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        提高干部培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)管理水平*

        2015-03-28 00:20:09
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理成本

        □ 龔 擁

        (湖南稅務(wù)高等專科學(xué)校,湖南 長沙 410116)

        提高干部培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)管理水平*

        □ 龔 擁

        (湖南稅務(wù)高等??茖W(xué)校,湖南 長沙 410116)

        公共財政體系等多項改革對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。干部培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)管理應(yīng)從以下方面順應(yīng)改革大潮:樹立新觀念,調(diào)整工作方式;拓寬資金來源渠道,增強(qiáng)資金籌措手段;加強(qiáng)成本分析,完善成本核算;加強(qiáng)預(yù)算管理,保證預(yù)算的合理性和績效性;加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失;加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)部門財務(wù)管理的核心作用。

        財務(wù)管理;成本;預(yù)算;績效

        近年來國家相繼推行了公共財政體系等多項改革,引起預(yù)算管理和事業(yè)單位財務(wù)活動的一系列變革,影響到會計核算和管理方式的變化。我校培訓(xùn)事業(yè)不斷發(fā)展,各項財務(wù)管理事項不斷增加。本文結(jié)合學(xué)校實際情況,就新時期如何轉(zhuǎn)變觀念,如何更新管理核算模式,如何加強(qiáng)財務(wù)管理,提高學(xué)校財務(wù)管理水平方面,提出一些個人觀點和看法。

        一 順應(yīng)改革大潮,樹立新觀念,調(diào)整工作方式

        為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求,建立國家公共財政框架,自2000年以來國家推行了部門預(yù)算改革、收支兩條線改革、國庫集中支付改革、政府采購改革和政府收支分類改革五大項改革。這一系列改革對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),要求事業(yè)單位轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,更新財務(wù)管理模式,探索新的財務(wù)管理和核算方式,以順應(yīng)新形勢下的財務(wù)管理需要。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,事業(yè)單位將逐步走向市場。

        1、樹立效益理財觀念,增強(qiáng)管理意識。一方面學(xué)校作為事業(yè)單位,“不以營利為目的”是事業(yè)單位的內(nèi)在規(guī)定性,要在有限的資金條件下滿足培訓(xùn)服務(wù)的質(zhì)和量,還要在一定程度上滿足人員經(jīng)費需求和日常運行。另一方面,隨著事業(yè)單位改革的深入,市場對公益事業(yè)的不斷介入,使我們逐漸認(rèn)識到,事業(yè)單位的公益性并不必然與“不以營利為目的”相聯(lián)系,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律使這兩者具有了等同性。因此,學(xué)校財務(wù)應(yīng)該增強(qiáng)管理意識,樹立效益理財觀念,為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮財務(wù)應(yīng)有的作用。

        2、調(diào)整財務(wù)管理目標(biāo),改變財務(wù)工作方式。一要加強(qiáng)財務(wù)管理,重視財務(wù)數(shù)據(jù)分析研究。近年來,學(xué)校財務(wù)規(guī)模不斷增大,而財政資金所占比重卻逐步減少。要求學(xué)校財務(wù)工作不再局限于簡單的預(yù)算資金收支的核算,應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理,加強(qiáng)對單位的收入支出結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)成本構(gòu)成、項目資金效益等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的深入分析,要注重對一定期間財務(wù)狀況的研究。使學(xué)校的財務(wù)管理向更科學(xué)、更合理的方向發(fā)展,為學(xué)校今后的發(fā)展決策提供依據(jù) 。二要按照新會計制度要求改變部分業(yè)務(wù)的會計處理方法與原準(zhǔn)則,注重實質(zhì)重于形式原則,部分經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算原則。增加基建并帳、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、待處置資產(chǎn)損溢等資產(chǎn)事項的計價和入賬管理,對負(fù)債事項進(jìn)行分類核算,新設(shè)非流動資產(chǎn)基金科目,加強(qiáng)對財政投入資金的會計核算及流向追蹤。

        二 拓寬資金來源渠道,增強(qiáng)資金籌措手段

        開源是提高效益的有效途徑之一,學(xué)校的資金來源以財政撥款與自籌資金相結(jié)合。所以,必須盡力爭取最大可能的財政支持,舉全力增強(qiáng)自身的資金籌措能力。

