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        對中央社院建設統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫的思考

        2015-03-27 04:19:01
        湖南省社會主義學院學報 2015年2期
        關鍵詞:社院中央社圖書

        文 杰

        (中央社會主義學院,北京 海淀100081)

        中央社會主義學院是中國共產黨領導的統(tǒng)一戰(zhàn)線性質的政治學院,是民主黨派和無黨派人士的聯(lián)合黨校,在統(tǒng)一戰(zhàn)線人才培養(yǎng)、理論研究和方針政策宣傳方面肩負的重要作用。統(tǒng)戰(zhàn)理論學科建設是中央社會主義學院的基礎建設,也是正規(guī)化建設的重要方面,隨著學科建設發(fā)展的需要,全國社院系統(tǒng)圖書館對圖書、信息的需求越來越高。

        一、統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫建設的必要性

        隨著全國社會主義學院事業(yè)的不斷發(fā)展,去年,中央社會主義學院和山東大學簽定合作培養(yǎng)“統(tǒng)一戰(zhàn)線學研究生”。統(tǒng)一戰(zhàn)線學是中國共產黨奪取革命、建設和改革事業(yè)勝利重要法寶的系統(tǒng)化知識,是經過長期實踐檢驗的系統(tǒng)科學。中央社會主義學院(簡稱中央社院),是中國共產黨領導的統(tǒng)一戰(zhàn)線性質的政治學院,是民主黨派和無黨派人士的聯(lián)合黨校,中央社院的性質決定了我們屬于專業(yè)圖書館性質,館藏的重點和專業(yè)特色應該是統(tǒng)一戰(zhàn)線;其次,新時期統(tǒng)一戰(zhàn)線工作和統(tǒng)戰(zhàn)新形勢的發(fā)展要求我們的工作要突出為統(tǒng)一戰(zhàn)線服務,為統(tǒng)戰(zhàn)的教學和科研服務;第三,在文獻資源建設理論中,一般將文獻劃分為完整級、研究水平級、大學水平級、基礎水平級和最低水平級等五個級別,根據社院的性質、特點和教學科研的要求,我們將統(tǒng)一戰(zhàn)線確立為中央社院的研究級學科。

        二、統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫建設的意義

        那么,如何做好中央社院統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫建設,實現可持續(xù)發(fā)展。中央社院張峰副院長,在2008年河南召開的全國社會主義學院數字圖書館建設研討會中已明確提出具體要求和建設的重要意義。從社院實際出發(fā),一是提出建設目標是:運用先進信息技術,突出統(tǒng)一戰(zhàn)線特色,實現資源共建共享,發(fā)揮高效服務作用。二是建設原則:統(tǒng)籌規(guī)劃、分工協(xié)作、聯(lián)合保障、持續(xù)發(fā)展。三是建設內容:全國社院數字圖書館建設內容多,涉及范圍廣,主要包括數字資源建設、應用系統(tǒng)建設、人才培養(yǎng)三個大的方面,建設全國社會主義學院數字圖書館的直接意義是:有利于實現全國社會主義學院圖書文獻的資源共享;有利于提升全國社會主義學院教學科研水平;有利于加強全國社會主義學院的業(yè)務指導與協(xié)作。

        三、目前統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫建設現狀及存在的問題

        建設統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫,必須以教學科研需求為重點,緊緊圍繞學科建設依托本館特色館藏及地方社院系統(tǒng)圖書館特藏,將現代技術與全國社院系統(tǒng)圖書館文獻資源相結合,帶動地方社院圖書信息工作,協(xié)同發(fā)展。由于全國社院系統(tǒng)圖書館發(fā)展不平衡,人力、購置經費差異很大。表現在以下幾個方面:

