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        估時作業(yè)成本法在鉆井行業(yè)應用淺議

        2015-03-29 05:39:54□文/楊
        合作經(jīng)濟與科技 2015年18期
        關鍵詞:成本作業(yè)企業(yè)

        □文/楊 璐

        (西安石油大學經(jīng)濟管理學院陜西·西安)

        估時作業(yè)成本法在鉆井行業(yè)應用淺議

        □文/楊璐

        (西安石油大學經(jīng)濟管理學院陜西·西安)

        [提要]鉆井工程的整體規(guī)模大、投資高,并且屬于高風險作業(yè),需消耗大量的資源。鉆井公司降低鉆井成本核心就是降低消耗、減少損失,做到科學的核算成本。

        估時作業(yè)成本法;鉆井成本;控制成本

        收錄日期:2015年8月14日

        一、標準作業(yè)成本法和傳統(tǒng)作業(yè)成本法的缺陷

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,信息化和自動化在現(xiàn)代企業(yè)中越來越多的被應用,制造費用在企業(yè)成本中的比重逐漸增加,而人工和材料在整個成本構成中的比重在逐漸下降。標準成本法對人工、材料和制造費用的分配比較簡單,只是單純的將人工和材料按著工作小時和用量分配到各種產(chǎn)品中,再以人工小時或者人工費用作為分配制造費用的標準,這就在現(xiàn)代化生產(chǎn)制造企業(yè)中逐漸顯露出其計算成本方法的不合理性尤其對于那些產(chǎn)量小工藝復雜的產(chǎn)品更為嚴重。然而隨著企業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)略的轉化,制造費用的發(fā)生在很大程度上已不再和直接人工有所關聯(lián),而是與生產(chǎn)準備和營銷、訂單的處理時間有著密不可分的關系。對于一些其他間接費用而言例如管理費用,企業(yè)只是單純的把它作為當期費用沖減企業(yè)的營業(yè)利潤,并不在企業(yè)的產(chǎn)品和服務之間分配成本,這樣不利于企業(yè)更好地做出生產(chǎn)經(jīng)營決策,因為企業(yè)通過標準成本法下所算出的產(chǎn)品和服務成本并不完全真實,會有失真的現(xiàn)象。例如企業(yè)所得出的結論可能只是所有的產(chǎn)品和服務都是盈利的應該繼續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營,但實際上可能只有部分產(chǎn)品和服務有著150%~300%的利潤,而大部分的產(chǎn)品和服務損失了50%~200%的利潤。

        傳統(tǒng)作業(yè)成本法(簡稱ABC),作業(yè)成本法的產(chǎn)生最早可追溯至20世紀美國杰出的會計師埃里克·科勒。早在1941年,埃里克·科勒就在《會計論壇》上首次發(fā)表關于作業(yè)及作業(yè)賬戶設置等問題探究的論文。20世紀80年代末西方發(fā)達國家開始研究作業(yè)成本法,隨著現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生出來的,并在20世紀90年代在制造業(yè)企業(yè)中率先得到應用。而我國對于作業(yè)成本法多是停留在理論研究階段,在實踐應用方面并不多,并多是在制造業(yè)企業(yè)中。簡單地概括,作業(yè)成本法就是把作業(yè)作為制造費用和其他間接費用歸集的對象,同質成本歸集到各個作業(yè)成本庫,通過成本動因,把間接性和保障性成本按照組織分享資源的多少分攤到各項作業(yè)上,最終分配到各個訂單、產(chǎn)品和客戶身上。作業(yè)成本法解決了標準成本法分配成本不準確的問題,通過劃分企業(yè)的生產(chǎn)流程,按照不同的成本動因分配率分配間接費用,提高了企業(yè)成本計算的精確性。使企業(yè)管理人員能夠更準確的獲得產(chǎn)品或服務的成本構成,更加有利于管理人員做出更好的生產(chǎn)經(jīng)營決策,以此來提高公司的核心競爭力,占據(jù)市場,賺取更多利潤。