        1、充分了解系統(tǒng)財政資金分配狀況,加強(qiáng)與兄弟院校的交流與合作。如我校財務(wù)應(yīng)該對揚州稅院、遼寧稅專等同類施教機(jī)構(gòu)的財政撥款情況做詳細(xì)的了解,做到心中有數(shù),并以此為參照,結(jié)合自身的實際情況對我校的財政撥款期望值做出正確的定位;應(yīng)該加強(qiáng)與兄弟院校的交流溝通,找到共同的切入點,以更強(qiáng)的說服力,合力向總局提出建設(shè)性的合理申請,爭取財政經(jīng)費支持。

        2、增強(qiáng)對政策的預(yù)見性和前瞻性,充分利用政策,爭取最大限度的財政投入:對于諸如住房公積金、職工住房補(bǔ)貼、離休人員經(jīng)費、醫(yī)療保險費包括養(yǎng)老保險等已納入或即將納入國家保障范圍的經(jīng)費項目,我們應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注相關(guān)的政策動向,保持高度敏銳性。對于此類經(jīng)費可在政策允許范圍內(nèi)合理增加預(yù)算編制數(shù),盡可能取得更多的財政支持,保證教職工的既得利益,減少自給經(jīng)費開支壓力。

        三 加強(qiáng)成本分析,完善成本核算

        成本核算是成本管理工作中最基礎(chǔ)的流程,其工作過程也最為復(fù)雜。及時準(zhǔn)確的成本核算能夠為全面了解當(dāng)前的成本運行狀態(tài)提供基礎(chǔ)性依據(jù)。成本核算也是成本預(yù)算的基礎(chǔ),沒有準(zhǔn)確合理的成本核算為前提,成本預(yù)算就只能是一句空話。成本預(yù)算的可執(zhí)行性也將大大降低。

        1、進(jìn)一步完善成本核算的基礎(chǔ)工作,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。一要保證成本發(fā)生原始記錄的完整性、準(zhǔn)確性及時性。原始記錄是準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算的直接依據(jù)。對于如辦公用品及材料的出入庫登記,公務(wù)接待事項、出車派車等,必須有連續(xù)的及時的原始記錄,并在報賬時作為原始單據(jù)附件一并報送財務(wù)部門。要規(guī)范財務(wù)報賬單據(jù)的填制和報賬流程。要遵循財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、核收相關(guān)規(guī)定??傊加涗浺龅接袝r間、有地點、有責(zé)任人,有金額或有數(shù)據(jù)。這樣的原始記錄,才能真正發(fā)揮它的基礎(chǔ)性作用。二要靈活掌握權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制相結(jié)合的會計核算原則,目前事業(yè)單位使用以收付實現(xiàn)制為主的會計核算方法,會產(chǎn)生一些隱性負(fù)債,造成權(quán)力與責(zé)任不匹配或工作效率低下等問題,對于培訓(xùn)收入,可以在提供勞務(wù)或發(fā)生成本支出時,收到款項或者開具收款憑據(jù)時予以確認(rèn)。對于長期項目的收入,應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度完成進(jìn)度予以合理確認(rèn)。學(xué)校實行內(nèi)部成本核算中發(fā)生的各項費用應(yīng)當(dāng)正確予以歸集,無法直接歸集的,應(yīng)當(dāng)按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的比例進(jìn)行合理分?jǐn)偂?/p>

        2、科學(xué)進(jìn)行成本分析,合理調(diào)整成本結(jié)構(gòu):科學(xué)進(jìn)行成本分析,能夠發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,以便日后制定相應(yīng)整改措施,不斷完善成本管理辦法。

        一要重視對成本合理性分析??茖W(xué)的成本管理提倡預(yù)先控制和過程控制,反對“秋后算賬”的做法。要在成本發(fā)生之前或在發(fā)生的過程中去考慮和分析發(fā)生這項成本的必要性和合理性。決定后應(yīng)對過程進(jìn)行監(jiān)控、核算,對結(jié)果進(jìn)行分析和改進(jìn)。對于現(xiàn)行已實現(xiàn)的合理開支要滿打滿算,并作為下年度預(yù)算編制的依據(jù),特別是對一些產(chǎn)生高效益的經(jīng)濟(jì)項目要作認(rèn)真分析,總結(jié)經(jīng)驗,并在下年度預(yù)算中給予適當(dāng)傾斜;對于一些不合理或者低效益的開支需進(jìn)行仔細(xì)篩查,在下年度預(yù)算編制或目標(biāo)管理方案中堅決剔除或減少其預(yù)算額度。有效保證成本預(yù)算的合理化、效益化。

