□文/王齊琴

（河南教育學(xué)院工商管理學(xué)院河南·鄭州）

ERP模擬沙盤在提高會計人員綜合素質(zhì)中的作用

□文/王齊琴

（河南教育學(xué)院工商管理學(xué)院河南·鄭州）

［提要］隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計人員不再是簡單的記賬員，而是管理群中的一部分，企業(yè)對會計人員綜合素質(zhì)的要求將會越來越高，那么企業(yè)該如何提高會計人員綜合素質(zhì)呢？企業(yè)沙盤模擬實(shí)訓(xùn)是一個不錯的選擇。

會計人員；ERP模擬沙盤；對抗平臺；作用

收錄日期：2015年8月13日

對一件事物的感知，我們除了要身臨其境、親自感知以外，更應(yīng)該跳出事物本身，站在更高的高度了解它的全貌，甚至了解它所處的整個環(huán)境。“會當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小”，說的就是這個道理。只有這樣，我們才可能真正的掌握該事物。

可是事實(shí)往往是這樣的，作為任務(wù)的執(zhí)行者，接受指令，照著要求去做，不問原因，不知結(jié)果，更不知道這樣做的意義何在。于是就出現(xiàn)了這樣的尷尬：把握全局的，往往知道了事物的概況，而不知道如何具體操作，從而無法預(yù)知實(shí)操過程中出現(xiàn)的問題，了解詳情的，往往技術(shù)熟練，而無全局意識。這也就是我們企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的現(xiàn)狀。因?yàn)闀r間、能力、企業(yè)環(huán)境、工作技能等等所限，我們無法實(shí)現(xiàn)有序輪崗，于是我們的員工帶著問題來，又帶著問題離開。

我們該如何去處理這樣的矛盾呢？沙盤。我們可以借助沙盤來幫助我們的企業(yè)人員學(xué)習(xí)研究自我提高的方向。

一、ERP模擬沙盤對抗平臺

ERP模擬沙盤對抗平臺是針對企業(yè)資源計劃系統(tǒng)設(shè)計的角色體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)平臺。將參加沙盤模擬活動的人員分成若干組，各組自行經(jīng)營初始財務(wù)狀況相同的企業(yè)。此時，生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品構(gòu)成相同的局面給每個小組經(jīng)營的企業(yè)帶來了生存競爭壓力，一場激烈的企業(yè)謀生存、求發(fā)展的對抗賽開始了。

每個小組參考自身所把控企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況，通過討論分析企業(yè)下一步的經(jīng)營計劃安排，選定支出廣告費(fèi)用的范圍，然后系統(tǒng)依照各組廣告費(fèi)的高低作為他們競標(biāo)市場產(chǎn)品訂單的籌碼。通過支付較高的廣告費(fèi)，有的企業(yè)爭取到了更多的產(chǎn)品訂單，而有的企業(yè)卻非常少。高廣告費(fèi)，使這些獲得高訂單量的企業(yè)忙于現(xiàn)有低端產(chǎn)品的生產(chǎn)，是否進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)成了他們需要思考的問題。同時，高廣告費(fèi)給企業(yè)帶來了一定的資金壓力，是擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，還是在不愁訂單的情況下繼續(xù)安于現(xiàn)狀，這些都給經(jīng)營小組提出了挑戰(zhàn)。此時，指導(dǎo)老師不做任何解釋，企業(yè)的發(fā)展完全由小組成員的決策和今后的市場環(huán)境來定奪。但是，參與企業(yè)管理的每個人都清楚，沒有發(fā)展前景的企業(yè)終歸是要被市場淘汰出局的。而出低廣告費(fèi)的企業(yè)由于對競爭對手預(yù)期不足，造成獲得的產(chǎn)品訂單量減少，企業(yè)生產(chǎn)計劃減少又帶來企業(yè)產(chǎn)出不足，后續(xù)資金跟不上，無法進(jìn)行產(chǎn)品更新?lián)Q代研發(fā)……所以，從投入廣告費(fèi)用競標(biāo)開始，激烈的商戰(zhàn)就已經(jīng)悄然進(jìn)行了。是否高瞻遠(yuǎn)矚、是否有駕馭風(fēng)險的能力、是否知己知彼，就決定了所經(jīng)營企業(yè)的生死存亡。所以，一個環(huán)節(jié)考慮不周全，就有可能把自己經(jīng)營的企業(yè)“做死”。

各個企業(yè)根據(jù)廣告費(fèi)用爭取的產(chǎn)品訂單，遵照一定的沙盤模擬規(guī)則，通過籌資貸款、采購材料、物資、加工生產(chǎn)產(chǎn)品、事先核計自身的資產(chǎn)負(fù)債情況、付各項(xiàng)費(fèi)用支出等等的現(xiàn)場模擬，展開了企業(yè)的經(jīng)營管理活動。然后，根據(jù)經(jīng)營活動的沙盤平臺信息作出企業(yè)的綜合費(fèi)用表、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表。最后，由指導(dǎo)老師導(dǎo)入三表，根據(jù)各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)從而分析各個小組企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)劣所在，并對企業(yè)的發(fā)展前景給予評價。

二、ERP模擬沙盤對抗平臺活動的實(shí)施

首先，了解沙盤三表：綜合費(fèi)用表、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表，了解每個表格需要填寫的項(xiàng)目和內(nèi)容。

