□(北京工商大學(xué)商學(xué)院 北京100048)
中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)于2013年8月修訂發(fā)布了《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,自2014年1月1日起施行。該準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義為:它是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。它提升了內(nèi)部審計(jì)在組織中的地位和影響力。脈動(dòng)借喻一種動(dòng)態(tài)或情勢,是潛在的感情、意見或動(dòng)向,價(jià)值增值無疑成為內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的脈動(dòng)。隨著我國改革開放和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,價(jià)值增值的理念也逐漸地走進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理中,但企業(yè)尚未真正理解、重視并卓有成效地應(yīng)用到實(shí)務(wù)中。如何造就一個(gè)世界級(jí)的內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部審計(jì)人員如何不斷探求增值和改善的路徑,已經(jīng)成為國際著名公司關(guān)注的熱點(diǎn),他們的理念與實(shí)踐更是值得我們?nèi)リP(guān)注和思考。
國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)指出:談到全面增值,沒有哪種資源能比得上內(nèi)部審計(jì)。Protiviti咨詢管理公司對(duì)全球大型跨國公司的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行了調(diào)查,這些公司分布在美國、英國、澳大利亞、加拿大、日本等國家的金融服務(wù)、技術(shù)及娛樂等行業(yè)。Protiviti公司認(rèn)為,盡管這些被調(diào)查公司各有各的不同,但在經(jīng)營理念、運(yùn)營方法及績效度量等方面有很多相似之處,最值得關(guān)注的是,這些公司內(nèi)部審計(jì)的核心理念都是價(jià)值增值。詹姆斯·羅塞博士是審計(jì)趨勢公司的總裁,該公司致力于識(shí)別和推廣當(dāng)今內(nèi)部審計(jì)的最佳實(shí)務(wù)。通過從國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)全球?qū)徲?jì)信息網(wǎng)絡(luò)提名的“世界級(jí)”審計(jì)部門名錄入手,詹姆斯博士對(duì)來自于不同行業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門的增值服務(wù)進(jìn)行了深入的研究?;鶞?zhǔn)就是價(jià)值,筆者從上述研究成果中選出一些內(nèi)部審計(jì)部門的增值實(shí)例,供我國企業(yè)分享卓越并借鑒發(fā)展。
澳大利亞郵政公司將增值定義為向組織提供實(shí)時(shí)顧問服務(wù)。公司審計(jì)服務(wù)集團(tuán)經(jīng)理戴夫·馬蘭德認(rèn)為,審計(jì)人員現(xiàn)在扮演的角色更加重要,也更加明確;他的團(tuán)隊(duì)活躍在公司戰(zhàn)略和變革領(lǐng)域的最前沿。在美國華盛頓互惠公司中,為了提供增值服務(wù),蘭迪·麥爾比向團(tuán)隊(duì)闡述了差別因素而不是合格因素的重要意義。合格因素就是內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)每天必須完成的標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)過程,如工作底稿、審計(jì)報(bào)告的編制等;而差別因素是推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)走向卓越和強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)能給公司帶來獨(dú)特價(jià)值的東西。杜邦公司內(nèi)部審計(jì)部門的作用不僅要評(píng)價(jià)現(xiàn)有內(nèi)部控制的運(yùn)行狀況,而且主要是幫助確認(rèn)公司面臨的最大風(fēng)險(xiǎn),并支持經(jīng)營部門設(shè)計(jì)良好的經(jīng)營實(shí)務(wù)來防范這些風(fēng)險(xiǎn)。為了有效地開展工作,杜邦公司的內(nèi)部審計(jì)在工作時(shí)必需的所有記錄、信息將不受任何限制,內(nèi)部審計(jì)以其特有的經(jīng)驗(yàn)處于一個(gè)非常獨(dú)特的位置,是在經(jīng)營實(shí)務(wù)中嵌入內(nèi)部控制的好伙伴。杜邦公司內(nèi)部審計(jì)在評(píng)價(jià)和改善內(nèi)部控制方面的作用,被公司視為“獨(dú)特經(jīng)營特許權(quán)”,增加股東價(jià)值并為公司創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
