趙陽 (中化哥倫比亞E merald公司)
價(jià)值提升實(shí)踐是一種非常規(guī)的為提高包括成本、進(jìn)度、投資可靠性、投資效率、安全、施工能力、可操作性等項(xiàng)目價(jià)值的一系列活動。價(jià)值提升實(shí)踐需要有明確的、可定義的工作程序?qū)υ摶顒蛹右詮?qiáng)化,且需要跟蹤、評估活動應(yīng)用所得出可衡量的結(jié)果。價(jià)值提升實(shí)踐應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目全生命周期起到積極的作用,避免價(jià)值提升實(shí)踐活動成為項(xiàng)目管理執(zhí)行程序的“例行清單檢查”。
價(jià)值提升實(shí)踐包括一系列活動,對此并無統(tǒng)一規(guī)定,因此各大油氣公司除了業(yè)內(nèi)通用的做法外,還會有一些獨(dú)特的價(jià)值提升活動。油氣行業(yè)內(nèi)較為通常的價(jià)值提升活動包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
2.1 設(shè)定油氣商業(yè)機(jī)會優(yōu)先級。該活動是一個(gè)強(qiáng)化的溝通過程,旨在識別各決策者和各干系人對某個(gè)商業(yè)機(jī)會的需求和期望,以此形成項(xiàng)目全生命周期內(nèi)可衡量的項(xiàng)目目標(biāo),并根據(jù)重要程度排序且形成相應(yīng)的商業(yè)策略。設(shè)定油氣商業(yè)機(jī)會優(yōu)先級需要在可行性研究階段或概念研究的起始階段進(jìn)行,通過這項(xiàng)活動使決策者和干系人與項(xiàng)目組的主要負(fù)責(zé)人達(dá)成目標(biāo)上的統(tǒng)一,確保機(jī)會價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
2.2 概念方案識別。該活動發(fā)生在可行性研究階段或概念研究階段,通過科學(xué)的方法識別各項(xiàng)可能的項(xiàng)目概念方案,并對識別的概念方案進(jìn)一步評估、研究和篩選。此活動中一個(gè)重要的方面是技術(shù)識別和選擇,以及對應(yīng)不同技術(shù)選型的各種方案識別。通過系統(tǒng)的內(nèi)外部調(diào)研,尋找可用的、最合適的技術(shù)以高效、低成本、可靠地達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
2.3 設(shè)計(jì)能力優(yōu)化和流程簡化。該活動在可行性研究階段、概念研究階段或初步設(shè)計(jì)前期進(jìn)行,通過結(jié)構(gòu)化方法識別設(shè)計(jì)能力和商業(yè)需求之間的差別,旨在消除系統(tǒng)中“潛在”的能力過高問題。系統(tǒng)能力識別要深入到系統(tǒng)的各個(gè)細(xì)節(jié),例如計(jì)算單位的統(tǒng)一和設(shè)備材料的規(guī)格統(tǒng)一等。流程簡化可在同一階段進(jìn)行,對工藝流程、主設(shè)備要求、建設(shè)流程、安裝流程、調(diào)試投產(chǎn)流程、油田作業(yè)流程等冗余部分進(jìn)行簡化。
2.4 可施工性優(yōu)化。該活動通過系統(tǒng)的方法,利用技術(shù)知識和歷史經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)、采辦、建造和安裝各過程,使設(shè)計(jì)符合施工要求,使項(xiàng)目采用更容易的施工方式和方法。該活動主要發(fā)生在概念研究階段和初步設(shè)計(jì)階段,在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段需要做進(jìn)一步的審核。
