■占莉娟
《武漢交通職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部,湖北省武漢市洪山區(qū)白沙洲大道6號(hào) 430065
審稿是編輯工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),是審稿人對(duì)送審稿件進(jìn)行科學(xué)分析和正確判斷的一種客觀、理性的活動(dòng)[1]。審稿工作的優(yōu)劣直接影響期刊的質(zhì)量[2-3]。然而在實(shí)踐工作中,專家審稿存在較多問題,如審稿時(shí)滯長(zhǎng),審稿意見不到位、不準(zhǔn)確,審稿人敷衍完成任務(wù)或拒絕審稿等。針對(duì)這些現(xiàn)狀,眾多期刊研究者展開討論,或提出科技期刊要多途徑遴選合適的審稿專家[1,4-10],或期刊編輯部要科學(xué)管理審稿人隊(duì)伍[11-12]等。還有少數(shù)文獻(xiàn)或系統(tǒng)或零散地提及了審稿人的審稿需求(動(dòng)力)問題[13-14],但其研究主要是從編輯部為審稿人提供服務(wù)的角度討論對(duì)策。本文重在從送審工作本身提出強(qiáng)化審稿動(dòng)因、保持審稿積極性的對(duì)策與建議,如將審稿人、稿件先分類再送審,尋求稿件與審稿人的最佳搭配,保持其審稿積極性,進(jìn)而使期刊編輯部審稿工作更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期。
科技期刊審稿人審稿的動(dòng)因復(fù)雜多樣,筆者在梳理文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)分析科技期刊審稿人的主要審稿動(dòng)因(見表1)。
(1)了解同行研究狀態(tài),積累學(xué)術(shù)信息
學(xué)術(shù)期刊傳播的信息學(xué)術(shù)性強(qiáng),發(fā)布的學(xué)術(shù)信息不僅專業(yè)明晰,且為有一定深度的科技研究成果[15]。同行的論文一般是經(jīng)過作者深入思考,從海量信息中提取并加工的有價(jià)值的信息,審稿人通過閱讀同行的稿件信息,能較快捷地獲取經(jīng)篩選的信息,或了解前沿動(dòng)態(tài)、彌補(bǔ)學(xué)術(shù)信息的空白處,或豐富已占有的學(xué)術(shù)信息、研究熱點(diǎn),或啟發(fā)小同行審稿專家對(duì)相關(guān)問題的深入思考等。還有優(yōu)質(zhì)稿件提供的參考文獻(xiàn),亦可為審稿人做同類研究節(jié)約搜索文獻(xiàn)的時(shí)間,幫助其積累有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息。這些都成為審稿人愿意審稿的強(qiáng)大動(dòng)力。
表1 科技期刊審稿人的主要審稿動(dòng)因
審稿人通過審稿可清晰地了解同行的研究狀態(tài),橫向比較本人和同行的研究狀態(tài)、研究水平等,做到知己知彼。另外,審稿人審閱的過程可以熟悉學(xué)術(shù)共同體的表達(dá)規(guī)范,積累學(xué)術(shù)論文的寫作經(jīng)驗(yàn),提升學(xué)術(shù)研究能力。
(2)積累學(xué)術(shù)人脈,贏得學(xué)術(shù)觀點(diǎn)發(fā)布平臺(tái)
馬期洛需求層次理論提出,每個(gè)人都有社交的需求,審稿人同樣如此。審稿人作為學(xué)術(shù)共同體的一分子,期待與學(xué)術(shù)共同體成員建立起良好的人際關(guān)系,增加學(xué)術(shù)信息的獲取渠道,構(gòu)建自己的學(xué)術(shù)圈子,相互合作、共同進(jìn)步。