        (一)規(guī)模小、數字化建設起步晚

        地方社院圖書館規(guī)模都比較小,各地方社院圖書館數字化建設起步較晚,存在著較大不平衡,除中央社院圖書館或三校合一(例如:浙江、青海、安微、河北)的社院圖書館規(guī)模比較大點,其它地方社院圖書館不能稱為圖書館,充其量只能稱其為資料室。

        目前,中央社院的圖書已全部數字化,而各地方社院圖書館這方面的工作差異很大,有的地方社院圖書館的許多藏書都具有較高的專業(yè)價值,若其在全國社院范圍內實現資源共享,可使館藏資源互補而形成一定的整體優(yōu)勢。但只有少部分社院圖書館資源已數字化,據了解地方社院圖書館文獻資源以紙質為主,電子資源建設嚴重不足。

        (二)受管理體制的制約,重復購置十分嚴重

        由于地域經濟發(fā)展不均衡,目前地方社院圖書館數字化建設還處于初級階段,其體系架構不夠完善,規(guī)模較小,管理體制產生了“小而全”的辦館模式,各地方社院圖書館還因人力、財力不足,造成圖書信息存在重復疊加的現象,無疑也給統(tǒng)戰(zhàn)文獻資料二次開發(fā)、特色數據庫建設造成很大的困難,難以滿足全國社院對統(tǒng)戰(zhàn)文獻信息的需求。

        (三)自動化建設發(fā)展緩慢

        信息技術的發(fā)展對圖書館事業(yè)的發(fā)展也產生了較大的影響,信息化建設和數字圖書館建設需要大量的人力、物力和財力。地方社院基礎設施建設比較好的社院,圖書館自動化建設發(fā)展較快。其次,領導對圖書工作比較重視的社院,投入資金較多,發(fā)展較快。但是,多數社院圖書文獻加工服務手段仍以手工為主,信息資源的開發(fā)利用受到很大局限,僅少數地方社院圖書館建有電子閱覽室。大部分社院圖書館自動化設備不足,無法提供網絡服務。

        (四)缺乏專業(yè)性人才,信息技術力量薄弱

        專業(yè)人才是保證全國社院系統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫建設發(fā)展的關鍵。人員的素質、專業(yè)技術水平的高低不但直接影響統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫建設的質量,而且也關系到讀者需求的滿足率及為用戶提供特色服務的能力。目前,各社院圖書館人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普遍,即低學歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多,圖書館學專業(yè)者少,懂信息技術者更少,不能滿足為讀者提供特色服務的能力。

        四、統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫建設的對策思考

        (一)建設統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫,也就是構筑互聯(lián)網上的統(tǒng)一戰(zhàn)線宣傳陣地,這是我們在新世紀思想政治戰(zhàn)線上的一項十分重要的任務

        統(tǒng)戰(zhàn)學科建設是中央社會主義學院正規(guī)化建設的重要方面,而圖書館信息工作應圍繞著統(tǒng)戰(zhàn)學科的重點學科及特色學科的建設展開各項服務性工作。在新形勢下,統(tǒng)一戰(zhàn)線的范圍和對象更是空前活躍,統(tǒng)戰(zhàn)報刊資料約400多種,其中有一些學術水平高、統(tǒng)戰(zhàn)學科質量好的統(tǒng)戰(zhàn)文獻資料。同時,新時期的熱點和難點問題,統(tǒng)戰(zhàn)理論研究碩果累累,其信息量也呈現增長的屈勢。因此,這種大發(fā)展的態(tài)勢必然對中央社院圖書館提出更高的要求,信息技術的迅速發(fā)展及其在圖書館的廣泛應用,利用現代技術和互聯(lián)網技術宣傳統(tǒng)一戰(zhàn)線理論是義不容辭的責任,建設具有統(tǒng)戰(zhàn)理論特色的數據庫意義深遠。

