邵文梅
(大慶廣播電視大學,黑龍江 大慶 163311)
關于加強中小企業(yè)財務管理的思考
邵文梅
(大慶廣播電視大學,黑龍江 大慶 163311)
中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中舉足輕重。加強中小企業(yè)財務管理非常必要。從制度、觀念、素質(zhì)等方面提出了不斷加強中小企業(yè)財務管理的對策。
中小企業(yè);財務管理;現(xiàn)代企業(yè)制度
隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的巨大變化,中小企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境與以往已有很大不同。一些中小企業(yè)片面強調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)量和市場占有率的提高,忽視財務管理的核心地位,出現(xiàn)了財務管理缺位、無法有效控制財務管理風險的問題。加強中小企業(yè)財務管理非常必要。
由于我國中小企業(yè)的所有權與經(jīng)營權高度統(tǒng)一,很多企業(yè)內(nèi)部崗位設置不清、分工不明確、各項管理制度不健全,造成財務管理上出現(xiàn)內(nèi)部控制缺失、資產(chǎn)流失等諸多問題。雖然中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營模式靈活、生產(chǎn)效率高,能夠快速適應外部環(huán)境的變化,但同時其發(fā)展又常常受到經(jīng)濟、法律和制度上諸多因素的制約。中小企業(yè)由于抵御市場風險能力相對較弱,管理容易局限于生產(chǎn)經(jīng)營管理,片面追求銷量和市場份額,從而忽視財務管理的核心地位。很多中小企業(yè)財務制度不健全、內(nèi)部崗位設置混亂,出現(xiàn)了賬目不清、財產(chǎn)不實以及數(shù)據(jù)失真等問題,更為嚴重的是給挪用公款、虛報開支、拿采購回扣者以可乘之機。中小企業(yè)財務管理中存在的問題限制了企業(yè)的發(fā)展空間,很容易使企業(yè)在市場競爭中被淘汰。
(一)管理模式僵化,忽視財務管理
很多中小企業(yè)都屬于私人性質(zhì),家族色彩深厚,企業(yè)的投資者同時又是企業(yè)的經(jīng)營者,財務控制權高度集中;領導層沒有樹立現(xiàn)代財務管理理念,沒能將財務管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分;財務制度不健全,又缺乏有效的內(nèi)部控制制度,沒有建立內(nèi)部審計部門;會計信息不實,對內(nèi)用虛假的信息指導經(jīng)營活動,導致決策失誤,對外提供虛假的會計報表,影響了企業(yè)的融資等活動。
(二)財務管理機構人員缺失,財務人員業(yè)務能力差
許多中小企業(yè)對財務管理工作不重視,會計財務機構名存實亡,會計人員的配備也不合理;不注重培養(yǎng)合格的財務人員,高素質(zhì)的財務人員留不住,對低素質(zhì)的財務人員很少進行專門化、系統(tǒng)化的專業(yè)知識教育培訓;理財觀念和理財方法滯后,缺乏掌握知識的主動性,有的甚至沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,就匆匆上崗,無證上崗的現(xiàn)象極其嚴重;有的企業(yè)財務管理人員業(yè)務水平差,只會簡單做賬,會計職能僅限于日常的記賬、算賬和報賬,不會進行財務分析,也不能針對企業(yè)發(fā)展提出合理化的財務建議,導致企業(yè)的組織、控制、監(jiān)督、預測、預算、檢查和分析等財務管理職能不能有效發(fā)揮作用。
(三)財務管理混亂,財務控制薄弱
很多企業(yè)財務管理基礎工作薄弱,不遵守《會計法》,在建賬及會計核算等財務會計工作上常有違規(guī)操作;有的企業(yè)設了賬,但賬目混亂或設兩本賬;有的企業(yè)甚至不設賬,以票據(jù)代替賬本;有的企業(yè)不按會計制度規(guī)定設置和使用會計科目,不按規(guī)定的時間和程序進行記賬和結賬,不按規(guī)定對會計資料進行整理、歸檔和銷毀;對貨幣資金管理不科學,造成資金短缺;對應收賬款的管理不重視,催收不利,應收賬款長期無法收回,占用資金的情況較多;存貨庫存積壓,造成資金沉淀;存在賬證、賬賬、賬實不符的現(xiàn)象。一旦財務管理混亂,內(nèi)部控制薄弱,財產(chǎn)清查制度、成本核算考核制度、財務收支審核制度等不嚴格,就必然直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行。
(四)資信評級不高,融資困難
