■陳呈超 朱寶象 謝 駿 馬偉平 龐 旻
1)中國海洋大學(xué)期刊社,山東青島嶗山區(qū)松嶺路238號 266100
2)青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)報編輯部,山東青島登州路38號 266021
數(shù)字化是當(dāng)前科技期刊的發(fā)展趨勢,許多學(xué)者[1-6]對我國科技期刊數(shù)字出版現(xiàn)狀和問題進行了分析調(diào)研。結(jié)果表明中國科技期刊整體數(shù)字出版水平薄弱,且平臺商扮演創(chuàng)新主體,創(chuàng)新經(jīng)營模式較少,未走出傳統(tǒng)出版的思路,數(shù)字出版處于起步階段。大家知道,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指應(yīng)用移動設(shè)備、社交網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)置設(shè)備來改變傳統(tǒng)期刊經(jīng)營方式,這包括改變對象參與方式、改變期刊經(jīng)營模式和內(nèi)部運營流程[5]。出版數(shù)字化基礎(chǔ)是流程數(shù)字化,核心是內(nèi)容數(shù)字化,關(guān)鍵是商業(yè)傳播方式的數(shù)字化[7]。
大數(shù)據(jù)時代的來臨,互聯(lián)網(wǎng)思維的融入為科技期刊數(shù)字化發(fā)展和突破帶來了機遇和挑戰(zhàn)[8-12]。大數(shù)據(jù)在技術(shù)創(chuàng)新和信息服務(wù)方面的優(yōu)勢,為科技期刊的發(fā)展提供了廣闊空間。期刊編輯部需要充分學(xué)習(xí)和掌握新趨勢、新思維、新方法和新技術(shù),來改變對象參與方式、期刊經(jīng)營模式和內(nèi)部運營流程。因此,數(shù)字出版必須擁抱互聯(lián)網(wǎng)思維,注重用戶價值導(dǎo)向,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘領(lǐng)域數(shù)據(jù),做好增值服務(wù),促進科技期刊不斷創(chuàng)新發(fā)展,引起學(xué)者關(guān)注,鎖住學(xué)者注意力,擴大刊物影響。數(shù)字化建設(shè)還必須緊緊圍繞“內(nèi)容為王”,提高學(xué)術(shù)內(nèi)容創(chuàng)新,主推辦刊核心業(yè)務(wù),根據(jù)自身實際情況和業(yè)務(wù)需求進行。
本文將互聯(lián)網(wǎng)思維運用到辦刊業(yè)務(wù)中梳理出一條思維路線,通過調(diào)研科技期刊全流程數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀,剖析存在的問題和數(shù)字化發(fā)展需要,利用大數(shù)據(jù)分析和移動互聯(lián)技術(shù),政策設(shè)計和平臺建設(shè)相結(jié)合,提出建設(shè)一個較為全面的科技期刊數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺,包含學(xué)術(shù)信息資源庫、選題策劃系統(tǒng)、采編系統(tǒng)、移動互聯(lián)服務(wù)系統(tǒng)、知識服務(wù)系統(tǒng)等5個子系統(tǒng)。這5個子系統(tǒng)構(gòu)成了科技期刊數(shù)字化辦刊業(yè)務(wù)的有機鏈條。該平臺緊緊圍繞辦刊的核心業(yè)務(wù),以提高學(xué)術(shù)內(nèi)容創(chuàng)新,滿足用戶需求為導(dǎo)向,注重參與互動和體驗,在聚集學(xué)術(shù)信息資源、優(yōu)化和規(guī)范辦刊流程、拓寬傳播途徑、開展増值服務(wù)方面提供了具體可行的解決方案。
大數(shù)據(jù)時代[13],互聯(lián)網(wǎng)思維[14]的融入,改變了我們生活、工作和思維方式?;ヂ?lián)網(wǎng)思維是指在互聯(lián)網(wǎng)對生活和生意影響力不斷增加的大背景下,企業(yè)對用戶、產(chǎn)品、營銷和創(chuàng)新,乃至對整個價值鏈和生態(tài)系統(tǒng)重新審視的思維方式?;ヂ?lián)網(wǎng)思維不是技術(shù)思維,不是營銷思維,也不是電商思維,而是一種系統(tǒng)性的商業(yè)思維,而且不只適用于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),而是適用于所有企業(yè)。互聯(lián)網(wǎng)思維更強調(diào)是戰(zhàn)略高度,是貼近用戶體驗,追求平臺化共享的一種思路[15]。
