鐘春鳳
【摘 要】 電費核算管理是一個跨部門的綜合性財務管理工作,需要部門和人員之間的支持、理解與配合,相信通過管理模式及管理手段的不斷深化與完善,同時創(chuàng)新工作機制,加強電費核算、催收工作,加強培訓,提高員工的綜合業(yè)務素質,能在電費回收工作中出卓越成績。本文分析了電量電費基礎核算管理創(chuàng)新的相關問題。
【關鍵詞】 電量 ?電費核算 ?管理 ?創(chuàng)新 ?效率
電費核算,又稱電費“審核”,是電費管理工作的中樞。電費是否按照規(guī)定及時、準確地收回,賬務是否清楚,統(tǒng)計報表數字是否準確,關鍵在于電費核算的工作質量。電費核算管理是一個跨部門的綜合性財務管理工作,需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學化、規(guī)范化的軌道。
1 電量電費核算維持供電企業(yè)經營和電力事業(yè)建設與發(fā)展
電量電費核算作為供電企業(yè)基礎管理的主要活動,能從整體上把握企業(yè)的經營管理狀況和電力市場的發(fā)展情況,為電力市場秩序的正常管理與維護供電環(huán)境以及電力事業(yè)建設與發(fā)展提供依據“電量電費的全面核算有著多方面的意義,為供電企業(yè)和電力市場的可持續(xù)發(fā)展提供了重要保證”具體體現(xiàn)在:
1.1 規(guī)范電力市場秩序
供電企業(yè)在日常經營中需要處理許多事務,包括電力環(huán)境的管理,電力設施的管理、維護及建設,這些都是和企業(yè)內部管理相聯(lián)系的。電費收入是供電企業(yè)的收入來源,也是對從事上述管理工作的唯一保障。因此對電量電費進行詳細核算不僅能規(guī)劃好供電企業(yè)資金使用的秩序,也是維持電力市場正常供應秩序的財政支撐。在供電企業(yè)創(chuàng)建現(xiàn)代化運行模式的同時,必然需要形成一套完整閉環(huán)的電量電費管理流程以維持電力市場的正常供應秩序。
1.2 為規(guī)劃供電企業(yè)管理提供決策依據
電量電費管理是供電企業(yè)電力市場管理的重點內容,電量電費核算也影響了供電企業(yè)在供電市場上的經營決策,對供電企業(yè)的經濟收益和電力供應環(huán)境的維護有較大的影響作用。利用電量電費核算的手段,不僅能全面落實國家電力防治法規(guī)、電力市場管理政策,也能促進社會經濟活動的有序開展,還能促使社會和公眾更節(jié)約、更合理、更科學地使用電量從而提高節(jié)能減排的社會效益。核算工作的最大作用在于讓企業(yè)管理者清楚了解電量電費的管理情況,這是降低企業(yè)經營成本及節(jié)能減排的有效策略。如:對社會電力市場的電能管理可以提供合理規(guī)劃進行電網的峰谷調度,通過電量電費核算能了解社會電能的使用情況和發(fā)展方向,使電能可控可調,為電網管理與維護提供有效監(jiān)控,也為企業(yè)管理規(guī)劃提供科學方向。
2 電費核算管理存在的問題
2.1 用戶計費信息不精準
現(xiàn)階段,在電費核算管理的過程中,對于用戶的計費信息,核算管理人員應當依據實際情況,對計費信息進行調整和優(yōu)化。但是,在實際計費管理的過程中,由于部分核算人員缺少積極的工作態(tài)度,當計費系統(tǒng)發(fā)生變化時,不能及時更新計費信息,進而在電費后期核算的過程中,核算人員在整理用戶檔案時,由于缺少責任心,不能將出現(xiàn)的問題及時上報核算管理部門,進而導致用戶計費信息不精準,不利于電費核算管理的順利開展。
2.2 電費賬齡
伴隨信息化的快速發(fā)展,信息化設備已經逐漸應用于電費管理中,然而,現(xiàn)階段,電費核算使用的系統(tǒng)軟件已經無法適應現(xiàn)代信息化發(fā)展的要求,導致電費查詢功能落后。因此,在電費核算管理的過程中,無法有效確保電費實際應收的賬齡,限制電費核算管理的順利開展。
2.3 電費壞賬
核算人員在清理和計算電費壞賬的過程中,由于系統(tǒng)存在很多問題,不能快速的將已經收回的賬款,及時在系統(tǒng)中得到更新。因此,使得財務管理部門與營銷管理部門產生矛盾和問題,對于電費的具體細則,無法快速、精準計算,嚴重影響電費核算管理的順利開展。
3 強化電費核算管理的對策
3.1 完善電費核算管理方法
現(xiàn)階段,伴隨科學技術的快速發(fā)展,以往電費核算管理方法已經不能適應現(xiàn)代發(fā)展的要求,因此,核算人員應完善核算方法,依據外部市場環(huán)境,以及電費管理存在的主要問題,制定科學、合理的電費核算方法。例如,在電費核算管理的過程中,可以將人工核算與系統(tǒng)核算有機的結合在一起,因為系統(tǒng)在運行的過程中,不可避免的會出現(xiàn)問題,因此,在此階段,就需要核算人員及時改正,進而確保核算管理的順利進行。如果在電費核算管理的過程中,出現(xiàn)電費抄表、計量錯誤的現(xiàn)象,可以通過系統(tǒng)對其進行審查核實,以找到問題出現(xiàn)的主要原因,以不斷提高電費核算管理效率。
3.2 加強電費核算人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)
要想確保電費核算效率,電力企業(yè)就應不斷提高電費核算人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng),這就要求電力企業(yè)應定期對電費核算人員進行培訓,以逐漸轉變核算人員的管理水平。培訓方式可以由單一化轉變?yōu)槎鄻踊?,例如,可以通過專家講座、交流會議和座談會議等等,此外,電力企業(yè)還應不斷引進經驗豐富的電費核算人員,進而為電費核算管理奠定良好的人力基礎。
3.3 人性化的管理
在電力企業(yè)發(fā)展的過程中,應始終以滿足人民的利益為發(fā)展理念,為用戶提供優(yōu)質的服務,使核算服務朝向人性化的方向發(fā)展,解決用戶最關注的問題,這樣不僅能夠提升電力企業(yè)自身的信譽,也能夠提高電費核算管理效率。
3.4 堅守原則
為了更好地開展電量電費核算管理工作,在電量電費核算管理時需要保持制度的延續(xù)性和執(zhí)行力,更需要長期堅持原則,包括:第一,全局性。對電量電費收入采取核算管理措施,不僅是為了滿足電力企業(yè)發(fā)展需要,也為了更好地開展社會電能管理工作,只有顧全大局,才能做好電量電費核算的每一項細節(jié),這樣才能為核算管理創(chuàng)新打下基礎。第二,真實性。數據的真實性是核算管理的核心,若前期抄表人員抄表數據不準確,電量電費核算管理將失去意義。
4 結語
綜上所述,通過分析電費核算管理存在的主要問題以及解決對策,我們能夠看出,在電費核算管理的過程中,經常出現(xiàn)各種問題。因此,電力企業(yè)應當加強電費核算管理,定期對電費核算人員進行培訓,建立健全電費核算體制,完善電費核算方法,并且應充分利用信息技術的優(yōu)勢,將信息核算與人工核算結合在一起,以不斷提高電費核算管理效率,進而加快電力企業(yè)的發(fā)展進程。
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