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        淺談大學生社團財務(wù)管理

        2015-03-29 07:34:02
        關(guān)鍵詞:資金財務(wù)管理大學生

        劉 昕

        隨著我國高等教育體制改革的不斷深入發(fā)展,高校學生社團的橋梁作用越來越明顯。在社團進行工作的過程中,最容易出現(xiàn)問題的就是資金環(huán)節(jié),資金得不到合理的分配和利用,這給社團的發(fā)展帶來了極大的阻礙,必須得到有效解決。

        一、大學生社團財務(wù)管理工作存在的問題

        1.資金不足,使社團工作無法順利開展

        社團的一切活動都離不開資金,不過,現(xiàn)在我國大部分的高校社團活動的資金都比較匱乏,這也是社團無法順利開展工作的重要原因。而作為大學生社團,籌資渠道比較單一,社團得不到強有力的資金支持,社團發(fā)展也會停滯不前。

        大學生社團資金的主要來自:(1)學校有關(guān)部門的資金撥劃;(2)社團成員上交的會費;(3)社會上企業(yè)單位的贊助;(4)個人或集體的資助??梢钥闯?,能夠支持社團工作的資金來源渠道非常匱乏,資金不足,社團開展的一切活動都會受到阻礙,無法順利進行,因此即便社團其他方面的工作很到位,對于社團發(fā)展來說也于事無補。

        2.人員配置不完整,內(nèi)部人員管理不夠嚴格

        社團既然成為一個組織,就該有完整的管理制度,特別是針對財務(wù)問題,現(xiàn)在大多數(shù)社團組織忽視財務(wù)管理工作,很多社團并沒有專門人員負責財務(wù)工作,在社團活動中財務(wù)問題頻發(fā),問題出現(xiàn)后找不到應該承擔責任的相關(guān)人員,內(nèi)部成員自由散漫,互相推卸責任,導致最后事情不了了之,不能找到問題的癥結(jié)所在,無法從根本上解決社團工作中的財務(wù)問題,甚至會在社團中形成貪污腐敗的風氣,給社團的工作帶來很大的阻礙。

        二、阻礙大學生社團財務(wù)管理工作順利開展的因素

        1.資金來源有限,缺乏自籌能力

        大部分高校行政經(jīng)費有限,很難使各個項目的投付經(jīng)費達到平衡。因為經(jīng)費有限,每個社團得到的經(jīng)費對于整個社團的活動來說也只是九牛一毛。所以,如果社團活動經(jīng)費僅僅依賴于學校的撥劃,那真的是杯水車薪。因此,為了讓社團得到更有力的資金支持,就需要得到社會上企業(yè)公司的贊助。不過對于以盈利為目的的公司企業(yè)來說,社團所能帶來的影響微乎其微,公司因此獲得的利潤也十分有限。因此很多企業(yè)不屑于這種宣傳方式,這也加大了社團籌集經(jīng)費的難度。

        2.內(nèi)部人員自由散漫,管理制度不夠嚴格

        許多社團在日常的工作中忽視了對社團本身的管理,導致社團內(nèi)部人員自由散漫,不能各司其職、完成好本職工作,缺乏凝聚力,這個問題在眾多高校的社團中普遍存在,造成很多學生并不相信社團的工作能力,甚至認為其根本沒有存在的必要。社團內(nèi)部人員的流動性大,內(nèi)部管理制度不夠健全,對人員的要求不夠規(guī)范,這導致社團里沒有良好的風氣,缺乏積極向上的正能量,不僅如此,很多社團的入團門檻設(shè)置的很低,審批環(huán)節(jié)不夠嚴格,從而進一步導致會員缺乏嚴格的行為規(guī)范,很多會員能力不足,不能很好的完成組織分配的任務(wù)。

