王水華 楊軍

摘? 要：新鋼公司線棒材廠以往采用紙質(zhì)帳本和人工方式，管理內(nèi)部備件材料計劃申報，備件材料信息往往因筆跡潦草而產(chǎn)生很多錯誤，造成浪費，信息分散，要進行集中管理和信息共享，要耗費大量的人力和物力。為了解決這些問題，根據(jù)企業(yè)的需求，定制開發(fā)了一套基于現(xiàn)有管理流程的備件材料計劃申報管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對廠內(nèi)備件材料的計劃申報網(wǎng)上信息管理，使企業(yè)各個部門能夠協(xié)同工作，以達到提高工作效率、減少出錯率和節(jié)省人力的目的。系統(tǒng)采用B/S（Browser/Server）架構(gòu)，系統(tǒng)維護只需對服務器進行設置，客戶端使用。

關鍵詞：B/S（Browser/Server）架構(gòu)? 備件材料計劃申報? ?控制成本? 系統(tǒng)開發(fā)

中圖分類號：F426.31? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2021）05（b）-0100-03

Development and Application of Spare Parts Material Plan Declaration Management System in Wire and Rod Mills

WANG? Shuihua1? YANG? Jun 2

（1.Medium Thick Plate Factory of Xinyu Iron and Steel Group Co.， Ltd. ， Xinyu， Jiangxi Province， 338001 China; 2.Line and Rod Factory of Xinyu Iron and Steel Group Co.， Ltd.， Xinyu， Jiangxi Province， 338001? China）

Abstract： The new steel company wire bar factory in the past using paper books and manual methods， management of internal spare parts materials planning declaration， spare parts material information often due to handwriting scrawled a lot of errors， resulting in waste， information dispersion， to central management and information sharing， to consume a lot of manpower and material resources. In order to solve these problems， according to the needs of enterprises， customized the development of a set of spare parts materials based on the existing management process planning declaration management system， to achieve the plant spare parts materials planning declaration online information management， so that all departments can work together to improve work efficiency， reduce error rate and save manpower. The system uses a B/S （Browser/Server） architecture， and system maintenance requires only the server to be set up and used by the client.

Key Words： B/S （Browser/Server） architecture; Spare parts material planning declaration; Cost control; System development

1? 現(xiàn)狀

新鋼公司線棒材廠以往采用紙質(zhì)帳本和人工進行管理內(nèi)部備件材料計劃申報及報表統(tǒng)計。這種管理方式手續(xù)繁多，效率低下，記錄不易保存和查找。為了提高效率，開發(fā)了備件材料計劃申報管理系統(tǒng)，采用B/S（Browser/Server）方式，對內(nèi)部備件材料計劃進行管理，實現(xiàn)備件材料計劃從申報、多級審批及報表統(tǒng)計全程實現(xiàn)計算機管理模式。

2? 技術特點

如圖1所示，本系統(tǒng)采用編程語言Visual Studio 2008、Sql Server2000及B/S架構(gòu)使用模式，實現(xiàn)客戶端數(shù)據(jù)管理和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的瀏覽功能、多點對一點的數(shù)據(jù)通信，并兼容多個Windows操作系統(tǒng)平臺，使程序的移植性能優(yōu)異，查看數(shù)據(jù)快速方便[1-2]。實現(xiàn)多用戶同時操作同一界面而互不受影響，本系統(tǒng)設計過程中，首先充分利用了B/S模式的優(yōu)越性，任何程序改動，只要在服務器上操作，客戶端瀏覽器自動會刷新最新數(shù)據(jù)，其次，利用IIS架構(gòu)局域網(wǎng)，使系統(tǒng)運行在企業(yè)內(nèi)部，這樣既可以加強系統(tǒng)維護，又可以保證數(shù)據(jù)的安全性，不會發(fā)生系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫被外網(wǎng)攻擊而造成數(shù)據(jù)被篡改的可能性，可以確保數(shù)據(jù)的安全可靠[3-4]。最后，系統(tǒng)設計采用用戶名、密碼和IP地址綁定設計，保證客戶端用戶唯一性與獨立性，這樣也可以保證系統(tǒng)在安全的環(huán)境模式下運行，也降低了人為修改數(shù)據(jù)的幾率。

另外，系統(tǒng)設計具有很大的實用價值，第一，改變了以往的紙質(zhì)工作模式，提高了工作效率，第二，避免了一些因人為工作失誤給其他人帶來工作上的不便，造成不必要的經(jīng)濟損失，第三，實現(xiàn)計算機管理模式，大大方便了對備件材料計劃查找，及時掌握備件材料計劃申報動態(tài)，第四，通過控制備件材料費用，可以有效遏止備件材料計劃申報的隨意性，更好地充分利用現(xiàn)有庫存，發(fā)揮修舊利廢在節(jié)約成本、完成績效的作用。

3? 業(yè)務流程

如圖2所示，備件和材料的申報流程為區(qū)域?qū)９な占緟^(qū)域的備件和材料信息，填報申請表，交由備件計劃員進行匯總，交由部門領導進行審批，部門領導對申報計劃的備件和備件數(shù)量進行核準，完畢后再交到廠領導審批，廠領導對所有的計劃審批，審批完畢后由備件計劃員重新匯總，交由公司相關部門再進行審批。