審稿人通過審稿工作可以與編輯、同行審稿人、同行作者建立起聯(lián)系。審稿人通過接受審稿邀請(qǐng)、提交審稿意見等工作環(huán)節(jié)可與編輯經(jīng)常聯(lián)系;通過參加編輯組織的審稿人座談會(huì)等活動(dòng),建立起與其他審稿人的聯(lián)系,通過審閱文章與同行作者建立起聯(lián)系。如有的期刊采取單盲制或公開審稿,審稿人能得知作者的姓名、單位、聯(lián)系方式等信息,當(dāng)需要時(shí),審稿人可以隨時(shí)與作者建立直接的聯(lián)系,將這種潛在的人際關(guān)系現(xiàn)實(shí)化。即使是雙盲審稿的期刊,對(duì)于一些修改后可刊用的文章,編輯部為提高修改效率,將會(huì)讓審稿人與作者直接溝通。當(dāng)下越來越多的科技期刊亦關(guān)注到作者與審稿人的交流問題,積極嘗試?yán)眯戮W(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)造交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)作者與匿名審稿人的雙向交流[16]。審稿人與作者實(shí)現(xiàn)交流的障礙不斷地被克服,建立聯(lián)系的機(jī)會(huì)亦越來越多。
審稿人通過與期刊編輯的長(zhǎng)期聯(lián)系,彼此建立起信任,可獲得學(xué)術(shù)觀點(diǎn)發(fā)布平臺(tái)。審稿人為編輯部付出大量的時(shí)間和精力,由于期刊運(yùn)行機(jī)制等原因,編輯部支付的物質(zhì)報(bào)酬相對(duì)審稿人的付出是微乎其微的(每篇30-100元不等)。期刊編輯對(duì)優(yōu)秀的審稿人充滿感激之情,在同等條件下會(huì)優(yōu)先考慮審稿人的學(xué)術(shù)論文或推薦的論文,加之審稿人的學(xué)術(shù)實(shí)力本身不錯(cuò),多是各學(xué)科領(lǐng)域有成就的學(xué)者,是寶貴的作者資源[17],大多編輯部愿意幫助審稿人盡快將其學(xué)術(shù)成果向社會(huì)發(fā)布,這也是作為對(duì)其審稿工作的回報(bào)。
(3)認(rèn)可自我價(jià)值,獲得學(xué)術(shù)身份
審稿人利用自己的學(xué)術(shù)特長(zhǎng)與學(xué)術(shù)積累,讓有向社會(huì)發(fā)布價(jià)值的文章公布于世,反之則淘汰,他們起著一個(gè)過濾的作用,控制著向社會(huì)發(fā)布成果的科學(xué)性、創(chuàng)新性[18-19],對(duì)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步有著積極的推進(jìn)作用。與此同時(shí),審稿人能否準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)稿件質(zhì)量考驗(yàn)著他的學(xué)術(shù)功底。因此,審稿人能夠準(zhǔn)確無誤地判斷稿件質(zhì)量是對(duì)審稿人的社會(huì)服務(wù)能力和學(xué)術(shù)功底的認(rèn)可,是對(duì)審稿人自我價(jià)值的一種認(rèn)可。
審稿人的身份是一種學(xué)術(shù)身份與學(xué)術(shù)地位的象征。為期刊審稿,尤其是為權(quán)威期刊或核心期刊審稿,是一種學(xué)術(shù)榮譽(yù),“專家學(xué)者接受期刊邀請(qǐng),被認(rèn)為可以擔(dān)當(dāng)稿件的評(píng)議人角色時(shí),就是對(duì)一位學(xué)者學(xué)術(shù)能力的肯定,從而成為一種學(xué)術(shù)榮譽(yù)。這種榮譽(yù)又與審稿人在學(xué)術(shù)共同體的權(quán)威結(jié)構(gòu)中所處的地位存在某種正向的關(guān)聯(lián),審稿專家在學(xué)術(shù)共同體中的聲望和期刊的學(xué)術(shù)聲望是能夠互相強(qiáng)化的”[20]。
(4)滿足自我挑戰(zhàn)的需求
“在新的學(xué)術(shù)環(huán)境下成長(zhǎng)起來的青年學(xué)者必然成為科技期刊的重要審稿人??萍计诳耐鈱弻<易鳛檎撐淖钪饕陌殃P(guān)人,需要不斷補(bǔ)充新的青年審稿人”[21]。但青年審稿人對(duì)審稿工作接觸較少,新鮮感強(qiáng),自我挑戰(zhàn)的需求強(qiáng)烈,這亦是青年學(xué)者積極審稿的強(qiáng)大動(dòng)力。他們會(huì)對(duì)審稿工作比較感興趣,并且會(huì)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待審稿工作,因?yàn)樗麄兿M私鈱徃暹@一相對(duì)陌生的工作,同時(shí),也可考驗(yàn)自己的學(xué)術(shù)判斷能力。一般而言,對(duì)審稿工作初次接觸或接觸較少的審稿人,多為年輕審稿人,其審稿動(dòng)力大多源于強(qiáng)烈的新鮮感,以及自我挑戰(zhàn)的需求。然而,這一動(dòng)力因素將會(huì)隨著審稿次數(shù)的增多而迅速減弱。