上述內(nèi)部審計(jì)業(yè)界的領(lǐng)跑者告訴我們,內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值增值不是個(gè)模糊的概念,不是簡單地關(guān)注政策、程序的合規(guī)性,不是指過去已經(jīng)增加了多少價(jià)值,而是在特定環(huán)境下,根據(jù)企業(yè)的需求,識(shí)別最增加價(jià)值的實(shí)務(wù),幫助管理層改善業(yè)務(wù),是企業(yè)未來持續(xù)的價(jià)值增值。內(nèi)部審計(jì)通過全面參與財(cái)富的創(chuàng)造,打造核心競爭力,促使企業(yè)取得和保持市場所要求的競爭優(yōu)勢,保證企業(yè)能夠持續(xù)地在頂級(jí)業(yè)績水平上開展運(yùn)作。
在全球化競爭日益激烈的今天,內(nèi)部審計(jì)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,努力地為企業(yè)價(jià)值增值服務(wù)。正如詹姆斯·羅塞博士所說:基于超過10年的內(nèi)部審計(jì)最佳實(shí)務(wù)的研究,盡管價(jià)值增值的服務(wù)取決于很多因素,一個(gè)增值型內(nèi)部審計(jì)部門的共性是審計(jì)人員根據(jù)組織的特定環(huán)境、文化、客戶的需要,最終決定增值服務(wù)類型及增值的方法。筆者認(rèn)為,以下方法可以幫助內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)增值理念所帶來的挑戰(zhàn):
(一)拓展內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力。澳大利亞郵政公司、美國華盛頓互惠公司及杜邦公司的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)擁有高超的專業(yè)勝任能力,才能提供實(shí)時(shí)顧問服務(wù),給公司帶來獨(dú)特價(jià)值,并活躍在公司戰(zhàn)略和變革領(lǐng)域的最前沿。內(nèi)審人員不再僅僅是評(píng)價(jià)者、簡單地識(shí)別控制弱點(diǎn),而是企業(yè)經(jīng)營的培訓(xùn)師、教練和顧問,不斷尋求方法改善業(yè)務(wù)。內(nèi)部審計(jì)人員為了滿足創(chuàng)造價(jià)值的需求,應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所需的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、法律、工程及信息技術(shù)等多學(xué)科背景和廣博的知識(shí);能把信息技術(shù)和審計(jì)技能相結(jié)合,用審計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,解決企業(yè)的經(jīng)營問題;能對(duì)組織的競爭環(huán)境、關(guān)鍵參與者及業(yè)務(wù)等有深入的了解。內(nèi)審人員應(yīng)擁有國際注冊內(nèi)部審計(jì)師(CIA)、國際注冊信息系統(tǒng)審計(jì)師(CISA)、國際注冊內(nèi)部控制自我評(píng)估師(CCSA)等資格認(rèn)證,并作為會(huì)員,在專業(yè)團(tuán)體內(nèi)持續(xù)、深入地提高審計(jì)技能。此外,內(nèi)審人員應(yīng)提高與組織業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的人際溝通技能,建立勝任艱巨內(nèi)部審計(jì)任務(wù)的信心,培養(yǎng)滿足利益相關(guān)者需求的創(chuàng)新方式的勇氣和能力。
(二)合理制定年度審計(jì)計(jì)劃。詹姆斯·羅塞博士認(rèn)為杜邦公司內(nèi)部審計(jì)卓越的最主要原因是從年度計(jì)劃過程開始,把企業(yè)營銷與內(nèi)部審計(jì)部門的實(shí)務(wù)充分結(jié)合。其研究發(fā)現(xiàn):卓越的內(nèi)審部門在制定計(jì)劃時(shí),最大限度地減少或消除周期性的審計(jì);計(jì)劃具有靈活性,隨著組織不斷發(fā)展的戰(zhàn)略和不斷變化的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行調(diào)整。做法有兩種,一種是年度計(jì)劃中只包括項(xiàng)目和時(shí)限的框架,即大部分時(shí)間都沒有分配,只是把審計(jì)時(shí)間的一個(gè)百分比放在財(cái)務(wù)和信息技術(shù)等主要功能領(lǐng)域,但不承諾這些領(lǐng)域內(nèi)的具體項(xiàng)目,而是基于實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來決定具體的潛在項(xiàng)目;另一種做法是“停走審計(jì)”,即審計(jì)師在進(jìn)行每一個(gè)項(xiàng)目之前,都考慮這樣的問題:面對(duì)組織所有的風(fēng)險(xiǎn),是否最好地利用時(shí)間,是否在這里而不是別的地方有足夠的可能性發(fā)現(xiàn)重大的問題或機(jī)會(huì),以此不斷地評(píng)估工作的優(yōu)先次序,并進(jìn)行微調(diào),以適應(yīng)不斷變化的需要??傊?,在制定年度審計(jì)計(jì)劃時(shí),要協(xié)同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)組織的風(fēng)險(xiǎn)狀況、管理需要和審計(jì)資源的配置情況,靈活地確定具體審計(jì)項(xiàng)目及時(shí)間安排,滿足企業(yè)增值服務(wù)的實(shí)際需求。