不同的價(jià)值提升活動會有不同的執(zhí)行方法,但是都有明確的、可定義的工作程序?,F(xiàn)以油氣工程設(shè)計(jì)能力優(yōu)化和流程簡化活動為例簡要介紹價(jià)值提升實(shí)踐的執(zhí)行方法。
3.1 活動參與人,主要包括:項(xiàng)目主要管理層和關(guān)鍵專業(yè)的主工程師(除設(shè)施外,還需要包括地質(zhì)油藏、鉆井、商務(wù))。在某些情況下,主要承包商和供貨商也會參與到該活動中。參與人數(shù)限制在15-20人為佳。
3.2 活動目標(biāo)?;顒又饕繕?biāo)包括識別能力或流程優(yōu)化、引發(fā)創(chuàng)新理念、解決實(shí)際問題、識別潛在改進(jìn)措施。對活動中識別的各項(xiàng)潛在改進(jìn)措施,還需要分類和排序,并制定行動計(jì)劃,以便在活動結(jié)束后執(zhí)行并跟蹤改進(jìn)措施執(zhí)行情況。
3.3 活動執(zhí)行過程。為提高價(jià)值提升活動的效率和效果,建議整個(gè)執(zhí)行過程分為三個(gè)階段:會前準(zhǔn)備、討論會、會后總結(jié)及跟蹤。
會前準(zhǔn)備:該階段除了設(shè)定會議目標(biāo)、參與人、改進(jìn)措施排序標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目限制條件、安排會議日程等基本準(zhǔn)備外,還需要使用功能分析系統(tǒng)技術(shù)來建立基本的價(jià)值提升模型,作為討論會上引導(dǎo)各專業(yè)提出改進(jìn)措施的基礎(chǔ)。
討論會:價(jià)值提升活動是一個(gè)激發(fā)創(chuàng)造力的活動,討論會之初主持人應(yīng)做一些小活動來活躍團(tuán)隊(duì)氣氛,松弛會議緊張情緒。會議進(jìn)行時(shí),按照會前制定的系統(tǒng)分析價(jià)值提升模型,探索每一步中可能的改進(jìn)措施。此階段類似頭腦風(fēng)暴,是一個(gè)創(chuàng)造性的過程,參會人員可隨意提出各種改進(jìn)措施,先不要對此做過多判斷,僅為記錄即可。在所有改進(jìn)措施提出后,會議暫時(shí)結(jié)束。在半天或一天后繼續(xù)討論,主要對前次討論會上提出的各項(xiàng)改進(jìn)措施進(jìn)行初篩、按照可行性和影響力排序、分析改進(jìn)措施實(shí)施所帶來的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)。所有分析結(jié)束后,會議結(jié)束。
會后總結(jié)及跟蹤:根據(jù)討論會的分析結(jié)果,就主要的改進(jìn)措施制定行動計(jì)劃,包括負(fù)責(zé)人、時(shí)間要求、以及所需資源,之后根據(jù)行動計(jì)劃跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行,并檢查改進(jìn)效果。對于未實(shí)施的改進(jìn)措施也需要記錄存檔,可作為今后本項(xiàng)目或其它項(xiàng)目價(jià)值提升的參考。
價(jià)值提升實(shí)踐是有效的、可靠的提高項(xiàng)目價(jià)值的一系列活動。在過去十年的油氣發(fā)展過程中,項(xiàng)目投資成本越來越高,收益卻逐步降低,如何提高項(xiàng)目價(jià)值和收益是每一個(gè)決策者和項(xiàng)目管理層應(yīng)當(dāng)考慮的問題,而當(dāng)前的低油價(jià)環(huán)境更突出了價(jià)值提升實(shí)踐的重要性。本文僅對價(jià)值提升實(shí)踐做了一個(gè)粗淺的概述,限于篇幅沒有針對細(xì)節(jié)展開討論。價(jià)值提升實(shí)踐涉及面較廣,各公司針對各個(gè)項(xiàng)目特點(diǎn)也會有不同的方式。在今后的研究過程中,還要針對不同情況進(jìn)行更深入地分析,為國際油氣項(xiàng)目的優(yōu)化管理提供豐富的理論實(shí)踐指導(dǎo),切實(shí)提高項(xiàng)目價(jià)值。