成小燕
(西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院,西安,070021)
RFID技術(shù)在圖書(shū)館信息管理中的應(yīng)用
成小燕
(西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院,西安,070021)
RFID作為一種射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),具有操作方便、存儲(chǔ)容量大、環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。將RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館信息管理中,能有效的提高工作效率及服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館智能化及現(xiàn)代管理。本文就此在分析RFID技術(shù)發(fā)展概況的基礎(chǔ)上重點(diǎn)探討該技術(shù)在圖書(shū)館信息管理中的應(yīng)用。
RFID技術(shù);圖書(shū)館;信息管理系統(tǒng);應(yīng)用
圖書(shū)館作為繼續(xù)教育的重要資源,在現(xiàn)代文明發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的形勢(shì)下其管理模式及服務(wù)逐漸信息化。RFID(Radio Frequency Indentification的縮寫(xiě))即射頻識(shí)別技術(shù),其主要方式是無(wú)線射頻,內(nèi)容是進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸與目標(biāo)識(shí)別,是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),具有方便快捷、容量大、適應(yīng)性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。在圖書(shū)館信息管理中應(yīng)用RFID技術(shù),不僅能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息管理智能化,滿足不同用戶不同需求,而且能極大的提高工作效率,減輕工作人員負(fù)擔(dān)。本文就此主要分為兩個(gè)部分,第一部分分析了RFID技術(shù)發(fā)展基本概況;第二部分重點(diǎn)探討RFID技術(shù)在圖書(shū)館信息管理中的應(yīng)用。
1.1 RFID技術(shù)應(yīng)用背景
RFID技術(shù)起初主要在軍事中應(yīng)用。在二戰(zhàn)期間,RFID技術(shù)主要用于空中作戰(zhàn),其任務(wù)是識(shí)別敵我雙方。戰(zhàn)后因?yàn)樵摷夹g(shù)費(fèi)用比較高,因而未能推廣。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,RFID技術(shù)在20實(shí)際末被歐洲國(guó)家在公路收費(fèi)中應(yīng)用,隨后該技術(shù)在各領(lǐng)域中逐漸得到廣泛的應(yīng)用。
RFID技術(shù)在我國(guó)受到重視和高度應(yīng)用是在06年,我國(guó)政府發(fā)表了《中國(guó)RFID技術(shù)政策白皮書(shū)》,2008年已發(fā)展為比較成熟的RFID產(chǎn)業(yè)鏈。RFID技術(shù)最先在圖書(shū)館信息管理中應(yīng)用是集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書(shū)館,時(shí)間為2006年6月,隨后7月在深圳圖書(shū)館中應(yīng)用——RFID全自動(dòng)圖書(shū)館管理系統(tǒng)。目前REID技術(shù)在我國(guó)圖書(shū)館信息管理中應(yīng)用已有十年來(lái),如國(guó)家圖書(shū)館、汕頭大學(xué)圖書(shū)館等都有所利用。
1.2 RFID技術(shù)工作原理
RFID作為一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),其工作原理如下:把被識(shí)別的物品“貼上”電子標(biāo)簽,然后閱讀器利用天線發(fā)射無(wú)線射頻,然后接收天線接收載波信號(hào)(由電子標(biāo)簽傳送而來(lái)),經(jīng)由天線調(diào)節(jié)器輸送給讀寫(xiě)器,進(jìn)而完成識(shí)別工作。其中,電子標(biāo)簽主要是由芯片與耦合元件構(gòu)成,且每一個(gè)電子標(biāo)簽都有其對(duì)應(yīng)的電子編碼。當(dāng)電子標(biāo)簽通過(guò)無(wú)線射頻發(fā)送后,與讀寫(xiě)器“感應(yīng)”獲取能量,完成傳送,然后讀寫(xiě)器根據(jù)接收到的標(biāo)簽進(jìn)行合理的處理和調(diào)整,最后利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成信息識(shí)別、采集、處理等一系列工作。由此可見(jiàn),RFID技術(shù)管理系統(tǒng)主要包括電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器、天線、數(shù)據(jù)傳輸及處理等內(nèi)容。
