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        高等院校圖書館加入?yún)^(qū)域信息資源共享的服務(wù)模式探討

        2015-03-30 11:42:30曹美琴
        中國中醫(yī)藥圖書情報 2014年6期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)模式資源共享

        曹美琴

        摘要:在信息化社會高速發(fā)展的今天,對中小城市而言,建立區(qū)域信息資源共享是十分有必要的。本文在分析當?shù)厥星榈幕A(chǔ)上,探討了高等院校圖書館加入?yún)^(qū)域信息資源共享的服務(wù)模式,構(gòu)建“總分館制、政府主導(dǎo)、社區(qū)協(xié)調(diào)、經(jīng)費分擔、資源共享、服務(wù)居民”的區(qū)域信息資源共享體系,對完善中小城市的公共文化服務(wù)體系有一定作用。

        關(guān)鍵詞:高等院校圖書館;區(qū)域信息資源;資源共享;服務(wù)模式

        1、中小城市區(qū)域信息資源共享的必要性

        隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,近10年來,我國許多圖書館的數(shù)字化軟硬件建設(shè)都得到了很好的發(fā)展,為圖書館的數(shù)字化資源服務(wù)打下了良好的基礎(chǔ)。同時,在對高校評估“重在建設(shè)”的作用下,高校圖書館資源迅速擴充。高校圖書館之間重復(fù)建設(shè)越來越嚴重。在黨中央的“書香中國,促進閱讀”一系列宣傳措施下,我國的公共圖書館服務(wù)體系也得到了社會各界的關(guān)注和重視。但是我國公共文化服務(wù)基礎(chǔ)薄弱,尤其中小城市更加明顯,文獻保障能力有限,難以在短時間內(nèi)配備齊全所有文獻資源,滿足所有用戶需求。因而,對中小城市而言,將高校圖書館尤其是醫(yī)學(xué)院校圖書館,與公共圖書館集合起來,構(gòu)建中小城市區(qū)域信息資源共享體系是十分必要的?;谠朴嬎慵夹g(shù)和理念構(gòu)建的“云圖書館”,既能避免資源浪費,又能資源互補;既能資源共享,又能輻射服務(wù)。

        2、株洲公共文化服務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀

        湖南省株洲市地處非發(fā)達的內(nèi)陸地區(qū),經(jīng)濟水平不高,既非沿海城市、省會城市,也非政府重點扶持建設(shè)的西部地區(qū),在政策上難以獲得較優(yōu)惠政策,因而,在公共文化建設(shè)方面還很不足。以公共文化體系之一的圖書館體系為例,株洲市區(qū)內(nèi)只有株洲市圖書館一家,社區(qū)內(nèi)還沒有公共圖書館。株洲市圖書館共有市圖書館本館、房產(chǎn)分館、規(guī)劃館圖書分館及3個24小時自助圖書館,共6個場館。本市居民可持統(tǒng)一證件借書,所借圖書也可在6家場館任意一家歸還。這幾年,株洲市圖書館開辦“240萬的電子圖書隨便看”、“24小時自助街區(qū)圖書館”、“你讀書我買單”等一系列方便市民讀書的活動,讓市民感受到了生活環(huán)境的不斷改善,感受到了株洲城市公共文化服務(wù)的不斷提升。

        但是,如何花最少的錢,盡最大努力滿足社區(qū)居民日益增長的文化需求、閱覽需求、文化自信需求等,是近年來政府和社區(qū)比較關(guān)心和重視的事情。在目前社區(qū)圖書館服務(wù)能力遠遠滿足不了需求的現(xiàn)實面前,如果高校圖書館能夠主動參與到社區(qū)公共文化服務(wù)中來,這將是一個多方共贏的局面。

        3、中小城市區(qū)域信息資源共享體系的服務(wù)模式

        筆者從株洲市教育局政府網(wǎng)站獲悉,目前株洲市的高等院校共有6所:湖南工業(yè)大學(xué)、湖南中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校、湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院、株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院,他們分布在株洲市不同的方位,周邊分別有多個不同的社區(qū)。如果能夠結(jié)合這幾所高校圖書館,利用其豐富的文獻資源、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、教育職能等,將在很大程度上改變社區(qū)公共文化服務(wù)能力不足的局面。因而,如果將6所本地院校圖書館與株洲市圖書館聯(lián)合起來,建立區(qū)域信息資源共享服務(wù)體系,可以為城市社區(qū)居民提供更完善的公共文化服務(wù)。見圖1。