        二要注重成本結(jié)構(gòu)的分析。首先要對各類成本所占比例進(jìn)行分析,要充分了解人員支出與公用支出占總支出比率、培訓(xùn)直接成本與間接成本占總支出比率、基本支出與項目支出占總支出比率、培訓(xùn)教學(xué)成本占培訓(xùn)直接成本比率、培訓(xùn)服務(wù)成本占培訓(xùn)直接成本比率以及培訓(xùn)間接成本的各項占比等各項指標(biāo),才能衡量學(xué)校成本結(jié)構(gòu)的合理性,并且從中找到成本控制的重點,為制定更為科學(xué)有效的財務(wù)管理方案提供依據(jù)。其次要對培訓(xùn)成本中的可控成本作重點分析,這部分成本的高低受人為因素影響很大,科學(xué)地控制好這部分成本,將會對利潤產(chǎn)生重大影響。譬如:餐飲原材料的成本是餐飲成本中占比最大的一項可控成本,如何有效地降低餐飲原材料的成本和損耗是餐飲成本控制的關(guān)鍵所在。而客房可控成本則以水電費等資源消耗和人工費為主。因此,科學(xué)分析可控成本是加強(qiáng)成本控制的重要手段。再者學(xué)校以培訓(xùn)教學(xué)為主業(yè),學(xué)校財務(wù)要以注重社會效益為出發(fā)點,要加強(qiáng)對培訓(xùn)教學(xué)成本的核算和分析,并對其投入滿足度進(jìn)行了解,應(yīng)盡量滿足教學(xué)一線經(jīng)費需求,為創(chuàng)造良好的社會效益提供經(jīng)費保障。當(dāng)然,學(xué)校財務(wù)也應(yīng)對教學(xué)投入的績效性進(jìn)行考核分析,減少不合理開支,防止不必要的浪費,為下一步制訂合理的預(yù)算奠定基礎(chǔ),也為最終創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益尤其是長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益提供有力保障。

        三要加強(qiáng)成本分析精細(xì)化管理。近年來,隨著學(xué)校培訓(xùn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,培訓(xùn)成本也是逐年遞增,各項費用名目繁多,如何合理有效控制成本,是擺在財務(wù)人員面前的一個重要課題,個人認(rèn)為細(xì)化成本分析,建立精細(xì)化成本管理模式是增強(qiáng)效益管理的一種重要手段。細(xì)化成本分析,尤其對成本的合理性分析和績效性進(jìn)行考核后,可以有的放矢地控制和降低成本。首先,可以對成本進(jìn)行分類核算。例如可以將培訓(xùn)成本細(xì)分為培訓(xùn)教學(xué)成本、培訓(xùn)餐飲成本、培訓(xùn)客房成本、培訓(xùn)服務(wù)成本等等歸類核算。其次,要對不同的培訓(xùn)班級培訓(xùn)成本進(jìn)行分類核算,可以細(xì)分為總局班、省局班、省內(nèi)班、省外班、長期班、短期班等類別。還可根據(jù)不同培訓(xùn)形式細(xì)分為送教班、會議、租賃、考試等。通過分類核算,摸清各項費用要素的產(chǎn)生與構(gòu)成,分析比較其成本的可控性和效益性,從而找到成本控制關(guān)鍵點,尋求到較高的效益增長點,為下一步工作決策提供有力依據(jù)。

        3、兼顧集體與個人利益,探求科學(xué)的目標(biāo)管理方法。

        實行目標(biāo)管理項目有:車輛運行維護(hù)費、水電費、餐飲成本、客房成本、旅行社。目標(biāo)管理在我校管理辦法中已運用多年,但其科學(xué)性、合理性還有待進(jìn)一步改善??蓮囊韵氯矫嫣骄俊?/p>

        一是分類進(jìn)行目標(biāo)管理。對待不同項目的目標(biāo)管理方法不能千篇一律,應(yīng)該按照其業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同區(qū)別制定不同的管理辦法。譬如對于車輛運行成本的管理,可以實行車輛分檔次分費用項目測算成本。對不同檔次的車輛測算并制定不同的定額標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù)來確定車輛目標(biāo)管理各項指標(biāo)。