        雖然傳統(tǒng)作業(yè)成本法看起來很利于企業(yè)的發(fā)展,但是并沒有被廣泛的推廣和被企業(yè)采用。2003年美國貝因咨詢公司做了一項關于管理工具使用情況的年度調(diào)查顯示,傳統(tǒng)作業(yè)成本法的采用率僅僅只有50%,排名位于中下。這主要是由于傳統(tǒng)作業(yè)成本法操作十分復雜,建立該系統(tǒng)的成本比較高,并且需要后期的維護,且維護起來也十分繁瑣,并且不能根據(jù)生產(chǎn)工藝、技術的改變而隨意調(diào)整。盡管傳統(tǒng)作業(yè)成本法中包含了大量的作業(yè),但對于實際運營的復雜性其并不能充分并且準確地反映出來,所以在實際企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中作業(yè)成本法并未得到廣泛的普及。

        二、估時作業(yè)成本法簡介

        2004年11月,在《哈佛商業(yè)評論》上卡普蘭發(fā)表了一篇文章《時間驅動作業(yè)成本法》,文中指出,時間驅動作業(yè)成本法是為了彌補傳統(tǒng)作業(yè)成本法的缺陷而產(chǎn)生的,它是以時間作為資源成本分配的依據(jù),通過單位時間產(chǎn)能成本和作業(yè)單位時間數(shù)量兩個指標相乘,得到某項作業(yè)的成本,即成本動因分配率,這種方法將傳統(tǒng)的資源動因和作業(yè)動因結合在一起,統(tǒng)一以單位作業(yè)耗時來代替計算,計算程序簡單。把這種方法稱之為估時作業(yè)成本法(TDABC),估時作業(yè)成本法解決了傳統(tǒng)作業(yè)成本法不能被廣泛采用的障礙,簡單來說就是估時作業(yè)成本法相較與傳統(tǒng)作業(yè)成本法更簡單實用。經(jīng)研究對比分析估時作業(yè)成本法和傳統(tǒng)作業(yè)成本法,從資源成本的分攤和計算模型對于復雜營運情況的反應,指出TDABC在應用時具有很大的優(yōu)勢更容易被實施,模擬了企業(yè)的實際運作的過程,對于公司復雜的生產(chǎn)經(jīng)營情況和資源使用效率以及不同作業(yè)在時間處理上存在的差異能夠被準確反應,并且TDABC對數(shù)據(jù)的存儲、估量和處理上沒有太大要求,模型更易于根據(jù)生產(chǎn)技術而更新。

        該方法替代傳統(tǒng)成本法(包括作業(yè)成本法)已經(jīng)成功應用于國內(nèi)外的眾多領域和行業(yè),例如零售業(yè)、金融服務業(yè)、制造業(yè)、教育業(yè)以及電信業(yè)等。且近年來的國內(nèi)外研究表明,估時作業(yè)成本法在制造業(yè)的應用尤為成功,這當中包括鋼鐵企業(yè)、食品制造企業(yè)、物流企業(yè)等。

        三、鉆井企業(yè)實施估時作業(yè)成本法可行性分析

        通過對國內(nèi)外關于估時作業(yè)成本法相關文獻的整理研究,估時作業(yè)成本法可以反映復雜多變的業(yè)務流程,快速計算出產(chǎn)品的成本和獲利能力,因而估時作業(yè)成本法更適用于鉆井服務行業(yè)。首先,估時作業(yè)成本法在將資源分配到作業(yè)的階段,僅僅只需要兩個參考數(shù):產(chǎn)能成本率和每個成本對象耗用資源所占用的具體時間,這樣就可以將資源分配到成本對象中;其次,在計算各項作業(yè)所需的時間上,傳統(tǒng)作業(yè)成本法采用的是實地調(diào)研的方法,而估時作業(yè)成本法則主要通過企業(yè)業(yè)務人員的估算得到,其中大量的數(shù)據(jù)可直接從企業(yè)ERP中獲得,大量節(jié)約了調(diào)研的時間和成本。

        對于石油鉆井行業(yè)來說,隨著物價的不斷上漲,鉆井成本在日漸增加。而勞務費用和材料費用(鉆機、泥漿、原油、管具)更是鉆井成本的很大一部分,為了更好地控制成本,企業(yè)領導層對科學有效的管理方法尤為重視,企業(yè)高層在不斷完善相關的管理制度,這就為估時作業(yè)成本法系統(tǒng)的應用奠定了組織和制度的基礎;從另一方面而言,幾乎全部的鉆井企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化管理,會計電算化在鉆井行業(yè)的企業(yè)已基本得到了普及,企業(yè)都已經(jīng)引進了會計核算管理系統(tǒng)和財務基礎管理集成平臺等等。同時鉆井行業(yè)中會計人員的業(yè)務素質不斷的得到了提高,這也就為鉆井企業(yè)實施估時作業(yè)成本法提供了一定的基礎保障。就目前而言,鉆井企業(yè)都采取了單井核算與成本管理分析,生產(chǎn)經(jīng)營活動分析,這說明鉆井企業(yè)在某種程度上已經(jīng)滲入了作業(yè)成本法的思想,這就為鉆井企業(yè)下一步引入時間驅動理論創(chuàng)造了有利條件。