其次，給出企業(yè)的一些期初資料：廠房、生產(chǎn)線等固定資產(chǎn)的金額、目前的狀態(tài)；應(yīng)收、應(yīng)付賬款的情況；原材料的使用情況以及需要的訂購期限安排情況；研發(fā)產(chǎn)品的期限、研發(fā)費(fèi)用以及產(chǎn)品與原材料之間的關(guān)系；貸款的條件、長短、還本金和利息的要求，等等。

再次，沙盤平臺上的各個項(xiàng)目分別代表什么意思，期初帶領(lǐng)實(shí)踐人員布置好企業(yè)的初始沙盤。

第四，向?qū)嵺`小組發(fā)放沙盤所用的工具，給出小組討論競標(biāo)產(chǎn)品訂單的時間，將各個小組開出的廣告費(fèi)用列示到系統(tǒng)里，依廣告費(fèi)用高低來參與產(chǎn)品訂單的爭奪。至此，各小組的企業(yè)競爭對抗賽才真正開始了。

最后，沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)結(jié)束，指導(dǎo)老師將各個小組根據(jù)沙盤模擬經(jīng)營填寫的三表：綜合費(fèi)用表、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表錄入電腦軟件，給出各個企業(yè)經(jīng)營狀況和發(fā)展前景的分析和指導(dǎo)意見。

三、ERP模擬沙盤對抗平臺在提高會計人員綜合素質(zhì)中的作用

通過以上對ERP模擬沙盤對抗平臺的解析，我們可以感受到，ERP模擬沙盤對抗平臺，是一個企業(yè)的濃縮，既可以使你俯瞰全局，總體把握，又可以使你身臨其境，親身體驗(yàn)。

（一）沙盤可以讓會計人員盡快熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營狀況。對于會計人員來說，接手一個企業(yè)的賬務(wù)，需要對企業(yè)有一個基本的了解，包括企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施及盈利能力，等等。以往，我們往往會安排剛?cè)肼毜臅嬋藛T深入企業(yè)一線，花上3個月以上的時間來熟悉企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)，可是效果并不十分理想。通過沙盤平臺實(shí)操可以使會計人員真切的感受到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程、部門與部門之間的緊密聯(lián)系。同時，企業(yè)每天都在發(fā)生著各式各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會計人員需要處理的紛繁復(fù)雜的原始憑證，并非都無瑕疵和疏漏，所以對于有問題的原始憑證找到經(jīng)辦責(zé)任人的最快方法就是會計人員對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程比較熟悉。所以，企業(yè)沙盤模擬對于初入企業(yè)的會計人員來說是最快捷的展示企業(yè)概況的平臺。

（二）沙盤，可以強(qiáng)化會計人員的責(zé)任意識，同企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。企業(yè)是需要各個部門緊密合作的，一個部門懈怠了，可以說一處不慎、滿盤皆輸。所以，ERP模擬沙盤對抗平臺對每個參戰(zhàn)人員頭腦最有沖擊的地方就是增加每個人員的危機(jī)意識。這種危機(jī)情形無處不在，比如銷售部門如果沒有把握市場、沒有分析清楚競爭對手的情況，就無法掙得足夠的產(chǎn)品訂單，那么我們的企業(yè)就失去了擴(kuò)大再生產(chǎn)的資本；采購部門的采購訂單不夠或采購不及時直接影響到產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行以及生產(chǎn)合同的順利完成；財務(wù)部門沒有做好資金預(yù)算，資金安排不合理直接導(dǎo)致貸款無法及時償還，企業(yè)面臨被債主申請破產(chǎn)的風(fēng)險，同時還會導(dǎo)致企業(yè)缺乏資金支持，產(chǎn)品研發(fā)跟不上去，企業(yè)后續(xù)發(fā)展沒有后勁等一系列問題。

當(dāng)參戰(zhàn)小組碰到企業(yè)難題時，是沙盤讓小組每個人不再糾結(jié)部門自身的利益，而愿意從全局去考慮問題。當(dāng)小組人員僅僅知道資產(chǎn)、負(fù)債等會計要素的理論處理時，是沙盤讓他們看到了資產(chǎn)、負(fù)債動態(tài)的一面，比如隨著生產(chǎn)推進(jìn)，一些好似不動的東西如長期資產(chǎn)、長期負(fù)債隨著時間開始貶值、磨損消耗，負(fù)債要到期償還，否則將讓企業(yè)遭遇困境、風(fēng)險。讓他們知道一個企業(yè)要想乘風(fēng)破浪、一往直前，必須有居安思危的精神。那么，從平臺延伸到企業(yè)崗位，這些都無不一在提醒我們的會計人員，堅守財務(wù)崗位，真正地深入到企業(yè)的運(yùn)營之中，從資金籌劃和管理上做好企業(yè)的“管家”，而不僅僅是對取得的已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始票據(jù)拿來記賬而已。

總之，通過沙盤，可以在短時間內(nèi)讓會計人員融入企業(yè)的經(jīng)營之中，親身感受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人工作的不易以及配合其工作的努力方向，感受到各個部門之間協(xié)調(diào)的重要性，感受到會計要素在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中靈動的一面。讓每個會計人員體會到資金不只是每個月的報表數(shù)字，更是企業(yè)生存發(fā)展的基石，必須預(yù)算好、籌劃好它，才能保證企業(yè)的順利發(fā)展。沙盤會讓每個會計人員記?。何覀儾恢皇怯涃~員，我們都應(yīng)該成為分析師，這才是企業(yè)對每個會計人員最需要的。

主要參考文獻(xiàn)：

［1］中國注冊會計師協(xié)會.財務(wù)成本管理［M］.中國財政金融出版社，2015.4.

［2］中國注冊會計師協(xié)會.會計［M］.中國財政金融出版社，2015.4.

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