還有的審稿人“參與同行評(píng)議使其有機(jī)會(huì)享受幫助他人提高論文質(zhì)量的樂趣以及先睹為快的樂趣,享受奉獻(xiàn)的樂趣”[22],這也是一種內(nèi)在的審稿動(dòng)因。如已退休的審稿人,愿意指導(dǎo)他人,享受幫助年輕人成長(zhǎng)的快樂。還有的審稿人審稿可能被迫于一種人際壓力,如出于與辦刊人的關(guān)系,避免人際關(guān)系惡化而難以拒絕,等等。不同的審稿人每一次審稿的動(dòng)因是復(fù)雜的,編輯部要分析審稿人可能存在的審稿動(dòng)因狀況,把握各個(gè)審稿人的審稿需求,提高編輯部送審工作的效果。
(1)對(duì)辦刊人的認(rèn)可
在期刊工作實(shí)踐中,有的審稿人剛開始并不愿意為該刊物審稿或?qū)徃宸e極性不高,經(jīng)常出現(xiàn)審稿時(shí)間過長(zhǎng)、審稿意見過于簡(jiǎn)單、直接拒絕審稿等不理想狀況。但如果編輯堅(jiān)持不懈地努力,他們的敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)將可能打動(dòng)審稿人,與審稿人建立起朋友關(guān)系,審稿人愿意與該編輯打交道,愿意幫其審稿。正如某學(xué)者所說,編輯要增強(qiáng)個(gè)人魅力[23],取得審稿人的信任。一些調(diào)研結(jié)果也顯示,81.03%的專家認(rèn)為,如果收到令其欣賞的編輯的邀請(qǐng)則更愿意接受審稿[23]。
還有部分審稿人是出于對(duì)主編(副主編)的認(rèn)可,愿意從朋友的角度幫助其審稿。有的刊物知名度有限,但主編或副主編的個(gè)人影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了期刊。如主編個(gè)人正直敬業(yè)、學(xué)術(shù)實(shí)力雄厚、學(xué)術(shù)作風(fēng)正派等,許多同行專家愿意與其交往,私交甚好,這部分人也可能成為期刊的重要審稿人。由此可見,當(dāng)審稿人自身內(nèi)在動(dòng)力不足時(shí),辦刊人不宜放棄,應(yīng)積極主動(dòng)與其交往,增強(qiáng)個(gè)人魅力,打動(dòng)審稿人,與審稿人成為朋友,進(jìn)而使其成為辦刊的重要力量。
(2)對(duì)刊物或特色欄目知名度的認(rèn)可
一般而言,期刊或欄目知名度越高,審稿人的審稿意愿越強(qiáng),即使沒有任何物質(zhì)酬勞或報(bào)酬甚微。成為知名度較高期刊的審稿人,如SCI、SSCI、EI期刊,其審閱稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的平均水平,一般而言將高于非SCI、SSCI、EI期刊,能更好地滿足審稿人的學(xué)術(shù)信息需求;成為知名期刊或知名欄目的審稿人,是一種學(xué)術(shù)地位與學(xué)術(shù)身份象征,可成為審稿人的一張社會(huì)名片。當(dāng)審稿人認(rèn)可該刊(或特色欄目)的知名度時(shí),也即認(rèn)可了這種社會(huì)名片效益,將愿意為其審稿。正所謂,“期刊的學(xué)術(shù)水平(知名度)越高,給審稿專家?guī)淼臉s譽(yù)就越大[22]”。
審稿人從事審稿工作時(shí),因刊物、審稿人的具體情況不同,常常是內(nèi)外動(dòng)因等多種因素交融在一起。期刊編輯部應(yīng)分析各個(gè)審稿人可能存在的審稿動(dòng)因,根據(jù)刊物的實(shí)際,針對(duì)不同審稿人的特點(diǎn),多角度采取措施滿足審稿人的審稿需求,強(qiáng)化可能存在的審稿動(dòng)因(如圖1)。
圖1 審稿動(dòng)力的主要影響因素