        (二)開發(fā)現有數字資源,提供深層次信息,擴大建設影響

        目前,全國社院系統(tǒng)圖書館應發(fā)展為近百家,早在1994年28個地方社院圖書館參加編制的《全國社院系統(tǒng)館藏統(tǒng)戰(zhàn)專業(yè)圖書聯(lián)合目錄》中,我們可以看到統(tǒng)戰(zhàn)專業(yè)圖書最多的只有中央社院圖書館,占《聯(lián)合目錄》總量的55%。在2009年中央社院圖書信息中心完成第一期《全國社院系統(tǒng)數字圖書館建設》,本館更換了新的圖書集成管理系統(tǒng),為了積極推動地方社院數字圖書館建設,走聯(lián)合共建,資源共享,促進全國社院系統(tǒng)圖書館事業(yè)的整體水平發(fā)展。中央社院圖書信息中心為10個地方社院圖書館安裝了圖書集成管理系統(tǒng),還重新修改了中央社院圖書館門戶網站增加了“聯(lián)合目錄”欄目,“聯(lián)合目錄”不僅從多角度,多層面地反映社院系統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)專業(yè)圖書收藏狀況,還起到互通有無,資源共享作用,同時也能形成全國社院系統(tǒng)圖書館藏的整體優(yōu)勢,圖書館文獻信息服務跨入“聯(lián)合保障”的新階段。

        從“聯(lián)合目錄”看也反映出中央社院圖書館在社院系統(tǒng)中收藏的統(tǒng)戰(zhàn)專業(yè)文獻占很大優(yōu)勢,最近幾年統(tǒng)戰(zhàn)專業(yè)的新書以每年遞增80%以上的速度增長,內容也更加豐富,涵蓋面更加廣泛。中央社院圖書館8萬多冊藏書已完成數字化,本館通過這幾年的數字資源建設,還購買了超星電子圖書、萬方電子圖書近25萬冊,現在中央社院圖書館統(tǒng)戰(zhàn)專業(yè)文獻已初具規(guī)模。如何開發(fā)和利用館藏特色資源,建設《統(tǒng)戰(zhàn)專業(yè)書目文獻數據庫》是擺在中央社院圖書館目前亟待解決的重要任務,加強文獻資源建設特色,突出服務重點,是全國社院系統(tǒng)圖書資料工作發(fā)展的方向和優(yōu)勢,因為特色是形成整體合力,實現資源共享的基礎,也是立足服務的基礎。

        (三)加強開發(fā)地方社院文獻資源建設,形成優(yōu)勢

        中央社院老院長趙廣指出“要搞科研就要有專題資料,這將促進社院有特色的館藏建設和資料的收集整理,提高館藏的利用率和服務水平”。開發(fā)地方社院圖書館文獻資源,加大資源整合力度,研究資源共建共享模式和機制,是當前走出資源建設困境的唯一出路,也是實現后發(fā)優(yōu)勢的途經。首先,各地方社院圖書館應立足自身優(yōu)勢,協(xié)作分工,優(yōu)勢互補,合作建庫,避免無序、無重點的重復建設。其次,加強與地方政府協(xié)作,各地方省委統(tǒng)戰(zhàn)部、各省級民主黨派及有關單位,每年都出版或者內部編印一些刊物和資料,屬于內部參考資料,如內刊、調查報告、科研報告、會議文獻等,這些刊物和資料是研究各地方省統(tǒng)一戰(zhàn)線歷史和發(fā)展珍貴的第一手文獻資料,資料交換是補充文獻信息資源的重要途徑。

        開展統(tǒng)戰(zhàn)文獻二次開發(fā)工作,提取與統(tǒng)戰(zhàn)理論學科體系建設相關的文獻信息,為教學科研提供深層次便捷的專題服務。

        將全國社院系統(tǒng)的圖書館文獻資源進行整合,開發(fā)建設統(tǒng)戰(zhàn)內部資料數據庫、統(tǒng)戰(zhàn)專業(yè)會議文獻數據庫、統(tǒng)戰(zhàn)專業(yè)期刊文獻數據庫等特色數據庫。在建設中,由各社院利用統(tǒng)一的數據庫加工軟件將有價值的特色資源按照規(guī)定的標準進行數字化加工、標引,形成本地特色資源庫。同時,將元數據提供給中央社院數字圖書館,將各地方社院圖書館的特色資源庫以自己的網頁補充到中央社院數字圖書館門戶網站中,形成以中央社院圖書館為中心具有統(tǒng)戰(zhàn)特色文獻的信息資源體系。

