新疆醫(yī)科大學(xué) 楊 慶 姬金虎

隨著以通信技術(shù)和計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)的發(fā)展，如何通過計算機系統(tǒng)來完成更多的事情成為可能。目前國內(nèi)高等醫(yī)學(xué)院校缺乏一套成熟的應(yīng)用于醫(yī)學(xué)生實習(xí)、畢業(yè)與就業(yè)信息管理領(lǐng)域的信息管理系統(tǒng)，給工作人員造成不便，影響工作質(zhì)量和工作效率的提升。因此，對醫(yī)學(xué)生使用者框架下的實習(xí)、畢業(yè)與就業(yè)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計的探討很有必要。

1 研究背景

Web技術(shù)已將人類的生活引入到Web系統(tǒng)中，它能夠?qū)Ω鞣N復(fù)雜數(shù)據(jù)進行快速檢索和有效管理，并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)端控制與管理，通過實時動態(tài)頁面，通過瀏覽器將信息傳給用戶，實現(xiàn)一種交互式動態(tài)數(shù)據(jù)管理?，F(xiàn)實工作中，醫(yī)學(xué)院學(xué)生的繁重的實習(xí)、畢業(yè)與就業(yè)信息管理給工作人員帶來較大壓力；傳統(tǒng)的管理模式有不足之處，如使用對象單一，畢業(yè)生不能通過網(wǎng)絡(luò)及時更新自己的信息，影響了信息的真實性、全面性、有效性和完整性，降低了信息的利用率。而實習(xí)、畢業(yè)與就業(yè)綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用則在很大程度上解決了以上問題，在提高信息利用率的同時，也提升了工作效率。因此，利用綜合管理系統(tǒng)對畢業(yè)生信息進行管理已是大勢所趨。

2 醫(yī)學(xué)生信息管理現(xiàn)狀

目前計算機技術(shù)已經(jīng)成熟應(yīng)用于各個領(lǐng)域，實現(xiàn)了跨平臺訪問，這種管理模式的客戶端更輕便，無需安裝其他軟件，隨時隨地可瀏覽網(wǎng)頁，為用戶提供了諸多便利。但是，目前我國高等醫(yī)學(xué)院很難發(fā)現(xiàn)有功能較為完善的實習(xí)、畢業(yè)與就業(yè)綜合管理系統(tǒng)，影響了醫(yī)學(xué)生信息管理的科學(xué)化、細(xì)致化和標(biāo)準(zhǔn)化。

1)工作效率低。當(dāng)前國內(nèi)高等醫(yī)學(xué)院中，醫(yī)學(xué)生信息管理經(jīng)常采用手工或半手工的方式，隨著時間的積累，將會產(chǎn)生大量的資料與文件，不僅不便于查找和更新，且錯誤率高，工作效率低，很難實現(xiàn)科學(xué)管理與分析。

2)無法適應(yīng)形勢發(fā)展需要。隨著招生規(guī)模的擴大，畢業(yè)生的數(shù)量增加，加上我國醫(yī)學(xué)院基層學(xué)生管理工作內(nèi)容雜、要求高、管理細(xì)，傳統(tǒng)的辦法無法適應(yīng)新的需要。比如對畢業(yè)生就業(yè)信息的了解，畢業(yè)生信息存檔以及企業(yè)的招聘信息等，工作量大增，導(dǎo)致管理人員的工作繁重，而且每年的畢業(yè)生信息都需重新規(guī)劃和調(diào)整，極易出現(xiàn)人為失誤，導(dǎo)致信息管理失真。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)是基于B/S模式下建立起的計算機網(wǎng)絡(luò)程序架構(gòu)，其以訪問WEB數(shù)據(jù)庫為中心，通過HTTP進行協(xié)議傳輸，通過瀏覽器訪問后臺數(shù)據(jù) （結(jié)構(gòu)如圖1）。本管理系統(tǒng)包括老師用戶系統(tǒng)、管理人員系統(tǒng)及學(xué)生用戶系統(tǒng)，分別對三種不同的用戶群體，提供有針對性的管理和服務(wù)。

圖1

該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型包括實習(xí)報告、學(xué)生、單位、校外老師、崗位、校內(nèi)指導(dǎo)以及班級等，通過分析實體數(shù)據(jù)，確定不同實體之間的關(guān)系，實現(xiàn)了學(xué)校對醫(yī)學(xué)生畢業(yè)、實習(xí)、就業(yè)信息的全面了解，達(dá)到規(guī)范化、自動化的管理。

3.2 系統(tǒng)的實現(xiàn)

本系統(tǒng)以畢業(yè)信息管理為核心，應(yīng)用ACTIVE SERVER PAGES服務(wù)器運行的腳本平臺，快速開發(fā)醫(yī)學(xué)生信息管理動態(tài)網(wǎng)頁，每一個組件都采用最為常用的功能進行開發(fā)，并通過ACTIVEX和ASP指令、結(jié)合HTML網(wǎng)頁建立交互、動態(tài)、高效的WEB服務(wù)器應(yīng)用程序，將所編寫的代碼試運行，具體如下

#include //用戶通過按鍵盤產(chǎn)生的對應(yīng)操作 (控制臺）

#include //日期和時間頭文件

int Snake[LEN][WID] = {0}; //畢業(yè)生的實習(xí)信息、就業(yè)信息

char Sna_Hea_Dir = 'a';//記錄畢業(yè)生的動態(tài)信息

int Sna_Hea_X, Sna_Hea_Y;//記錄就業(yè)情況

int Snake_Len = 3;//記錄企業(yè)招聘信息

HANDLE hConsole = GetStdHandle(STD_OUTPUT_HANDLE); //獲取畢業(yè)生的信息

通過以上腳本的運行，以WEB服務(wù)器為主導(dǎo)，完善前后端的集成輸出功能，并利用IIS+ASP技術(shù)，使得網(wǎng)站開發(fā)更方便，功能更強大，構(gòu)建了一個功能強大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，帶來了強大的效益。

3.3 系統(tǒng)測試與維護

本系統(tǒng)采用漸增式測試中的混合法，經(jīng)測試，該系統(tǒng)的功能與特性和用戶要求一致，為了保證系統(tǒng)的完善性，并進行軟件的維護，包括改正性維護、完善性維護、適應(yīng)性維護，充分考慮了各模塊工作的完整性。

4 效果分析

通過對本系統(tǒng)設(shè)計的研究，建立有效的信息管理實施模型，實現(xiàn)了以下目標(biāo)：

1)減少了人力和材力消耗，降低工作人員的勞動強度。

2)信息管理服務(wù)提升，通過WEB操作，實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，便于信息的采集、發(fā)布和傳遞。

3)提高了信息處理速度，由于軟硬件性能的提高，便于信息的增加、刪除、修改以及查詢。

4)改善紙化辦公模式，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理模式。

5)提高了管理質(zhì)量，將醫(yī)學(xué)生所有的畢業(yè)、實習(xí)和就業(yè)信息錄入到同一系統(tǒng)中，實現(xiàn)管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

5 總結(jié)

醫(yī)學(xué)生使用者框架下的實習(xí)、畢業(yè)與就業(yè)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計，有效實現(xiàn)了信息的錄入、修改、規(guī)劃、發(fā)布和存檔的一體化操作，有利于畢業(yè)生信息的分類管理，促進信息共享與交流，實現(xiàn)了醫(yī)學(xué)院、高等院校、企業(yè)多方信息互動和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，更好地適應(yīng)了新形勢的需要。

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