在編輯實(shí)踐中,有的審稿專家研究領(lǐng)域與稿件涉及的學(xué)術(shù)領(lǐng)域十分吻合,但審稿意見遲遲未返回或?qū)徃逡庖娺^于簡(jiǎn)單等,若排除繁忙的因素,審稿意愿不強(qiáng)將可能是重要原因之一。期刊編輯部送審稿件時(shí),不僅僅要考慮審稿人學(xué)術(shù)方面的因素,如學(xué)術(shù)功底、學(xué)術(shù)研究方向、目前正在研究的課題方向等,更要考慮審稿人是否對(duì)你送審的稿件感興趣,其可能存在的審稿動(dòng)因狀況如何。所送稿件與審稿人專業(yè)接近程度是影響科技期刊審稿人審稿質(zhì)量最小的因素,也是最容易避免的因素之一[24]。因此,審稿動(dòng)因問題更應(yīng)成為編輯部送審時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的問題。若審稿人有強(qiáng)烈的審稿動(dòng)力,他樂于審稿,即使遇到審稿時(shí)限短等客觀困難,他也會(huì)發(fā)揮主觀能力性克服困難,給出客觀、準(zhǔn)確的審稿意見。反之,若審稿動(dòng)力不足,專家不愿意為該刊審稿或不愿意審閱此類稿件,其學(xué)術(shù)實(shí)力再強(qiáng),也難以保障審稿質(zhì)量。正所謂“三高”(高學(xué)歷、高職稱、高職務(wù))審稿人可能是優(yōu)秀的審稿人,但不一定是合適本刊或合適該篇稿件的審稿人。
學(xué)術(shù)實(shí)力與審稿動(dòng)力與刊物實(shí)際相匹配的審稿專家才是合適的人選,這些人將成為刊物的核心審稿力量。學(xué)術(shù)實(shí)力與審稿動(dòng)力失衡的審稿人,即相對(duì)刊物實(shí)際而言,學(xué)術(shù)實(shí)力過強(qiáng)但審稿動(dòng)力弱的人或?qū)W術(shù)實(shí)力過弱但審稿動(dòng)力強(qiáng)的人,不適宜成為期刊編輯部的核心審稿人。每個(gè)審稿人的學(xué)術(shù)實(shí)力與審稿動(dòng)力是相對(duì)穩(wěn)定,但又是動(dòng)態(tài)的。期刊與審稿人力量對(duì)比也會(huì)呈現(xiàn)不均衡的狀態(tài)。如隨著審稿人學(xué)術(shù)實(shí)力的增強(qiáng),若遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出期刊稿件的學(xué)術(shù)水平,該審稿人可能不再愿意審閱該刊的稿件;再如刊物取得跨越式發(fā)展,期刊對(duì)審稿人要求不斷提高,有的人審稿意愿強(qiáng)但學(xué)術(shù)實(shí)力已跟不上,他們不再成為期刊的核心審稿力量。因此,期刊編輯部應(yīng)關(guān)注核心審稿人的動(dòng)態(tài)變化,不斷調(diào)整,保持核心審稿人群體的學(xué)術(shù)實(shí)力、審稿動(dòng)力與期刊的相對(duì)平衡發(fā)展。
編輯在稿件送審處理時(shí),不可簡(jiǎn)單地按研究專業(yè)對(duì)口送審,應(yīng)將審稿專家分類,將稿件分級(jí),實(shí)現(xiàn)審稿人與稿件的最佳搭配,充分利用審稿人資源。
如上所述,我們要根據(jù)刊物特色尋找學(xué)術(shù)實(shí)力與審稿動(dòng)力平衡的審稿專家。學(xué)術(shù)實(shí)力與審稿動(dòng)力都是相對(duì)于各個(gè)刊物而言,編輯部需根據(jù)刊物實(shí)際判斷分類。我們從學(xué)術(shù)實(shí)力與審稿動(dòng)力兩維度將審稿專家劃分為九大類(如表2):A類是十分愿意為本刊審稿且學(xué)術(shù)能力強(qiáng)的人,這類審稿人是刊物審稿的主力軍,是編輯部要重點(diǎn)保護(hù)并努力為其提供服務(wù)的審稿人對(duì)象;B類是審稿意愿一般但學(xué)術(shù)水平不錯(cuò)的審稿人,編輯部平時(shí)要注意保持聯(lián)系,積極拉攏此類審稿人,建立彼此信任,如過節(jié)常問候,強(qiáng)化聯(lián)系;積極為其提供編輯部能提供的服務(wù):高度關(guān)注或優(yōu)先錄用他們推薦的稿子,經(jīng)常發(fā)送編輯部掌握的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)信息等;C類是勉強(qiáng)愿意審稿但學(xué)術(shù)實(shí)力強(qiáng)的審稿人。