一些中小企業(yè)為達到快速擴張目的,往往采用負債經(jīng)營策略,在向金融機構貸款后卻忽視負債的償還。一方面是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定,無力承受過高的融資成本,給金融機構帶來較大的風險,另一方面企業(yè)故意抽逃資金、拖欠賬款。企業(yè)只注重眼前利益而忽略長遠利益,自毀信用形象,資信評級不高,最終因金融機構不再放貸,導致企業(yè)資金匱乏,生產(chǎn)開工不足。由于中小企業(yè)自身的資信程度低造成融資過程中舉步維艱,而資金短缺當然制約中小企業(yè)的發(fā)展。
中小企業(yè)財務管理中存在的問題,大部分是由于管理理念落后、管理方法陳舊造成的,我們要借鑒國內(nèi)外管理中小企業(yè)的經(jīng)驗,從改善中小企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)境和加強企業(yè)財務管理等方面找到相應的解決對策。
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,確立以財務管理為核心的觀念
中小企業(yè)應建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推動中小企業(yè)制度的多元化和社會化,建立科學合理、職責分明的管理模式,加強財務管理制度建設。作為管理者要摒棄陳舊的管理觀念,把強化財務管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容,落實到企業(yè)內(nèi)部各個部門和經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),牢牢掌握以財務管理為中心的理念。中小企業(yè)的經(jīng)理人應注重以人為中心,避免領導者權力的過度集中,讓企業(yè)每個財務員工都明確職責分工,調(diào)動其工作的主動性和積極性,重視提高經(jīng)營管理人員的素質(zhì),重視財務分析的作用,充分發(fā)揮財務人員的參謀及助手作用,在企業(yè)經(jīng)營的預測、決策、計劃、控制、考核等方面要充分使用好會計信息。
(二)強化中小企業(yè)財務人員素質(zhì)
當前,中小型企業(yè)財務人員的素質(zhì)不高,嚴重影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。加強中小企業(yè)財務人員隊伍建設,首先要建立起一套完善的獎懲、考核制度,建立財務崗位管理制度。其次要強化法律意識,嚴格遵守財經(jīng)紀律。最后要加強對會計人員的業(yè)務培訓,不斷提高其業(yè)務水平和專業(yè)素質(zhì)。
(三)建立內(nèi)部控制制度,強化財產(chǎn)物資管理
健全的內(nèi)部控制制度能保護各項資產(chǎn)和記錄的安全完整,提高經(jīng)營效率,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠的數(shù)據(jù)。為此企業(yè)可以通過建立和健全會計檔案保管和會計工作交接制度,控制成本費用的支出。聘請外部注冊會計師定期內(nèi)審以不斷完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制機制。企業(yè)管理層應提高認識,把加強資金管理作為實行現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成內(nèi)容,努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。加強財產(chǎn)物資管理,健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制規(guī)章,在采購、入庫、耗用、銷售的管理上履行規(guī)范的操作程序,避免賬物不符,保護財產(chǎn)物資的安全完整,實現(xiàn)財務資料真實完整。
(四)拓寬企業(yè)融資渠道,優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境
融資渠道直接影響到中小企業(yè)籌集資金的規(guī)模,中小企業(yè)可以從完善自身發(fā)展和增多融資渠道等方面進行改進。同時企業(yè)應及時償還銀行債務,樹立長遠發(fā)展的眼光,誠信守法。通過集資募股增強企業(yè)發(fā)展后勁,減輕債務融資的壓力,構建新的權益結構,提高知名度。企業(yè)應以對內(nèi)投資方式為主,加強人力資源的投資;分散資金投向,降低投資風險;采取標準化的項目投資程序,實行投資項目監(jiān)理制度,對籌資、投資、資金回收和利益分配的各個階段進行精心設計和實施,規(guī)避企業(yè)財務風險。
〔責任編輯:衛(wèi)宇坤〕
F550.66
A
1002-2341(2015)06-0065-02
2015-11-15
邵文梅(1961-),女,黑龍江五常人,主要從事會計理論與財務管理研究。