        四、鉆井企業(yè)應用估時作業(yè)成本法的意義

        在當前國際原油價格下跌的大環(huán)境下,我國作為世界貿(mào)易組織的成員國,油價勢必要隨著國際趨勢走。然而現(xiàn)如今國內(nèi)油氣勘探開發(fā)難度也在不斷增加,鉆井工藝的變化,人工及原材料價格的不斷上漲造成了油田勘探開發(fā)成本的持續(xù)上升。鉆井工程的整體規(guī)模大、投資高,并且其屬于高風險作業(yè),需要消耗大量的資源,所以鉆井的投資占整個油田的投資比重高達30%~50%。

        估時作業(yè)成本法解決了傳統(tǒng)成本法在計算單井成本時,成本信息失真的問題,使核算出的成本信息更加準確。例如,鉆具的攤銷,鉆井企業(yè)對于鉆具的攤銷采取的是按著進尺來計算,分低于1,200米,1,200~2,200米,2,200~4,500米等,按著這區(qū)間段分為直井和斜井,斜井每進尺比直井多10元。但每口井所耗費的時間是不一樣的,如果只按著進尺來計算鉆具攤銷,就會高估了鉆機月小的油井成本,同時也會低估鉆機月大的油井成本。所以引入了時間驅動因素就會使計算出的單井成本更加準確,為分析成本、進而制定出鉆井成本控制的改進措施和考核方案,挖掘降低鉆井成本的潛力,加強鉆井公司的成本管理,為控制成本打下科學的基礎。

        目前,很多企業(yè)都注重精益化管理,精益管理記錄業(yè)務流程的質量和循環(huán)時間,但并不十分關心資源和成本的信息,而引入估時作業(yè)成本法可以彌補精益管理的不足之處。企業(yè)根據(jù)財務數(shù)據(jù)可以分析出在整個生產(chǎn)過程中的增值作業(yè)以及非增值作業(yè),以此減少甚至消除非增值作業(yè),例如那些消耗高成本資源產(chǎn)能的流程。另外通過確認耗費資源產(chǎn)能的因素,企業(yè)可以通過努力來減少完成增值作業(yè)所需要的產(chǎn)能。同時利用作業(yè)預算,能確認通過精益管理可以實現(xiàn)的資源產(chǎn)能減少量。有了估時作業(yè)成本法,精益管理就可以通過改進流程從而實現(xiàn)節(jié)約資源。

        五、結論

        在計算鉆井成本方面,估時作業(yè)成本法即避免了傳統(tǒng)成本核算方法所出現(xiàn)的會計成本信息失真的問題,又可以補充傳統(tǒng)作業(yè)成本法所出現(xiàn)的不足之處,例如信息難以收集,系統(tǒng)不能隨意更新等問題。采用估時作業(yè)成本法可以使成本分攤方式更簡單、能夠有效地反映企業(yè)運營的復雜情況以及資源的使用效率。同時,估時作業(yè)成本法還能有效地反映出企業(yè)對有效產(chǎn)能的利用情況。鉆井企業(yè)采用估時作業(yè)成本法這種先進的科學的成本管理方法,重視控制成本,做到從源頭開始控制成本。只有控制好成本,做好成本預算,才能增加鉆井企業(yè)的核心競爭力。核心競爭力是企業(yè)占據(jù)市場的決定性因素,它可以幫助企業(yè)持久的獲取利益,全面提升鉆井企業(yè)的經(jīng)營管理效率和效益,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        主要參考文獻:

        [1]王平心,李志學.作業(yè)成本法在石油勘探業(yè)的應用與評價[J].西安石油大學學報(社會科學版),2004.3.

        [2]馮力丹.石油鉆井作業(yè)成本動因研究[D].西安石油大學,2007.

        [3]田中禾,劉俊宏,謝可可.估時作業(yè)成本法與標準成本法之關系[J].金融與濟,2007.5.

        F27

        A

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