對(duì)于此類審稿人,編輯部可適當(dāng)爭(zhēng)取,分析其不愿意審稿的動(dòng)因在哪里,對(duì)癥下藥。如減少其審稿的工作量,或以辦刊人的敬業(yè)精神與真誠態(tài)度打動(dòng)對(duì)方等。此類審稿人由于審稿意愿太低,不宜成為核心審稿人。D類是十分愿意審稿但學(xué)術(shù)實(shí)力一般的人。對(duì)于此類審稿人,編輯部要積極引導(dǎo)、培養(yǎng),幫助其提高審稿質(zhì)量,如將D類審稿人與學(xué)術(shù)實(shí)力強(qiáng)的A、B類審稿人搭配送審,將A、B類審稿人的意見反饋給D,供其對(duì)比參考,逐步提高其審稿意見的質(zhì)量。E類、F類審稿人學(xué)術(shù)實(shí)力都一般,且審稿意愿不強(qiáng),編輯部可根據(jù)各學(xué)科的審稿力量,或適度培養(yǎng),或直接冷處理。G、H、I類審稿人有一個(gè)共同點(diǎn)即學(xué)術(shù)實(shí)力弱,可以直接被淘汰。但對(duì)于G類審稿人,編輯部暫時(shí)不送審稿件但可與其本人保持聯(lián)系,并鼓勵(lì)其努力提高學(xué)術(shù)實(shí)力。當(dāng)此類審稿人學(xué)術(shù)實(shí)力成長(zhǎng)起來時(shí),亦可成為編輯部的審稿人。
表2 審稿人學(xué)術(shù)實(shí)力與審稿動(dòng)力搭配的類別
在這九類審稿人中,C、F類審稿人審稿意愿低,不太愿意審稿,G、H、I類審稿人學(xué)術(shù)實(shí)力差,E類審稿人學(xué)術(shù)實(shí)力與審稿動(dòng)力都一般,這些審稿人不會(huì)也不宜成為刊物的核心審稿力量。A、B、D三類審稿人將成為期刊編輯部最核心的審稿力量。對(duì)于這三類審稿人,編輯部送審時(shí),除了考慮專業(yè)對(duì)口外,應(yīng)注意與不同級(jí)別的稿件搭配,以保持審稿人審稿的積極性。我們將通過初審的稿件從優(yōu)至劣分為a、b、c三個(gè)等級(jí)。不同類別期刊對(duì)審稿的要求不同[25],期刊的用稿標(biāo)準(zhǔn)與傾向也不同。因此,各個(gè)期刊的稿件分級(jí)不盡一致,刊物可根據(jù)稿源情況、用稿標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行劃分,如本刊送審前主要根據(jù)以下指標(biāo)及權(quán)重將稿件分級(jí)(如表3),編輯初審時(shí)利用該指標(biāo)及權(quán)重為稿件打分。滿分為100分,80分以上的稿件為a級(jí),60-80分的稿件為b級(jí),50-60分稿件為c級(jí),50分以下的稿件不進(jìn)入二審環(huán)節(jié)。各期刊編輯部可根據(jù)各欄目稿源的數(shù)量、質(zhì)量及用稿標(biāo)準(zhǔn)等具體情況,確定a、b、c級(jí)稿件的區(qū)間范圍。
表3 稿件分級(jí)的參考指標(biāo)
為保持審稿人的審稿動(dòng)力,期刊編輯部送審稿件時(shí)應(yīng)考慮,不同類審稿人對(duì)不同級(jí)別稿件的審稿興趣與審稿動(dòng)力。例如,對(duì)于B類審稿人,學(xué)術(shù)實(shí)力強(qiáng)但審稿意愿一般,這類審稿人是編輯部要積極爭(zhēng)取的對(duì)象,此時(shí)編輯部應(yīng)將優(yōu)質(zhì)的a類稿件送審,有利于改善他們對(duì)刊物內(nèi)容的印象,改變偏見,減少對(duì)審稿的排斥感,增加其審稿的樂意程度。對(duì)于D類審稿人,學(xué)術(shù)實(shí)力一般但審稿意愿強(qiáng)烈,編輯可送審b級(jí)、c級(jí)稿件,由于學(xué)術(shù)實(shí)力還有待成長(zhǎng),送審的稿件研究方向宜與審稿人的研究方向更吻合些,有利于保障審稿意見的準(zhǔn)確性。A類審稿人由于審稿意愿強(qiáng),可以交叉送a、b、c級(jí)稿件,但不可過多送審c級(jí)稿件,避免審稿積極性降低。
