現(xiàn)行事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表以“資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入”為編制基礎(chǔ),資產(chǎn)負(fù)債表提供的是事業(yè)單位一定時點(diǎn)的財務(wù)狀況,是靜態(tài)的財務(wù)信息。按照《事業(yè)單位會計(jì)制度》的說明,事業(yè)單位會計(jì)報表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表及附表、會計(jì)報表附注和收支情況說明書等。從現(xiàn)行事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表的組成和編制來看,主要存在以下問題:
1、財務(wù)報表的內(nèi)容不夠完整
事業(yè)單位財務(wù)報表的內(nèi)容不夠完整,披露的信息過于簡單,不能很好的滿足廣大信息需求者的需要?,F(xiàn)行的事業(yè)單位財務(wù)報表只能反映預(yù)算收支執(zhí)行情況,而不能充分反映整個事業(yè)單位的財務(wù)狀況,一些資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)股權(quán)、債權(quán)、債務(wù)的情況沒有核算或者核算得比較粗略,即使是收支情況也未能與預(yù)算項(xiàng)目協(xié)調(diào)配合,難以充分反映預(yù)算收支的執(zhí)行結(jié)果。
2、缺乏對財務(wù)業(yè)績分析的披露
事業(yè)單位財務(wù)報表信息不能全面披露單位的資金活動情況,不能充分揭示事業(yè)單位財務(wù)活動的業(yè)績、問題和風(fēng)險。從外部信息需要來說,將導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督,從內(nèi)部信息需要來說,將使管理者無法據(jù)以進(jìn)行合理科學(xué)的決策。
3、資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目列示不科學(xué),收入支出表的科目設(shè)計(jì)不合理
現(xiàn)行事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表以“資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入”為編制基礎(chǔ),資產(chǎn)負(fù)債表提供的是事業(yè)單位一定時點(diǎn)的財務(wù)狀況,是靜態(tài)的財務(wù)信息;收入支出類項(xiàng)目反映一定時期事業(yè)單位的財務(wù)成果,提供節(jié)余的構(gòu)成,是動態(tài)信息,把兩者放在同一張報表上反映有些混亂。并且事業(yè)單位還要另行編制收入支出表,資產(chǎn)負(fù)債表這樣設(shè)置與收入支出表重復(fù)。這不僅讓報表之間內(nèi)容重復(fù),而且使得資產(chǎn)總額、負(fù)債與基金總額虛增。
4、財務(wù)報告體系不夠健全
目前我國事業(yè)單位會計(jì)報告體系包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表及附表、會計(jì)報表附注和財務(wù)情況說明書。若干重要的附表沒有規(guī)定,過去長期編制且很有應(yīng)用價值的“基本數(shù)字表”也未作規(guī)定,只是對會計(jì)報表附注和財務(wù)情況說明書只作了簡略的提示。但從總體上看,事業(yè)單位財務(wù)報告體系比較單一,難以全面揭示事業(yè)單位受托責(zé)任中的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,不僅立法機(jī)關(guān)和社會公眾難以進(jìn)行監(jiān)督,財政部門也缺少宏觀決策所需的重要信息。
5、預(yù)算外“收支二條線”處理方法不科學(xué)
現(xiàn)行事業(yè)單位會計(jì)制度對此項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理規(guī)定是借記“應(yīng)繳財政專戶款”、“應(yīng)繳預(yù)算款”科目,同時貸記 “應(yīng)繳財政專戶款”、“應(yīng)繳預(yù)算款”科目,借貸相抵后此科目被沖平。
6、現(xiàn)行固定資產(chǎn)的核算方式有弊端?,F(xiàn)行事業(yè)單位會計(jì)制度中規(guī)定固定資產(chǎn)只核算賬面原值,不計(jì)提折舊,通過年終根據(jù)收入提取修購基金的方式來保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)。制度對固定資產(chǎn)的計(jì)價、固定資產(chǎn)的增加、固定資產(chǎn)的投資、固定資產(chǎn)的報廢及毀損、固定資產(chǎn)的盤盈盤虧等事項(xiàng)如何進(jìn)行會計(jì)處理做了詳細(xì)的規(guī)定,但是對固定資產(chǎn)在使用過程中如何計(jì)提折舊進(jìn)行價值補(bǔ)償卻未做明確規(guī)定。因此在實(shí)踐中事業(yè)單位對固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。