平化改革，精簡管理人員，降低檔案檔案工作人員的薪酬，因此如何構(gòu)建一套完備理論與管理技術(shù)的知識管理體系成為了學(xué)者們研究企業(yè)檔案管理的熱點和主題。無疑，這種檔案社會意識也適應(yīng)了現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢的要求。

3 檔案職業(yè)追求的社會化

檔案是對已經(jīng)形成的社會實踐活動的原始記錄，自文字產(chǎn)生以來，檔案工作就應(yīng)運而生。檔案工作將我國歷史各個時期的文明與文化都進行了傳承，為我國社會文化建設(shè)做出了重要貢獻。而檔案職業(yè)特點正是通過檔案工作的特點所表現(xiàn)出來，本文所述的檔案職業(yè)追求的社會化即指檔案職業(yè)特點由原來的文化傳承到文化傳播的過渡。

近代社會以前，尤其是封建社會，我國檔案工作還未形成專業(yè)的系統(tǒng)的檔案學(xué)理論和檔案學(xué)思想，更無所謂專職的檔案管理機構(gòu)及專業(yè)人員，且檔案管理與文書管理沒有明顯的界限，檔案管理人員主要由當(dāng)時的史官或輔政機構(gòu)人員擔(dān)任。檔案工作的內(nèi)容主要表現(xiàn)在檔案文獻的編纂上，檔案文獻編纂也主要是起居注和實錄等官修史書，這種歷代的編纂就對我國文化起到了很好的傳承作用，再現(xiàn)歷史面貌的同時，也傳承了社會記憶。如春秋戰(zhàn)國時期孔子編訂的六經(jīng)填補了我國先秦時期的檔案工作空白；司馬遷的《史記》與班固的《后漢書》的編寫積累豐富了兩漢時期的檔案文化，并為世代的文化傳承與后代學(xué)術(shù)團體的研究提供了堅實的基礎(chǔ)；《三國志》《晉書》《宋書》《南齊書》《梁書》《陳書》《魏書》《北齊書》《周書》《隋書》合稱的“十史”對魏晉南北朝時期十個王朝的記載；1928年正式出版的《清史稿》《四庫全書》《皇朝通志》對我國清朝時期二百九十余年歷史的編寫與記錄。雖類如《春秋》《史記》的通史數(shù)量較少斷代史數(shù)量居多，但代代相傳、代代延續(xù)的檔案編纂文化從未因朝代更替中斷過，我國的“二十五史”就是很好的佐證。檔案文獻編纂一直成為檔案文化傳播的主要承載物。

近代社會，檔案文獻編纂工作的職業(yè)追求更注重對民族文化的繼承與發(fā)展。我國檔案工作在政治變革、學(xué)術(shù)繁盛的背景下，隨著社會危機的動蕩和五四運動后科學(xué)主義思潮及民族主義思想的興起，檔案工作逐漸認(rèn)識到文化的入侵在侵蝕這一個國家的靈魂。只有維固好本國的民族文化才能強國富民。如英國考古學(xué)家斯坦因在中亞考察時對尼雅及敦煌地區(qū)大量文物的盜??；八國聯(lián)軍入侵圓明園時對檔案文獻、國家珍寶的強行掠奪；甲骨等文物的被瓜分等，這些都激發(fā)了檔案管理人員的民族文化憂患意識。羅振玉、王國維等人以私人力量在金石檔案、甲骨檔案、簡牘檔案做出的開創(chuàng)性貢獻，代表作有劉鶚的《鐵云藏龜》，郭沫若的《卜辭通纂》《金文叢考》，郭沫若、王國維的《流沙墜簡》等。除此之外，我國文書檔案種類，文書檔案名稱和體式，檔案管理制度及檔案管理方法的前承后繼、世代相承，也弘揚了我國博大精深的檔案文化，為我國檔案事業(yè)的形成與發(fā)展奠定了文化基礎(chǔ)。

隨著信息社會的信息量激增、信息服務(wù)方式的多樣化，社會公眾需求的專業(yè)化趨勢，檔案工作也適應(yīng)時代發(fā)展的要求在注重檔案文化傳承的同時，將檔案工作重心轉(zhuǎn)移到文化傳播，使檔案意識范圍社會化。因為文化具有動態(tài)性，受眾的需求也是一個不斷變化的過程，但社會的主流文化價值觀具有穩(wěn)定性，這就需要檔案工作人員利用檔案通過管理活動、利用服務(wù)或媒介推廣對我國檔案文化進行傳播，使我國社會公眾更好地樹立檔案價值認(rèn)知觀念。目前，我國檔案界對于檔案文化傳播的學(xué)術(shù)研究、實踐管理活動也相繼開展起來。如各省市檔案館紛紛設(shè)立的檔案文化教育基地，檔案文化精品的專題展覽與主題月活動，由多媒體終端催生而來的微博、網(wǎng)站、微信訂閱號等新興媒體形式等檔案文化傳播方式。但與美國相比，我國在新媒體背景下檔案文化傳播的方式與途徑還相對陳舊，美國國家檔案與文件管理署注重檔案與新媒體結(jié)合下核心價值的發(fā)揮，利用科技優(yōu)勢使社交媒體成為檔案文化傳播的主要媒介，現(xiàn)任總統(tǒng)奧巴馬先生也曾大力倡導(dǎo)行政管理部門提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力，駕馭新技術(shù)，及時在社交媒體上更新業(yè)務(wù)工作與決策，讓公民如實地表達自己的意愿，與行政管理部門進行互動交流。美國的這種檔案文化傳播理念與方式是新穎的，可以借鑒。但我國檔案職業(yè)追求應(yīng)從我國檔案管理體制出發(fā)，注重檔案文化傳播中個人隱私及信息安全問題，保證我國檔案文化產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

［1］《禮記·表記》.

［2］秦銅權(quán)銘文.

［3］馬仁杰，張勝春.論我國檔案利用理論的形成與發(fā)展［J］.檔案學(xué)通訊，2002（9）

［4］馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論［M］.中國人民大學(xué)出版社，2006.

［5］國家檔案局辦公室. 2015年全國檔案宣傳工作要點［EB/OL］. http://www.saac.gov.cn/news/2015-02/27/content_87860.htm.

［6］尹美京.檔案意識和檔案工作的關(guān)系之我見［J］.檔案學(xué)通訊，2008（5）.

［7］《史記·蕭相國世家》.

［8］周連寬.檔案管理法［M］.中正書局，1954.

［9］何魯成.檔案管理與整理［M］.檔案出版社，1987.

［10］張柯. 區(qū)民生檔案查閱利用率逾95%［EB/OL］. http://www.cqna.com.cn/na_content/2015-01/08/content_3611463.htm，2015-01-08.