在A、B、D類審稿人中,有的人可能審稿經(jīng)驗(yàn)不足,編輯部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)他們的溝通與引導(dǎo),使其熟悉刊物的審稿要求與用稿標(biāo)準(zhǔn)等,不斷優(yōu)化審稿意見的提交質(zhì)量。如本刊經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)的某審稿人,其刊用與否的最終結(jié)論比較準(zhǔn)確,但提交的審稿意見往往簡(jiǎn)單、抽象,如“該文選題有意義,論證充分,材料新穎,定在二、三等級(jí)間,建議刊用”。這種抽象的范式表達(dá),不利于文稿的進(jìn)一步完善。編輯部與其溝通,告知審稿意見宜結(jié)合文章的具體內(nèi)容,評(píng)價(jià)文中具體的亮點(diǎn),并能在原文批注修改或質(zhì)疑,以更具體地指導(dǎo)作者完善文稿。溝通后,提交審稿意見的內(nèi)容明顯好轉(zhuǎn)。
許多專家都以能為像Science、Nature這樣的名刊審稿為榮,甚至不計(jì)報(bào)酬[26]。因刊物知名度高,其帶來的學(xué)術(shù)資源、學(xué)術(shù)身份、學(xué)術(shù)地位吸引著審稿人;而對(duì)于知名度不高且短時(shí)間難以改變的期刊,審稿工作難以滿足審稿人的需求,對(duì)審稿人缺乏吸引力,尤其是學(xué)術(shù)實(shí)力強(qiáng)的審稿人,其審稿積極性不高或難以持續(xù)。在此種背景下,為了贏得審稿人的支持,期刊編輯部應(yīng)長(zhǎng)期強(qiáng)化聯(lián)系,將刊物取得的點(diǎn)滴進(jìn)展,辦刊人一絲不茍的辦刊精神呈現(xiàn)給審稿人,增加審稿人對(duì)刊物、對(duì)辦刊人的了解程度及認(rèn)可度。審稿人為辦刊人認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k刊精神所感動(dòng),了解到刊物質(zhì)量?jī)?nèi)容在不斷地改進(jìn)、提升,增強(qiáng)對(duì)刊物發(fā)展的信心。一旦審稿人認(rèn)同辦刊人及刊物,不僅可以保障審稿質(zhì)量,而且對(duì)稿源的優(yōu)化十分有利。因?yàn)閷徃鍖<艺J(rèn)可該刊物后,他將愿意自投或推薦稿件,對(duì)解決刊物優(yōu)質(zhì)稿源問題大有裨益。
此外,審稿意見的反饋工作也是影響審稿人對(duì)刊物認(rèn)可度的重要影響因素。審稿意見反饋工作應(yīng)細(xì)致到位,切忌簡(jiǎn)單粗暴,否則,即使是知名期刊也可能引起審稿人對(duì)刊物及編輯部的強(qiáng)烈反感。如果期刊編輯部未與審稿人溝通,直接將審稿人否決的稿件刊發(fā)出來,將會(huì)嚴(yán)重打擊審稿人審稿的積極性。曾有位國外審稿經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)者給國內(nèi)某著名刊物審稿時(shí)遭遇此事,他的博客這樣寫到,“這一事件讓我感受到,國內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)同行缺乏應(yīng)有的尊重。我們免費(fèi)犧牲自己的時(shí)間參與審稿,難道不值得主編不同意見的回應(yīng)嗎?”[27]可見,審稿人對(duì)此類情況極為反感,即使是知名刊物,也會(huì)因反饋意見處理上的疏忽或簡(jiǎn)單粗暴而流失優(yōu)秀的審稿人。
在外審專家?guī)熘胁粩嗵砑忧嗄陮W(xué)者,是期刊適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展需要的必然趨勢(shì),他們的經(jīng)歷和學(xué)識(shí)更符合科技期刊傳播最新科技信息的特征要求[21]。青年審稿人在科技期刊發(fā)展中是重要且可行的,但期刊編輯部又面臨新的問題:青年審稿人的審稿經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量把握不準(zhǔn),如有的青年學(xué)者或擅長(zhǎng)自己動(dòng)筆寫,或擅長(zhǎng)語言文字的修改,結(jié)果忽視了對(duì)稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的把關(guān)[21]或把關(guān)不準(zhǔn);思想活躍、創(chuàng)新性強(qiáng)但論文寫作能力與技巧有待提高;學(xué)術(shù)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、扎實(shí)但因資歷、年齡等原因,成果積累不夠豐厚,自信心不足;出于新鮮感、自我挑戰(zhàn)需要而樂于審稿,隨著時(shí)間的推移其審稿動(dòng)力可能會(huì)明顯減弱等。
