吳元寧
這幾年,我國煤炭企業(yè)通過技術(shù)上的更新,管理方式上的改革,煤炭企業(yè)取得了較大的改觀,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟效益均有了明顯的提升,煤炭企業(yè)重新煥發(fā)了活力。在長期的發(fā)展中,煤炭企業(yè)在發(fā)展中忽視了對固定資產(chǎn)的管理,出現(xiàn)了很多問題,對企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)效益,滯礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)來源較多,主要包括購置的固定資產(chǎn)、自行建造的固定資產(chǎn)、國家投入的固定資產(chǎn),租借的固定資產(chǎn)等等,種類較多,日常管理方面非常復(fù)雜,環(huán)節(jié)很多,如何管理好固定資產(chǎn)是煤炭企業(yè)的一項重大工作,是企業(yè)重點解決的問題之一。
目前,國內(nèi)煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中礦井建造、生產(chǎn)等投資比例逐年增大,固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)問題就會給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的影響,削弱企業(yè)的經(jīng)濟實力,有時對企業(yè)可能是致命打擊。所以在煤炭價格完全開放的今天,企業(yè)競爭激烈,要想提高企業(yè)的效益,就不能忽視固定資產(chǎn)的管理工作。
煤炭企業(yè)沒有建立全面的固定資產(chǎn)管理條例,在固定資產(chǎn)管理上存在重大漏洞,企業(yè)內(nèi)部缺少合理科學(xué)的管理流程,企業(yè)也沒有建立針對管理工作人員的內(nèi)部培訓(xùn)制度和考核制度,缺乏清晰的責(zé)任追究制度,職責(zé)劃分不清晰,影響了員工的工作積極性,導(dǎo)致了企業(yè)管理不到位。
煤炭企業(yè)對固定資產(chǎn)管理人員的績效考核沒有納入日常工作人員的考核中去,不重視固定資產(chǎn)的管理工作,管理力度不夠,導(dǎo)致一系列問題。
有的企業(yè)只關(guān)心生產(chǎn)和經(jīng)濟效益,忽視了企業(yè)內(nèi)部的審計工作,限制了企業(yè)審計部門的工作,弱化了該部門的作用和影響力,加上審計部門職責(zé)不清晰,往往和財務(wù)部門的工作出現(xiàn)了交叉,工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平存在不足,都是制約企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵因素。
煤炭企業(yè)的開采設(shè)備非常龐大,價格貴,在長期的開采中會出現(xiàn)一定的磨損,如果只是采用簡單的會計方法進行核算,結(jié)果不準(zhǔn)確也不合理,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的消耗程度、保值預(yù)算等嚴(yán)格核算,確保其精確性和科學(xué)性。
設(shè)備管理部門要統(tǒng)一管理好企業(yè)的開采設(shè)備,杜絕出現(xiàn)各礦井自己管理,這樣會出現(xiàn)設(shè)備型號的不統(tǒng)一,不利于設(shè)備的使用,造成了不必要的浪費。
企業(yè)建造礦井需要征用大量的土地,之前開采的老礦井土地就閑置了下來,要積極尋找開發(fā)渠道,循環(huán)利用土地資源,要合理規(guī)劃所需要的土地,減少無開采用途土地的占用。
企業(yè)的總經(jīng)理是企業(yè)的最高負(fù)責(zé)人,對公司管理負(fù)有不可推卸的責(zé)任,總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的全面運營和管理,首要的工作就是完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,制定有效的企業(yè)獎懲制度,明確各部門的工作內(nèi)容和責(zé)任,項目經(jīng)理作為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,總經(jīng)理應(yīng)對其嚴(yán)格考核,責(zé)任到人,提高大家工作的積極性和責(zé)任感,推動固定資產(chǎn)管理工作的改革。
嚴(yán)格劃分部門職責(zé),規(guī)劃固定資產(chǎn)采購流程:成立專家?guī)ь^的招標(biāo)委員會,確定固定資產(chǎn)的供應(yīng)商——采購部購貨——專家協(xié)同該部門進行驗收——機電、財務(wù)、審計等部門加強過程監(jiān)督,從多方面保障企業(yè)采購固定資產(chǎn)的工作不出差錯。
首先要強化審計部門的權(quán)威性和重要性,由董事會直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的審計工作,或者采用審計人員委派制,賦予審計人員更高的職責(zé)和權(quán)威,防止財務(wù)主管為了順從企業(yè)經(jīng)營者的命令而弄虛作假,相互包庇,不顧企業(yè)的安危,出現(xiàn)個人左右企業(yè)發(fā)展的局面。
當(dāng)前的內(nèi)部資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)不高,所以企業(yè)應(yīng)積極組織相關(guān)的培訓(xùn)增強工作人員的業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)技能,提高他們的綜合素質(zhì),促進企業(yè)改善固定資產(chǎn)工作的質(zhì)量和效率。
1.加強落實固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)性工作。嚴(yán)格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》開展工作,加強會計的監(jiān)督工作,制定一套合理的內(nèi)部會計控制制度,建立合理的核算流程,從制度上規(guī)范工作流程,提高工作效率,防止財務(wù)工作出現(xiàn)失誤,清晰資產(chǎn)管理部門職責(zé),完善部門考核制度和獎懲管理規(guī)定。
2.加大資產(chǎn)清查工作力度。公司的固定資產(chǎn)和財務(wù)記錄要做到公開、透明,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理形成有效的內(nèi)部約束機制,保證資產(chǎn)清查盤算的完整、真實性,同時還要定期檢查盤點固定資產(chǎn)。
3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理。企業(yè)應(yīng)努力建立一種高效的雙向溝通方式,督促財務(wù)核算人員深入現(xiàn)場,了解資產(chǎn)的動態(tài)情況,使核算和管理工作緊密結(jié)合,有條不紊,提高核算工作的準(zhǔn)確性,加強固定資產(chǎn)實物維護和保養(yǎng)工作,提高固定資產(chǎn)運營效率,節(jié)約使用成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
固定資產(chǎn)管理是煤炭企業(yè)重要的工作內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格把控固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,提高固定資產(chǎn)的利用率,做好固定資產(chǎn)的保值和增值工作,并建立一套全面的管理制度,明晰各部門職責(zé),責(zé)任到人,提高工作人員的工作積極性和責(zé)任感,推動煤炭企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展下去。
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