仔細觀察思考我們身邊發(fā)生的改變——商業(yè)模式的改變、社交方式的改變、購物習(xí)慣的改變及傳播方式的改變等,無一不滲透著互聯(lián)網(wǎng)思維的印跡。為此,知不知道互聯(lián)網(wǎng)思維是什么已不重要,關(guān)鍵是如何運用互聯(lián)網(wǎng)思維來指導(dǎo)我們的生活和工作,為此需要對互聯(lián)網(wǎng)思維的本質(zhì)加以深度學(xué)習(xí)和思考。研究思考發(fā)現(xiàn):互聯(lián)網(wǎng)思維根本思想就是創(chuàng)新,但不是所有的創(chuàng)新都能成功,可行性創(chuàng)新(落地——對自身商業(yè)的定位)才能突破;企業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)思維的目的就是打造自己的商業(yè)生態(tài)圈→為此需要聚集資源,建立社群平臺→通過大數(shù)據(jù)分析,聚集有助于構(gòu)建商業(yè)夢想的用戶(粉絲)→體現(xiàn)用戶價值至上→滿足用戶需求和互動體驗→遵循平等、開放、共贏的原則,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、跨界服務(wù)、注重參與互動、免費獲取、評價積分。
反觀科技期刊出版業(yè),由于其經(jīng)營主體多數(shù)屬于大學(xué)等科研教學(xué)機構(gòu)或?qū)W術(shù)組織,大多是事業(yè)單位,既沒有經(jīng)營意識和競爭意識,也沒什么經(jīng)營權(quán),大多屬于依附的地位。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進入,國際科技期刊的大集體的進入,國內(nèi)科技期刊的生存空間不斷壓縮。只有利用互聯(lián)網(wǎng)思維,發(fā)展集約式的市場經(jīng)營,不斷提高自身能力,樹立品牌意識,才能使科技期刊在新形勢下順利轉(zhuǎn)型[8]。
近來將互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)分析運用到科技期刊創(chuàng)新發(fā)展中來的研究和實踐[9-12]越來越多,充分說明互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)滲透到科技期刊日常工作中來。這些研究多是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維的概念、特征的某些方面展開討論,沒有給出一條明確的思維路線。因此我們將對互聯(lián)網(wǎng)思維研究思考的發(fā)現(xiàn)應(yīng)用到科技期刊具體實踐中,梳理得到一條指導(dǎo)辦刊的思維路線:科技期刊需要具體可行的創(chuàng)新發(fā)展→目的是打造自己期刊的學(xué)術(shù)生態(tài)圈→為此需要聚集學(xué)術(shù)資源,建立學(xué)術(shù)圈子→通過大數(shù)據(jù)分析,搜集有利于辦刊的所有學(xué)術(shù)資源→體現(xiàn)作者、讀者、學(xué)者用戶價值之上→滿足寫作、閱讀、培訓(xùn)指導(dǎo)等需求,注重用戶參與和體驗→遵循平等、開放、共贏的原則,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、跨界服務(wù)、免費獲取→創(chuàng)新同行評議方式、方法,促進學(xué)術(shù)研究和交流。此思維路線對于科技期刊如何將互聯(lián)網(wǎng)思維運用到辦刊實踐中,提供了清晰的指導(dǎo)思路。路線中根本思想是創(chuàng)新,在這“萬眾創(chuàng)新”時代,承載著學(xué)術(shù)交流與傳播的科技期刊更需要不斷引領(lǐng)創(chuàng)新。但創(chuàng)新必須結(jié)合刊物實際,必須落地,這就要求首先對自己的刊物進行定位,明確自己的作者群體,讀者群體特征,期刊在作者、讀者、專家心中的地位,結(jié)合自己所能聚集的其它學(xué)術(shù)資源,制定創(chuàng)新方案。然后在此前提下,構(gòu)建自己期刊的學(xué)術(shù)生態(tài)圈,這就要求通過大數(shù)據(jù)分析搜集一切有利于辦刊的學(xué)術(shù)資源,建立學(xué)術(shù)圈子。