4? 系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能菜單如圖3所示。

4.1 系統(tǒng)登錄模塊

用戶登錄系統(tǒng)時，打開IE6.0（含）以上版本瀏覽器，在地址欄里輸入訪問地址，會出現(xiàn)用戶登錄界面，界面上輸入合法的用戶名和登錄密碼，在系統(tǒng)設置里，所有授權電腦IP地址與用戶名和密碼綁定在一起，用戶在登錄系統(tǒng)過程中，一旦用戶名、密碼、IP地址三者一個不符時，系統(tǒng)會自動彈出警告，禁止登錄，只有三者都合法時，才能正確登錄系統(tǒng)。用戶正常登錄系統(tǒng)之后，對系統(tǒng)軟件對用戶使用權限是做了限制，根據(jù)用戶角色設置了不用的瀏覽權限。

4.2 備件材料基本信息模塊

一般每個廠每月消耗的備件和材料的種類基本上是固定的，為了和公司備件采購信息相同，對于本系統(tǒng)的備件和材料信息編碼，采用公司采購系統(tǒng)的編碼，將公司采購系統(tǒng)的備件材料信息，導入到本系統(tǒng)中，這樣能夠避免手工錄入信息出現(xiàn)差錯。對于新增一些少量備件信息的內(nèi)容手動錄入，以后如果再申報相同備件材料計劃時，就不用再次輸入備件信息，在計劃申報時就可以直接調(diào)用這些備件信息，避免重復輸入，大大減少工作量。

4.3 材料計劃申報模塊

區(qū)域?qū)９ねㄟ^備件材料計劃申報模塊，將所需的備件錄入到系統(tǒng)中，點擊菜單條上“計劃申報模塊”選項，再選擇“新增申報計劃”選項，進入申報界面，完成備件材料計劃申報操作。在進行計劃申報操作時，首先點擊界面上“備件型號”，會彈出事先輸入好的備件信息列表，再根據(jù)計劃申報條件篩選出備件信息列表，最后選擇要錄的那一件物資，界面上很多信息框不要輸入，系統(tǒng)會自動帶出。具體的內(nèi)容錄入可以按照界面的提示文字在相應的右邊空白框中填寫，如果發(fā)現(xiàn)有錄入錯誤，可以通過修改功能實現(xiàn)備件信息的準確唯一性。

4.4 計劃審批模塊

廠內(nèi)的備件材料計劃審核分為三級，一是計劃員審批、二是部門主管審批、三是廠長審批[5-6];計劃員審批主要是針對產(chǎn)線不同，每個產(chǎn)線的備件材料種類存在相同的信息，可能存在一些重復的備件材料申請，計劃員針對這些備件進行產(chǎn)線區(qū)分和匯總，部門主管審批是針對備件材料和現(xiàn)場需求的輕重緩急進行審批，廠長審批是對所有產(chǎn)線的備件消耗成本審批，每種申報計劃審批可以通過點擊菜單是審批模塊進行操作，在計劃審批界面上，可以通過操作“作廢”“通過”“審核”3個按鈕，如圖3中框內(nèi)所示，審批時，操作人員會考慮備件使用庫存情況，如果認為該條計劃有足夠庫存，暫時不需要再申報計劃，可以通過該操作取消該條計劃;如果認為備件申報數(shù)量及費用沒有任何問題，可以點擊“通過”按鈕直接審批，這樣可以減少審批工作強度;如果備件申報數(shù)量及費用比較多，可以通過“審核”按鈕對該計劃數(shù)量及費用進行修改。

4.5 報表統(tǒng)計模塊

當所有備件材料計劃通過審批流程后，通過報表統(tǒng)計模塊進行打印成指定格式的報表，呈報上級主管部門進行審核，點擊菜單條上“計劃報表模塊”選項，再點“申報計劃查詢”選項，進入操作界面在進行報表查詢操作時，系統(tǒng)后臺會自動把備件材料計劃報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計好，用戶只要根據(jù)查詢條件進行查詢操作，查詢完畢后，通過點擊打印，系統(tǒng)將自動連接打印機，套用系統(tǒng)設置的報表格式輸出相應的報表。

4.6 系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)功能主要針對系統(tǒng)的用戶管理、角色管理、部門管理，還有一個主要功能：系統(tǒng)登錄日志管理，記錄系統(tǒng)中所有用戶登錄的時間和操作功能，當系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可以及時發(fā)現(xiàn)用戶正在操作的功能和數(shù)據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。

5? 結(jié)語

新鋼公司線棒材廠自主研發(fā)的“備件材料計劃申報管理系統(tǒng)”成功應用，系統(tǒng)運行平穩(wěn)，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)管理，實際掌控備件材料使用狀況，為及時有效控制備件材料費用，節(jié)約成本打下堅實基礎，同時改變了多年的紙質(zhì)管理模式，提高工作效率。該項目自主研發(fā)的計劃申報、審批思路，對國內(nèi)同行業(yè)提升備件管理水平，控制成本管理績效，具有借鑒和推廣意義。

參考文獻

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[3] 劉喜慶.基于泛在網(wǎng)絡的智能消防物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)設計與開發(fā)[D].南京：南京郵電大學，2019.

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