        二是要不斷探求新思路、新方法,制訂更為科學(xué)合理、更有利于發(fā)揮目標(biāo)管理部門積極性的新方案。目標(biāo)管理指標(biāo)的核定不能一味照搬往年的老模式,要找出舊模式的缺陷并尋求解決方法。不能完全以上一年度的賬面發(fā)生數(shù)為依據(jù),要在對上一年度的實際發(fā)生情況進(jìn)行深入分析,剔除一切不合理因素,結(jié)合當(dāng)期的政策因素、市場價格因素等實際情況,并對今后可能發(fā)生的情況做出充分預(yù)測的基礎(chǔ)上來進(jìn)行方案的制訂。要充分參照當(dāng)?shù)刎斦块T或國稅系統(tǒng)制訂的相關(guān)定額管理標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合我校實際情況制定合理的管理目標(biāo)。

        三是在對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行考核的同時,也要重視對質(zhì)量指標(biāo)的考核,重視創(chuàng)造良好的社會效益。所謂成本控制,并非一味地去“摳”去“擠”,而是要控制那些不合理的費用。切忌因成本費用而影響服務(wù)質(zhì)量。要加強(qiáng)質(zhì)量指標(biāo)與獎罰制度相結(jié)合的力度。因為良好的社會效益才是創(chuàng)造長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ)。

        四 加強(qiáng)預(yù)算管理,保證預(yù)算的合理性和績效性

        1、改變傳統(tǒng)預(yù)算編制方法。

        由于受體制影響,事業(yè)單位原有的傳統(tǒng)預(yù)算編制方法具有一定的局限性,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,預(yù)算編制方法亟待改進(jìn)。零基預(yù)算法雖然已經(jīng)倡導(dǎo)多年,但在實際工作中,大部分事業(yè)單位還是沿用原有的“基數(shù)法”預(yù)算,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革,必須全面引入零基預(yù)算法和績效預(yù)算法。雖然從理論上堅決摒棄“基數(shù)法”預(yù)算,但是在具體做法上還是需要對上年度收入和支出結(jié)構(gòu)認(rèn)真分析,把握本年度收入和支出中的有利與不利因素、增收節(jié)支的潛力以及對收支實現(xiàn)的可行性預(yù)測,才能更科學(xué)合理地完成預(yù)算的制定。

        2、細(xì)化預(yù)算編制。

        一個單位的預(yù)算是其執(zhí)行預(yù)算過程的標(biāo)尺。細(xì)化預(yù)算編制,是保證預(yù)算準(zhǔn)確性的關(guān)鍵所在;細(xì)化預(yù)算編制,有利于減少因預(yù)算彈性過大而引起預(yù)算可執(zhí)行度降低問題。目前,我校的預(yù)算經(jīng)費分為職能經(jīng)費和包干經(jīng)費兩大類。包干經(jīng)費是指日常辦公費和團(tuán)隊建設(shè)費,按照定員定額,包干使用的原則進(jìn)行財務(wù)管理;職能經(jīng)費是按不同工作職能分解到各部門歸口管理的業(yè)務(wù)經(jīng)費,由部門在預(yù)算控制范圍內(nèi)使用。由于預(yù)算編制細(xì)化不夠,可能造成某些經(jīng)費指標(biāo)在使用過程中相互擠占,串用現(xiàn)象,不利于經(jīng)費的有效控制使用。建議一要對當(dāng)前的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步分解,并將控制額度落實到各個明細(xì)項目上來。舉個例:網(wǎng)絡(luò)運行費應(yīng)該要細(xì)化到網(wǎng)絡(luò)固定運行費、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置費、網(wǎng)絡(luò)改造維護(hù)費、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)費、軟件使用費、電話電視系統(tǒng)維護(hù)費等明細(xì)項目上來。二要細(xì)化固定資產(chǎn)購置的預(yù)算。財務(wù)部門在編制預(yù)算前應(yīng)該協(xié)同資產(chǎn)管理部門對學(xué)校現(xiàn)有資產(chǎn)使用情況和來年需求做認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查統(tǒng)計,具體需求信息可以細(xì)化到需求部門、需求人、需求品名、規(guī)格、型號、數(shù)量以及價格等等。改變以往固定資產(chǎn)購置的粗放式估算方式,把基礎(chǔ)工作做精做細(xì),才能為合理編制預(yù)算提供可靠依據(jù),才能提高預(yù)算控制目標(biāo)的明確性。

        3、重視預(yù)算執(zhí)行情況分析及信息反饋,建立預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警制度。