        三、大學生社團財務(wù)管理工作的建議

        1.尋找更多的資金來源,依靠社團自身的能力籌集資金

        因為高校對社團活動的行政經(jīng)費的撥劃十分有限,而且社團收取的會費制度大多數(shù)情況下也只是象征性的,所以社團活動經(jīng)費不能僅僅依賴于此,應該尋找更多的經(jīng)費渠道,最重要的就是尋求社會上公司企業(yè)的資助。因為現(xiàn)在大學生是很重要的消費主體,所以很多商家很重視大學校園這個市場。正是從這一點出發(fā),社團可以和商家達成共識,商家提供社團活動所需的資金,社團則將在活動中為商家產(chǎn)品做宣傳,各取所需,力求做到雙贏。但是企業(yè)公司作為盈利性組織,經(jīng)濟利益對他們來說才是最重要的,所以社團務(wù)必認識到這一點,認真考量,制定周密詳細的方案,努力落實,真正讓商家從活動中獲益,這樣他們才樂于為社團活動提供經(jīng)費。只有尋找贊助這項工作進行的順利,為社團活動籌集到足夠的經(jīng)費,社團的各項活動才會有條不紊,社團也能平穩(wěn)順利發(fā)展。

        將社團活動地點從校園擴大到社會,提高社團的知名度。提高社團的社會影響力可以通過很多渠道實現(xiàn),比如創(chuàng)辦自己的網(wǎng)站,這不僅符合現(xiàn)代化潮流,更重要是,它可以通過最低成本的宣傳方式,提高社團的知名度和社會影響力。除此之外,社團還可以更尋求與其他高校的社團合作,這種活動方式,往往比社團單獨開展活動,效果更好。還有很重要的一點,就是社團應該將民生、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新這些時下熱門話題融入到活動內(nèi)容中去,拉近社團與社會的距離,這樣社團才更加具有生命力,社團的活動才更加具有時代意義。社區(qū)是社會的單位,更是社會的縮影,將社團活動場所轉(zhuǎn)移到社區(qū),不僅可以使活動更加有趣,還可以讓社團更快的發(fā)展。比如,街舞社可以在社區(qū)開展活動,為社區(qū)居民表演。這可以很好地提高社團的影響力,為尋求贊助減輕難度。

        校友會和基金會也可以為社團活動提供資金支持。因為很多校友在社會上已有所成就,所以學校的社團發(fā)展遇到困難時,很多時候他們會慷慨解囊。而且有些時候,社團的某些活動還可以為他們帶來利益,他們就更加愿意提供支持。另一方面,學校還可以成立專門的社團發(fā)展基金,讓那些發(fā)展較好,活動經(jīng)費綽綽有余的社團,拿出剩余經(jīng)費交給基金會,將這筆資金提供給那些發(fā)展遲緩,經(jīng)費不足的社團使用。

        2.完善社團內(nèi)部結(jié)構(gòu),建立嚴格的管理規(guī)定

        因為現(xiàn)在社團種類繁多,開展的活動更是數(shù)不勝數(shù)。為了使各類社團平穩(wěn)發(fā)展,齊頭并進,也為了社團活動順利開展,很多學校都設(shè)立了社團聯(lián)合社管會。規(guī)范化的管理,使社團內(nèi)部更加民主,也更加有效率。社團是人才的搖籃,而這一切,都必須通過建立嚴格全面的制度才能逐步實現(xiàn)。所以,管理制度的建立對社團以及社團成員的發(fā)展來說至關(guān)重要。

        雖然社團是學生們自發(fā)組成的集體,但依然需要建立嚴格的制度來規(guī)范社團活動以及社團的成員。特別是要重視起財務(wù)管理工作,而且,對負責財務(wù)工作的人員的資格認真審查,不能存在一人身兼數(shù)職的情況,只有重視起財務(wù)管理工作,活動才能順利開展,社團才能健康成長。

        [1]廖良才.關(guān)于高校學生社團建設(shè)與發(fā)展的若干思考[J].湖北社會科學,2003,6:54-55.

        [2]周建偉,楊長鎖,潘素芳.論大學生社團在高校德育工作中的作用[J].河北體育學院學報,2005(6).

        [3]余杰,朱湘紅.論高校學生社團的建設(shè)與管理[J].高等教育學刊,2002年12月第4期.

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