        (四)以課題激活文獻資料建設,促進科研成果建設統(tǒng)戰(zhàn)特色資源數據庫

        統(tǒng)戰(zhàn)理論學科建設是中央社院建設和發(fā)展的核心,是提高教學、科研及師資能力和水平的重要基礎。統(tǒng)戰(zhàn)理論學科建設離不開學科特色信息資源的支持,而學科特色信息資源絕大部分依賴于圖書館的特色數據庫建設。隨著全國社院系統(tǒng)教學改革的逐漸深化,教學科研水平不斷提高,理論研究成果顯著,已完成多項國家級科研項目和一批省部級項目,并且在長期的教學和研究過程中,積累了大量的珍貴文獻和有關文字資料。

        科研是學科建設的基礎,圖書館也要積極參與科研項目,開展專題咨詢和跟蹤服務等業(yè)務,圖書館參考咨詢人員更應當是教學科研的直接參與者。其次,實行針對性的有效服務,通過學院各個教研室的信息與教師溝通,及時了解教師們的研究方向、文獻信息需求,主動為教師們提供他們所研究課題針對性的各種文獻資料服務,主動介紹學院圖書館資源及功能。最后,建立課題服務資料數據庫,就是以課題激活文獻,因為課題服務過程中收集、整合形成的資料一般都是專題資料,可建設成個性化專題數據庫。

        (五)高度重視文獻信息知識產權問題

        在進行統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫建設中,要注意規(guī)避容易引起知識產權訴訟的風險。

        統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫的信息來源,一是利用已有的數據庫獲得的資源,網上搜集到的資源,二是建設統(tǒng)戰(zhàn)特色數據庫目的是為教學科研服務和教師、學員學習研究使用。因此有些系統(tǒng)內部交換資料,地方資料,這些數據來源在加工整理時大部分涉及到知識產權問題,因此,必須對作者的知識產權特別加以保護。三是通過控制技術口令訪問、限定IP地址,使特色數據庫的使用設定指定用戶開放,既能保障數據庫的安全,又防止數據庫資源的無序擴散。

        總之,開發(fā)統(tǒng)戰(zhàn)信息資源是中央社院圖書館建設與發(fā)展的需要,學科特色是中央社院圖書館藏書結構最本質的特色,也是發(fā)揮圖書館核心作用的關鍵所在。加強文獻資源建設特色,突出服務重點,是社院系統(tǒng)圖書資料工作發(fā)展的方向和優(yōu)勢,因為特色是形成整體合力,實現資源共享的基礎,也是立足服務的基礎。

        [1]王詠梅.對黨校圖書館特色數據庫建設的思考[J].蘭臺世界,2006,(07).

        [2]黃偉群.論黨校圖書館特色數據庫的建設[J].圖書館論壇,2003,(02).

        [3]程 宇.開發(fā)統(tǒng)戰(zhàn)信息資源服務統(tǒng)戰(zhàn)理論研究[J].中央社會主義學院學報,1998,(05).

        [4]文杰.對數字化圖書館建設的幾點認識[J].中央社會主義學院學報,2009,(09).

        [5]文杰.以學科建設課題研究為導向 做好社院文獻資料特色服務[J].湖北社會主義學院學報,2012,(01).

        [6]王琦等.貫徹落實《綱要》精神,構建全國社院圖書館聯(lián)盟[J].中央社會主義學院學報,2011,(01).

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