(三)打造價(jià)值增值的綠色通道。澳大利亞郵政公司、美國華盛頓互惠公司及杜邦公司的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的增值行為,是基于一個(gè)綠色通道作為保障而實(shí)現(xiàn)的。綠色通道包括兩個(gè)方向,一個(gè)是向下掌握企業(yè)經(jīng)營管理的動(dòng)態(tài)變化;一個(gè)是向上保持與治理層進(jìn)行溝通。前者可以通過指派經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)經(jīng)理,定期地舉行正式會(huì)議或臨時(shí)的討論,對(duì)業(yè)務(wù)單位的活動(dòng)進(jìn)行深入了解,詢問該領(lǐng)域的變化及其導(dǎo)致的新風(fēng)險(xiǎn),并負(fù)責(zé)長期的合作關(guān)系,分享其作為專家或顧問的經(jīng)驗(yàn)。后者是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與董事會(huì)或者最高管理層保持有效的溝通,向其提交審計(jì)報(bào)告和工作報(bào)告。工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)概括、清晰地說明年度審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況;審計(jì)項(xiàng)目涉及范圍及審計(jì)意見的總括說明;對(duì)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的總體評(píng)價(jià);審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要問題和建議;內(nèi)部審計(jì)工作的效率和效果等。日常工作中,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)與董事會(huì)或者最高管理層進(jìn)行交流,內(nèi)容包括內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)滿足董事會(huì)或者最高管理層信息需求的程度;內(nèi)部審計(jì)的新趨勢和最佳實(shí)務(wù)等等。只有建立順暢的溝通渠道,才能保障內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值增值功能得到充分體現(xiàn)。
(四)創(chuàng)新價(jià)值增值的服務(wù)范圍。內(nèi)部審計(jì)要服務(wù)企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富,就要提供廣泛的保證和咨詢活動(dòng),其服務(wù)清單隨著企業(yè)的實(shí)際需求不斷變化。一般來講包括:風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),即識(shí)別管理層面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和提出規(guī)避方法;流程審計(jì),即不僅僅試圖發(fā)現(xiàn)控制漏洞,而是尋求完善過程的方法,正如杜邦公司內(nèi)部審計(jì)部門所說:理解這樣一種理念至關(guān)重要—— 我們不是在銷售我們的產(chǎn)品(過程審計(jì)、改善經(jīng)營過程等)給客戶,而是在銷售內(nèi)部控制的價(jià)值給客戶;項(xiàng)目預(yù)審,即通過加入一個(gè)新產(chǎn)品或系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì),在實(shí)施前審查項(xiàng)目的可行性;提供專業(yè)培訓(xùn),即除了在保證和咨詢項(xiàng)目中需要的臨時(shí)性培訓(xùn)外,還設(shè)計(jì)和提供內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理方面正式的培訓(xùn)。此外,由于內(nèi)部審計(jì)人員人手畢竟有限,他們不可能親自進(jìn)行所有的細(xì)節(jié)測試,通過舉辦研討會(huì)、管理問卷和訪談等方式來關(guān)注經(jīng)營單位的自我評(píng)估,以此對(duì)經(jīng)營單位提供持續(xù)的保證,可以實(shí)現(xiàn)硬控制和軟控制的有效結(jié)合。需要說明的是,隨著價(jià)值增值服務(wù)范圍的日益廣泛,世界一流的內(nèi)部審計(jì)部門也在尋求外部幫助,通過選擇性的外包或利用外部專家服務(wù)來彌補(bǔ)自己資源的不足。