這種核算方式存在著一定的弊端,一是價值背離。固定資產(chǎn)科目反映的是固定資產(chǎn)增加時的價值,不反映資產(chǎn)凈值,隨著資產(chǎn)的使用和時間的推移,資產(chǎn)的賬面價值和凈值之間的差距將越來越大。同時,由于許多事業(yè)單位資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),經(jīng)常會造成一些已完全失去使用價值或?qū)嵨镆呀?jīng)不存在的固定資產(chǎn)仍停留在賬面上,導(dǎo)致賬實(shí)不符。二是不能反映單位真實(shí)的財務(wù)狀況。事業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的開展,必然要發(fā)生相應(yīng)的支出,資產(chǎn)的損耗也應(yīng)包含在支出中,但是由于事業(yè)單位不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,而是按照收入的一定比例提取修購基金,收入的多少和固定資產(chǎn)的損耗并不成比例關(guān)系,因此兩者之間不能互相替代。
針對上述存在的問題,建議對現(xiàn)行資產(chǎn)負(fù)債表提出如下建議:
1、建議將資產(chǎn)負(fù)債表中的收入與支出這部分內(nèi)容去掉,以“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”為編制依據(jù)。這樣可體現(xiàn)事業(yè)單位的會計(jì)主體地位,能夠全面反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況,有利于維護(hù)債權(quán)人利益,防止事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失,為單位領(lǐng)導(dǎo)和政府決策提供科學(xué)的信息。同時將“收入、支出”項(xiàng)目從資產(chǎn)負(fù)債表中剔除后,其差額可在資產(chǎn)負(fù)債表中的“凈資產(chǎn)”部分予以反映,收入支出總表應(yīng)按月結(jié)出余額,以與“資產(chǎn)負(fù)債表”中的“凈資產(chǎn)”相關(guān)科目對應(yīng)一致。
2、采用權(quán)現(xiàn)發(fā)生制原則
權(quán)責(zé)發(fā)生制是新公共管理體制下事業(yè)單位會計(jì)改革的方向。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,收入只有在提供服務(wù)時才加以確認(rèn),而且在接受服務(wù)以后,就應(yīng)該將相應(yīng)的義務(wù)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,并將其作為債務(wù)列入資產(chǎn)負(fù)債表,這樣,財務(wù)報表就要完整地反映單位的財政狀況和運(yùn)行成果,同樣,權(quán)責(zé)發(fā)生制要求在資產(chǎn)負(fù)債表上確認(rèn)所有的經(jīng)濟(jì)資源,以便于對有關(guān)資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
3、改進(jìn)固定資產(chǎn)核算方式。建議取消修購基金計(jì)提制度,建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊計(jì)提制度,取消“固定基金”和“專用基金—修購基金”科目,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目。計(jì)提折舊費(fèi)用時,借記“事業(yè)支出—折舊費(fèi)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。
4、建議增加“低值易耗品”科目
現(xiàn)行事業(yè)單位的資產(chǎn)核算中,有很多物品應(yīng)通過“低值易耗品”科目進(jìn)行核算。因?yàn)槭聵I(yè)單位中有大量單位價值未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的批量資產(chǎn),如電話機(jī)、簡易飲水機(jī)、電風(fēng)扇、課桌椅以及圖書等資產(chǎn)也列入“固定資產(chǎn)”科目核算。這類資產(chǎn)使用頻率很高,很容易損壞,更換較為頻繁,不適宜列入“固定資產(chǎn)”科目核算,借鑒企業(yè)會計(jì)制度中對低值易耗品的規(guī)定,將其納入“低值易耗品”科目進(jìn)行核算較為適宜,因此應(yīng)增設(shè)“低值易耗品”科目,分期攤?cè)胫С觥?/p>
5、建議增加現(xiàn)金流量表
對預(yù)算外資金較多或有一定經(jīng)營項(xiàng)目的事業(yè)單位有必要增加編制現(xiàn)金流量表,以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)反映事業(yè)單位現(xiàn)金的流入、流出及其結(jié)存情況,并能對其現(xiàn)金流入、流出進(jìn)行分析利用,掌握事業(yè)單位現(xiàn)金變動情況,幫助編制貨幣資金收支計(jì)劃,考核貨幣資金的運(yùn)用和支付能力。
作者簡介:王大浩, 浙江金華人,金華市技師學(xué)院。