如果期刊編輯部能夠包容他們這些成長(zhǎng)道路中的不足,給予他們耐心細(xì)致的指導(dǎo),給予他們鼓勵(lì)與信心,甚至指導(dǎo)他們個(gè)人學(xué)術(shù)創(chuàng)作、并將其成果推薦至更高層次刊物,幫助其成長(zhǎng)等,青年學(xué)者將會(huì)對(duì)期刊編輯部充滿感恩之情。一旦他們成長(zhǎng)起來,或成為行業(yè)領(lǐng)軍人物,或成為學(xué)科知名專家,他們將會(huì)不計(jì)較刊物的知名度而終身熱愛這個(gè)刊物,不僅愿意、樂于為該刊審稿,還可能積極推薦優(yōu)質(zhì)稿源,幫助刊物成長(zhǎng)。青年審稿人是期刊未來發(fā)展的重要支撐力量,期刊編輯部應(yīng)重視優(yōu)秀青年審稿人的培養(yǎng),建立起與青年審稿人的深厚情感,保持青年審稿人的審稿積極性。
編輯應(yīng)想方設(shè)法提高送審稿件的質(zhì)量,使其知識(shí)含量吸引專家的注意[14],滿足審稿專家學(xué)術(shù)信息上的需求,使其樂于審稿。編輯部應(yīng)嚴(yán)格初審,加大約稿力度,控制送審稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量,使審稿人愿意閱讀這些稿件。據(jù)調(diào)查,幾乎全部專家對(duì)低質(zhì)量稿件持反感的態(tài)度[28]。如果送審稿件學(xué)術(shù)水平低,審稿人不僅不能從中獲得有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息,而且會(huì)對(duì)刊物失望乃至輕視。
審稿費(fèi)的多少對(duì)審稿人審稿質(zhì)量沒有直接的正向影響[29]。物質(zhì)報(bào)酬對(duì)審稿積極性影響不大,期刊編輯部應(yīng)為審稿人爭(zhēng)取更多的精神回報(bào),如推薦其成為本刊編委、學(xué)術(shù)顧問;推薦其成為知名度更高期刊的審稿人;向相關(guān)單位爭(zhēng)取把專家審稿的數(shù)量和質(zhì)量與其科研業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等掛鉤[30]。還應(yīng)盡可能多地為審稿人創(chuàng)造學(xué)術(shù)圈交流的機(jī)會(huì),幫助其建立和諧的學(xué)術(shù)人際關(guān)系??傊?,審稿人乃期刊良性發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)資源,審稿人為期刊付出了時(shí)間和精力,期刊編輯部應(yīng)有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),為其爭(zhēng)取更多的精神回報(bào)。
審稿動(dòng)力是影響專家審稿質(zhì)量的重要因素之一。在實(shí)踐工作中,期刊編輯部可通過系列舉措,如選擇審稿動(dòng)力、學(xué)術(shù)實(shí)力與刊物匹配的審稿專家;將稿件、審稿人先分類,再搭配送審;及時(shí)傳遞期刊的發(fā)展動(dòng)態(tài),做好審稿意見反饋工作等,以強(qiáng)化審稿人的審稿動(dòng)力。但審稿人的審稿動(dòng)力是動(dòng)態(tài)發(fā)展的,編輯出版者應(yīng)經(jīng)常關(guān)注審稿人的審稿需求(動(dòng)因),及時(shí)調(diào)整工作策略和方法,細(xì)致認(rèn)真地做好與審稿人相關(guān)的各項(xiàng)工作,保持審稿人的積極性,不斷優(yōu)化編輯部專家審稿工作的效果。
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