        預(yù)算執(zhí)行情況可以全面反映一個單位在一定期間內(nèi)所發(fā)生的實際財務(wù)行為,而對預(yù)算執(zhí)行情況的分析則能及時反映單位在一定時期內(nèi)的資金來源,資金籌集以及使用狀態(tài),能充分反映資金是否及時到位,資金籌措能力增強(qiáng)或減弱,管理是否失控,資金使用有無不當(dāng),效益是否較預(yù)期降低等等問題。從而為下一步?jīng)Q策提供有效信息。我們認(rèn)為要提高預(yù)算執(zhí)行情況分析的含金量,必須從三方面下手:一要重視對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的分析,對于支出執(zhí)行進(jìn)度較低的經(jīng)費項目不可掉以輕心,不可光看財務(wù)數(shù)據(jù),而是要仔細(xì)分析,查找是否有因其他原因?qū)е碌哪承┲С鰶]及時入賬的情況。對于一些即將轉(zhuǎn)化為支出的預(yù)付款要視同為當(dāng)期支出納入當(dāng)期財務(wù)分析。對于某些收入超進(jìn)度實現(xiàn)的現(xiàn)象也不可盲目樂觀,對于財政撥款要分析它的到位進(jìn)度是否過快,對于培訓(xùn)收入超進(jìn)度實現(xiàn),也要對其實際資金到位情況做仔細(xì)了解,及時掌握培訓(xùn)費應(yīng)收賬款變化情況,督促資金盡快到位入賬。二要重視對各項預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)以及預(yù)算執(zhí)行以外指標(biāo)的綜合分析,不能僅憑對單個的收入、支出或者結(jié)余指標(biāo)的分析來判斷財務(wù)狀況的好壞;要對預(yù)算指標(biāo)以外的應(yīng)收、應(yīng)付賬款進(jìn)行比例分析,并對其轉(zhuǎn)換為收入或支出的可能性進(jìn)行預(yù)測,盡可能較準(zhǔn)確地預(yù)計其對年終結(jié)余的影響,為準(zhǔn)確分析當(dāng)期的財務(wù)狀況提供全面的依據(jù)。三要對預(yù)算執(zhí)行的合理性和績效性進(jìn)行分析、比較,并以此為據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制。(具體做法已經(jīng)在前述第三大點的第2點“科學(xué)的進(jìn)行成本分析”章節(jié)中表述)。

        加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況信息反饋,建立預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警制度:一年一度的預(yù)算下達(dá)到各個部門以后,經(jīng)費的使用權(quán)即分散到各個部門,財務(wù)部門應(yīng)該對各個部門的經(jīng)費使用情況進(jìn)行分項登記,并及時定期把經(jīng)費使用情況反饋給各個部門負(fù)責(zé)人。一般情況下,要求部門按照均衡性原則掌握經(jīng)費的使用進(jìn)度,對于超進(jìn)度使用經(jīng)費的部門,財務(wù)處應(yīng)該及時給予其提示,督促部門按進(jìn)度控制使用經(jīng)費,防止突破預(yù)算甚至年終盲目追加預(yù)算。

        4、加強(qiáng)專項資金預(yù)算管理。

        目前,除基建項目以外,多數(shù)項目資金到達(dá)財務(wù)時并未附有項目經(jīng)費具體使用范圍及明細(xì)預(yù)算,因此,項目資金使用隨意性較大,導(dǎo)致財務(wù)對專項資金監(jiān)督管理缺乏依據(jù),難以把關(guān)。建議今后要加強(qiáng)專項資金預(yù)算管理,尤其對于投資額較大、專業(yè)性較強(qiáng)的項目,應(yīng)當(dāng)組織專家成立評審論證小組,對項目的可行性和實效性進(jìn)行研究,并對其制訂相應(yīng)的管理辦法和經(jīng)費明細(xì)預(yù)算,以保證項目資金按規(guī)定的用途和額度使用,使其達(dá)到預(yù)期的效果。

        五 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失

        受體制影響,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識薄弱,觀念陳舊。呈現(xiàn)出“重投入,輕管理”現(xiàn)象。如我校固定資產(chǎn)數(shù)量多,品目廣,固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)也比較薄弱,管理中存在諸多的不足,我認(rèn)為以下三方面值得加強(qiáng):