        3.1 總分館制

        公共文化服務(wù)體系中,公共圖書館一直處于主導(dǎo)地位。因此,株洲市可以成立以市圖書館為中心,其他高等院校圖書館為分館的總分館信息資源共建共享服務(wù)模式。近年來,由株洲市圖書館學(xué)會牽頭的株洲市高校圖書館協(xié)作網(wǎng),每年都組織讀書月、論文征集等活動,進行業(yè)務(wù)交流。但是,就筆者了解,協(xié)作網(wǎng)間的業(yè)務(wù)交流不深,較多的只是基本情感交流和業(yè)務(wù)了解,沒有實現(xiàn)真正的資源共建共享。因此,應(yīng)該建立以市圖書館為中心館,以高校圖書館為市圖書館的延伸服務(wù)體系,即作為市圖書館的分館,以24小時自助街區(qū)圖書館為補充,形成以技術(shù)為依托的圖書館集群。雖然市圖書館已經(jīng)有兩個分館,也許以后應(yīng)社區(qū)公共文化服務(wù)的需求,還會增加一些分館,但是從資源的角度考慮,如果有些社區(qū)周圍有學(xué)校,市圖書館則可以直接與學(xué)校圖書館合作,資源共享,將學(xué)校圖書館作為市圖書館的一個分館,可以與社區(qū)合作,向有需求的社區(qū)居民免費開放借閱功能,提供數(shù)字化資源服務(wù)或開展培訓(xùn)。這樣,對社區(qū)而言,提升了社區(qū)公共文化服務(wù)能力;對市圖書館而言,減輕了其服務(wù)范圍有限的難題;對高校而言,提高了高校圖書館的資源利用率;于整個圖書館事業(yè)而言,避免了資源重復(fù)建設(shè)和浪費。當然,總分館制可以先以高等院校作為市圖書館的分館試點,積累一定的經(jīng)驗和基礎(chǔ)以后,再逐步擴大推進總分館制度的范圍。

        3.2 政府主導(dǎo)

        高校隸屬于教育廳、文化廳、衛(wèi)生廳等不同的政府職能部門,與分管社區(qū)公共文化服務(wù)的職能部門可能不同,因此,要調(diào)動高校圖書館參與到城市社區(qū)公共文化服務(wù)中來,首先需要政府出面,統(tǒng)籌部署。例如在總分館的建設(shè)上,可以由市政府或市文化局發(fā)文或出面牽頭,推動實行總分館建設(shè),組織株洲市“云圖書館服務(wù)社區(qū)指導(dǎo)委員會”。其次,市財政預(yù)算應(yīng)給予一定的經(jīng)費支持。例如擴建分館館舍、擴充資源建設(shè)、集成管理系統(tǒng)軟硬件設(shè)施投入等,希望能有政府的支持。最后,政府可以對社區(qū)服務(wù)工作提供規(guī)范要求,還可以進行技術(shù)指導(dǎo)或者對服務(wù)提供者進行專業(yè)培訓(xùn)等,從而保證社區(qū)服務(wù)的有效進行。

        3.3 社區(qū)協(xié)調(diào)

        在社區(qū)公共文化服務(wù)體系中,社區(qū)是所有活動的落腳點,社區(qū)居民是基本參與者與受益者,社區(qū)居委會是組織者與協(xié)調(diào)者。社區(qū)居委會在協(xié)調(diào)政府、各公共文化服務(wù)單位、社區(qū)居民之間的關(guān)系方面,應(yīng)該是起著非常重要的作用。社區(qū)首先要能夠了解居民有什么特點,有什么樣的文化需求;其次,社區(qū)要決定與哪些最近的相關(guān)的公共文化服務(wù)單位合作,開展最有益于社區(qū)居民的文化活動;最后,社區(qū)應(yīng)該盡最大努力協(xié)調(diào)好各層關(guān)系,為社區(qū)、為居民、為合作單位爭取政府政策或財政上的更多支持,為創(chuàng)建和諧社區(qū)、和諧社會而努力。