最后,為了增強用戶黏性,這就需求關(guān)注用戶需求,體現(xiàn)用戶價值至上,注重用戶參與和體驗,為此需要通過新技術(shù)、新媒體充分了解用戶需求,跟蹤用戶行為習(xí)慣,滿足用戶需要,不斷開展別出心裁的學(xué)術(shù)活動,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和增值服務(wù),幫助學(xué)者成長,通過富有新意的學(xué)術(shù)評價方式方法,促進學(xué)術(shù)研究、傳播和交流。本文將以此思維路線為指導(dǎo),對科技期刊數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀和需求展開調(diào)研,分析數(shù)字化發(fā)展需求,提出建設(shè)規(guī)劃和平臺設(shè)計。
通過查閱文獻,網(wǎng)絡(luò)搜索、調(diào)查問卷及電話咨詢等方式,對科技期刊數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀進行了調(diào)研。本文借鑒文獻[16-17]研究結(jié)果,運用互聯(lián)網(wǎng)思維路線對科技期刊全流程的數(shù)字化建設(shè)情況展開調(diào)研,調(diào)研內(nèi)容和結(jié)果分析見表1。
科技期刊網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化基本狀況是:(1)通過近幾年的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),擁有自己的網(wǎng)站和采編系統(tǒng);(2)加入數(shù)據(jù)庫平臺,提供全文下載和檢索服務(wù);(3)借助優(yōu)先論文發(fā)布平臺,實現(xiàn)了優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)出版,提升論文學(xué)術(shù)傳播速度和效益;(4)少許科技期刊亦開始注重移動應(yīng)用平臺的建設(shè),通過移動網(wǎng)站、移動書架、微信公眾平臺、期刊APP等技術(shù)手段提高辦刊水平。通過網(wǎng)絡(luò)化的改造和升級改變了工作方式、規(guī)范了業(yè)務(wù)流程、提高了工作效率,網(wǎng)站、采編系統(tǒng)和優(yōu)先出版系統(tǒng),實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公和網(wǎng)上學(xué)術(shù)傳播。
表1 調(diào)研內(nèi)容和結(jié)果
數(shù)字出版要改變的是期刊的經(jīng)營方式,包括改變對象參與方式、改變期刊經(jīng)營模式和內(nèi)部運營流程。而目前編輯工作仍主要集中在業(yè)務(wù)流程的稿件審理、編、排、校環(huán)節(jié)。由于人手的限制,分工的不明確、技術(shù)的不成熟,編、排、校一體化的數(shù)字化發(fā)展相對滯后,占用編輯工作的大部分精力和時間,致使辦刊業(yè)務(wù)流程兩端缺失或不完善,一端是缺少標(biāo)新立異的稿源策劃和組織,稿源以自然來稿為主,選題策劃少,組稿方式傳統(tǒng);一端是學(xué)術(shù)傳播和交流途徑過于單一,缺少運用新媒體技術(shù)實現(xiàn)作者自我傳播、朋友圈分享、讀者學(xué)術(shù)評價反饋等。而互聯(lián)網(wǎng)思維要求科技期刊創(chuàng)新發(fā)展,必須以用戶價值為導(dǎo)向,關(guān)注用戶需求,注重用戶體驗和參與互動、提供學(xué)術(shù)增值服務(wù)。為此,科技期刊首先需要在聚集學(xué)術(shù)信息資源方面大下功夫;其次需要完善編輯工作流程,運用數(shù)字化、新媒體技術(shù)加強稿源建設(shè);另外在學(xué)術(shù)交流與傳播方面也需要實現(xiàn)多點到多點的參與互動;最后在增值服務(wù)方面亦需要拓展知識服務(wù)建設(shè)。
通過科技期刊全流程的數(shù)字化調(diào)研,借鑒已有的研究,結(jié)合目前數(shù)字化技術(shù)發(fā)展趨勢,圍繞辦刊的核心業(yè)務(wù)、核心需求,遵循“內(nèi)容為王”的原則,運用互聯(lián)網(wǎng)思維指導(dǎo),政策設(shè)計和平臺建設(shè)相結(jié)合,對科技期刊數(shù)字化發(fā)展提出建設(shè)規(guī)劃和平臺設(shè)計。