2.1 圖書(shū)館信息管理中RFID技術(shù)應(yīng)用的思路
隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,RFID技術(shù)在圖書(shū)館信息管理中得到越來(lái)越多的應(yīng)用。圖書(shū)館信息管理中RFID技術(shù)應(yīng)用思路主要如下:其硬件基礎(chǔ)包括RFID閱讀器、RFID標(biāo)簽以及其他配套硬件設(shè)備。各硬件之間相互配合,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息識(shí)別、快速更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息、提高圖書(shū)館管理既服務(wù)水平的目標(biāo)。其中,RFID閱讀器在圖書(shū)館信息管理中的主要作用是信息采集,有門(mén)架式及手持式之分,前者是固定閱讀器,通常應(yīng)用于圖書(shū)館自動(dòng)借還書(shū)出入口,后者具有靈活多變等特點(diǎn),在圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)等中應(yīng)用較多。RFID標(biāo)簽在圖書(shū)館信息管理中的主要作用是信息載體,是RFID技術(shù)的重要部分,它一般被貼在圖書(shū)扉頁(yè)或者最后一頁(yè)。其他配套硬件設(shè)備如RFID標(biāo)簽打印機(jī),可根據(jù)圖書(shū)館自身實(shí)際情況決定。目前因?yàn)閳D書(shū)館信息管理要求不是太高,因而RFID閱讀器及RFID標(biāo)簽工作頻率使用比較多的是13.56兆赫。
此外,對(duì)于軟件設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),可把RFID技術(shù)中的讀寫(xiě)服務(wù)功能應(yīng)用到圖書(shū)館服務(wù)管理系統(tǒng)中,且前端應(yīng)用程序由后臺(tái)系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
2.2 圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)——RFID智能化信息管理系統(tǒng)
圖書(shū)館RFID智能化信息管理系統(tǒng)主要包括信息加工系統(tǒng)、流通管理系統(tǒng)、OPAC查詢系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等諸多方面的內(nèi)容(如圖1)。其中,信息加工系統(tǒng)由目錄編制系統(tǒng)、電子標(biāo)簽系統(tǒng)、讀者信息管理系統(tǒng)等構(gòu)成,對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)信息及讀者信息進(jìn)行加工和整理,然后經(jīng)由終端計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器等對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)及讀者信息RFID標(biāo)簽統(tǒng)一加工、嵌入等。流通管理系統(tǒng)由自助借還機(jī)、讀者身份識(shí)別系統(tǒng)、防盜偵測(cè)門(mén)、自動(dòng)分揀系統(tǒng)等構(gòu)成。這些系統(tǒng)通過(guò)RFID技術(shù)連通起來(lái),極大的提高工作效率和服務(wù)水平,且能減輕圖書(shū)管理人員工作量。圖書(shū)管理人員及讀者可通過(guò)OPAC查詢系統(tǒng)方便快速的查詢到所需圖書(shū)的樓層、電子標(biāo)簽、可借閱數(shù)量等內(nèi)容。系統(tǒng)管理主要包括業(yè)務(wù)管理、終端、讀寫(xiě)器等硬件設(shè)備的授權(quán)、維護(hù)等內(nèi)容。
2.3 RFID技術(shù)應(yīng)用于讀者證中
讀者證卡及圖書(shū)館外借作為圖書(shū)館信息流通管理的重要組成部分,是RFID技術(shù)應(yīng)用的重要內(nèi)容。
圖書(shū)館讀者證卡的主要作用是方便讀者借還書(shū)。起初圖書(shū)館讀者證卡是紙質(zhì)的,容易弄皺或破,也易弄丟,對(duì)讀者或圖書(shū)館工作人員來(lái)說(shuō)不方便。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館讀者證卡逐漸發(fā)展成IC卡或接觸式磁卡,既方便又快捷。但其也有明顯的缺陷:①圖書(shū)館讀者證磁卡條外露,長(zhǎng)時(shí)間使用或多或少有所磨損,且或、若保管不當(dāng),磁卡可能讀不出來(lái),失去原有的功能。②讀者磁卡一般是接觸式讀取,讀者必須依次經(jīng)過(guò)門(mén)禁系統(tǒng),效率不是很高,若讀者人數(shù)很多可能造成場(chǎng)面混亂,產(chǎn)生噪音,影響不好,特別是若讀卡器出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)造成人員擁擠現(xiàn)象,影響讀者情緒,嚴(yán)重時(shí)甚至引發(fā)沖突。
RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館讀者證卡中則能有效的解決上述問(wèn)題。RFID技術(shù)是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),不需接觸讀取,因而不存在磨損等問(wèn)題,除非讀者證卡人為破壞。此外,RFID電子標(biāo)簽最遠(yuǎn)讀取距離大于一米,進(jìn)而可多人同時(shí)進(jìn)入門(mén)禁系統(tǒng),且自動(dòng)對(duì)不符合要求的人員進(jìn)行攔截,不僅極大的提高門(mén)禁等工作效率,而且可避免因人員情緒化造成沖突。
2.4 RFID技術(shù)應(yīng)用于外借流通管理
RFID技術(shù)在外借流通中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①門(mén)禁系統(tǒng)。當(dāng)下很多圖書(shū)館使用的門(mén)禁系統(tǒng)與條形碼技術(shù)密切相關(guān),時(shí)常出現(xiàn)失靈、誤報(bào)(受電磁干擾)現(xiàn)象,影響圖書(shū)館工作人員正常工作。而RFID門(mén)禁系統(tǒng)除了可以驗(yàn)證圖書(shū)館讀者證卡,還能與磁條防盜系統(tǒng)配合提高防盜系統(tǒng)的安全性和可靠性。②工作人員借還系統(tǒng)。RFID借還系統(tǒng)可同時(shí)對(duì)多本圖書(shū)進(jìn)行借還工作,工作人員只需要把被借還的書(shū)本在RFID借還機(jī)上掃描一下即可,不僅可以緩解工作人員壓力,而且能方便讀者,避免圖書(shū)館工作人員與讀者之間產(chǎn)生矛盾。③讀者自主還書(shū)系統(tǒng)。通過(guò)RFID自主還書(shū)系統(tǒng)讀者可自主完成還書(shū)工作,且條件允許的情況下可提供分類還書(shū)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)二十四小時(shí)自助還書(shū)等業(yè)務(wù)。④圖書(shū)點(diǎn)檢系統(tǒng)。圖書(shū)管理員只需把要核對(duì)的數(shù)目輸入RFID點(diǎn)檢儀中,在書(shū)架上掃一遍則可快速的得出結(jié)論,方便圖書(shū)管理員后期補(bǔ)充書(shū)目??傊?,在圖書(shū)館流通管理中應(yīng)用RFID技術(shù),不僅能提高工作效率及服務(wù)水平,而且能減輕工作人員壓力,降低成本,一舉多得。
總而言之,RFID技術(shù)在圖書(shū)館信息管理中各環(huán)節(jié)中都有優(yōu)勢(shì),可極大的提高圖書(shū)館信息管理效率,減輕工作人員負(fù)擔(dān),更好的為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但RFID技術(shù)也有其缺陷:讀者隱私、信息安全、信號(hào)干擾以及防盜功能等存在隱患。因此要對(duì)癥下藥,進(jìn)一步加強(qiáng)RFID技術(shù)的研究,并根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況合理應(yīng)用RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息管理智能化和現(xiàn)代化。
[1] 張志強(qiáng).RFID技術(shù)在高校圖書(shū)館應(yīng)用的探討[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版). 2011(03)
[2] 劉東.RFID圖書(shū)館管理系統(tǒng)在高校圖書(shū)館的應(yīng)用[J].圖書(shū)館界.2011(04)
RFID Technology in Library Information Management
Cheng Xiaoyan
(XI'AN Railway Vocational Technical Institute,XI'AN,070021)
RFID as a radio frequency identification technology,easy to operate,large storage capacity, environmental adaptability and other characteristics.The RFID technology in library information management,can effectively improve work efficiency and service levels,achieve intelligent and modern library management.In this paper,on the basis of this analysis on RFID technology overview focuses on the technology in Library Information Management
RFID technology;library;information management systems;application