        1、財務(wù)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置計劃性管理。目前,我校固定資產(chǎn)購置預(yù)算比較粗放,固定資產(chǎn)購置具有一定的盲目性。今后,財務(wù)部門應(yīng)該協(xié)同資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)購置預(yù)算的有關(guān)前期工作。應(yīng)該每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點,通過盤點,可以摸清家底,充分了解固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)配備狀況以及下一步需求情況,為制定固定資產(chǎn)購置預(yù)算提供重要依據(jù),也將在一定程度上改善固定資產(chǎn)家底不清、結(jié)構(gòu)失衡、閑置率高、處置隨意甚至固定資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)采購形式上,財務(wù)部門要牽頭制定全校統(tǒng)一的定期集中采購計劃,這樣可以有效減少固定資產(chǎn)采購的隨意性。對于突發(fā)急需的預(yù)算以外的固定資產(chǎn),首先可將閑置資產(chǎn)調(diào)劑使用,如確實需要購買,需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門審批追加預(yù)算方可購買。

        2、財務(wù)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督職能。財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理監(jiān)督職能主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)預(yù)算、購置、盤點、處置、賬實核對等工作環(huán)節(jié)中。1、在固定資產(chǎn)購置方面應(yīng)加強(qiáng)政府采購執(zhí)行力度,尤其在基建項目、車輛購置、辦公設(shè)備購置、大批物資購置環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,自覺接受規(guī)范監(jiān)管。財務(wù)部門要做好政府采購預(yù)算、計劃與執(zhí)行的相互銜接工作,強(qiáng)化預(yù)算和計劃的約束,規(guī)范采購行為。在學(xué)校自行采購中,財務(wù)應(yīng)積極行使學(xué)?!八奈灰惑w”監(jiān)督職能,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。2、財務(wù)應(yīng)牽頭并參與固定資產(chǎn)清查盤點工作,通過盤查,對學(xué)校固定資產(chǎn)作賬實核對,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,為資產(chǎn)管理部門提供下一步整改建議。3、財務(wù)應(yīng)參與固定資產(chǎn)的處置工作,特別對于單位價值較高的固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)組織“四位一體”對待處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)有使用狀況、處置合理性等進(jìn)行考察,如有需要,可以組織相關(guān)技術(shù)部門對其使用狀況或殘余價值進(jìn)行評審鑒定,確定是否需要處置或怎樣合理處置,以防止資產(chǎn)浪費甚至資產(chǎn)流失。

        六 加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)部門財務(wù)管理的核心作用

        財務(wù)人員是財務(wù)工作的主要承擔(dān)者,財務(wù)工作效果如何,在很大程度上取決于財務(wù)人員的工作能力與水平,因此,加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員的管理水平至關(guān)重要。目前,各項經(jīng)濟(jì)改革紛至沓來,也對財務(wù)人員的工作能力與水平提出了更新更高的要求。因此,加強(qiáng)對財務(wù)人員的隊伍建設(shè)迫在眉睫。

        一要重視對財務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。職業(yè)道德是會計人員從事會計工作應(yīng)遵守的道德標(biāo)準(zhǔn)。首先要重視對會計人員的職業(yè)道德教育,組織學(xué)習(xí)新的思想政治,提出道德要求,牢固樹立正確的價值觀,不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。其次要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè),從制度上警示違法違規(guī)操作,堵塞會計管理的漏洞,防止財務(wù)人員職業(yè)道德水平下降。

        二要加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)管理水平。要為財務(wù)人員提供必要的學(xué)習(xí)機(jī)會和條件,有計劃地進(jìn)行各種培訓(xùn),使他們擴(kuò)大知識面、拓寬視野、開闊思路,不斷提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。應(yīng)經(jīng)常組織財務(wù)人員崗位培訓(xùn),充實業(yè)務(wù)理論知識,更新知識結(jié)構(gòu)和財務(wù)理念,掌握新的技能,提高業(yè)務(wù)操作能力,以順應(yīng)新的工作變革。

        三要加強(qiáng)財務(wù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)。隨著財務(wù)管理信息化,計算機(jī)財務(wù)管理和計算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)緊密結(jié)合,對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,財務(wù)管理人員需要掌握更豐富的計算機(jī)信息技術(shù)知識,以適應(yīng)新形勢的要求。

        [1]張卉.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012,(6).

        [2]李英.如何加強(qiáng)事業(yè)單位成本管理與控制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014,(9).

        [3]趙清濤.如何加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理和會計核算[J].新財經(jīng)理論版,2013,(11).

        F726.88

        A

        1008-4614-(2015)02-0005-04

        2015-3-16

        龔擁(1971—),女,湖南雙峰人,湖南稅務(wù)高等??茖W(xué)校財務(wù)處副處長,會計師。

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