數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)是適用科技期刊數(shù)字化發(fā)展趨勢和要求,優(yōu)化和規(guī)范辦刊業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和傳播效益,盤活資源,優(yōu)化運行模式,創(chuàng)建創(chuàng)新機制,提高辦刊質(zhì)量和服務(wù)水平,擴大學(xué)術(shù)影響力,實現(xiàn)傳統(tǒng)出版與新興媒體的融合發(fā)展。
數(shù)字化建設(shè)的主要任務(wù)是建設(shè)數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺。作為實現(xiàn)目標(biāo)的重要抓手和基礎(chǔ)性工程,平臺將充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)推進期刊數(shù)字化進程,打造學(xué)術(shù)期刊生態(tài)圈。此平臺將聚集有利于辦刊的學(xué)術(shù)資源并進行大數(shù)據(jù)分析,以此為基礎(chǔ)關(guān)注包括作者、讀者、專家、編委、編輯、主編各方面需求和職責(zé),注重用戶參與和互動,促進流程再造,拓展增值服務(wù),建立多用戶積極主動、有機和諧的業(yè)務(wù)鏈條和運行模式。研發(fā)面向多移動終端的資源管理與服務(wù)系統(tǒng),促進出版升級。
數(shù)字化平臺建設(shè)包含信息資源創(chuàng)作加工系統(tǒng)、選題策劃系統(tǒng)、采編系統(tǒng)、移動互聯(lián)服務(wù)系統(tǒng)和知識服務(wù)系統(tǒng)5個子系統(tǒng)(見圖1)。其中采編系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛采用,但需要向集成化、智能化方面完善[18-19],此處不再贅述,主要介紹其他4個子系統(tǒng)的設(shè)計。
圖1 科技期刊數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺
(1)學(xué)術(shù)信息資源庫設(shè)計(見圖2),主要為辦刊提供數(shù)據(jù)支持。充分挖掘和搜集一切有利于辦刊學(xué)術(shù)資源(包括關(guān)于人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科培育以及社會服務(wù)信息,作者、讀者閱讀和寫作需求信息,專家的研究熱點、研究團隊、課題項目、論文發(fā)表信息),構(gòu)建學(xué)術(shù)信息資源庫(包括選題庫、專家?guī)臁⒆髡邘?、讀者庫等)。信息資源分為兩種:一種是顯性的能夠通過檢索工具和方法在數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)頁上檢索到的信息;一種是隱性的尚未形成可檢索信息的用戶行為習(xí)慣數(shù)據(jù)。通過明確信息資源庫建設(shè)需求,制定各用戶分類標(biāo)準(zhǔn),建立信息資源提交與入庫流程,設(shè)計信息資源創(chuàng)作加工系統(tǒng)。主要功能包含:信息采集、信息修改刪除、信息統(tǒng)計、信息檢索、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、批量發(fā)郵件、郵件管理。利用各種成熟技術(shù)工具,如各種爬蟲工具采集資源;用各種資源聚類分析工具,相似性分析工具,整理加工收集資源。對數(shù)據(jù)管理,可根據(jù)數(shù)據(jù)特點、規(guī)模、檢索特點,采用不同數(shù)據(jù)庫,如對大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲管理,可采用Oracle;對中等規(guī)模數(shù)據(jù)采用Sql server;對檢索要求很高,采用全文檢索數(shù)據(jù)庫。
圖2 學(xué)術(shù)信息資源庫
(2)選題策劃系統(tǒng)設(shè)計(見圖3),提高稿源質(zhì)量和創(chuàng)新。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化選題,支持專家、編委專題策劃,制定選題策劃制度,分析選題系統(tǒng)功能模塊和用戶需求,明確選題流程,設(shè)計開發(fā)選題策劃系統(tǒng)。并與現(xiàn)有采編系統(tǒng)無縫鏈接,圍繞選題加大征稿、組稿、約稿。