        3.4 經(jīng)費分擔

        經(jīng)費常常是很多高校圖書館資源建設(shè)的一個困擾。為了達到資源建設(shè)與利用的最大化,云圖書館內(nèi)各成員館可以聯(lián)采數(shù)據(jù)庫資源,經(jīng)費分擔,高校圖書館擴大服務(wù)輻射,服務(wù)社區(qū)居民,社區(qū)也應(yīng)該分擔部分經(jīng)費。同時,需要盡可能獲得政府更多的財政支持??傊?,經(jīng)費是資源共建共享的“米”,是服務(wù)社區(qū)必不可少的條件。只有處理好這個問題,才能保障云圖書館服務(wù)社區(qū)體系穩(wěn)定、長期有效地運行。否則,就成了“無米之炊”。因而,要建立一個合理的經(jīng)費使用與分擔細則,形成一個完善的長效機制。

        3.5 資源共享

        總分館制下的各館之間要加強館際互借服務(wù),實現(xiàn)聯(lián)合目錄互查,通借通還。能讓市民實現(xiàn)“一館辦證,多館借書;一館借書,多館還書”。如果一位湖南工業(yè)大學(xué)附近的居民,在株洲市圖書館辦理了圖書借閱卡,他某一天在株洲市圖書館的流動圖書館發(fā)現(xiàn)了一本正需要的書,可以就地辦理借閱手續(xù),還書時可以不需要再跑到自助借還機去還,而是可以直接到自己住處附近的湖南工業(yè)大學(xué)圖書館或任何一個云圖書館的成員館辦理即可。在資源建設(shè)方面,無論是高校圖書館還是公共圖書館,都有自己的館藏資源特色,每個館將自己的特色部分向精、全、深方向建設(shè)。其他有些非常用或非特色的資源,可以通過云圖書館來聯(lián)采,或者彼此之間以館際互借、文獻傳遞的方式獲取。這樣,在我市整個圖書館事業(yè)建設(shè)方面,形成可持續(xù)發(fā)展的有機整體。各個圖書館的資源互相補充,避免了資源重復(fù)建設(shè)造成的浪費;同時,大家的服務(wù)也能互相補充,能為社區(qū)和城市居民提供最方便的文化服務(wù)。

        3.6 服務(wù)居民

        社區(qū)居民是社區(qū)公共文化服務(wù)研究的著力點,也是直接受益者,所以,首先要了解社區(qū)居民的真正需求,再有針對性地開展個性化服務(wù)。例如,醫(yī)學(xué)院??梢越o附近社區(qū)居民發(fā)放一些健康書籍,并提供基本健康體檢、健康咨詢;有的社區(qū)里有很多留守老人和兒童,學(xué)校圖書館可以組織志愿者去給他們講故事或表演節(jié)目;有的社區(qū)有很多來城市務(wù)工的農(nóng)民,圖書館服務(wù)人員可以給他們開展一些提升精神面貌的講座,或者開展相關(guān)行業(yè)的專題培訓(xùn)講座等等??傊?,通過調(diào)動高校圖書館的文化參與,建立云圖書館服務(wù)社區(qū)體系,開展具有或知識性、或趣味性、或娛樂性等多元化、個性化的社區(qū)公共文化服務(wù),豐富社區(qū)居民精神生活,推動社區(qū)文化建設(shè),提升城市公共文化服務(wù)水平,共建和諧社會。

        4、小結(jié)

        高校圖書館參與區(qū)域信息資源共享體系是一項艱巨的任務(wù),一個宏大的工程。目前我國高校參與的數(shù)量非常少,已經(jīng)參與的高校也是猶抱琵琶半遮面,顧慮太多,參與程度也是遠遠不夠。在社區(qū)服務(wù)中也遇到了很多問題,需要國家、社會、學(xué)者、高校本身以及全體社區(qū)民眾的共同努力。我相信,在不久的將來,高校圖書館參與社區(qū)服務(wù)將會成為常態(tài),并且會越來越成熟,整個社會的文化建設(shè)將會越來越好,覆蓋范圍越來越廣,參與的部門、人群會越來越多。真正實現(xiàn)公共文化的大發(fā)展、大繁榮!

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