(3)移動互聯(lián)服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(見圖4),建立平臺圈子,完善用戶體驗,增強互動性。充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和先進的移動社交平臺,進行應(yīng)用和服務(wù)的二次開發(fā),彌補傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)在信息交互方面的短板,使得信息傳播的路徑更加廣泛,實現(xiàn)點對點、單點到多點、多點到多點傳播,提高期刊傳播的速度和廣度,給讀者帶來較為及時的閱讀體驗。通過建立期刊微信公眾平臺,并進行應(yīng)用和服務(wù)開發(fā),以不同的用戶、不同的關(guān)注領(lǐng)域建立起分級學(xué)術(shù)圈。結(jié)合選題策劃系統(tǒng),實現(xiàn)選題優(yōu)化、有針對性地實現(xiàn)微信組稿、約稿;結(jié)合采編系統(tǒng)實現(xiàn)微信查稿、審稿通知、本期目次、論文檢索;充分利用微信在傳播方面的優(yōu)勢,進行論文推薦(文摘和文評學(xué)術(shù)圈共享)、學(xué)術(shù)探討、研究熱點、行業(yè)資訊、會議信息等。
圖3 選題策劃系統(tǒng)流程
圖4 移動互聯(lián)服務(wù)系統(tǒng)
(4)知識服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計,幫助讀者、作者深度學(xué)習(xí)。依托國內(nèi)先進的學(xué)術(shù)平臺,提供以增加讀者知識點和創(chuàng)新點為目的的在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn)指導(dǎo),閱讀時可隨時點擊專業(yè)知識點,獲得與該學(xué)科研究相關(guān)的電子圖書、研究論文、學(xué)術(shù)熱點、會議主題、學(xué)術(shù)進展等,進行在線學(xué)習(xí)和拓展閱讀,不僅提供文獻幾種文本方式閱讀,還能提供研究背景資料以了解研究過程,將科研過程呈現(xiàn);將科技論文選題策劃、寫作指導(dǎo)融入服務(wù)中,編輯要參加學(xué)術(shù)會議、圍繞科研論文前沿開展學(xué)術(shù)討論和研究,通過專題論文走進實驗室、課題組、項目組、參與作者研究、幫助科研工作者將學(xué)術(shù)研究轉(zhuǎn)化成論文成果,提高論文發(fā)表的命中率;另外,從內(nèi)容資源表現(xiàn)形式的擴展和信息延伸的角度,豐富期刊網(wǎng)站資源、采用新媒體表現(xiàn)形式,一方面利用多媒體調(diào)動起人的感官能力,另一方面增加了在傳統(tǒng)紙質(zhì)出版所不能刊登的附加材料和評論,增強出版的豐富度,充分為讀者服務(wù)。
本文將互聯(lián)網(wǎng)思維運用到辦刊業(yè)務(wù)中梳理出一條思維路線,通過調(diào)研科技期刊全流程數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀,剖析存在的問題和數(shù)字化發(fā)展需要,利用大數(shù)據(jù)分析和移動互聯(lián)技術(shù),政策設(shè)計和平臺建設(shè)相結(jié)合,提出建設(shè)一個較為全面的科技期刊數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺。目前還沒有這種有機統(tǒng)一的數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺來力推科技期刊數(shù)字化進程,該平臺的建設(shè)主體是科技期刊,即使是需要依靠大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的技術(shù)和資源,科技期刊仍然需要建設(shè)自己有個性的數(shù)字化平臺和服務(wù),形成適合自己的期刊學(xué)術(shù)資源庫和較為完善的數(shù)字化辦刊業(yè)務(wù)平臺。
本文僅僅給出了數(shù)字化平臺建設(shè)的思路和規(guī)劃,沒有詳細討論各子系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方案,子系統(tǒng)建設(shè)需要進一步展開研究,特別是學(xué)術(shù)信息資源庫和知識服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)更需要眾多學(xué)者提出建議和策略。
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